员工离职管理标准作业程序.doc

员工离职管理标准作业程序

8
2020年4月19日
文档仅供参考
制订日期
-10-09
大新塑胶制品有限公司

员工离职管理标准作业程序
文件编号
SOP-XZ-10
发行日期

版次
1.0
文件性质
作业指导
页码
1
1.0目的：
为保障员工权益，维护公司利益，并使得员工离职管理有所依循，特制定本程序。
2.0范围
大新公司课级干部以下员工，课级以上干部离职详见《干部离职管理制度》
3.0职责：
3.1员工所在部门
3.1.1       直接主管在《员工离职申请表》上签字，报行政课审核，经部门厂长（经理）核准。
3.1.2          主管或由主管指定的工作交接人负责签认调（离）职人员移交清单。
3.2. 行政课
3.2.1.   负责认签离职人员有关交接栏项。
3.2.2.   在调（离）职人员移交清单审查无误后，依据考勤及车间上报计件额核算离职人员薪资。
3.3. 财务结算中心
签认离职人员有关财务帐项是否结清帐务。
3.4.行政课
负责办理离职人员的退宿舍手续。
3.5相关部门
签认离职人员有关栏项。
4.0内容：
4.1离职的种类包括：自动离职、辞职、辞退、除名等。
4.1.1自动离职：是指未经公司批准、未办理任何离职手续三天未来上班者；
4.1.2辞职：是指员工因自身原因而提出辞职申请；
4.1.3辞退：是指因违反公司规定、不服从上司管理或因本人不能胜任本职工作经调整后还不能胜任者；对不能胜任本职工作者单位应提前一个月通知
4.1.4除名：是指员工有严重违纪，公司给予开除除名者
5.0离职程序：
5.1员工申请辞职：
5.1.1离职人员须提前一周写《员工离职申请表》，经直属主管、部门主管审核，再由行政课会签后呈厂长（经理）核准。
批 准

审 核

制 订

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2
5.1.2辞退、开除员工由员工直属主管填写《员工离职申请表》，交上一级主管审
批，行政课会签后呈厂长（经理）核准。
5.1.3员工离职未经核准，或未办理相关手续而擅自离岗，以自动离职论处。
5.2离职工作的交接:
5.2.1《员工离职申请表》完成审批程序后，应及时交付行政部门领取《员工离职交接表》，并安排好离职人员的工作交接，在批准离职日办理相关手续。因违纪除名而离职员工凭公司公告办理工作交接。
5.2.2离职人员依《员工离职交接表》内容逐项由相关部门负责人和离职员工双方签字，主管及专项工作人员对业务待办事项亦要一一写清。
5.2.3管理人员办理移交工作时，其中主管人员应详加审查，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续交接完离岗后，再发现有对外应收帐务亏欠未清者，由其部门主管协助追索；追索不到由交接一栏人负责。
5.2.4离职手续办完后发现接交人仍未清楚者由接交人自行负责。
5.2.5交接工作完成后，将有关的交接清单影送一份送交人事部门存档。
5.3离职后退保手续的办理：
离职员工凭《员工离职交接表》到行政课，按照当地劳动、人事部门的要求和程序，办理劳动合同终止手续和《劳动保险手册》的发还。
5.4离职人员薪资的核发
5.4.1人事部门依据离职人员在岗最后一月实际出勤核算薪资，并随正常出薪日打入员工个人帐户；相应的发放员工考勤证明（需有有效日期限定）。
5.4.2自请辞职的人员，行政课依据离职人员在岗最后实际出勤核算薪资，并随正常出薪日转入员工个人帐户。
5.4.3离职人员为外户籍，离职后返乡无法于次月取到薪资者，如工作表现优秀，经用人部门提出申请交人事部门报权责主管核准，可支取现金。
5.4.4凡被辞退、开除的人员予以及时发放工资（划进员工个人帐户）
5.4.5离职手续未按本制度规定办理者，其薪资和《劳动保险手册》暂不予以发放，直到离职手续完备时始行领取。
5.4.6.辞职者须提前七天递交《员工离职申请表》，经部门负责人批准，否则不予核发最后一个月的工资。
5.4.7《员工离职申请表》必须送交行政部门,由行政部门存档登记后交财务部门。

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6.0支持文件
6.1《奖惩管理制度》
7.0本办法由行政课负责制（修）订，经厂长批准后发布实施，修改时亦同。
8.0使用表单
8.1《员工离职申请表》
8.2《员工离职交接表》

批 准

审 核

制 订

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员工离职申请表
（辞职、辞退、开除）
填表日期： 年 月 日
姓名

性别

部门

岗位、职务

申请离职日期

进入本公司日期

申请离职原因（辞职、辞退）
所在部门主管意见

行政部门意见

公司领导意见：
注意事项：1、所有员工辞职，均应予离职前7天提出申请并填写该表。
2、经厂务领导批准同意后，必须履行办理工作业务资料移交，缴交所领工具、文件资料、工卡及其它相关事项后，结算中心部门才给予结算工资。
3、若业务、文件资料、各种办公用具、工卡等遗失或拒不缴者，造成公司财务损失者，根据情节轻重，按价扣除其薪资或送司法部门处理。
4、对辞职、辞退、除名、开除者，均按《员工离职交接表》规定的部门或程序办理移交工作业务关系。
5、结算中心办理结算工资，此表由人事部门存档。

大新塑胶制品有限公司
员工离职交接表
填表日期： 年 月 日
姓名

性别

部门

岗位、职务

经厂务领导批准同意后于 年 月 日离职，请按内容办理相关手续
序号
部门
应办事项
完成情况
经办人签名
扣款金额
1
本部门
原经办工作交接清楚

本部门工具交接清楚

其它

2
行政部门
归还领用的文具用品

归还办公桌、文件柜、钥匙

退还宿舍

归还印章、通讯工具

退保证明的办理

归还员工卡

其它

3

财务部门

欠款或借支

办理退股、押金

其它

  合计扣款