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2014年县级培训资料
第一课时 电子表格应用操作篇
一、EXCEL基础
·1、功能认识
·Excel是微软公司的Office系列中的电子表格软件,具有数值处理、创建图表、组织列表、访问其它数据、自动化复杂任务等功能。另外国内也有金山公司开发的WPS系列办公软件,其中的Excel软件与微软公司的功能差不多,部份功能更适应于我国用户。
·2、启动退出
·(1）启动步骤:
·方法一：开始®所有程序®Microsoft Office ®Microsoft Office Excel 2003。方法二:双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标.方法三：文件夹空白区域点鼠标右键®新建®Microsoft Excel 工作表®双击新建的Excel工作表方法四：双击表格文件（一般是。xls作为扩展名)的图标。
·（2）退出步骤:
·方法一：菜单®文件® 退出。方法二：单击窗口右上角的×形按钮。方法三：标题栏上鼠标右键® 左键单击“ 关闭” .
·3、窗口结构
·有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、区作表区等
·4、基本概念
·工作薄:是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
·工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列_ 65536行组成。
·单元格：工作表由单元格组成.单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1.
·二、基本操作
·（一）工作簿的操作
·1、新建
·文件®新建或左键单击工具栏上新建图标。
·2、保存
·文件®另存为®选择保存位置®输入指定名称®左键单击“保存”。
·3、打开
·文件®打开®选择所在位置®选中所要文件（后辍名为。xls)®左键单击“打开”.
·（二）工作表的操作
·1、选定工作表
·单击左下部的工作表名即选定了该工作表。注:进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。
·2、重命名工作表
·将鼠标指向要改名的工作表标签®双击标签名（或右击选“重命名”) ®输入要更改后的名字（如果是中文,则先将输入法切换到智能ABC或其它中文输入法) .
·3、移动或复制工作表
·将鼠标指向要移动的工作表标签上（例SHEET1），按住鼠标左键拖动到目标位置(例SHEET3之后），放开左键即可；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表.
·4、删除工作表
·将鼠标指向要移动的工作表标签上(例SHEET1） ®按右键®“删除” .
·(三）单元格的操作
·1、选定单元格
·1）选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。
·2）选定整行单元格：单击行号,即可选定整行单元格。
·3)选定整列单元格:单击列标，即可选定整列单元格。
·4）选取连续的单元格区域:按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格,就可以选择这些单元格了。
·5）选定多个不连续单元格:按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。
·6)按Ctrl+A键也可选定整个工作表。
·2、复制单元格或行、列
·选中要复制内容的单元格或行、列，单击工具栏上的“复制"按钮，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
·3、清除单元格或行、列
·选中后使用“编辑”菜单“清除”子菜单中的“内容”项，作用和使用Delete键是相同的；或者使用右键菜单中的“清除内容"命令。
·4、删除单元格或行、列
·选中要删除的单元格或行列，单击鼠标右键,选择“删除”命令，在“删除"对话框,选择你要删除的类型。
·5、插入行(或单元格）
·左键单击行标或列标选中插入所在行或列（或单元格）的后面的行或列(或单元格）® 右键® 插入。
·6、行（或单元格）的合并
·选中要合并的所有行（或单元格)®右键®设置单元格格式®对齐®“合并单元格"前方框内打上勾。
·7、行高和列宽的调整
·按住鼠标左键拖动相应行标或列标的分隔线进行调整，此时应注意鼠标外形上的变化(鼠标形状变成带两个箭头的十字形状时操作有效）。也可选中相应行或列后右键鼠标®左键行高或列宽®输入数字后确定.
·8、设置单元格格式
·通过选中相应内容后右键® 设置单元格格式，可以对单元格数据类型、对齐方式、字体、边框和底纹等进行相应设置。
·(四）数据处理
·1、输入单元格数据
·最简单的方法就是直接单击指定的单元格，再选择相应输入法后输入数据，输好后按回车键确定。可以输入日期和时间型、数值型、文本型数据和公式,输入公式时应以“=”号开始 .
·2、修改单元格数据
·在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。
·利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区",并在此修改。
·3、使用公式和函数
·1）公式的使用
·算术运算符：“加”（+）、“减”（-）、“乘”（*）、“除"（/）、“乘方”(^）、“百分号”（%）。比较运算符:“等于”(=）、“大于"（〉）、“小于”（〈）、“大于等于”（>=）、“小于等于”(<=)、“不等于”（〈〉）。注意，比较运算只有Truet（真）和False(假）两种结果.字符运算符：“字符串连接”（&）.
·2）函数的使用
·Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是：〈函数名>(<参数1〉,〈参数2〉，.。。）。插入函数后要确定（按回车键或点”确认”）。
·3)常用函数
·4）排序
·数据® 排序® 确定主次关键字及其增减排列方式。
·5）数据筛选
·移动指针选中要筛选的数据的任意单元格→数据→筛选→自动筛选→点击筛选标志→自定义→选择大于（或小于、或等于根据题目而定）→右边输入要求的XX数值→确定。
·6)自动填充
·如果是等差数列，在相邻两个单元格输入起始值（例如在A1输入102001，在A2输入102002)，选中这两个单元格，将鼠标指向选中的最后一个单元格右下角，当鼠标指针变成实心十字后，拖动鼠标到要填充区域的最后一个单元格.
·7）创建图表
·A、选择要创建图表的数据区域，注意应包括列标题.
·B、插入→图表→在弹出的“图表向导”中按步骤进行设置.
·C、选择“图表类型”和“子表类型”.
·D、输入“数据区域"和选择“系列产生"在“行”还是“列”（此步一般可直接单击‘下一步'跳过）。
·E、单击“标题”标签，输入“图表标题”即图表的名字、“分类（X）轴”即横轴的名字、“系列(Y）轴”即纵轴的名字。
·F、单击“数据标志"标签,输入相应的数据标志.
·G、选择“作为对象插入”或“作为新工作表插入”，单击“完成"。
第二课时 幻灯片制作与简单使用操作篇
 一、软件简介
Microsoft PointPoint（简称ppt）是微软office系列办公软件之一，利用PowerPoint可以快速制作演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示.演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形＼图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果.
我们可以把它用于课堂教学——制作一些幻灯片课件。PPT以其易用性和易操作性博得广大教学者的青睐。但是另一方面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得它的交互性得不到很好的体现，所以它不能制作出交互性很强的课件，这是它的致命的缺点.
二、基本操作
(一）文稿的创建和保存
1、新建：双击桌面PowerPoint图标，或用鼠标依次单击“开始”——“程序”—-“Microsoft PointPoint”，即可打开程序，并得到一个新的“空演示文稿”。
2、视图：
A普通视图:三个窗口,左边一列为大纲栏,右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；
B浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。
3、保存文稿:
A保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框→保存位置选择文稿保存路径→输入文件名→保存。
B已有的文稿:单击工具栏上的“保存”即可。
C另存为：文件→另存为→再按A的方法保存。
(二)幻灯片的编辑
4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入→新幻灯片→选版式→确定。
5、  文字编辑：（与Word文档操作相同）。
6、添加图片：
A单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格,单击选中的类型，再单击选中的图形,点击插入即可。
B插入→图片→来自文件→查找范围中查找→选择图像文件→双击或选中后点击插入.注：图片文件格式有。BMP，.JPG,.GIF等）.
7、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形→选类型→选图形并单击→在幻灯片中按左键拖动到合适的大小→松开鼠标即可。
8、插入动作按钮:同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。设置后单击确定。
9、添加声音与影片：插入→影片和声音→选文件中的声音或影片→按路径找到文件单击→确定，出现对话框，单击是或否。注P：声音格式有＊。aiff，*。av，＊.av，*.Midi,＊.MP3，*。MAV，*.WMA ；影片格式有*.asf，＊。avi,*.MPEG，＊。WMV等类型。
10、插入超级链接：选中→右键→超级链接→选文档中的位置单击→选中某一张幻灯片→确定。
12、改变幻灯片版式：在大纲栏中选定幻灯片→格式→幻灯片版式→选择合适的版式→应用.
三、文稿的编辑
13、设置背景:
A、选中幻灯片→格式→背景→单击下拉按钮→选择颜色或其他颜色选颜色→单击应用或全部应用.
B、选择填充效果：在颜色区中选单色或双色，在颜色1与2中选择颜色,在底纹式样中选择一种，单击确定即可。在“纹理、图案、图片”选项卡中，也可设置不同风格的效果。
14、设置放映方式：幻灯片放映→设置放映方式→在对话框中设置“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”（注:展台浏览，结束放映用Esc键)
15、设置幻灯片切换方式：幻灯片放映→幻灯片切换→在“效果”栏中选择,在“换片方式”中选择，在“声音"中选择→应用或全部应用。
16、设置动画效果：
A、选中→幻灯片放映→预设动画→选一种单击即可。
B、选中幻灯片→幻灯片放映→自定义动画→在“检查动画幻灯片对象”中选择要动画的项目→设置动画的顺序及时间→设置动画的效果→确定。
四、简单使用——幻灯片的播放
17、幻灯片播放：幻灯片放映→观看放映或按快捷方式F5键放映。
18、控制播放：
A自动放映:幻灯片放映→幻灯片切换→选中“每隔”，输入秒数→应用于所有幻灯片。
B在放映过程中单击右键会弹出快捷菜单，可选择一种操作放映，可选择定位播放等。当然，如果能在使用PowerPoint过程中使用键盘快捷方式,则更会收到事半功倍的效果：
A）在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A"键或“=”键,来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
B）在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片,如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”，然后再按一下回车键就可以了。
C)在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC"键或“—”(减号）键。
D）在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“· ”键（大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状.
E）在放映过程中,如果需要临时对演示内容进行圈点和批注,可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl"键放开（这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A"键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了）.如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W"键或“,”（逗号）键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E"键擦掉重来,最后也别忘了再转换成“箭头指针”.
勤劳的蜜蜂有糖吃
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