第四章项目进度管理.pptx
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1、主要内容主要内容l概述概述l物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制l项目网络计划技术项目网络计划技术l物流项目进度控制物流项目进度控制1项目进度管理概述项目进度管理概述一、项目进度管理的含义一、项目进度管理的含义项目进度管理,又称为项目时间管理或项目工期管理,它采项目进度管理,又称为项目时间管理或项目工期管理,它采用科学的方法确定项目进度目标,编制项目进度计划和资源用科学的方法确定项目进度目标,编制项目进度计划和资源供应计划,控制项目进程,并在与质量、费用目标协调的基供应计划,控制项目进程,并在与质量、费用目标协调的基础上,实现预定的工期目标。础上,实现预定的工期目标。1项目进度管理概述项目
2、进度管理概述项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的过程和活动,主要内容有:过程和活动,主要内容有:(1)界定和确认项目活动的具体内容,明确每项活动的职责;界定和确认项目活动的具体内容,明确每项活动的职责;(2)确定项目活动的排序;确定项目活动的排序;(3)估算每项活动所需的时间和资源;估算每项活动所需的时间和资源;(4)制定项目计划和预算;制定项目计划和预算;(5)项目进度的跟踪与控制项目进度的跟踪与控制1项目进度管理概述项目进度管理概述1影响物流项目进度管理的因素影响物流项目进度管理的因素(1)人的因素人的因素(2)材料、设备
3、的因素材料、设备的因素(3)方法、工艺的因素方法、工艺的因素(4)资金因素资金因素(5)环境因素环境因素1项目进度管理概述项目进度管理概述2常见项目进度拖延的情况分析常见项目进度拖延的情况分析(1)错误估计了项目实现的特点及实现的条件错误估计了项目实现的特点及实现的条件(2)盲目确定工期目标盲目确定工期目标(3)工期计划方面的不足工期计划方面的不足(4)项目参加者的工作失误项目参加者的工作失误(5)不可预见事件的发生不可预见事件的发生2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制一、进度计划编制的步骤一、进度计划编制的步骤2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制1项目描述项目描述项目描述的目的是
4、对项目总体做一个概要性的说明,项目描述的目的是对项目总体做一个概要性的说明,是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。(1)依据。依据。项目建议书或项目合同、已经通过的项项目建议书或项目合同、已经通过的项目初步设计或批准后的可行性研究报告。目初步设计或批准后的可行性研究报告。(2)结果。结果。以表格或文字描述的形式列出项目目标、以表格或文字描述的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行、项目完成计划等项目的范围、项目如何执行、项目完成计划等2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2项目分解与活动界定项目分解
5、与活动界定l在在WBS基础上还需要界定各项活动的范围与内容。基础上还需要界定各项活动的范围与内容。l对于一个较小的项目,活动可能会界定到每一个人;对于一个较小的项目,活动可能会界定到每一个人;l对于一个较大的项目、复杂的项目,项目经理可以将每对于一个较大的项目、复杂的项目,项目经理可以将每一个具体的活动分配到项目小组,这样可节省时间,减少一个具体的活动分配到项目小组,这样可节省时间,减少因考虑不周造成的细节任务的遗漏失误。同时,让项目小因考虑不周造成的细节任务的遗漏失误。同时,让项目小组的负责人来界定其组内成员的具体任务,有利于发挥项组的负责人来界定其组内成员的具体任务,有利于发挥项目团队凝聚
6、力的作用目团队凝聚力的作用2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制3工作描述工作描述(1)依据。项目描述和项目工作分解结构。依据。项目描述和项目工作分解结构。(2)结果。工作描述表及项目工作列表。结果。工作描述表及项目工作列表。2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制在对项目各子项工作描述完成后,应将其汇总成在对项目各子项工作描述完成后,应将其汇总成“项目工作项目工作列表列表”,并进行标准化处理,以便于用计算机工具进行项目,并进行标准化处理,以便于用计算机工具进行项目信息的管理,方便项目经理统筹管理。信息的管理,方便项目经理统筹管理。2物流项目进度
7、计划编制物流项目进度计划编制4工作责任分配工作责任分配根据项目工作分解结构和项目组织结构表,将工作列表中的根据项目工作分解结构和项目组织结构表,将工作列表中的各项工作按工作性质与项目组织职能部门或人员建立对应关各项工作按工作性质与项目组织职能部门或人员建立对应关系。系。5工作顺序或工作关系确定工作顺序或工作关系确定(1)工作逻辑关系)工作逻辑关系强制性逻辑关系强制性逻辑关系可变逻辑关系可变逻辑关系2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制(2)工作排序考虑的主要因素)工作排序考虑的主要因素有:有:需费用最少的排序方案需费用最少的排序方案,提高经济效益;提高经济效益;以缩短工期为目标,选择能有效
8、节省工期的排序方案。以缩短工期为目标,选择能有效节省工期的排序方案。优先安排重点工作,持续时间长、技术复杂、难度大的工优先安排重点工作,持续时间长、技术复杂、难度大的工作,为先期完成的关键工作;作,为先期完成的关键工作;考虑资源利用和供应之间的平衡、均衡,合理利用资源;考虑资源利用和供应之间的平衡、均衡,合理利用资源;应考虑环境、气候对工作排序的影响。应考虑环境、气候对工作排序的影响。(3)工作关系列表。工作关系列表。工作作排序的最终结果是获得描述项目各工作作排序的最终结果是获得描述项目各工作相互关系的的详细关系工作相互关系的的详细关系2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计
9、划编制物流项目进度计划编制6计算工程量或工作量计算工程量或工作量7估计工作持续时间估计工作持续时间8进度安排进度安排(1)进度安排的依据进度安排的依据工作持续时间的估计,工作持续时间的估计,根据按工作先后顺序绘制的工作关系网络图表;根据按工作先后顺序绘制的工作关系网络图表;资源需求;资源需求;资源配置描述,包括各项资源配置描述,包括各项I作所需资源的种类、数量以及作所需资源的种类、数量以及随着时间的变化资源配置的变化情况等;随着时间的变化资源配置的变化情况等;(1)进度安排的依据进度安排的依据项目日历。项目日历是指约定的项目使用资源的项目日历。项目日历是指约定的项目使用资源的有效周期。标准项目
10、日历足周工作有效周期。标准项目日历足周工作5天,每天上作天,每天上作8小时,周有效工作时间为小时,周有效工作时间为40个小时。不同的项目个小时。不同的项目日历(如一周仅休息日历(如一周仅休息1天)将直接影响项目的进度天)将直接影响项目的进度和资源安排,和资源安排,限制和约束。由于用户的要求或其他的条件限制限制和约束。由于用户的要求或其他的条件限制(比如合同约定),导致某些工作(比如里程碑(比如合同约定),导致某些工作(比如里程碑事件表规定的交付物)必须在指定的时刻完成,事件表规定的交付物)必须在指定的时刻完成,这就存在所谓的强制日期或时限。这是项目执行这就存在所谓的强制日期或时限。这是项目执行
11、过程中必须考虑的限制因素。过程中必须考虑的限制因素。(2)进度安排的方法和工具进度安排的方法和工具在物流项目进度安排中,比较实用的方法是关键线在物流项目进度安排中,比较实用的方法是关键线路法和计划评审技术。路法和计划评审技术。关键线路法关键线路法CPM。计划评审技术计划评审技术PERT。这是一种基于丁作或活动时间不。这是一种基于丁作或活动时间不确定情况下的网络计划图编制技术。虽然,确定情况下的网络计划图编制技术。虽然,PERT法的基本法的基本形式与形式与CPM法基本相同,但两者存在着很大的差异。法基本相同,但两者存在着很大的差异。CPM法要求每一项工作必须有一个确定的工作时间,而法要求每一项工
12、作必须有一个确定的工作时间,而PERT法法则不需要它允许用户事先估计三个工作时间,即最乐观时则不需要它允许用户事先估计三个工作时间,即最乐观时间、最可能时间、最悲观时间,然后按加权平均的方法计算间、最可能时间、最悲观时间,然后按加权平均的方法计算工作的期望时间。工作的期望时间。(3)项目进度计划的主要内容和形式项目进度计划的主要内容和形式项目进度计划主要包括项目进度、细节说明、进度管理计划项目进度计划主要包括项目进度、细节说明、进度管理计划等内容。等内容。项目进度。项目进度通常用表格和图形等形式表示。图形表示方法主要项目进度通常用表格和图形等形式表示。图形表示方法主要有有甘特图、网络图、里程碑
13、事件图等,甘特图、网络图、里程碑事件图等,2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制细节说明。细节说明。对项目进度计划所依据的假设和约束条件等对项目进度计划所依据的假设和约束条件等方面的补充说明。方面的补充说明。例如例如,对于某物流配送中心建设项目来说,对于某物流配送中心建设项目来说,完整的进度计划还应包括各种资源需求图、费用预测、设备、完整的进度计划还应包括各种资源需求图、费用预测、设备、材料、构配件的购置计划等;材料、构配件的购置计划等;进度管理计划。进度管理计划。进度管理汁划主要说明进度计划的执行、进度管理汁划主要说明进度计划的执行、检查、调整、
14、控制等有关问题。检查、调整、控制等有关问题。2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制二1 工作持续时间估计的依据工作持续时间估计的主要依据有:工作持续时间估计的主要依据有:项目工作列表;项目工作列表;项目的约束和限制条件;项目的约束和限制条件;资源需求。资源需求。历史信息。类似的历史项目工作资料可作为确定历史信息。类似的历史项目工作资料可作为确定当前项目工作时间的参考。当前项目工作时间的参考。2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制3工作时间的影响因素工作时间的影响因素突发事件、工作能力和效率、项目计划的调整突发事件、工作能力和效率、项目计划的调整4工作时间估算方法工作时间估算方法(1)经
15、验类比经验类比(2)历史数据历史数据(3)专家意见专家意见(4)三时估计法三时估计法三时估计法(模拟法)三时估计法(模拟法)l三时估计法(模拟法)适合应用于新工艺、新方法、新材三时估计法(模拟法)适合应用于新工艺、新方法、新材料而无定额可循的项目。料而无定额可循的项目。在进行估计时,要根据过去的经在进行估计时,要根据过去的经验,把需求的持续时间作为随机变量,应用概率论和统计验,把需求的持续时间作为随机变量,应用概率论和统计学原理来估计时间值。方法如下:学原理来估计时间值。方法如下:l最短活动时间(乐观时间)最短活动时间(乐观时间)Tal最可能活动时间(正常时间)最可能活动时间(正常时间)Tml
16、最长活动时间(悲观时间)最长活动时间(悲观时间)Tbl假设这三个时间服从分布,计算平均时间得:假设这三个时间服从分布,计算平均时间得:T=(Ta+4Tm+Tb)/6例例例:某一项目由三项活动例:某一项目由三项活动J J、K K、L L组成,其项目网络结构如图所示,活动组成,其项目网络结构如图所示,活动J J、K K、L L在正常情况下所需时间为:在正常情况下所需时间为:1515、3030、4040天。在最不利的情况下所需的时天。在最不利的情况下所需的时间为间为2020、3535、4545天;在最有利的情况下所需时间为天;在最有利的情况下所需时间为1010、2828、3636天;那么该项天;那么
17、该项目个活动和整个项目的最可能完成时间是多少?目个活动和整个项目的最可能完成时间是多少?解:解:活动活动J最有可能完成时间为:最有可能完成时间为:Tj=(10+154+20)/6=15天天活动活动K最有可能完成时间为:最有可能完成时间为:Tk=(28+304+35)/6=30.5天天活动活动L最有可能完成时间为:最有可能完成时间为:Tl=(36+454+40)/6=40.2天天所以,整个项目的最可能完成时间为所以,整个项目的最可能完成时间为15+30.5+40.2=86天天JKL2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制三、物流项目进度计划的编制方法三、物流项目进度计划的编制方法l1.甘特图法
18、甘特图法l2.里程碑法里程碑法l3.网络图法网络图法三、物流项目进度计划的编制方法三、物流项目进度计划的编制方法1甘特图法甘特图法甘特图甘特图(GanttChart)可被用于确定项目中各项活动可被用于确定项目中各项活动的工期。甘特图依据日历画出每的工期。甘特图依据日历画出每项活动的时间线,能根据计划形象地描绘各项活动项活动的时间线,能根据计划形象地描绘各项活动的进度和监督项目的进程,是项很实用的进度计的进度和监督项目的进程,是项很实用的进度计划表示工具。划表示工具。2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制 l横道图的基本形式如图横道图的基本形式如图4-104-10所示。所示。阶段阶段项目活动
19、项目活动20012001年年20022002年年20032003年年20042004年年3 34 41 12 23 34 41 12 23 34 41 12 2设计和计设计和计划划初步设计初步设计技术设计技术设计施工图设计施工图设计招标招标施工阶段施工阶段施工准备施工准备土方工程土方工程基础工程基础工程主体工程主体工程设备安装调试设备安装调试装饰工程装饰工程室外工程室外工程验收验收验收验收后期后期房屋销售房屋销售图4-10 项目工期计划横道图1)横道图的优点l比较容易编制,简单、明了、直观、易懂。比较容易编制,简单、明了、直观、易懂。l可结合时间坐标,使各项工作的起止时间、作业持续时可结合时间
20、坐标,使各项工作的起止时间、作业持续时间,工程进度、总工期等都能一目了然。间,工程进度、总工期等都能一目了然。l能清楚地反映流水工作的情况,可以与劳动力计划、资能清楚地反映流水工作的情况,可以与劳动力计划、资源计划、资金计划相结合。源计划、资金计划相结合。2 2)横道图的缺点)横道图的缺点l不能清楚地表达项目活动之间的逻辑关系。不能清楚地表达项目活动之间的逻辑关系。l不能表明项目活动的重要性,所能提供有关项目活动的不能表明项目活动的重要性,所能提供有关项目活动的信息量较少,不能反映项目的关键所在和全貌信息量较少,不能反映项目的关键所在和全貌 。l几乎不能单独采用计算机几乎不能单独采用计算机处理
21、处理l3 3)横道图的应用范围)横道图的应用范围l可直接应用于小型的、简单的项目。可直接应用于小型的、简单的项目。l 适合于上层管理者使用,进行项目总工期计划。适合于上层管理者使用,进行项目总工期计划。l 可用于项目初期的工期计划。可用于项目初期的工期计划。l作为网络分析的输出结果。作为网络分析的输出结果。l项目初期由于尚没有作详细的项目结构分解,工程活动之项目初期由于尚没有作详细的项目结构分解,工程活动之间复杂的逻辑关系尚未分析出来,一般人们都用横道图作间复杂的逻辑关系尚未分析出来,一般人们都用横道图作总体计划。总体计划。物流项目进度计划编制方法物流项目进度计划编制方法2里程碑法里程碑法里程
22、碑法里程碑法以项目中某些重要事件的完成或开始时间以项目中某些重要事件的完成或开始时间点为基准所形成的计划,代表着一个战略计划或项点为基准所形成的计划,代表着一个战略计划或项目框架。里程碑计划是以中间产品或可实现的结果目框架。里程碑计划是以中间产品或可实现的结果(或交付物)为编制依据,它表示了项目为达到最(或交付物)为编制依据,它表示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列。终目标而必须经过的条件或状态序列。l该方法侧重于结果,不关心该结果实现的过程。该方法侧重于结果,不关心该结果实现的过程。2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制里程碑计划编制主要步骤有:里程碑计划编制主要步骤有:l确
23、定项目的里程碑。其中最常用的方法是确定项目的里程碑。其中最常用的方法是“头头脑风暴法脑风暴法”。l由项目的最终成果开始逆向编制里程碑计划。由项目的最终成果开始逆向编制里程碑计划。l选择里程碑计划表示方式选择里程碑计划表示方式l里程碑计划图里程碑计划图l里程碑计划表里程碑计划表2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制2物流项目进度计划编制物流项目进度计划编制3网络图法网络图法在项目计划工作中,网络计划是一种很实用的技术。它由在项目计划工作中,网络计划是一种很实用的技术。它由许多相互关联工作(活动)组成,用来表明工作顺序和流程许多相互关联工作(活动)组成
24、,用来表明工作顺序和流程以及各种工作间的相互关系。以及各种工作间的相互关系。通过网络图,你可以直观地了解每一任务编号、责任、什么通过网络图,你可以直观地了解每一任务编号、责任、什么时候进行,接下去要做什么工作等,或者由于某一工作的延时候进行,接下去要做什么工作等,或者由于某一工作的延误可能给整个项目工作造成的影响。关于网络计划图的构建误可能给整个项目工作造成的影响。关于网络计划图的构建方法方法3项目网络计划技术项目网络计划技术一、概述一、概述二、双代号网络计划二、双代号网络计划三、网络计划优化三、网络计划优化一、网络计划的概述一、网络计划的概述l网络计划技术产生于网络计划技术产生于2020世纪
25、世纪5050年代中后期。年代中后期。l项目工期网络计划图是由项目工期网络计划图是由箭线、节点和加注的项箭线、节点和加注的项目活动名称和作业持续时间目活动名称和作业持续时间所组成的网状形式图所组成的网状形式图来表示。来表示。l根据图中箭线和节点所代表的含义不同,可将其根据图中箭线和节点所代表的含义不同,可将其分为分为双代号网络图双代号网络图和和单代号网络图单代号网络图。双代号网络图双代号网络图l以箭线及其两端节点的编号表示工作的网络图称为以箭线及其两端节点的编号表示工作的网络图称为双双代号网络图代号网络图。即用。即用两个节点两个节点一根箭线一根箭线代表一项工作,工作代表一项工作,工作名称写在箭线
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- 第四 项目 进度 管理
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