服装企业ERP系统信息化管理方案样本.doc

ERP_system
服装公司解决方案

IWAY SOFTWARE CO .，LTD
.6
公司简介
公司背景
公司团队
公司宗旨
发展目的
合伙伙伴

ERP理念简介
MRPII/ERP产生背景
MRPII (制造资源筹划)
ERP (公司资源筹划)
MRPII/ERP实行

IERP系统简介
IERP系统总体流程
IERP模块功能简介
MM物料控制管理
PP 生产运作管理
SD 销售与分销管理

IERP电子商务解决方案
征询实行
系统技术方案

专业服务
业务流程重组BPR
ERP解决方案

成功客户
常州市服装一厂

索引

公司简介
公司背景
IWAY服装公司管理软件有限公司是提供服装公司ERP系统应用服务与开发专业软件公司。公司具备资深IT技术人员、管理征询顾问和项目管理工程师，建立了规模化开发、征询、销售与服务体系。基于先进项目管理和知识管理模式，为客户提供高效系统解决方案与服务。
公司成立初衷是致力于服装行业信息化系统开发与实行应用，咱们坚信服装公司可以并且需要信息化管理，劳动密集型并不是服装公司代名词。

公司团队
管理征询：熟悉服装行业运作管理流程，有丰富服装行业MRPII/ERP实行经验。
IT工程师：丰富公司管理软件开发、设计经验以及服装行业MRPII/ERP开发经验。

公司宗旨
为客户创造管理价值 !

发展目的
致力于发展成为全国最具影响力服装行业ERP软件开发与系统应用服务提供商。
致力于服装行业信息化服务。

合伙伙伴
上海乙勤网络征询公司（www。CeoBrain。com。cn）
TurboCRM(Shanghai) Co。,Ltd (www。Turbocrm。com)
常州工学院计算机系 计算机软件教师长期外聘合伙进行技术交流合伙
上海工程技术大学服装学院 长期管理和技术交流研讨

IERP系统总体流程

能力管理
质量管理
需求管理
库存管理

经营预测
资源筹划
产品预测
和控制

计

划

主生产
筹划
库存状况
最后产品
客户订单输入
能力筹划

物料清单

物料需求筹划
部件预测
能力需求筹划
库存状况
(零部件)

车间筹划

能力控制
车间作业筹划

看板系统
成组技术

TPM

JIT分销

JIT生产
执

行

TPC

JIT交货

供应商能力筹划
采购订单筹划

财务控制
应收管理
应付管理
财务总帐
成本控制

注： 1。TPM---------全面生产维护 2。TPC----------全面过程控制

IERP系统功能模块
MM物料控制管理
物料主数据
物料编号
MM模块可依照顾客不同需求对整个公司物料进行分类编号，对物料属性加以定义描述，建立公司物料信息资料库。
考虑到服装公司在生产运作中会使用客户提供物料编号，MM模块提供顾客依照客户代号自定义物料编号。

物料清单（BOM）
服装公司对同一产品进行加工生产，产品物料单耗表依照每次详细生产状况，物料单耗表都不同。物料清单依照服装公司状况进行各种定义：客户报价物料清单，生产加工物料清单，竣工核算后原则物料清单。对物料耗用量进行控制，减低生产成本。

MRP筹划
采购申请单
物料单耗表
筹划外采购
采购筹划单
采购订单
预算
控制

超过预算
财务审核
采购历史资料
收料单
库存台帐
生产领料单
生产订单
差别解决
物料时间/数量
物料实际入库状况
物料成本
物料控制

IERP物料控制系统始于物料需求筹划，通过差别分析模块，跟踪和比较与物料有关时间、质量、成本等因素，实时把握物料状态，反映项目中各任务执行状况，从整体上保证订单准时完毕。

采购管理
生产 采购 仓库 财务
拟定需求
物料需求筹划
订单监控
拟定供货源
供应商选取
采购订单
应付款解决
发票核对
物料接受

按工作流程模式对物料采购进行管理，一方面依照物料需求筹划拟定生产所需有关物料信息，依照财务对生产订单预算，进行物料采购活动。
订单监控从时间上控制物料与生产需求相匹配。并及时向物料需求筹划进行反馈。
物料接受流程中对采购物料从色差、规格、物料质地上对物料进行核对，保证物料与物料清单，排版图规定相符。
应付款解决上可依照生产竣工核算后实际物料耗用量、物料库存量进行核对后，与供应商合同进行实际物料采购数量开票解决。

仓库管理

仓库002
仓库001
面料存储区

辅料存储区
暂时
存储区
收发
物料区

仓库事务解决
物料收/发
库存盘点
存货划账
损益解决
杂项事物
ABC存货分析

PP 生产运作管理
资源筹划
工作流驱动
ERP软件包

分销管理
物料管理
生产管理
财务管理
模块接口

服装销售有着很明显季节性，这使得无论是注重品牌经营或是注重订单生产服装公司都必要时刻关注公司生产进度，通过准时化交付提高公司市场占有率或信誉度同步，减少库存引起资金沉积。同步公司需要解决由季节性营销引起生产不均衡而导致能力局限性或能力过剩。

服装生产持续周期较长，从销售接单、面辅料采购至生产交货先后延续时间可以长达几种月，生产作业经常是几种月前销售订单，生产报表所反映信息经常无法和实际销售信息挂钩。

另一方面销售部门对生产现状缺少详细理解，只局限于自己销售订单，盲目接单，至使有生产线负荷过重，有生产线负荷过低，而要作较大调节以适应新产品工艺规定，代价就是生产成本增长和产品质量下降。

IERP生产运作筹划（PP）模块，以客户为导向，通过对环绕公司生产运作为中心工作流程管理，组织协调各部门工作，工作流程管理以项目管理模式编排公司生产运作资源筹划，驱动ERP各模块功能完毕各部门工作流任务安排从而完毕公司生产运作全过程，使业务在部门有效传承，从而有力保证客户订单交期，同步通过能力平衡，均匀分派公司生产能力以保证生产持续性、平稳性。

资源筹划注重公司各部门工作协作性与业务流程监控反馈，同步资源筹划是公司ERP软件系统驱动，协助各部门员工用ERP模块来完毕整个公司协同运作。

生产主数据
能力/工作中心
您公司有无限能力吗？
能力是指公司制造过程中所需各种资源产出。

工作中心用来定量描述公司生产过程中能力， 常统一用工时来量化。工作中心不是指详细固定资产或生产设备，它是筹划/管理范畴概念。如：
一台功能独特设备；
一组功能和费率相近设备；
一条生产线；
若干工人构成班组；
外协工序生产方——外协厂。

工艺线路/工艺流程
工艺路线是反映生产某项目加工办法和加工顺序文献。其中涉及进行加工工序、有关工作中心，还涉及工具、工人技术水平、转包工序、难度系数等。

工艺路线不只是一种纯技术文献，同步还是一种管理文献，它对作业管理、能力筹划及产品成本提供重要信息。工序消耗工作中心能力，系统依照工序耗用定额工时计算各个时段工作中心负荷，和提供计算加工成本原则工时是筹划排程重要根据。

设备维护与管理
设备管理是对设备寿命周期全过程管理，涉及选取设备、对的使用设备、设备维护和修理以及更新改造设备全过程管理工作。设备运动过程分为两种状态，即设备物质运动形态和资金运动形态，设备管理即是从设备物质运动形态和资金运动形态出发，保证设备生产性、可靠性、维修性配套性、经济性和环保性。

基本模块。涉及设备维护，如设备类别、设备名称、工艺参数、设备档案；备品备件维护备品备件类别、备品备件名称、工艺参数、备品备件档案；设备与备品备件关系维护；备品备件仓库、储位设立维护；设备布局与分派
设备采购模块。涉及采购申请、订单管理、收货管理、设备分派、退购解决
设备维护模块。涉及维护筹划、筹划执行与反馈、紧急维修、设备报废、经验公式
备件采购模块。涉及采购申请、订单管理、收货管理、设备分派、退购解决
备件库存维护。涉及备品备件和工具领用与归还、盘点与损益、入库与出库、调拨管理、安全库存与订货点、采购申请、

主生产筹划(MPS)

BOM
能力/成本分析
与否转包
外包生产筹划
外包方选取
主生产筹划

物料需求筹划

车间作业筹划
成本核算
外包进度跟踪
生产进度跟踪
客户订单
资源筹划
能力筹划
库存状态
自制件
生产筹划
外协件
生产筹划
Y
N
BOM

为了保证物料可用量，不同缓冲时间和安全库存被输入，这不可避免导致了高库存水平。特别对于有价值物料会浮现高仓储成本。
为了减少这些高仓储成本并同步增长筹划稳定性，成品筹划和瓶颈部件应当较好地协调，由于这些产品主筹划对整个生产进程影响很大。有关零部件筹划依赖于成品筹划成果和主部件，尽管成品代表所有将被筹划物料一小某些。在成品级频繁更改可引起整个筹划运营不稳定。
主生产筹划是一种用来建立和维护成品进度筹划重要工具，IERP生产筹划模块着重于对瓶颈工作中心（常为缝制中心）控制，拟定在什么时间，生产什么，生产多少，从总体上保证整个项目稳定运营。

物料需求筹划(MRP)
面辅料准备经常成为服装生产前瓶颈，某些公司采用尽早订购办法解决面辅料供应问题，并为之付出大量管理成本和仓储成本。
IERP物料需求筹划模块重要功能是保证物料供应准时性和可用量。这个过程包括库存监控，特别是用于采购和生产订货建议。
物料需求筹划以主生产筹划为大纲，通过BOM来计算有关需求，保证对的面辅料能及时和在所需数量上是可用，保证物料可用量并同步避免过量库存。
此处物料是广义物料，不但涉及生产前必要准备面辅料，还涉及生产开工所必要工程技术资料、机器设备以及有关人员等。

车间作业管理
车间作业筹划是主生产筹划细分和执行，一步一步地完毕主生产筹划。它遵守主生产筹划所制定总体生产时间、能力负荷并结合生产车间当前生产负荷，指定何种产品将被生产，在什么日期、何处被生产，使用什么作业并且采用何种物料，并指定在生产过程中需要什么资源。
IERP车间作业管理模块把规定数量生产任务分派到单位时间指定车间/工段，由模块内部解决系统解决后及时通过项目进度报告反馈订单整体进度。通过反馈信息，决策者可在尽量早时间内做出调节以保证主生产筹划顺利进行。

生产外协管理
服装生产中经常遇到自身所无法解决工艺（如：绣花、印染），外协生产进度直接影响着项目总体进度，有时成为生产瓶颈并导致整个项目迟延。
IERP外协生产管理模块把外协厂作为一种工作中心，制定粗略车间作业筹划，并通过反馈功能及时报告外协生产进度，借助Internet更可通过与外协公司信息连接，实现对外协件生产进度实时掌握。通过预警功能提示跟单员并调节作业级生产筹划，把损失降到最低。

生产外包管理
为解决公司规模和定单负荷平衡，公司常需要把某些定单或定单一某些外包给其她公司生产。
外包管理在公司决定转包时，生成外包生产筹划，类似于内部生产主生产筹划，外包生产筹划从总体上把握外包生产需求，并在此基本上生成自动跟踪进度点，提示外发筹划员或跟单员跟踪进度。
基于Internet信息系统可以及时反馈定单在外包公司生产进度和有关信息。

SD 销售与分销管理

分销管理SD
发运管理MM
销售活动
销售订单
分销渠道
销售组织
产品细分
筹划合同
交货
运送管理
财务会计FI
销售开票
会计凭证
销售分析
管理睬计CO
获利分析
物流管理
MM

分销主数据
销售组织

分销渠道
依照服装公司销售状况，分销系统可依照不同服装品牌或不同分销方略设立相相应分销渠道：商场销售，地区别销商，专卖点销售。

产品分类
产品编号：适合服装公司多品牌，产品系列化特点，对产品进行分类编号，并对产品特性详细描述如：季节性 风格 产品构造 面料，便于进行详细销售分析。
产品ABC分类：对产品进行如：畅销款 促销款 陈列款 滞销款归类，便于有重点
有针对性地对产品进行管理。

定价管理
定价管理除了老式定价报价管理外，对服装销售季节性，区域性，促销活动等特点，对定价管理模块进行更细致解决，可针对每次促销活动进行定价设立，对产品进行及时自动调价解决。并依照不同区域，销售活动进行产品折扣管理。

分销事务

订货管理B
订单解决
DRP需求筹划

调配筹划
需求管理

配货筹划

仓存管理H

配送作业B
分销点S
仓存管理B
配送作业H

H 物流配送总部 物流流程
B 物流配送分部
S 最后分销点
销售报表

配送作业流程
由总部DRP需求筹划指引整个配送作业过程，对各分部库存状况进行监控从而进行配货，调配活动进行存货合理分派，改进销售渠道各环节，使销售通路更顺畅。
有效控制配送流程中资金周转，减少产品库存积压量，合理调配分销环节中产品
库存量，使销售过程中资金投入状况得以及时反馈。
配送作业中支持事务类型：
配送筹划
调配筹划
销售订单
销售出库
退货/换货
仓库划帐
存货盘点

销售开票
分销开票系统可与财务会计模块，管理睬计模块集成共同完毕整个销售过程，在进行销售开票同步ERP系统自动生成凭证，并把有关信息传递给管理睬计模块进行更进一步财务分析解决，可从不同角度对销售数据进行分析，如：对分销渠道进行赚钱分析，对产品类别或详细产品进行本量利（CVP）分析，对某个客户/经销商进行分析。

销售分析
支持各种模式销售分析：
产品分类： 畅销款、促销款、陈列款、滞销款
按分销渠道进行销售分析
按销售区域进行销售排名
对促销活动进行销售跟踪
依照数学模型对历史销售记录进行预测分析，如：趋势、季节、加权平均等模型。
DRP筹划
分销点销售单
分部需求清单
存货记录
分部销售订单
总部DRP清单
数学预测模型
手工调节
存货记录
总部配货筹划
分部主数据
分销主数据
手工调节

DRP筹划是分销系统核心某些，分销需求筹划运算精确性，是分销渠道资金投入度核心衡量因素。 通过DRP需求筹划可较为精确地指引配送作业流程， 使存货积压量减低， 交货更及时，迅速对市场活动如： 促销活动季节转换等做出响应。
需求量计算公式：
+预测数（销售、营销、投入、历史）
+配货申请单
+促销数（促销活动、广告投入）
=筹划需求量
- 既有存货
- 筹划入库量
DRP筹划需求量（配货筹划）
DRP筹划支持两种运作模式:
1．相对成熟期产品
依照各级分销点需求汇总，配合分销方略对总体需求进行调节，向生产厂家下生产订单。
2．投放市场新产品
总部可依照分销方略，针对投放新产品采用由顶向下预测办法进行分销需求管理。为每个分部制定配货比例。
电子商务解决方案
服装公司电子商务平台

总公司
INTERNET
PSTN
合伙伙伴
DISK
防火墙
网管
DNS，Mail Server
Proxy Server
公司级数
据互换机
部门1
部门2
部门3
部门4
部门5
部门2
部门3
移动顾客
路由器
集线器
互换机
部门1
Web Server
供应商
客户

ERP
SERVER

电子商务平台
公司简介
简介公司状况： 公司文化、公司新闻、公司期刊、组织架构
产品发布/检索
发布公司产品信息资料，具备强大产品数据搜索功能，同步与公司内部ERP数据库结合使客户能在线查询产品有关生产、库存、交货、工艺资料
分销管理平台
通过INTERNET信息平台管理公司各级分销渠道，实时汇总销售数据与产品需求状况，及时控制掌握分销商与各分支机构销售状况，使公司迅速做出决策
CRM客户关系管理
分支机构及员工营销管理及工作任务进度管理，面向客户开放CRM平台，能把公司与客户群紧密结合，为公司把握商机
网上采购
依照公司ERP系统产生物料需求筹划，把公司物料采购信息发布在电子商务平台上，使公司与供应商紧密整合，从而可有效减少采购成本，提高物料供货及时性
分公司接入
分公司可通过INTERNET接入总公司局域网进行数据互换，访问公司ERP数据库，实现信息集中，同步管理