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计算机硬件设备管理办法ok.doc
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文件名称:计算机硬件设备管理办法 版本:A 版 生效日期: 2008-07-01 页次:共2页 第1页 1.目的 为健全公司计算机硬件设备请购、采购及维护作业,由IT工程师负责评估、验收、维护计算机硬件设备,以达到电脑资源运用之最佳效果,特制定本办法。 2.适用范围 本公司各计算机硬件设备使用单位皆适用之。 3.定义:计算机硬件:指包括公司办公室使用的打印机、传真机、扫描仪;电脑(主机、显示器)及周边设备等等。 4.职责 4.1 请购、保管使用部门:计算机设备之请购、验收作业;计算机设备之日常保养维护;《电脑设备系统维 护需求表》之开立。 4.2 行政部:固定资产编号之开立。 4.3工程部:计算机设备之验收。 4.4 IT:计算机设备请购之评估、验收、维护作业之执行;全公司计算机设备清单之建立;计算机设备维护申请之受理、故障排除。 5.内容: 5.1 请购:请购人员需填写《固定资产添置/大修/更新申请表》,详细注明请购设备名称、规格、数量及用途,依权限呈报相关主管核准后,转交IT工程师进行评估作业。 5.2 评估审核 5.2.1 IT工程师收到请购部门的《固定资产添置/大修/更新申请表》后,应先依请购部门之需求查核公司内部是否有相同设备,且目前闲置不用可供调配者,若有且确认可使用,则由请购人员依固定资产转移作业方式处理即可。 5.2.2 若无现成设备可供调配者,IT工程师需做请购评估,审核其请购内容之正确性及需求性,并填写意见后,将《固定资产添置/大修/更新申请表》呈行政经理、财务经理签核及呈总经理核准。 5.2.3 当总经理驳回所请时,IT工程师即归档销案,并将裁示结果通知请购部门。 5.3 采购:《固定资产添置/大修/更新申请表》经总经理核准后,IT工程师将其《固定资产添置/大修/更新申请表》交由采购部门按相关规定进行采购。 5.4 验收:电脑设备进货时,IT工程师应会同工程部及请购部门进行验收作业。 5.5 列册管理 5.5.1 完成移交后,IT工程师应列册管理,并更新《计算机设备清单》。 5.5.2 行政部需依《固定资产管理办法》规定,开立固定资产设备编号转财务单位登录管制。 文件名称:计算机硬件设备管理办法 版本:A 版 生效日期: 2008-07-01 页次:共2页 第2页 5.6 维护管理 5.6.1本公司每项计算机设备均需设定保管人,负责日常保养维护。 5.6.2 当计算机设备发生故障时,申修部门可先以电话通知IT工程师,随后填写《电脑设备系统维护需求表》,经权责主管核准后,送交IT工程师。 5.6.3 IT工程师在接获通知后,应派人员实地了解,并施以必要处置,如无法立即处理,需在《电脑设备系统维护需表》填入解决措施、预估完成日期,回复给申修部门,并列案追踪处理情况。 5.6.4 当故障排除后,IT工程师应会同申修部门完成验收确认后,便可结案归档。 5.7硬件管理 5.7.1非IT人员不得擅自打开计算机的机箱和任意拆卸电缆、硬盘和数据线。 5.7.2遵守开关机步骤 ,流程如下:windows下自动关机〖开始〗à〖关机〗à〖关闭系统〗,正常关机以免损坏硬盘,并关闭好显示器电源;关闭打印机电源时必须切换到暂停状态或ONLINE灯灭。 5.7.3 当职员离职或调职时,IT工程师核实其计算机设备、设施、数据资料。 5.7.4 严禁将私人电脑(Notebook, Desktop)带入公司,如果因特殊原因须带个人电脑到公司者,须经公司领导同意,同时尚须签定 ‘保密协议’,此协议需呈总经理签核。 6.惩处: 6.1若因使用人员擅自打开计算机设备或操作不当造成电脑硬件损坏者,IT工程师将视其情节轻重提报行政处理。 6.2 若因公司员工没有经公司领导同意,擅自将个人电脑带至公司者,第一次发现将对该员工记书面警告处理,且对当值保安记口头警告处理;第二次发现者全厂通报处理,对当值保安记书面警告处理。 7.电脑周边设备耗材管理 7.1 请购:请购人员需填写《文具/购物申请表》,详细注明请购耗材名称、规格、数量及用途,一联交采购部一联交至IT工程师处。 7.2 采购:《文具/购物申请表》依核准权限呈权责主管审核总经理核准后,呈交采购部采购。 7.3 领用: 耗材采购回厂收货后由IT人员填写《领取物品申请单》交货仓领取,《领取物品申请单》上的领料部门根据《文具/购物申请表》上的部门填写且交货仓领取耗材,IT工程师配合将耗材安装。 8.附表 8.1《固定资产添置大修更新申请表》 8.2《电脑设备系统维护需求表》 8.3《计算机设备清单》- 配套讲稿:
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