(附件)V1-附件1：操作手册-主数据系统-物料主数据-V1.1.doc

文档编号
版本号
CHINACOAL-MDM-VAL-10
1.1
附件1

中国中煤能源集团有限公司
主数据管理平台
系统操作手册

文档说明
本文档是中煤信息技术（北京）有限公司为中国中煤能源集团有限公司（简称：中煤集团）主数据管理平台项目专门撰写的系统管理员操作手册。
文档控制
文档作者： 寇军
创建日期：2017-04-06
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控制编码：CHINACOAL-MDM-VAL-10
当前版本：1.1
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2017-04-06
寇军
1.1

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CHINACOAL-MDM-VAL-10

目录
一、引言 5
1.1编写目的 5
1.2参考资料 5
1.3通用操作 5
1.3.1快捷查询和查询按钮 5
1.3.2提报数据的查询 6
1.3.3查看数据审批流程 6
1.3.4被退回数据的查询 7
二、主数据管理 9
2.1物资主数据管理 9
2.1.1物资编码申请 9
2.1.2物资编码审核 13
2.2供应商主数据管理 15
2.2.1供应商申请 15
2.2.2供应商审核 20
2.2.3供应商地址 21
2.2.4供应商地址审核 25
2.3客户主数据管理 26
2.3.1客户申请 27
2.3.2客户审核 29
2.3.3客户地址 30
2.3.4客户地址审核 34
2.4财务主数据管理 35
2.4.1财务公司 35
2.4.2财务成本中心 38
2.4.3财务主科目 44
2.4.4财务子科目 48
2.4.5财务产品段 52
2.4.6财务项目段 54
2.4.7财务合同段 58
2.4.8财务生产环节（只有启用生产模块的单位使用） 63
2.4.9财务往来单位 66
2.5银行主数据管理 70
2.5.1银行信息 70
2.5.2银行账户 76
三、系统管理 89
3.1单位管理 89
3.1.1单位创建 89
3.1.2单位查询 89
3.2角色管理 90
3.2.1角色配置 90
3.2.2角色用户分配 90
3.2.3角色功能授权 91
3.2.4角色查询 91
3.3用户管理 92
3.3.1用户配置 92
3.3.2用户恢复 93
3.3.3用户解锁 93
3.3.4用户查询 93
3.3.5人员数据权限 94
3.4工作流定义 95
3.4.1工作流定义编制： 95
3.4.2工作流定义确认： 98
3.4.3工作流定义取消发布： 98
3.4.4工作流定义查询 98
3.4.5工作流业务绑定 99

一、引言
1.1编写目的
深入了解“中国中煤能源集团有限公司主数据管理平台”的运行环境、功能、性能，介绍操作步骤。
1.2参考资料
「国家标准GB/T 8567－1988附录的编写提示（参考件）」、CMMI3级文档规范
1.3通用操作
此部分操作所有模块通用
1.3.1快捷查询和查询按钮
很多界面都有快捷查询（左边长方红框）和查询按钮

其中快捷查询仅用来打开/关闭查询条件输入栏，例如上图中输入栏处于关闭状态，点击快捷查询按钮则可以打开输入栏，如下图

查询按钮才是查询时需要点击的。
1.3.2提报数据的查询
新建和变更的数据提交后，在创建界面查询不到，但可以在****创建查询里找到，与创建申请在同菜单下

该界面会自动带出提报人或者提报日期，查询时根据实际情况进行修改，而不是直接查询。

1.3.3查看数据审批流程
提交的数据审批流程到哪一步了，该谁审批了，需要用户进入****创建查询里查找到该数据，然后点击审核状态

点击查看流程图

查看当前审核信息，涂装红框里就是当前审批人

1.3.4被退回数据的查询
被退回的数据都有审批意见，用户需要根据审批意见进行修改，查找到被退回的数据，点击审核状态

此时就可以看到审批人的审核意见

二、主数据管理
2.1物资主数据管理
创建物资编码之前需要先搜索该物资在系统中是否存在
点击“物资主数据管理---物资编码申请---物资编码创建申请---物资编码主数据查询”；

输入1项或者几项查询条件，然后点击快速查询旁边的放大镜按钮进行查询

如果查询出来的物料可以使用，请记录下物料编码，然后做物料编码分配，如果无可用现有物料，则进行物资编码申请。
2.1.1物资编码申请
2.1.1.1物资编码创建申请
点击“物资主数据管理---物资编码申请---物资编码创建申请”；
点击物资分类树形结构图，选择需要新增物料的物料小类；

点击“新增”按钮，出现“网页对话框”；
选择正确的提报单位或库存组织，操作见（2.1.1.1.3），填写名称、规格、材质、计量单位等信息；
点击“保存”按钮；

点击“提交”按钮。

2.1.1.2物资编码变更申请
注意：已经使用过的（包括采购订单、计划等）物料编码，不能变更
点击“物资主数据管理---物资编码申请---物资编码变更申请”；
点击“选择变更数据”按钮；

点击左侧树形结构图，选择需要变更数据的类别节点，选择需要变更的数据；
更改需要变更数据；
点击“保存”按钮；

点击“提交”按钮。

2.1.1.3物资编码组织分配
点击“物资主数据管理---物资编码申请---物资编码组织分配”；
输入查询条件，可以是物资分类、物料编码、物料说明、是否分配等，根据情况选择单位编码，填好查询条件后点击查询按钮；

勾选查询到的数据（单条或者多条），然后点击“分配组织”按钮；

选择需要分配组织；
点击“分配组织”按钮；

2.1.2物资编码审核
2.1.2.1物资编码创建审核
点击“物资主数据管理---物资编码审核---物资编码创建审核”；
审核通过：选择待确认的主数据，点击“审核通过”按钮；
审核拒绝：选择待确认的主数据，点击“审核拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。

2.1.2.2物资编码变更审核
点击“物资主数据管理---物资编码审核---物资编码变更审核”；
审核通过：选择待确认的主数据，点击“审核通过”按钮；
审核拒绝：选择待确认的主数据，点击“审核拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。

三、系统管理
3.1单位管理
3.1.1单位创建
点击“系统管理---单位管理”；

点击“新增”按钮，输入单位名称、单位编码；点击“保存”按钮；

3.1.2单位查询
点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。

3.2角色管理
3.2.1角色配置
点击“系统管理---角色管理---角色配置”；
选择添加的角色节点，点击“新增”按钮，输入角色名称、角色编码；点击“保存”按钮。

3.2.2角色用户分配
点击“角色用户分配”链接，进入“角色用户分配”页面；
点击“选择用户”按钮，选中用户，点击“确认”按钮。

3.2.3角色功能授权
点击“角色功能授权”链接，选择相应的角色功能；
点击“保存”按钮。

3.2.4角色查询
点击“角色查询”选择卡，选择要查询的角色；
点击“角色分配”、“角色功能授权”，对所选的角色进行功能进行查询；

3.3用户管理
3.3.1用户配置
点击“系统管理---用户管理”

点击“新增”按钮，输入用户名、姓名、单位名称、Email、专家类型等；点击“保存”按钮；

3.3.2用户恢复
选择待恢复的用户；点击“启用”按钮。

3.3.3用户解锁
选择待解锁的用户；点击“启用”按钮。

3.3.4用户查询
点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。
输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。
点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。

3.3.5人员数据权限
3.3.5.1数据权限设置：
点击“系统管理---人员数据权限”；

选中待分配用户，点击“单位权限”链接；
选择要分配给用户的单位，点击“保存”按钮。
选择待分配用户，点击“角色权限”链接；
选择要分配给用户的角色，
点击“保存”按钮即可。
选择待分配用户，点击“基础编码权限”链接；
选择要分配给用户的基础编码权限，点击“保存”按钮即可。
选择待分配用户，点击“物资分类”链接；
点击“选择物资分类”按钮；
点击左侧树形结构图，选择需要分配给用户的数据。

3.3.5.2数据权限查询：
点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。
输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。
点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。

3.4工作流定义
3.4.1工作流定义编制：
点击“系统管理---工作流定义”；

点击“新增”按钮，选择工作流单位；在新增工作流定义中，输入流程编码、流程名称等信息，点击“确定”按钮。

双击节点，输入节点名称、指派类型等信息；

点击“确定”按钮，根据流程，画出流程线；
点击“确定”按钮，点击“保存”按钮即可。

选择待发布的工作流，点击“发布”按钮即可。

下一步“工作流定义确认”；
3.4.2工作流定义确认：
点击“系统管理---工作流定义”；

在界面选择需要确认的工作流；确认：选择待确认的工作流，点击“确认”按钮，输入意见，点击“确定”按钮；拒绝：选择待确认的工作流，点击“拒绝”按钮，输入意见，点击“确定”按钮即可。
3.4.3工作流定义取消发布：
点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。
选择需要取消的工作流，点击“取消发布”按钮即可。

3.4.4工作流定义查询
点击“快捷查询”按钮，输入查询条件；点击“查找”按钮。

输入查询条件，点击“清除快捷查询字段”按钮。
点击“导出Excel”按钮，信息将以Excel表格形式导出。
3.4.5工作流业务绑定
只有工作流绑定对应单位、业务分类、业务类型才能正常使用
点击“系统管理---工作流业务绑定”；

在业务分类中，选择要绑定工作流的业务；选择业务类型；
选择需要绑定的公司，点击“选择”按钮；
进入工作流定义列表，选择需要的工作流，点击“确定”按钮。