综合办公室各岗位责任制.doc

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综合办公室各岗位责任制
一、综合办公室主任岗位职责
（一）在公司总经理的领导下,负责组织、安排、督促本部门各岗位人员完成各项工作任务。
（二）及时批办上级来文、来电、来函，做到无漏办、错办，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本公司有关文件和材料。
（三）负责安排督促办公室文秘草拟本公司相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）及归类、整理工作，并及时做好印发催办工作。
（四）按时参加公司调度会、安全生产例会、安全办公会等，做好各种会议的组织和筹备工作。
（五）深入基层调查研究，掌握全矿安全生产和基本建设第一手资料。为领导决策和企业中心工作提供服务。
（六）对公司档案、文印室等实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
（七）做好上情下达、下情上报工作，不延误、不隐瞒。
（八）负责本公司行政公章的妥善保管和正确使用。
（九）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。
（十）完成领导交办的临时工作任务。

二、综合办公室副主任岗位职责
（一）工作积极主动，协助主任做好办公室的各项工作，相互配合，相互支持工作。
（二）按领导要求撰写公文、材料，在规定的时间内交稿，严格审核、把关，做到内容翔实、表达准确、格式规范。
（三）组织好会议的通知、会务服务、会议记录及督促检查文件、会议精神的落实情况。
（四）深入基层调查研究，收集整理信息工作，协助主任及时督促文件下发、组稿，做到上情下达、下情上报。
（五）协助主任对公司档案、文印室等实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
（六）严格审批、监督、检查文印工作，按时参加矿安全质量大检查和小分队活动。
（七）协助主任组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。
（八）完成领导交办的临时工作任务。

三、办公室文秘岗位责任制
（一）做好上级有关部门的来文、函、电的接转处理、立卷、存档工作。
（二）做好工作会议会务和来客来访的接待工作。
（三）负责相关会议记录，起草会议纪要，请示报告和文字编辑、校对工作。
（四）协助主任做好车辆调度、办公用品发放、办公机具管理。
（五）搞好调查研究，做好情况反映，及时向领导进行汇报。
（六）制定办公用品计划并报主任审批。负责收发报刊函件及整理保管报纸。
（七）做好保密工作，严防泄密事件发生。
（八）按时完成领导交办的各项临时任务。

四、办公室打字员岗位责任制
（一）严格按照《国家行政机关公文格式》要求及时印制、复印上报下发的各类文件资料。
（二）对所打印、复印的资料必须双面使用，最大限度的节约文印用品。
（三）认真维护和保养办公机具，下班时做到人走机关，切断电源，严禁在无人使用的情况下，办公机具处于待机状态。
（四）工作时做到热情礼貌、用语文明、严守保密制度。
（五）认真校对原件，防止出现错字、白字，发现异议立即同拟稿人校对。
（六）搞好室内外卫生，保持清洁环境。
（七）按时完成领导临时交办的各项任务。

五、档案管理员职责
（一）思想积极，工作努力，作风端正，能认真执行上级领导的指示精神和党的方针、政策。
（二）努力学习，精通业务，能搞好各种文字档案的编排和整理工作。
（三）熟知上级有关档案管理的政策和要求。
（四）严格档案阅读审批手续，不经领导批准，任何单位和个人，不得调阅各种档案。
（五）严格遵守档案的保密等级，树立良好的工作作风和职业道德。

六、汽车驾驶员岗位责任制
（一）积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员指挥，做到文明行车、安全礼让，无违章、无事故。
（二）热爱本职工作，服从调派，听从指挥，不出私车，牢固树立服务思想，遵守劳动纪律，按指定时间地点完成任务，坚守岗位，不擅离职守，做到随叫随到。
（三）爱护车辆，坚持三检制度，不开带病车，确保行车安全。
（四）按规定做好车辆的保养，保持车容整洁，车况良好。
（五）认真执行本公司《机动车辆管理办法》，严格遵守交通规则，树立安全第一思想，确保人民生命财产安全。
（六）严禁工作时间饮酒，不准酒后驾车。不准将车辆交给无证人员驾驶，不准驾驶与证照不符的车辆。
（七）车辆小修、大修时，必须经研究同意，到指定修配厂进行维修。
（八）按时完成领导临时交办的各项任务。

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