信息化环境下公路档案管理探析_王建鹏.pdf
《信息化环境下公路档案管理探析_王建鹏.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《信息化环境下公路档案管理探析_王建鹏.pdf(3页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、772023 年第 1 期LANTAI BBS兰台论坛信息化环境下公路档案管理探析王建鹏(临沂市公路事业发展中心,山东 临沂 276000)摘要:在信息化环境下,公路档案管理工作迎来了新的改革发展机遇,信息化建设成为一种发展趋向。本文主要以信息化作为依据,探讨公路档案管理信息化的关键作用以及存在的问题,探讨信息化环境下公路档案管理的有关策略。关键词:信息化;公路档案;档案管理为进一步强化公路档案管理的综合质量,公路档案管理部门应当抓住信息化时代带来的机遇,探索公路档案信息化管理路径,为公路档案管理信息化建设提供更多便利和可靠的保障。一、公路档案管理信息化建设的意义(一)强化公路档案管理质量公路
2、档案管理的信息化建设是提高管理质量的有效路径。档案管理作为公路工程建设与管理不可或缺的一项工作,数据信息具有较高价值,能够为以后的项目建设及规划提供必要的参考。在传统的公路档案管理模式下,通常为单纯的纸质管理方法,仅能对施工图纸或规划方案等档案数据以文字的方式保存下来,不仅耗时耗力而且纸质实物还可能存在损毁的风险。而信息化建设则可以实现公路工程信息数据的动态化收集与整合,在保证档案信息详细充实的同时还能进行电子备份,保证档案信息的安全性。可以说,信息化是公路档案管理改变传统落后手段,提高管理质量,实现管理现代化的有效路径。(二)优化公路档案管理程序在信息化背景下,公路档案管理的信息化建设能够实
3、现管理程序的简化,利用信息化档案管理平台开展工作更具效率性与便利性。其一,信息化的档案管理平台可以对不同工程的数据及数据信息变化动态进行持续跟踪,利用原始数据的收集与整合保障档案管理工作的系统性;其二,档案信息化管理平台还可以对档案数据进行自动分类与处理,通过平台所具备的数据库与档案检索等功能,在档案提取使用时便于操作,档案存储与提取过程十分简便高效,从源头上提高了档案管理工作效率。(三)提高公路工程建设质量信息化档案管理平台的构建可以通过提供公路项目中的数据信息与档案资料,为项目后续工作的开展提供重要参照。可以运用信息平台的数据分析功能,针对公路工程开展期间可能出现的风险问题进行控制,保证公
4、路工程的整体建设质量。公路建设基本数据是公路建设进入到后期维护阶段需要依据的重要参考材料。因此,相关单位必须对其内容进行认真收集与保存,保证数据的真实性与完整性。只有这样,相关单位才能解决公路在建成、投入使用之后可能出现的各类问题。比如,出现公路设施破损、柏油路面破损、路面需求扩充等问题。针对这些问题,相关单位必须依靠查阅大量公路建设时期的技术性文件才能制定相应的解决方案。技术性文件主要包括初期设计图纸、招投标资料、施工方案、监理资料、工程审计等内容。只有掌握了这些数据,公路管理单位才能进一步提升公路质量。二、信息化环境下公路档案管理存在的问题(一)信息化建设缺少统一化的标准标准化管理是公路档
5、案管理信息化建设中的关键依据。但根据目前的状况来看,由于发展时间相对较短等原因,公路档案管理单位在技术革新方面仍然存在着档案电子化和数字化格式不统一、各建设环节与建设区位档案不完善等问题,导致档案管理信息化建设存在效率低下的问题,各管理站点之间的信息无法做到统一流通。并且电子化和数字化档案转换需要一定的时间和人力成本投入,但建设格式和平台功能的不统一导致档案信息整合难以达到预期效果,使信息化建设成本不符合预期。(二)公路档案管理方法较为滞后目前,部分公路档案管理部门的管理方法较为滞后,档案通常在固定地点存放,导致公路档案管理信息并不能及时进行更新。由于管理闭塞等问题,很多具有价值的档案信息并不
6、能有效共享,导致公782023 年第 1 期兰台论坛LANTAI BBS路档案信息利用率难以提高,整体管理水平较为落后。公路档案管理具有明显的服务性特征,很多档案信息不仅要进行记录与保存,同时也要尽可能在档案使用过程中保证服务的准确性与效率性。但管理技术的落后却制约着公路档案管理工作的发展,这在信息化环境下是一项亟需解决的问题。此外,档案资料利用在次数较为频繁的情况下,如果管理方法较为落后,则会影响档案资源的开发效果,档案资料的安全性也难以保障,这可能会让公路档案管理工作处于较为被动的境地。(三)档案管理人员专业水平有待提高首先,公路档案管理人员存在着重管理、重实践、轻技术的现象,过多地关注管
7、理能力与工作经验,对于现代信息技术的培养却缺乏应有的力度,导致档案管理人员对于信息技术缺乏认知,信息技术的掌握和运用能力难以提高,掌握信息技术且具备现代档案管理理论的新型人才数量十分匮乏。档案管理人员综合素质的参差不齐导致档案管理工作创新以及信息化建设都受到一定阻碍,甚至信息化建设的推行也可能面临一定的风险问题。其次,公路建设单位工作环境的复杂性与困难性相对较强,从事公路档案管理工作的人员具有流动性相对较大的特点。最后,部分单位由于对档案管理工作的重视程度不足,因此在选择档案管理人员的过程中普遍存在缺乏对专业性进行考察的现象,进而导致档案管理数据更新不及时,工作效率、质量下降,影响档案管理的信
8、息化建设进程。(四)公路档案管理意识较为薄弱1.部分公路管理部门对于档案工作的理解仅限于对数据资料进行简单的整理和收集,并没有充分考虑到后期数据维护以及安全性的方面,这种工作态度很容易导致在数据收集完成后,数据本身出现缺失、受损等情况,进而导致其实用性降低。2.在部分公路管理单位中,存在过度重视公路项目建设本身,而轻视档案管理工作的情况,在这种工作态度影响下,单位内部的档案管理部门很难完成高质量的档案管理工作。3.档案管理并不是档案管理部门的专属责任。具体而言,如果想要保证良好的档案管理工作质量,那么必须保证整个单位内部各个部门之间的联动效果相对较强,这是保证信息高度流通、提升信息收集效率以及
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 信息化 环境 公路 档案 管理 探析 王建鹏
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【自信****多点】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【自信****多点】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。