新闻发布会流程方案.doc

新闻发布会流程方案

6
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
“XXXXXXX”杯 中国第一滩旅游形象大赛新闻发布会流程方案
（一）活动名称
“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯 中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会
（二）活动时间
  9月9号上午10:00—11:30
（三）活动地点
 高州乐天大酒店
（四）活动流程
1、前期准备
硬件实施准备
▲ 酒店门口签到处布置和发布会现场布置
▲ 嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）
▲ 发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供）
▲ 记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其它来宾就坐（由酒店提供）
▲ 音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）
人员邀请准备
◆ 嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。
拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：

演讲人
演讲主题
演讲时间
演讲人职位
XXX
强化城市形象 提升城市品位（结合旅游形象大赛、申请吉尼斯世界纪录——万人赏月活动）
10分钟
茂名市市长或相关领导
XXX
茂名旅游业现状 未来旅游发展规划
15分钟
茂名市旅游局局长或相关领导
XXX
茂名文化产业发展概况
10分钟
茂名市文化局局长或相关领导
XXX
茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述
5分钟
广州唱游文化传播公司代表
XXX
企业的社会的责任感（结合活动阐述）
5分钟
华美企业代表
XXX
企业发展与城市的关系（结合活动阐述）
5分钟
中国第一滩赞助商代表

◆ 媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）
◆ 工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。
◆ 礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。
物品资料准备
● 来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。
● 邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。
● 饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水）
● 发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者经过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。
2、新闻发布会前活动流程

时间
事件
具体工作内容
8:30
会前配置
会场细节布置，物品摆放，标示摆放、饮料摆放、设备调试等
10:00
到场嘉宾和媒体代表签名
把来宾领导酒店门口签到处，在签到簿上签名
10:15
媒体准备
携带设备入场，安排好位置
10:20
入场（主持人和嘉宾）
由礼仪小姐带嘉宾到嘉宾席

3、新闻发布会流程表

时间
活动环节
演讲主题
演讲人
10:30—10:35
主持人开场白，介绍参加这次新闻发布会的主要领导
10:35—10:45
领导致辞
10:45—10:55
主题演讲
强化城市形象 提升城市品位
茂名市市长或相关领导XXX
10:55—10:58
主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾
10:58—11:08
主题演讲
茂名文化产业发展概况
茂名市文化局局长或相关领导XXX
11:08—11:10
主持人总结并介绍接下来表演的节目
11:10—11:15
节目表演（待定）
11:15—11:30
主题演讲
茂名旅游业现状 未来旅游发展规划
茂名市旅游局局长或相关领导XXX
11:30—11:33
主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾
11:33—11:38
主题演讲
茂名旅游形象大使选拔赛、万人赏月活动概念阐述
广州唱游文化传播公司代表XXX
11:38—11:40
主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾
11:40—11:45
主题演讲
企业的社会的责任感（结合活动阐述）
活动冠名企业代表XXX
11:45—11:50
主题演讲
企业发展与城市的关系（结合活动阐述）
活动赞助商代表XXX
11:50—12:00
媒体提问，主持人控场总结并宣布新闻发布会结束