采购管理知识：采购管理的被动性与主动性.doc

采购管理知识：采购管理的被动性与主动性
    采购是保证企业生产顺利进行的重要环节，也是企业资金消耗大户，采购管理严重影响着企业的生产经营活动。
　　将采购管理完全、真正地融入到整个企业管理体系中，以充分发挥采购管理提升企业利润的作用，这就要求我们能正确认识采购管理的实质，深入理解采购管理的被动性与主动性。
　　采购管理的被动性
　　在市场经济中，为降低库存，避免积压，尽量实现零库存，现代企业多是采用以销定产的策略。这相应要求采购管理见/按单采购。就是说采购部门根据使用部门的具体要求、数量，使用进度等编制采购计划，经批准后实施采购。这是采购部门的日常工作，也是采购部门的基本职责。给人感觉：采购管理非常简单，采购部门十足是一个花钱部门，随便哪个人都能胜任、做好这个工作。反正买什么，怎么买，按使用部门的申请单采购就行了。其实，这是片面理解了采购管理的被动性，也是采购管理常常不受重视的主要原因。
　　采购管理的主动性
　　采购是一种活动，更是企业与上游材料供应商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业生产所需的原材料供应工作。采购部门要建立一个高效的供应渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须解决采购难题。所以采购部门要积极、主动建立渠道、拓展渠道，与供应商建立良好的合作关系，提升渠道解决采购难题的应变力，确保企业生产所需的原材料供应。但是，做好了上述工作，仅仅是解决了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是完成了采购管理最基本的职责，即采购管理的第一层面。还应有采购的便宜，采购的物美价廉。这就要求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：要求尽量了解所采购的原材料知识、市场行情/动态、谈判技巧、客户资源的管理、沟通表达能力等，通过发挥采购管理的主动性在保障原材料供应的同时尽力降低企业采购成本。这为采购管理的第二层面。完成了上述两个层面的工作，企业的采购管理工作才能得以顺利、较好地完成。
　　在实际的采购管理工作中，如何重新认识、深入、充分挖掘/发挥采购管理的主动性潜力，超越现有的采购管理，提升采购管理水平。
　　首先，是让采购部门积极参与企业产品的设计、研发及技术革新。采购部门熟悉材料特点、市场动态、材料生产采购周期，材料生产的技术水平等，而企业产品设计人员却往往缺乏这方面的了解，让采购部门积极参与企业产品的设计、研发及技术革新。就是发挥采购在上下游企业之间的桥梁作用。使设计人员在材料选择、产品设计标准化方面多些参考意见。
　　其次，通过他们让供应厂商也参与到企业产品的设计、开发及技术革新中，让供应厂家了解企业产品的特点，从材料角度提出他们的建议，并有针对性的开发新材料、新技术，来支持企业新产品的设计、开发、技术革新。实现上下游企业技术的完美对接。缩短企业产品设计、研发的周期，提升产品的技术水平，降低成本，提升企业利润。这要求采购部门积极拓展采购渠道、信息渠道，尽量了解企业产品、原材料知识，收集企业产品使用或可能使用的材料信息、材料市场动态。更要求采购部门：随时随地收集相关材料信息，关注相应材料期/现货市场行情，积极跟踪国际、国内材料动态，与国内外供应商、生产商保持良好的信息沟通。同时主动及时地将相关信息反馈给使用部门，根据产品研发进度、使用进度编制出准确的材料采购计划，在保证时间的情况下尽量规避材料价格曲线短线峰顶时采购，通过采购管理主动性提高采购管理水平来降低材料采购成本。
　　采购部门积极了解企业相关产品知识、专业知识，收集所使用的材料知识及材料专业相关新材料、新技术的国内外发展动态。并在企业产品生产、新产品研发、设计过程中积极向研发设计部门、生产部门予以建议和推介，同时让产品研发、设计、工艺人员了解材料发展动态、材料使用知识。可能使设计选用的材料或技术更加合理，工艺更加优化，产品成本更低。甚至由于选用材料的不同找到更佳的设计思路、工艺流程。
　　可见，采购管理的主动性，对于通过做好采购管理来提升企业整个管理水平，降低企业采购成本和产品成本，提高企业利润影响是非常巨大的。
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B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)