医院信息化应急专项预案.doc
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1、太和县人民医院信息系统应急预案 为预防因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患者在特殊情况下能够得到立即、有效地诊疗,结合我院实际,特制定本预案,望各科室、各部门在应急情况下遵照实施。一、医院信息系统出现故障汇报程序 当各工作站发觉计算机访问数据库速度迟缓、不能进入对应程序、不能保留数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科汇报。信息科工作人员对各工作站提出问题必需高度重视,做好统计,经核实后立即给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员立即进行讨论,假如故障原因明确,能够立即恢复,应立即恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除,应立即汇报院领导,在网络不
2、能运转情况下由院领导协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作正常运转。二、医院信息系统故障分级 依据故障发生原因和性质不一样分为三类: 一类故障:因为服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、关键终端故障、规律性整体、局部软件和硬件发生故障等造成网络瘫痪。 二类故障:因为单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性数据处理错误,一些科室违反工作步骤引发系统故障。 三类故障:因为各终端操作不熟练或使用不妥造成错误。 针对上进故障分类等级,处理标准以下: 一类故障由信息科主任上报院领导,由医院组织协调恢复工作。 二类故障由
3、网络管理人员上报信息科主任,由信息科集中解决。 三类故障由网络管理员单独处理,并具体登记维护情况。三、发生网络整体故障时首要工作 1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立即汇报院领导,同时组织恢复工作,并充足考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来时间影响。 2、当发觉网络整体故障时,各部门依据故障恢复时间程度将转入手工操作,具体时限明确以下: (1)30分钟内不能恢复 门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。 (2)6小时内不能恢复各护士工作站、药房、手术室、医技检验转入手工操作(具体时间由信息科通知)。 (3)二十四小时以上不能恢复全院多种业务
4、转入手工操作。四、各部门具体协调安排 1、全部手工操作统一开启时间须由信息科通知,相关部门严格根据通知时间协调各项工作,在未接到新指示前不准私自操作计算机。 2、门诊挂号工作协调 (1)门诊收费处由门诊部主任和门诊收费责任人负责联络协调; (2)网络恢复后,操作员要立即将中止期间患者信息输入到计算机; 3、门诊收费处工作协调 (1)由各收费部门主任负责总体联络协调,要和信息科保持联系,立即反馈沟通最新消息; (2)当网络系统运行中止超出30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序; (3)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,立即向信息科反馈情况。 (4)在接到使用计算
5、机指令并重新开启运行后,收款员逐步转入到机器操作。 4、出院结算处工作协调 (1)由财务科科长及住院处责任人总体负责联络协调; (2)标准上不在住院处、记帐处进行费用补录,以预防出现帐目混乱, (3)当系统停止运行超出二十四小时,对一般出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院患者应依据病历和临床护士工作站统计,进行手工核实,出具手写发票。 (4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行检验项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。 5、护士工作站协调 (1)护士工作站由护理部共同协调; (2)网络故障期间临床科室应具体统计患者全部费用实施情况;
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