质量手册--风机.doc
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1、质量手册 编 制: 校 对: 审 核: 批 准: 盖章有效0.1目录项目 内 容 页 次0.1 目录 020.2 质量手册发放控制页 030.3 质量手册的管理控制 030.4 公司简介 031.0 质量管理体系说明 042.0 质量方针和目标 043.0 公司组织架构图 063.1 职责和权限 064.0 质量管理体系 084.1 总要求 084.2 文件要求 085.0 管理职责 095.1 管理承诺 095.2 以顾客为关注焦点 105.3 质量方针 105.4 策划 105.5 职责、权限与沟通 105.6 管理评审 116.0 资源管理 126.1 资源提供 126.2 人力资源 1
2、26.3 基础设施 126.4 工作环境 127.0 产品实现 127.1 产品实现的策划 127.2 与顾客有关的过程 137.3 设计和开发 137.4 采购 147.5 生产和服务提供 147.6 监视和测量装置的控制 158.0 测量、分析和改进 158.1 总则 158.2 监视和测量 168.3 不合格品控制 168.4 数据分析 178.5 改进 17附表1 程序文件列表 18附表2 职能分配表 19附表3 质量管理体系文件对照表 20修订履历 210.2质量手册发放控制页 控制序号 持有人( 职务 ) 所属部门 正本 文 控 中 心 行政部 1 总 经 理 公 司 2 厂 长
3、公 司 3 市场部经理 销售部 4 行政部经理 行政部 5 生产部经理 生产部 6 计划部经理 计划部 7 品管部经理 品管部 8 财务部经理 财务部9 工模部经理 工模部10 培训部经理 培训部0.3质量手册的管理控制 0.3.1质量手册适用范围 本质量手册阐述了公司质量管理体系的管理活动,质量量管理体系的要求,适用于公司产品的生产和服务。0.3.2质量手册的编制、审批 本质量手册由管理者代表编制,总经理批准后颁布实施。0.3.3质量手册的管理0.3.3.1本质量手册分为受控原件、受控副本和非受控副本。受控原件由文控中心存盘,作为复印用的标准文件。受控副本为受控原件的复印件,发放时每页加盖红
4、色“受控”印章,作为有效文件使用。向顾客或公司以外的其他人员提供手册时,须经管理者代表批准,该文件作为非受控副本不受文件修改的控制,非受控副本可不在公司范围内使用。0.3.3.2根据质量手册发放控制页的规定,由文控中心发放质量手册,并按照文件控制程序的要求予以登记。0.3.4质量手册的修改各种原因均可导致质量手册的修改。修改应按照文件控制程序进行,报总经理批准后,更改质量手册的版次,并由文控中心更换受控原件和所有已发放的旧版受控副本。0.3.5支持程序文件控制程序0.4公司简介0.4.1主要业务公司自1990年6月1日投资建厂以来,以生产香港荣通牌工业及商业用抽风系统,分风扇、抽气扇、轴流风机
5、、离心风机四大类。0.4.2自然情况 现具有资产 1500万元,员工150人,大小各类机械加工设备200多台。 地址:深圳巿宝安区公明镇。 电话: 传真:0.4.3产品介绍 荣通牌系列始创于1956年,荣通牌产品不但在香港的公共事业、政府机构内大量使用,还远销世界各地,如澳洲、新加坡、马来西亚等多个国家,荣通牌产品质量不断提高,高温系统主要有分隔式筒型扇和直接式高温筒型扇两大类。荣通牌之系列产品用高级喷塑处理或高级之浸热镀锌技术筒身外型美观及耐用,客户亦可按本身要求,选用不锈钢筒身,扇叶是用铝料铸造, 叶片设计先进,角度可调校440,并以高风量低耗电达到环保目标。荣通环保牌防化腐蚀塑料风扇的独
6、特设计可处理高度腐蚀性烟雾污染空气及侵蚀性气体,这风扇适用于保险公司、医院、食品工业、电子工业、化学及电镀工业、净化室工程等,风扇的容量可达100,000cmh在固定的压力下操作可达4,000Pa。视乎需要,叶轮可由PVC、PP及PVDF制造,荣通牌所有产品都享有由该公司提供的一年免费保修。 公司以用户至上,信誉第一的原则,带给您至诚至善的服务。0.4.4主要业绩本公司自1990年在深圳经济特区成立以来,以优质高效,信守合同,竭诚服务的优良作风,建立良好的社会信誉,取得了客户的信任及用户的欢迎,并连续获深圳海关授予之信得过企业奖。公司1998年年初获ISO-9002认证和1999年底香港HK、
7、英国BS及德国GS安全认证并通过。1.0质量管理体系说明1.1范围1.1.1总则本质量手册规定的质量管理体系适用于:1.1.1.1.证实公司有能力稳定地提供顾客和适用于法律与法规要求的产品;1.1.1.2.通过体系的有效应用,包括持续改进和预防不合格的过程而达到顾客满意;1.1.1.3.产品零配件的生产、交付和服务;1.1.2应用本公司建立的质量管理体系完全遵照ISO9001:2000标准的要求,因公司根据总公司提供图纸生产对标准所规定质量管理体系的产品实现过程7.3设计和开发有作删减。1.2引用标准ISO9000:2000质量管理体系-基础和术语ISO9001:2000质量管理体系-要求1.
8、3术语和定义本质量手册现行版本中使用的供应链描述如下:供方 公司 顾客2.0质量方针和目标2.1质量方针:严格管理 提升公司管理质素效率积极培训 巩固全体员工质量意识持续改进 以顾客要求为发展动力2.2公司质量目标: (1).每年未完成生产单不能超20宗。(2).全年特别采购单不能超20宗;(3).客户投诉不超5宗;(4).客户满意度不少于98%。2.3各部门分质量目标:2.3.1市场部(1).客户投诉不超5宗;(2).新增客户不少于20个;(3).客户投诉须于7天内解决;(4).客户之合同评审须于24小时内完成并回复。(5).客户满意度不少于98%。2.3.2生产部(1).生产工时每年减少5
9、%以上;(2).每年未完成生产单不能超20宗。2.3.3计划部(1).原料之损耗率低于2%;(2).全年特别采购单不能超20宗;(3).月底盘点之存仓数不能与会计部之盘点数有多于3%之偏差。2.3.4品管部(1).确保产品检验合格率大于98%;(2).全年客户对产品之质量投诉不能多于5宗(包括外观);(3).全年返工单不能多于3宗。2.3.5培训部(1).产品之数据准确及没有冲突全年错误之文件,不能超20宗;(2).每工人每月须有不少于10小时之重点技术培训;2.3.6工模部(1).每年未完成之工作通知单不超10宗(包括模具维修、设备维修及厂务维修);2.3.7行政部(1).每年所有认证局之检
10、查必须合格;(2).每年未完成之工作通知单不超10宗(包括办公室设备、测试设备之维护及未处理之员工投诉);(3).全年错误之文件管理及记录管理不超10宗。3.0公司组织架构图3.1职责和权限3.1总经理 3.1.1主持公司的全面工作,确定公司质量方针、目标及经营政策。 3.1.2批准质量手册并督导质量管理系统的运作。 3.1.3负责定期主持公司的管理评审会议。 3.1.4保证提供公司的运作和发展所需的资源配备。 3.1.5负责公司的财务运作。 3.1.6协调各个职能部门的关系使公司正常运作。3.1.7任命管理代表。3.2总经理助理3.2.1负责协助总经理主持公司的日常管理工作。3.2.2当总经
11、理外出不在公司时,行使总经理职责。3.3厂长3.3.1协助总经理搞好公司的全面工作。3.3.2负责质量管理体系文件的审核工作。3.3.3负责各部门及公司月报表的审批工作。3.3.4负责督导公司安全及消防的管理工作。3.3.5负责与各部门之间的协调工作。3.3.6负责督导机器设备、工装夹具及模具的维护、保养工作。3.3.7负责员工录用、辞退、职务调升/变动、处罚意见的审批。3.4计划部经理3.4.1负责本部门的日常管理工作与各部门的协调工作。3.4.2根据市场部提供的订单和各部门的请购单作采购计划并采购。3.4.3负责公司的生产计划及物料需求的工作。 3.4.4负责原材料的接收和成品出货的管理工
12、作。3.4.5负责半成品、成品、原材料、零配件等仓务管理工作。3.4.6确保所采购的物料价格合理,保质保量及时到位。3.4.7确保货仓数目准确和合理存放及仓存安全,做到物品先进先出,密切配合生产,保证生产用料及时发放到位。3.5生产部经理 3.5.1负责本部门的日常管理工作与各部门之间的协调工作。 3.5.2按计划部生产通知单编排生产。 3.5.3负责各车间班组保质保量完成生产任务,确保准时出货。3.5.4提高生产绩效,搞好部门人力策划及培训工作。3.5.5负责督导各班组车间5S工作及机器设备保养和维护工作。3.5.6控制物料、工具、设备不造成浪费。3.6市场部经理 3.6.1负责本部门的日常
13、管理工作与各部门的协调工作。 3.6.2负责公司产品的销售,承接客户订单。 3.6.3负责收集各类订单要求的相关数据和客户提供的客户数据工作。 3.6.4负责组织合同评审工作和合同评审的审批工作。 3.6.5负责客户抱怨的接收与沟通及客户需求工作。 3.6.6负责客户满意度的调查工作以便增加客户的信任。3.7行政部经理 3.7.1负责本部门的日常管理工作与各部门之间的协调工作。 3.7.2负责监督人事管理和人才的招聘、储备及文件与数据的管理工作。 3.7.3负责门卫、清洁的管理工作。 3.7.4负责监督公司员工的工伤保险及各类证件办理的管理工作。3.7.5负责监督计量仪器的管理工作。3.7.6
14、负责公司风机测试的管理工作。3.7.7负责办公设备的管理。3.7.8负责公司消防、安全生产等安全管理工作。3.8财务部经理 3.8.1负责制订本公司财务管理制度。 3.8.2负责编制各项具体经营计划。 3.8.3负责与财务有关的对外协调工作。 3.8.4严格保护公司经济信息不得对外传。 3.8.5负责组织会计人员开展业务学习。 3.8.6检查会计人员执行财经政策和制度。3.8.7促使会计人员管理的帐务做到手续完备,内容真实,数字准确,帐表清晰,按期结账编制报表。3.8.8负责会计人员的经验交流工作,使公司财务会计工作越做越好。3.9品管部经理3.9.1负责本部门的日常管理工作与各部门的协调工作
15、。3.9.2负责督促本部门检验员按各项检验标准执行产品检验工作。3.9.3负责客户特殊要求项目的跟踪。3.9.4负责公司内质量问题处理的管理。对不合格品进行分析,填写不良报告。3.9.5接受质量投诉,与客户沟通,处理质量纠纷。3.9.6监督各种质量检验记录的制作。3.9.7每月统计不良事件,并作出合理分柝报告。3.10工模部经理3.10.1负责本部门的日常管理工作与各部门的协调工作。3.10.2负责公司设备的维修和维护。3.10.3负责公司模具的维修和维护。3.10.4负责公司厂务的维修和维护。3.11培训部经理3.11.1负责本部门的日常管理工作与各部门的协调工作。3.11.2负责检验规范的
16、编制及审核。3.11.3负责工艺规范及作业指导书的编制。3.11.4负责员工教育培训工作的计划、组织和实施。3.11.5负责公司员工的培训考核及记录的保管。3.12管理者代表3.12.1负责组织制定公司的质量管理体系文件,确保符合ISO9001:2000标准的要求。3.12.2负责批准质量管理体系文件。3.12.3负责定期反应汇报质量管理体系的运行和改进情况。3.12.4定期收集,分析公司内及客户对产品质量的反映,并向总经理汇报商研。3.12.5负责对外联系和协调质量体系认证工作,并每年定期主持内部质量审核工作。4.0质量管理体系4.1总要求4.1.1公司根据ISO9001:2000的要求建立
17、质量管理体系,通过形成的文件,实施和保持并加以持续改进。4.1.2公司通过以下方面以达到实施质量管理体系的目的:4.1.2.1识别质量管理体系所需要的过程,建立公司的过程关系图;4.1.2.2确定这些过程的顺序和相互作用,通过过程关系图及手册各相应部分予以规定;4.1.2.3确定为确保这些过程有效运作和控制所需的准则和方法详见程序及相关作业指导书;4.1.2.4确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的有效运作和监控;4.1.2.5测量、监控和分析这些过程,并实现必要的措施,以实现策划的结果和持续改进。公司无外发加工的过程。公司按ISO90001:2000标准要求管理这些过程。过程的顺序及
18、相互作用将通过相关的程序文件和作业指导书的内容来进行确定。4.2文件要求4.2.1总则4.2.1.1为确保质量管理体系所需过程的有效运作和控制,公司按ISO9001:2000标准要求形成以下文件:a. 质量方针和质量目标;b. 质量手册;c. 程序文件;d. 作业指导书;e. 质量记录。4.2.2质量手册公司按照ISO9001:2000质量管理体系要求编制质量手册,本手册包括以下内容:1. 质量手册对质量管理体系的范围进行描述,包括应用及其理由;2. 对标准要求的程序文件,采取引用的形式,标准未要求的工作程序,根据具体情况,或直接描述,或引用。直接描述的工作程序,需明确规定每项质量活动的职责。
19、3. 质量手册对质量管理体系所包括过程的顺序和相互作用的进行表述。4. 质量手册作为公司全部质量管理体系文件的一部份,采取与其它质量管理体系文件相同的方法对其进行控制。4.2.3文件控制编制文件控制程序,对质量管理体系所要求的文件进行控制。在程序文件中,除明确各项控制活动的职责外,需制定具体的控制方法,以确保:1. 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;2. 文件得到评审,必要时进行修改并再次得到批准;3. 确保对文件的更改和现行修订状态加以标识;4. 识别文件的现行修订状态;5. 确保在使用处可获得有关版本的适用文件;6. 确保文件保持清晰、易于识别和检索;7. 确保外来文件得到识别
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