软件操作说明指导书.doc

智能蓝精灵
门禁考勤管理软件

使
用
说
明
书

软件使用基础步骤

1、部门班组设置
2、人员资料管理
3、通讯端口设置
4、控制器管理
5、卡片资料管理
8、班次信息设置
6、卡片领用注册
9、考勤排班
10、考勤数据处理分析
12、考勤汇总
11、考勤明细表
13、考勤汇总表
7、数据采集

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2
二．软件安装――――――――――――――――――――――――――――2
三．基础信息设置―――――――――――――――――――――――――――2
１）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3
２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3
３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3
４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3
四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4
１）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4
２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4
３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6
４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11
５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12
６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13
五．数据采集和事件查询――――――――――――――――――――――――13
六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14
1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14
2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15
3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15
4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16
5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16
6）请假/待料登记 ―――――――――――――――――――――――――17
7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17
8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17
9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18
10）考勤明细表 —―――――――――――――――――――――――――18
11）考勤汇总表 ――――――――――――――――――――――――――18
12）日打卡查询 ――――――――――――――――――――――――――18
13）补卡统计查询 —――――――――――――――――――――――――19

一．系统介绍
○1..强大灵活考勤规则 依据企业实际情况，设定不一样考勤制度，考勤规则能够最小设置到每一个班次；
○2.强大报表和输出功效 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得功效，并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多个格式文档；
○3.强大组合查询功效，方便用户查询所需数据；
○4.强大用户权限自定义功效；
○5.图像监控功效，用户成功刷卡一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件愈加安全，可靠。
二．软件安装
1． 点击光盘中“SETUP”，按系统提醒进行安装。
2． 安装完成后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3． 用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录用户名为：ADMIN，初始密码为空。

三．基础信息设置
此模块共包含4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。关键功效是设置企业部门、职员基础资料和软件用户使用权限。
1）部门班组设置：
设置企业部门，班组。

2) 人员资料管理：录入职员人事资料

3）数据库维护：
数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。
。
注：数据库初始化项，能够清除数据库全部内容，请小心操作。
4）用户管理：
设置软件操作员权限和密码。本系统默认管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可依据需要，设置不一样操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。

四．门禁管理：
此模块共包含6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控
1）通迅端口设置：PC机和控制器数据线连接时串口设置，系统默认为COM1串口和9600速率。

2）控制器管理：关键菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”，“开门密码设置”，“时钟误差校准”。
新增控制器：指在软件中增加新控制器。以下图：

点新增，填写控制器地址和控制器名称。

时间设置：校准控制器时钟

选择要校按时间控制器，点“发送”即可。
标题设置：设置控制器显示标题，如：企业名。控制器液晶全屏显示7个汉字，超出7个汉字，控制器会自动滚动显示。

选择要设置标题控制器，点“发送”即可。
菜单密码设置：设置控制器菜单密码。
开门密码设置：设置控制器开门密码。
时钟误差校准：校准控制器时钟误差。正数为调快，负数为调慢。
3）控制器设置：
关键有 “时间段”， “时间区”， “假日管制”， “应用群组”，“闹钟设置”，“基础参数”等参数设置。

检测：检测假如连上控制器能够看到控制器版本号。比如：“SN：”。
上传参数：是把PC机上设置数据转至控制器。
初始化：这一步会把控制器全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功效。
1.时间段： 每个门区最多能够设定30个时间段，编号为00至31，每个时间段包含开始时间和结束时间。（系统出厂原始设置为二十四小时通行，不予管制。如有特殊应用，需进行时间管制时，此处功效十分关键。）说明以下：
00：系统预设为“严禁通行”，使用者无法变更
01～30：系统预设为“严禁通行”，使用者可自行变更
31：系统预设为“二十四小时通行”，使用者无法变更。
2.时间区：每个门区最多能够设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包含4组时间段，使用者均可自行变更，说明以下：
00～62：系统预设为“时间段31”（二十四小时通行）
63：系统预设为“时间段00”（严禁通行）。
3. 假日管制：能够对假日期间进行进出管制，使各进出区域达成有效安全掌握。本假日管制可计划最多8种不一样假日应用群组，以达成弹性管制目标，8种假日应用群组管制方法，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。
4.应用群组：系统提供每个门区有16个应用群组（00～15），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不一样门区里，能够设定不一样应用群组。每个应用群组包含设定项目：假日安排和星期安排。
应用群组实例：
应用群组就是天天应用哪一个时间区，而时间区里又包含4个时间段。
例一：二十四小时通行应用群组。这个不需要改动，以下图：

时间区：

应用群组：

例二：一个企业分两班，一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间全部不能通行。
时段：

时间区：

应用群组：

在卡片注册时选择对应应用群组。
5.闹铃设置：软件系统只支持8个闹钟，更多闹钟请在硬件上设置。

6.基础参数：

首入常开：√代表启用（设置应用群组：0～15）、空白代表关闭
管制类型：1.进出双管制：进出全部要打卡。
2.进入单向管制：
3. 进入管制(任意刷卡出门)
4．防潜回管制。(只要选择这个管制，那么就只能一进一出。假如一个用户没刷进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来)。
背光模式：1.常开，2.常闭，3.自动，4.时区
开门按钮：1.常开，2.常闭，3.无效
门磁类型：1.常开，2.常闭，3.火警常开，4.火警常闭，5.无效
进入方法：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码
关门时间/开门时间：可设0—99秒
统计选项：进门统计、出门统计、事件统计、记满循环、严禁相同、容量预警百分比（√代表启用，空白代表关闭）
发音提醒：键盘音、闹铃音、提醒音（√代表启用，空白代表关闭）
端口设置：1.继电器一：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效
2.继电器二：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效
3.WG接口一：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4.WG接口二：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
5.本机接口：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4）卡片资料管理：每一张新卡片在使用发放之前，全部必需在卡片资料管理中进行录入。

此模块有两种输入方法：
1．手工输入：点击“新增”在弹出窗口输入10位卡片内码。
2．从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。（“控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。）
卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。
5）卡片领用注册：此窗口是用于职员领用或退还卡片，和修改职员卡片权限。

单张注册步骤以下：选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。注：新卡注册一定要选择对应应用群组，不然系统将默认00群组。
批量注册步骤以下：批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。以下图：

补充注册步骤以下：补充注册――选定人员――选定控制器――注册。以下图：

退还卡片步骤以下：选定人员――退还卡片。
6）.实时监控：当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息能够实时在软件上显示。软件摇控开门，紧急开启全部门区。

五．数据采集和事件查询：由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件组成。

1）数据采集：把控制器数据采集，数据包含正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。

2）正常刷卡事件：能够查询正常刷卡历史统计。
3）异常刷卡事件：能够查询异常刷卡历史统计。
4）非刷卡事件：能够查询非刷卡历史统计

六．考勤管理：包含 “班次信息设置”，“考勤参数设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“请假/待料登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”，“考勤数据汇总”，“考勤明细表”，“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。
1）班次信息设置：此模块用于设置职员上下班时间表。本软件最多支持3个上下班时间段，最多设6个打卡点。以下图所表示：

其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数，当钩选“是否半天班”时，则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大动态提前延时捕捉打卡技术，且每个时间段属性分为：“不计，出勤和加班”三种方法。
注意：第一段下班推迟时间不能和第二段提前时间反复。
2）.考勤参数设置：这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点，60分钟为一个整点。

3）考勤排班：给职员排班。
操作方法以下：进入考勤排班后，点“排班”然后会出现下在对话框：

点“批量设定班次”――选择班次――确定――选择人员――确定保留。做好后图以下：

批量设定完成后，如有部分日期需重新设定班别，双击要修改日期，在弹出窗口中选择新班别即可。
4）节假日登记：点“登记”――选择日期――确定

5）.调休日期登记：点“登记”――选择日期选择人员――确定

6）请假/待料登记：点“登记”――选择日期时间――选择人员――确定

7）原始数据修改：此模块包含补卡
点“补卡”――选择人员――选择日期时间――确定

8） 考勤数据处理分析：能够以一个人处理，也能够一个企业处理。操作：选择人员――日期――上班按假日加班处理――不计迟到.早退.旷工――确定。以下图所表示：

9）考勤数据汇总：

10）考勤明细表：操作以下：选好考勤日期和人员（假如个人就选编号）。考勤人员字体为黑色，说明这个人当日考勤是正常。红色为有迟到。蓝色为有早退。绿色为有旷工。粉红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性，可自定义显示表格。

11）.考勤汇总表：汇总就是抒30天考勤汇合在一起，形成月报表。

12）.日打卡查询：

13）.补卡统计查询：