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红十字会(龙洞校区)
第一学期无偿献血活动策划书

活动部
11月05日
第一学期广东工业大学红十字会( 龙洞校区)
无偿献血活动策划书

前言:
无献血是一种救死扶伤、 无私奉献的高尚行为。无偿献血的价值是无法用金钱来衡量的, 它不但是社会文明程度的标志, 也是一种高尚的人道主义。大学生是国家人才重要的组成部分, 为了发扬中国优良的奉献美德, 大学生应该献血献爱心, 为营造和谐社会做出贡献。

活动主题:
无偿献爱心,你我携手同行.

活动目的:
1.经过无偿献血, 展现新世纪大学生高尚的精神风貌;
2.宣传无偿献血的知识, 倡导同学关爱社会, 增强同学们的道德修养;
3.经过无偿献血的活动, 让身体符合条件的同学们积极参与到社会医疗救助中, 提高同学们的社会责任感, 构建和谐校园。献血也有利于血液粘稠度的降低, 有利于同学们的身体健康。

活动时间:
11月12-14日(挂宣传海报)
11月13日,时间地点待定 全血知识再培训以及动员大会
11月15、 16日( 摆摊以及喷画宣传时间)
11月17日9: 00～12: 30( 献血时间)

活动地点:
管院楼下和实验楼C1楼下
活动对象:
广东工业大学龙洞校区全体师生

主办单位:
广东工业大学红十字会

承办单位:
广东工业大学应用数学学院红十字会
广东工业大学经济与贸易学院红十字会
广东工业大学管理学院共青团委员会红十字部

活动大概:
1. 前期准备:
血车联系—-颜家慧( 644379)
场地申请、 经费预支——杨婉丽( 613549)
海报宣传——文敏( 618711)
各院红会联系——谢嘉琪( 659516) (详见人员具体安排表)
物品准备——秘书部和活动部的同事负责
搬运物品——全体成员
2. 献血宣传:
前期宣传——12-14号挂宣传海报
15、 16号摆摊以及喷画宣传
当天宣传——管院楼下的咨询处
3. 献血当天:
场地布置——全体工作人员
人员安排——详见人员安排表
献血过程——管院楼下的献血流程指引(咨询区)
4. 事后工作
拍照留念——秘书部( 大合照由摄影社协助, 期间的摄影工作由校红会活动部负责)
统计整理——秘书部
工作总结——各部门成员

前期准备:
一、 活动部: 1、 于11月与广州市血液中心联系, 预约11月17日的无偿献血活动, 并与宣传部共同领取相关海报、 横幅以及宣传小册子;
2、 11月12号统计报名献血人数(秘书部)并联系广州血液中心的医生;
3、 在整个活动中负责物资的保管和跟进物资的使用状况, 如物资不够要马上购买补给;
4、 担任活动当天各个区域的主要负责人。
5、 15号宣传小册子的准备( 医院方面会提供海报及300份宣传小册子) ;

二、 秘书部: 1、 于11月15日前申请好活动场地( 管院楼下) , 以及摆摊当天海报的使用( 粘贴内校道宣传栏) 和献血当天横幅、 路标的使用, 并申请献血当天使用路标的批条; ( 横幅已由广州血液中心完成) ;
2、 负责活动用品的准备, 包括购买牛奶、 葡萄糖、 纸杯、 桶装水等等;
3、 负责活动结束后医生午餐的购买;
4、 于11月07日申请摆摊摊位( 3、 4号需要两套桌椅, 一个帐篷) ;
5、 于11月07日申请动员大会教室( 11月13号, 时间地点待定) ;
6、 申请17号活动所用到的桌椅33张桌子, 73张椅子( 已包括备用) 、 1辆手推车;
7、 负责联系外联部打印好活动所需的文件( 如献血登记表、 工作人员安排表) , ;
8、 联系相关人员借用3台饮水机、 10～15个排插( 全体大会询问由哪些干事提供) , 到教学楼108办公室借用6个垃圾桶、 手推车;
9、 联系学校水电队解决电力问题;
10、 预支经费购买物资( 详见预算经费表) ;
11、 活动结束后资料的整理。

三、 医疗部: 1、 准备好急救药箱内的各种医疗用品, 确保齐全;
2、 遇到有捐血不适反应的同学立即与医生共同照顾好同学;
3、 跟校医院借好体重秤, 或者内部人员提供;
4、 全血活动之前组织一次医疗培训。

四、 宣传部: 1、 于11月11日前出好宣传海报( 12-14日张贴) 以及献血场地区域名称的标语( 例如”验血区”, ”休息区”等) 、 、 , 应认真绘制, 不可马虎行事, 并合作外联部联系经贸红会制作一张献血流程图、 管理红会制作一张场地分布图、 应用数学学院帮忙制作路标( 制作完后联系校红会进行粘贴) , 于15、 16号摆摊时收齐;
2、 摆摊及活动当天场地的宣传布置工作;
3、 于14号之前在每本宣传小册子封面上粘贴全血活动详情( 如活动时间地点等) 。

五、 外联部: 1、 通知学校各学院红十字会, 邀请其共同完成本学期的无偿献血活动, 并协助宣传部监督三个学院的工作完成情况( 工作完成后与宣传部负责人联系, 通知她们收回制作好的图) ;
2、 于11月12号通知各院红会向各班下达献血倡议书( 附上报名表) , 并通知各院会负责人在摆摊当天即15、 16号把报名表交回摆摊处( 各学院班级团支书统一把报名表交给各院会负责人) ;
3、 把各院会的空闲名单发给秘书部, 以便秘书部整理人员安排表;
4、 联系经贸红会负责人提供外区办公室进行物资暂放。

( 各部门应适当协调分工, 互相帮忙)

献血宣传:
一、 前期宣传:
1. 11月12日向各专业各班下达无偿献血倡议书;
2. 11月15、 16日在内校道设置咨询摊点,派发宣传小册子, 而且大概统计献血当天人数;
3. 11月12-14日在内区张贴海报进行宣传。
4. 11月14、 15日在内校道挂宣传喷画

二、 活动当天宣传:
1. 横幅宣传;
2. 设置咨询处, 宣传无偿献血知识;
3. 派发宣传小册子。

报名方式:
16号献血当天现场登记报名。( 注: 15、 16日摆摊咨询宣传意为大概统计人数方便和血液中心的医生联系预约器材及通知本次无偿献血的时间、 地点以及介绍献血前后的一些注意事项。)

动员大会:
11月13日召开动员大会, 活动部要邀请各承办单位召开动员大会, 交代活动当天的工作安排。

献血当天:
一、 场地区域划分:
圆形喷泉

C1楼下

抽
血
区

休息、 突发事件救护区

等候区
造血干细胞区

楼梯

填表区
咨询区
验血区

登记及礼品派发区
预
备
区
插电口
血液处理区
造血干细胞区

场地分为10个区, 分别是咨询区、 填表区、 验血区、 等候区、 抽血区、 休息突发事件救护区、 登记礼品派发区、 血液处理区、 造血干细胞区和预备区。

咨询区: 供同学咨询献血相关事项用( 1桌子1椅子) ;
填表区: 进行献血前的体重测量, 供同学进行现场咨询填表问题, 报名用; ( 4桌子8椅子) ;
验血区: 供报名参加献血的同学验血用( 3桌子3椅子) ; 垃圾桶( 1个)
等候区: 供报名参加献血的同学休息、 吃糕点、 喝水和等候抽血用( 2桌子18椅子) ; 垃圾桶( 3个) , 饮水机( 1台)
献血区: 供参加献血同学抽血用( 10桌子, 20椅子) ;
休息、 突发事件救护区: 供献完血的同学休息用( 2桌子12椅子) ; 垃圾桶( 2个) , 饮水机( 1台)
登记及礼物派发区: 对献血同学进行名单登记, 并派发献血证和礼品( 3桌子3椅子) ;
血液处理区: 协助医生进行血袋和医疗用品的整理( 1桌子1椅子)
预备区: 9张备用桌子, 7张备用椅子( 1台饮水机备用)

合计: 桌子33张, 椅子73张, 垃圾桶6个, 饮水机3台

二、 人员安排:
咨询区: 校红会( 3人)
填表区: 校红会( 4人) 、 经贸红会( 2人) 、 应用数学红会( 1人) , 管理团委红十字部( 2人)
验血区: 校红会( 4人) 、 经贸红会( 1人) 、 应用数学红会( 2人)
等候区: 校红会( 7人) 、 经贸红会( 1人) 、 管理团委红十字部( 2人)
抽血区: 校红会( 8人) 、 应用数学红会( 2人)
休息、 突发事件救护区: 校红会( 8人) 、 经贸红会( 1人) 、 应用数学红会( 2人) 、 管理团委红十字部( 1人)
登记及礼品派发区: 校红会( 4人) 、 应用数学红会( 2人) 、 管理团委红十字部( 1人)
血液处理区: 校红会( 2人)
造血干细胞区: 校红会( 2人)
校红会( 42人) 、 经贸红会( 5人) 、 管理团委红十字部( 6人) 应用数学红会( 9人)

注意:
1. 具体人员安排应视当天具体情况再作适当增减;
2. 各院红会值班人员均由自己安排, 但11月14日必须决定好各自所主要负责区域的具体人员及主要负责人的联系方式, 并把名单交给校红会秘书部负责人, 以便工作联系; 确保各院会值班人员全部到位;
3. 校红会负责机动人员的安排, 机动人员负责在各个区域之间走动, 以缓解某些区域某些时间段的人手紧张;
4. 换班方式为全班制;
5. 秘书部在活动当天要安排人员拍活动照, 秘书部安排人员写活动当天的通讯稿。

四．献血过程:
1. 场地布置及预演:
6: 45: 全部工作人员到达现场;
6: 45-7: 30: 宣传部布置场地( 布置场地主要是把宣传海报放在入口处, 粘贴好”流程图”, 路标, 垃圾分类字样等等) ; 其它工作人员负责把桌椅、 垃圾桶和饮水机摆设到相应区域, 拉好横幅; 秘书部检查所用到的打印用品是否已经准备好; 医疗部检查急救药箱里的药品是否都备好了; 全体工作人员把物资搬到指定区域, 清点数量;
7: 30—8: 00: 活动部在摆放好所有器械后( 确保每个区域都有不少于计划的桌椅数) , 插好电源( 需要排插,由活动部负责) , 连接好饮水机等; 宣传部布置好所有区域, 把”区域名称”粘贴好; 各部门重新检查一遍所需物品是否都已齐全;
8: 00—8: 30各区域的工作人员各就各位, 开始模拟献血, 以便发现献血过程中可能出现的问题, 并及时作出相应对策。
8: 30:所有干事帮忙插电, 医生到场后各部门空闲干事帮忙医生把物品搬到相应区域。

2. 献血流程图:
现场填表报名( 填表区)
现场填表报名
验血( 验血区)
休息等候抽血( 等候区)
抽血( 抽血区)
休息(注意献血后需要紧压针口)( 休息区)
登记领证并领取纪念品( 登记及礼品派发区)
吃糕点, 多喝水
有献血不良反应的同学马上到休息区找医护人员进行相应处理
咨询( 咨询区)
测量体重( 填表区)

关于献血过程的注意事宜:
1. 各工作人员在活动中要学会礼貌待人和关心她人, 主动上前帮助有疑问的同学, 为献血同学递水和慰问她们;
2. 负责献血区的人员, 协助医生完成工作, 如有人晕倒应马上搀扶到休息区或者担架上, 并与她们进行沟通交流, 减少紧张感。在把献血者领到休息区途中注意提醒献完血的同学不要曲肘, 以免出现皮下淤血。应按住针口15分钟, 并提醒同学当天内针口尽量不要碰水, 两三天内不要进行剧烈活动或通宵游戏, 应多休息、 多喝水、 适当补充营养( 如果献血后针口处有绷带包扎则不用按, 保护贴要贴4个小时) , 另外, 把献血者领到休息区时应注意座位排布, 做到有秩序, 高效率;
3. 负责咨询的人员要实事求是, 当同学查询遇到不懂时应先问医生再回答, 不要凭借主观臆想回答, 另外还要提醒献血者有无带身份证,体重、 视力、 身体状况等方面是否符合献血标准以及在献血前后应多喝水;
4. 负责休息区的人员, 为每个献完血的同学提供葡萄糖水及面包, 还有微笑;
5. 献血活动之前, 宣传部人员应在场地入口处贴上流程图和场地安排图, 让同学容易理解献血的流程, 咨询区的人员也应掌握相关信息以便解答献血者的疑惑;

事后工作:
1． 秘书部邀请医生一起集体拍照留念。
2． 各学院红会按分配好的区域清理场地, 归还桌椅等物品( 秘书部的同学负责清点所借用物品的数量是否齐全并检查物品有否损坏) ;
3． 秘书部统计献血同学资料;
4． 做好此次献血活动的总结工作, 从中发现红会当前在工作上存在的不足之处, 让以后的工作更好开展;
5． 秘书部写通讯搞。

经费预算:
所需经费( 宣传费用、 牛奶等) 均由校红会提供, 所需资金预算如下表。
活动名称
活动时间
物品名称
单价
数量
总额
全血活动
11月17日
牛奶
¥50.00
8
¥400.00
葡萄糖
¥15.00
4
¥60.00
抽式纸巾
¥15.00
1
¥15.00
一次性杯子
¥5.00
5
¥25.00
桶装水
¥7.00
8
¥56.00
颜料
¥5.00
2
¥10.00
A0纸
¥1.30
15
¥19.50
小计
¥685.50

突发情况:
1． 活动地点不受天气影响, 但为避免雨天, 应多备几把伞以方便活动顺利进行;
2． 活动前应注意该天天气预报, 以防不测;
3． 若出现太多人晕倒的现象, 应挪出一些桌椅充当担架, 尽量让她们平躺( 献血区人员负责) ;

其它注意事项:
1． 活动前各机构务必进行献血知识的培训, 充分了解献血注意事项;
2． 开展活动前, 召开全体大会, 分配工作, 列出各个区域的具体人员名单及通讯方式。还要明确活动当天确定到场的人员, 上报名单及分工;
3． 活动所用到的物品务必在活动前一天准备好。桌椅、 饮水机、 应在活动前一天晚上借好, ( 活动部和秘书部负责) ;
4． 注意准备体重磅、 排插、 纸巾、 透明胶、 签字笔、 绳子;
5． 献血当天, 在场的工作人员穿着会服, 佩带工作证。以热情的笑容, 负责的态度来完成本学期首次的献血工作;
6． 提醒献血同学带上身份证( 摆摊的同学以及当天活动咨询区的同学注意) ;
7． 注意准备医生午餐( 活动部的同学负责) ;
8． 之前出现很多同学在献血后问相关办证问题, 休息区的工作人员可对她们进行简单说明。

广东工业大学红十字会活动部
11月05日