星湖集团电子商务解决方案样本.doc

星湖集团电子商务解决方案目录一、网站建设方案3 1网站详细内容3 2网站所采用有关软件、硬件系统50二、方案实行流程及时间表51 1时间表51 2环节阐明51三、售后服务及人员培训52 1人员培训52 2售后服务52四、有关报价、付款方式53 1报价表53 2有关阐明54 3付款方式54 前言广东肇庆星湖生物科技股份有限公司是广东省首批8家股份制试点公司之一、广东省 高新科技公司、广东省技术创新优势公司、全国食品行业质量效益型先进公司、全国轻工业200强公司之一，曾四度蝉联广东省文明单位称号。公司转制八年，利润平均以33%速度增长，国有资产增值15.9倍。 公司属下有肇庆味精厂、星湖生物化学制药厂、星湖生物化学制药二厂、新兴石龙山合成厂、房地产公司、供销公司和国家级技术研究开发中心，控参股公司有：上海博星基因芯片有限公司、肇庆星湖制药有限公司、南海星湖有限公司。 现为了适应时代需要，加强集团办公电子商务化，需建立公司内部局域网络系统，基本目的为体现星湖集团公司形象，及实现公司办公电子商务化，与时代发展接轨。整个网站重要架设目的为：通过对服务器访问浏览实现内部科技信息交流，栏目体现为星湖集团新闻呈现，集团内部科研动态，公司政策与法规，公司专业资料，公司资料发布与管理，星湖内部会员制(由各子公司各子部门分别管理)；以及星湖集团论坛。多功能信息发布模块；科技信息全文搜索功能；下属科技信息管理；整个网站核心系统为：公司资料发布，内部科技信息交流； 实现公司员工网络化交流与管理，此系统将参照某些办公自动化系统软件功能，并有所完善与提高，对集团董事会，公司总经理、网站管理人员、部门主管、公司员工等赋予不同权限及相应使用与管理功能，实现互相之间沟通与管理，实现与客户端交互管理。并对所有公司科技资料，专业资料进行系统管理，为公司作好内部数据登记表及多功能化查询，实现整个系统管理使用功能强大，以便快捷。因达网络针对星湖集团及其下属单位、公司办公特点开发研制基于Linux平台，运用Internet原则技术实现办公自动化系统，适合日后更新升级。使各个公司和部门之间共享与交流、协同工作、文献管理、公司事务、个人事务等方面，应用网络这一共享资源平台和共享途径，环绕公司信息源将办公体系自动化、流程化、数字化。网站系统集成了Linux强大安全特性和稳定性，进一步建立了一整套安全及权限控制机制，使你信息资源更加安全可靠。网站系统采用WEB技术，在客户端不必安装专用代码，系统功能所有在服务器端集中实现和管理，使得系统维护、升级难度和工作量明显能减少，真正做到客户端零管理和无纸化办公。一、网站建设方案（一） 网站详细内容登陆和系统管理： 登陆：因达公司网上商务办公系统登录页面如图0001，已经注册好公司详细使用者可通过填写“顾客信箱”和“密码”，点击“”进入，使用网上办公系统。图0001：因达公司网上商务办公系统登录功能图系统管理：第一次使用因达公司网上商务办公系统时，系统管理员必要进入“系统管理”功能模块，对系统进行必要设立。如添加新公司或部门，添加新普通系统管理员，修改个人设立等。依照星湖集团对系统需要，咱们将系统会员权限提成：系统管理 、数据管理、公司、部门及职工五个级别。因达公司网上商务办公系统在成功设立后，已经自动生成了一种超级系统管理员，登录名为“admin”，登录密码为“admin”。通过“登录管理功能”页面（如图0002），登录系统管理功能模块（如图0003），对系统进行最高级别管理设立。 图0002：登录管理功能图图0003：系统管理功能图公司管理在公司管理功能模块可以注册新分公司，并对其进行编辑、删除等操作，对非法或不符合公司实行禁用。添加新分公司：通过点击“公司管理功能模块”中“”按钮，打开“注册公司”功能页面（如图0004），依照实际状况，填写详细公司资料，确认无误后，点击“注册提交”，完毕新建公司功能操作。在填写公司资料中，“公司域名”项很重要。由于，在后来系统使用中，详细公司成员登录该系统时填写“登录信箱”就是由详细公司成员登录名加公司域名。例如：公司域名为“.com”，公司成员登录名为“admin”,则该公司成员“登录信箱”就是“”。图0004：注册公司功能图初始化公司：新注册公司已经进行了初始化设立，无需再进行初始化。如果必要对其进行初始化还原。可通过在“公司管理功能页”内选取详细需要初始化公司（在图中蓝色标记），然后点击“公司管理功能页”中“系统使用状态”“初始化还原”链接，进行初始化操作，注意，应用了该连接话，该公司所有资料即被还原为初始化。编辑公司设立：通过在“公司管理功能页”内选取详细需要编辑公司（在图中蓝色标记），然后点击“”按钮，打开“编辑公司”页面（如图0005），依照实际状况，编辑公司信息，如：最大使用空间、最大成员数、有效期等，的确无误后点击“”，提交保存。图0005：编辑公司功能图删除公司：通过在“公司管理功能页”内选取详细需要删除公司（在图中蓝色标记），然后点击“”按钮，打开“删除公司”页面（如图0006），依照实际状况，的确无误后点击“”，提交保存。图0006：删除公司功能图禁用公司：通过在“公司管理功能页”内选取详细需要禁用公司（在图中蓝色标记），然后点击“”按钮，在“公司管理功能页”禁用公司“已注册公司名称”项后出先红色禁用标记，“”按钮变为“”按钮。当需要启用时，点击“”按钮就可解除禁用。分公司信息管理：分公司信息管理功能模块详细列出所有分公司信息资料，涉及了“分公司列表”、详细分公司“基本资料”两某些。浏览分公司列表：点击“分公司信息管理”功能链接，主窗口就会显示出所有分公司详细资料（如图1001）。图1001：分公司列表功能图“分公司列表”某些显示出该公司所有分公司信息列表。通过点击详细某条分公司记录（在图中蓝色标记），使右侧“基本资料”某些相应变化，显示出相应分公司所有有关信息。如分公司名称、联系人、创立时间、所属地区、地址、电话、传真、电子邮件、网址等。修改分公司信息：系统维护人员可以直接在分公司管理页面上修改分公司详细基本信息，最后点击页顶“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。添加分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“添加分公司”功能模块（如图1002）。图1002：添加分公司功能图系统维护人员在添加分公司窗口依照实际状况填加新分公司信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次分公司信息录入和提交过程，在主窗口中浏览分公司列表。删除分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除分公司记录选取框（可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除分公司”功能模块（如图1003）。图1003：删除分公司功能图系统维护人员在删除分公司窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次分公司删除过程，在主窗口中浏览分公司列表。公司部门管理公司部门管理功能模块详细列出所有公司部门信息资料，涉及了“公司部门列表”、详细公司部门“基本资料”、“部门成员及权限”三某些。浏览公司部门列表：点击“公司部门管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司部门详细资料（如图）。图：公司部门列表功能图“公司部门列表”某些显示出该公司所有部门信息列表，涉及总公司和各分公司所有部门。可以理解到每一部门名称，以及她所属公司、部门经理、部门人数和部门状态等信息。通过点击详细某条部门记录（在图中蓝色标记），使右侧“基本资料”某些和“部门成员及权限”相应变化，显示出相应部门所有有关信息，如部门名称、所属公司、成立时间、部门经理、部门详细成员等，以及部门成员在该部门内具备详细权限（如图），如对部门公示栏、部门文献柜、部门通讯录不可见、只读、读写和读写删权限。图：公司部门成员权限功能图修改公司部门信息：系统维护人员可以直接在公司部门管理页面上修改公司部门详细基本信息，如更改部门经理，添加或减少部门成员等，最后点击页顶“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。新建公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建公司部门”功能模块（如图）。图：新建公司部门功能图系统维护人员在新建公司部门窗口依照实际状况填加新公司部门信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次公司部门信息录入和提交过程，在主窗口中浏览公司部门列表。部门成员权限修改：在“部门成员及权限”功能页面，具备系统级公司管理“读写”及“读写删”权限公司成员可以更改本部门内详细成员针对于部门公示栏、文献柜、通讯录不可见、只读、读写和读写删权限。例如修改公司成员ADMIN部门公示栏权限为不可见，详细操作为：点击公司成员ADMIN既有部门公示栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图），页面上某些显示该公司成员名称、登录名、部门名称、资源名称和既有权限。通过点击“设立权限”下拉菜单，选取详细权限，点击“”按钮，保存提交，完毕修改权限操作。图：部门成员权限修改功能图删除公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除公司部门记录选取框（可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除公司部门”功能模块（如图）。图：删除公司部门功能图系统维护人员在删除公司部门窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次公司部门删除过程，在主窗口中浏览公司部门列表。公司项目管理：公司项目管理功能模块详细列出所有公司项目信息资料，涉及了“公司项目列表”、详细公司项目“基本资料”、“项目成员及权限”三某些。浏览公司项目列表：点击“公司项目管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司项目详细资料（如图3001）。图3001：公司项目列表功能图“公司项目列表”某些显示出该公司所有项目信息列表，涉及总公司和各分公司所有项目。可以理解到每一项目名称，以及她所属公司、项目负责人、项目人数和项目状态等信息。通过点击详细某条项目记录（在图中蓝色标记），使右侧“基本资料”某些和“项目成员及权限”相应变化，显示出相应项目所有有关信息，如项目名称、所属公司、成立时间、项目经理、项目详细成员等，以及项目成员在该项目内具备详细权限（如图3002），如对项目公示栏、项目文献柜、项目通讯录不可见、只读、读写和读写删权限。图3002：公司项目成员权限功能图修改公司项目信息：系统维护人员可以直接在公司项目管理页面上修改公司项目详细基本信息，如更改项目经理，添加或减少项目成员等，最后点击页顶“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。新建公司项目：在浏览公司项目列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建公司项目”功能模块（如图3003）。图3003：新建公司项目功能图系统维护人员在新建公司项目窗口依照实际状况填加新公司项目信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次公司项目信息录入和提交过程，在主窗口中浏览公司项目列表。项目成员权限修改：在“项目成员及权限”功能页面，具备系统级公司管理“读写”及“读写删”权限公司成员可以更改项目内详细成员针对于项目公示栏、文献柜、通讯录不可见、只读、读写和读写删权限。例如修改公司成员ADMIN项目公示栏权限为不可见，详细操作为：点击公司成员ADMIN既有项目公示栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图3004），页面上某些显示该公司成员名称、登录名、部门名称、资源名称和既有权限。通过点击“设立权限”下拉菜单，选取详细权限，点击“”按钮，保存提交，完毕修改项目成员权限操作。图3004：项目成员权限修改功能图删除公司项目：在浏览公司项目列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除公司项目记录选取框（可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除公司项目”功能模块（如图3005）。图3005：删除公司项目功能图系统维护人员在删除公司项目窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次公司项目删除过程，在主窗口中浏览公司项目列表。公司成员管理：公司成员管理功能模块详细列出所有公司成员信息资料，涉及了“公司成员列表”、公司成员“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”四某些。浏览公司成员列表：点击“公司成员管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司成员列表，并在右侧显示当前成员（成员列表中蓝色代表）基本资料（如图4001）。图4001：公司成员列表功能图“公司成员列表”某些显示出该公司所有成员信息列表，涉及总公司和各分公司所有成员。通过点击详细某条成员记录（在图中蓝色标记），使右侧“成员基本信息”、“成员详细信息”、“成员权限”相应变化，显示出相应成员所有有关信息，以及成员在该系统内具备详细权限（如图4002）。图4002：公司成员权限功能图修改公司成员信息：系统维护人员可以直接在公司成员管理页面上修改公司成员基本信息或详细信息，最后点击页顶“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。如图4002a、4002b图4002a：公司成员基本信息图4002b：公司成员详细信息成员照片上传、更改：在成员基本信息页，系统维护人员可以通过点击“上传照片”或“更改照片”进行成员照片上传、更改。新建公司成员：在浏览公司成员列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建公司成员”功能模块（如图4003）。图4003：新建公司成员功能图系统维护人员在新建公司成员窗口依照实际状况填加新公司成员信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次公司成员信息录入和提交过程，在主窗口中浏览公司成员列表。成员权限修改：在“成员权限”功能页面，具备系统级公司管理“读写”及“读写删”权限公司成员可以更改其他成员针对于系统不可见、只读、读写和读写删权限。点击公司成员ADMIN既有项目公示栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图4004），页面上某些显示该公司成员名称、登录名、部门名称、资源名称和既有权限。通过点击“设立权限”下拉菜单，选取详细权限，点击“”按钮，保存提交，完毕修改项目成员权限操作。图4004：项目成员权限修改功能图删除公司成员：在浏览公司成员列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除公司成员记录选取框（不可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除公司成员”功能模块（如图4005）。图4005：删除公司成员功能图系统维护人员在删除公司成员窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次公司成员删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表。管理员管理：为避免管理员权力高度集中，咱们普通会增长几种管理员，管理员管理功能模块容许系统管理员（超级管理员）添加其她管理员（普通管理员）并设立权限、更改已有管理员信息或者删除管理员。添加新管理员：通过点击“管理员管理功能模块”中“”按钮，打开“添加管理员”功能页面（如图0007），依照实际状况，填写详细登录名、真实姓名、密码和权限，确认无误后，点击“”，完毕新管理员添加操作。图0007：添加新管理员功能图编辑管理员：通过在“管理员管理功能页”内选取详细需要编辑管理员（在图中蓝色标记），然后点击“”按钮，打开“编辑管理员”页面（如图0008），依照实际状况，编辑管理员信息，的确无误后点击“”，提交保存。图0008：编辑管理员功能图删除管理员：通过在“管理员管理功能页”内超级管理员选取详细需要删除普通管理员（在图中蓝色标记），然后点击“”按钮，打开“删除管理员”页面（如图0009），依照实际状况，的确无误后点击“”，提交保存。图0009：删除公司功能图个人设立：个人设立功能模块实现超级管理员修改个人信息功能（如图00010），如真实姓名、密码和权限等，修改确认无误后，点击“”按钮，提交保存。图0010：个人设立功能图员工合同管理：员工合同管理功能模块详细列出所有员工合同信息资料，涉及了“员工合同列表”、详细员工合同“基本资料”两某些。浏览员工合同列表：点击“员工合同管理”功能链接，主窗口就会显示出所有员工合同详细资料（如图5001）。图5001：员工合同列表功能图“员工合同列表”某些显示出该公司所有员工合同列表，涉及总公司和各分公司所有员工合同。通过点击详细某条员工合同记录（在图中蓝色标记），使右侧“基本资料”某些显示出相应员工合同所有有关信息和个人详细信息。新建员工合同：在浏览员工合同列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建员工合同”功能模块（如图5002）。图5002：新建员工合同功能图系统维护人员在新建员工合同窗口依照实际状况填加新员工合同信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次员工合同信息录入和提交过程，在主窗口中浏览员工合同列表。删除员工合同：在浏览员工合同列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除员工合同记录选取框（可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除员工合同员”功能模块（如图5003）。图5003：删除员工合同功能图系统维护人员在删除员工合同窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次员工合同删除过程，在主窗口中浏览公司成员列表，该员工合同记录状态变为“声明作废”。成员管理阐明： 其中“系统管理”拥有最高管理权限它可分派其她身份会员权限，以及对整个站点数据进行监督和管理工作。“公司”拥有对公司内部各个“部门”及其“职工”增减以及有关数据管理工作，并且对公司级信息发布享有发布权力，有对公司各部门资料管理和信息解决权限，但不能对系统和数据进行修改。再下一层“部门”有对部门内“职工”资料管理和信息解决和权限，但不能对公司级资料有修改，而部门职工则对自己个人事务资料有权增长或修改，属于个人事务资料则公司级和部门级都没有查看或修改权力。整个成员系统按照既定原则配合如下其她功能模块内容进行相应调节和应用，如成员申请和权限设定有上一级管理职能成员进行有关设立。2公共资源基于星湖集团作为大型公司，拥有一定数量公共资源提供应集团如下职工进行使用状况。运用“公共资源”模块就可以详细列出所有公共资源信息资料，具备有关权限公司成员可以依照实际状况需要增长资源类别、选取资源管理员、理解详细某些资源使用状况等。例如：车辆使用状况和记录等。公共资源管理功能模块详细列出所有公司公共资源信息资料，具备权限公司成员可以依照实际状况添加资源类别、选取资源管理人员、理解详细某种资源使用状况等。浏览资源列表：点击“公共资源管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公共资源详细资料（如图6001）。图6001：公共资源列表功能图更换管理员：系统管理员可以依照公司状况对公共资源管理员进行更换，点击更换管理员按钮，打开“更换管理员”窗口（如图6002）系统管理员可以通过下拉选取框对不同种类公共资源新管理员进行选取，点击“”，完毕管理员更换。图6002：管理员更换功能图新建公共资源类别：在浏览公共资源列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建公共资源类别”功能模块（如图6003）。图6003：新建公共资源类别功能图系统维护人员在新建公共资源类别窗口依照实际状况填加新新建公共资源类别信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次公共资源类别信息录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资源类别列表。“公共资源列表”某些显示出该公司所有公共资源信息列表。通过点击详细某条公共资源记录（在图中蓝色标记），打开所选资源“公共资源使用状况功能图”（如图6004）图6004：公共资源使用状况功能图新建公共资源：在浏览详细公共资源列表功能模块状态时，点击页顶“新建”功能按钮，打开“新建公共资源”功能模块（如图6005）。图6005：新建公共资源功能图系统维护人员在新建公共资源窗口依照实际状况填加新新建公共资源信息，判断无漏掉和错误后，点击“”，完毕一次公共资源信息录入和提交过程，在主窗口中浏览公司公共资源列表。删除公共资源：在浏览详细公共资源列表功能模块状态时，通过选取详细需要删除公共资源记录选取框（可多选），点击页顶“删除”功能按钮，打开“删除公共资源”功能模块（如图6006）。图6006：删除公共资源功能图系统维护人员在删除公共资源窗口确认实际状况，判断无错误后，点击“”，完毕一次公共资源删除过程，在主窗口中浏览公共资源列表。对于公司成员需要使用某种资源时，一方面要向该资源类别管理员发出申请，经管理员审批批准后，变化为资源预约，当详细使用时由管理员登记记录。当使用者归还资源时，管理员再进行归还登记。3个人事务日程管理：日程管理功能可以实现公司内部员工对自己工作日程统一管理、全面查看和定期提示。图7001：日程管理功能图重要功能涉及：日期查看：通过日期查看功能，顾客可以理解到当前年份、当前月份、当前日期（图7002中粗体日期）及相应星期。通过日期查看功能，顾客可以查询至间任意日期及相应星期。图7002：日期查看功能图日程制作：点击图7001左侧“日程管理”，在主窗口显示日程管理功能默认功能页面“日程制作”。顾客可以通过该页面查看当天每一时间日程安排标题信息。图7003：日程制作功能图制作新日程：在图7003中点击你要建立新日程时间链接，如：，打开 “预约事项” 页面开始制作新日程。在“标题”栏填加日程标题。在“内容”栏填加日程内容。按照年、月、日、小时、分钟顺序依照需要设定日程预约时间。最小日程间隔为10分钟。如果不变化以上各项，既设定日程预约时间为当前时间。图7004：预约事项功能图新日程编辑完毕后点击“登记”链接提交日程，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约日程修改：在图7001中点击你要修改预约日程后修改链接（），打开 “预约事项” 页面修改已预约日程。图7005：修改已预约事项功能页面。修改已预约事项完毕后点击“登记”链接提交修改，返回到“日程制作”页面；或点击“重写”链接重新编辑。已预约日程查看：在图7001中点击你要查看预约日程后查看链接（），打开 “预约日程查看” 页面查看已预约日程各项内容。图7006：预约日程查看功能页面。已预约日程删除:在图7001中点击你要删除预约日程后删除链接（），对预约日程进行删除解决。图7007：预约日程删除功能页面。日程查看：点击图7001右侧中上部“日程查看”链接，在主窗口显示日程查看功能页面。顾客可以通过该页面阅读已经预约日程信息和内容。图7008：日程查看功能页面。顾客可以点击每一条日程记录中标题某些链接，查看详细预约日程详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选取框”，顾客可单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除选取日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选取所有日程记录删除。此处删除是对数据库内记录删除，不可恢复。日程管理核心字搜索：点击图7001右侧中上部“日程管理核心字搜索”链接，在主窗口显示日程管理核心字搜索功能页面。顾客可以通过该页面以任意核心字搜索已经预约日程标题和内容。图7009：日程管理核心字搜索功能页面。顾客可以点击每一条日程记录中标题某些链接，查看详细预约日程详细内容，如图7006。在每一条日程记录后均有“删除选取框”，顾客可单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除选取日程”链接，对日程记录进行删除。或点击“选中所有”，选取所有日程记录删除。此处删除是对数据库内记录删除，不可恢复。私人通讯录：私人通讯录功能可觉得公司成员提供分组记录有关人员联系资料，以便信息发送以及查找是时需要，同步也提供员工私人通讯信息管理功能。图8001：私人通讯录功能页面。添加新地址记录：在图8001中点击“添加新地址”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为私人通讯录添加新地址记录。图8001：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必要填写，其他各项依照成员个人实际规定填写。最后“拟定”提交或“重填”。删除地址记录：在图8001每条地址“姓名（昵称）”前有“删除选取框”，可以单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录地址记录查看有两种办法：一种是通过浏览图8001，查看简朴通讯地址记录信息。涉及姓名、昵称、单位、职务、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录“姓名（昵称）”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细通讯地址信息。图8003：地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图8003中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在地址记录。私人文献柜：私人文献柜功能可觉得公司成员提供私人文献柜管理功能，对某些销售、市场部门人员提供一种安全保密环境。同步为以便公司员工资料收集、查找和保存需要，员工可以很以便将自己所需文献资料上传到自己在线文献夹当中。这样，无论何时何地会员都可以以便通过下载、内部转发及邮件发送功能调用自己文献资料。图9001：私人文献柜功能页面。浏览文献柜：文献柜浏览功能与Windows操作系统资源管理器界面相类似，公司成员可以通过点击左侧“文献夹”列表，选取要操作文献夹，在右侧“文献”列表中浏览文献列表，理解文献名称、大小、类型、修改日期等信息。在文献柜功能页面右侧上部显示了文献柜功能链接，涉及新建文献夹、上传文献、复制文献、移动文献、删除文献、重命名文献等功能。图9002：文献柜浏览功能页面。新建文献夹：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹，点击“新建文献夹”链接，打开新建文献夹功能页面，输入文献夹名称，设立与否容许别人查看、与否设立密码锁等。完毕后点击拟定提交，在文献柜浏览功能页面中刷新显示。图9003：新建文献夹功能页面。上传文献：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹或文献，点击“上传文献”链接，打开上传文献功能页面，点击浏览链接，选取需要上传文献，点击“下一步”进行，显示上传文献信息，点击拟定后执行。图9004：上传文献功能页面。图9005：上传文献信息页面。复制文献：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹或文献，点击“复制文献”链接，打开复制文献功能页面，点击浏览链接，选取目的文献夹，点击“拟定” 执行进行。复制文献功能可以在成员具备权限私人、公司、部门和项目四种类别不同文献柜间，或同一文献柜中进行文献复制。图9006：复制文献选取功能页面。移动文献：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹或文献，点击“移动文献”链接，打开移动文献功能页面，点击浏览链接，选取目的文献夹，点击“拟定” 执行进行。移动文献功能可以在成员具备权限私人、公司、部门和项目四种类别不同文献柜间，或同一文献柜中进行文献复制。图9007：移动文献选取功能页面。删除文献：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹或文献，点击“删除文献”链接，打开删除文献功能页面，点击“拟定” 执行进行。图9008：删除文献功能页面。重命名：在文献柜浏览功能页面中选取需要操作文献夹或文献，点击“重命名”链接，打开重命名功能页面，输入重命名文献名，点击“拟定” 执行进行。图9009：重命名文献功能页面。4信息公示涉及整个集团、公司和部门内部公示信息、会议信息、有关新闻内容等。公司内部通讯录：通讯录功能可觉得公司成员提供公司、部门和项目三种类别通讯信息管理功能。依照公司成员权限，通讯录类别页面只显示该成员具备高于只读权限类别项，或无权限功能类别链接无效。通过从类别列表中选取详细公司、部门和项目，在页面下部显示详细通讯录。图A001：通讯录类别页面。通讯录功能公司、部门和项目四种类别功能基本相似，现以公司通讯录为例阐明通讯录详细功能：图A002：公司通讯录功能页面。添加新地址记录：在图A002中点击“添加新地址”链接，打开“添加新地址”功能窗口，为公司通讯录添加新地址记录。图A003：添加新地址记录功能页面。添加新地址记录功能页面中“姓名”必要填写，其他各项依照成员个人实际规定填写。最后“拟定”提交或“重填”。删除地址记录：在图A002每条地址“姓名（昵称）”前有“删除选取框”，可以单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除所选地址”按钮，删除已有地址记录。查看地址记录：通讯录地址记录查看有两种办法：一种是通过浏览图A002，查看简朴通讯地址记录信息。涉及姓名、单位、电子邮件、电话等。另一种是通过点击每条地址记录“姓名”链接，打开地址记录查询功能页面，查看详细通讯地址信息。图A004：地址记录查询功能页面。编辑地址记录：在图A004中点击“编辑”链接，打开“编辑地址记录”功能窗口，编辑私人通讯录已经存在地址记录。图A005：编辑地址记录功能页面。依照需要编辑通讯录，按“拟定”提交或“重填”。公示栏：公示栏功能可觉得公司成员提供公司、部门和项目三种类别公示栏信息管理功能。依照公司成员权限，公示栏类别页面只显示该成员具备高于只读权限类别项，或无权限功能类别链接无效。通过从类别列表中选取详细公司、部门和项目，在页面下部显示详细公示栏。图B001：公示栏类别页面。公示栏功能公司、部门和项目三种类别功能基本相似，现以公司公示栏为例阐明公示栏详细功能：图B002：公司公示栏功能页面。发布新公示：在图B003中点击“发布公示”链接，打开“发布公示”功能窗口，为公示栏添加新公示记录。图B003：发布公示功能页面。添加公示主题和公示内容，按“拟定”提交或“重填”。删除公示：具备删除权限公司成员在图B002每条公示最后有“删除选取框”，可以单独选取或多选“删除选取框”，通过点击功能链接，删除已有公示。查看公示信息：公示栏信息重要分为两类：一类是通过浏览图S11，理解公示栏中任何一条公示点击次数、主题、作者、回映次数、刊登日期等系统信息。另一类是通过点击公示栏中任何一条公示链接，打开公示浏览回答功能页面，理解公示详细内容和回答信息，并且可以回答该公示。公司员工便条：便条功能可以实现公司内部员工间快捷、即时信息沟通。图C001：便条功能页面。读取便条： 在主窗口显示便条功能默认功能页面“读取便条”。顾客可以通过该页面阅读便条信息和便条内容。如：发件人、发送时间和便条内容。图C002：读取便条功能页面。在每一条便条记录后均有“回答”链接，顾客可点击链接对特指发件人回答！在每一条便条记录后均有“删除选取框”，顾客可单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除选取便条”链接，对已读便条记录进行删除。或点击“选中所有”，选取所有便条记录删除。此处删除是对数据库内记录删除，不可恢复。发送便条：点击图C001右侧中上部“发送便条”，在主窗口显示发送便条功能页面。顾客可以通过该页面对公司内部人员发送短信息便条。图C003：发送便条功能页面。“收取人ID”处添加你所要发送便条收取人，其必要为在我司网上办公系统注册合法顾客。可以点击“查阅顾客”链接，进入查阅顾客功能页面，选取一种或各种顾客，添加收取人ID，进行单发或群发便条。“便条内容”处填写你所要发送便条内容，字数限制在255字符以内。通过点击“发送”链接或“重写”链接执行发送或重新填写。图C004：查阅顾客功能页面。已发送便条确认：点击主窗口右侧中上部“已发送便条确认”，显示已发送便条确认功能页面。顾客可以通过该页面阅读自己曾经发送便条，理解到自己发送便条与否已经被读取。如：有记录条读取时间处显示是详细时间，就是该便条记录被读取时间；有记录条读取时间处显示是“未拟定”，阐明该便条记录未被读取。图C005：已发送便条确认功能页面。在每一条便条记录后均有“删除选取框”，顾客可单独选取或多选“删除选取框”，通过点击“删除选取便条”链接，对已发送便条记录进行删除。或点击“选中所有”，选取所有便条记录删除。此处删除不是对数据库内记录删除。5在线会议针对有关会议在站点上开设相应在线会议室，由系统管理、公司、及部门职能管理人员在线开设相应主题“会议室”，设定与会名单并在线发送会议议程。与会人员只要依照原由登陆资料进入会议室就可以进行多点远距离在线会议，系统并备有会议周期设立功能以及会议记录，以便会议安排和会议内容回顾和内容查阅。公示会议室功能可觉得公司成员提供公司、部门和项目三种类别会议室信息交流功能。依照公司成员权限，会议室类别页面只显示该成员具备高于只读权限类别项，或无权限功能类别链接无效。通过从类别列表中选取详细公司、部门和项目，在页面下部显示详细会议室。图D001：会议室类别页面。会议室功能公司、部门和项目三种类别功能基本相似，现以公司