德信诚计算机及信息管理.doc
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1、. .德信诚计算机及信息管理1.0 信息技术中心的职能:(本职能部门暂由总经理负责)信息技术中心负责公司信息技术的引入、开发、应用、推广及管理工作。2.0 信息技术中心管理规则2.1 数据信息管理信息系统包括网络系统,各类应用系统。数据信息管理由信息技术中心负责。在整个网络系统中一切资源原则上均可共享使用。具体使用权限由主管部门限定,由信息技术中心设置。网络系统中的信息资源严格按照管理权限、使用权限来使用。超越相应权限或等级,需经总经理审批。使用者对自己在网络系统中生成、传输、维护、管理的数据信息负责,并具有解释权,并对其具体内容的物理意义做解释。信息技术中心原则上对数据信息内容的物理意义不做
2、解释。若有此需用,需经有关部门审批,方可作出解释。Internet网的进出及使用须经部门主管审批,由信息技术中心设置。通过网络对外发布的任何数据信息须经对应主管部门核准后,方可实施。信息中心定期查询各使用及运行情况,并依照情况进行系统维护,组织专业培训。应用系统的作用必须按照对应使用说明书或使用规则使用。使用者遇到问题时,应及时向信息技术中心反映。不得隐瞒或谎报,否则,将承担由此 而引起的一切后果。2.1 安全与XX数据管理组定期备份各类数据。年度数据要备份存档。营销信息由销售部汇集整理、归类;对外发布有关信息,必须总经理审批,营销系统提供、发布。生产信息由生产汇集整理、归类;对外发布信息,必
3、须总经理审批,生产系统提供、发布。财务信息由财务部汇集整理、分类;对外发布有关信息,必须决经理审批,财务部提供、发布。3.0 安装和使用 3.1 使用者不得私自安装软件,不得安装与自己业务无关的软件,不得随意卸装、删除软件。若因此而导致计算机系统崩溃、或病毒感染等,公司将视其情节轻重给予相应处理。3.2 若因操作不当或工作需要,重装软件或安装新软件,必须交申请报告,由信息中心安排人员安装,安装完毕,进行个别或集中培训。并做好安装记录。3.3 软件运行正常后,使用人员应遵循操作规程进行操作,若有异常情况,必须做好记录,并及时向信息技术中心有关人员说明。3.4 若因操作不当崦导致数据丢失的,责任由
4、使用者承担。4.0 计算机系统及有关设备管理4.1 计算机相关的所有设备由计算机中心统一管理。4.2 计算机中心专门负责计算机及相关的所有设备软硬件管理和维护。4.3使用者必须对自己所使用的计算机及其相关设备负责。 管理人员工作纪律明确办公楼出入管理之要素:规X员工文明行为之准则,以期共同缔造一个明朗、舒适、整洁之工作环境。公司全体管理人员都必须切实遵守执行。1、 管理人员按时上、下班,不得迟到、早退或旷工。有事须请假,半天以内由经理批准,一至三天由系统总监批准,三天以上由总经理批准,请假单及时交人力资源部备案。2、 为体现公司良好形象,所有文职人员由星期一至星期五必须严格按正式服饰着装,星期
5、六为可着便服日。正式服饰是指男同事:衬衣、领带、西裤、深蓝色袜子、黑色或深棕色皮鞋;女同事:西装套裙,有袖的衬衣配长西裤或西裙,有袖有领同颜色的长裙,丝袜、皮鞋不露脚趾的凉鞋。便服:所有运动装、波鞋、牛仔布类服装、T恤、凉鞋。公司内非特别准许严禁穿着拖鞋、短裤,女同事严禁涂有颜色的指甲油。如有违反,交替地严格按公司规定予以处罚。3、上班时间不闪打瞌睡,不准随意外出离开公司。因事外出须持主管以上主管的签证4、在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢,不准躺在沙发上。5、保持办公室环境美化。办公室不用的文件、资料放入柜内,尽量保持台面整齐。保护室内植物,离开办公室时把
6、台面收拾干净。6、 总机接必须用语:早上8:30-9:30用“早晨(早上好),斯得雅公司”,9:30以后用“您好,斯得雅公司”。分机接要报部门名称,通话用语力求简明扼要,禁止用话聊天或长时间占用。接到质量投诉,耐心向投诉者介绍接管投诉部门是开发部,并转“2006”;接到非本部门要转到对应部门,转接时要注意礼貌。7、 保持办公楼安静。不准大声喧哗,不准串岗闲谈。接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应到接待室或会议室。8、 会议室使用由行政部统一协调安排。使用会议室先与行政部联系确定,用后及时清理干净,关好电源,锁门,把钥匙交还行政部。9、 讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰、倒水,不准
7、乱扔纸屑、杂物,不准在办公楼进餐。10、禁止在公司内吸烟。11、坚持勤俭办事。节约用水节约用电,最后离开办公室员工关好办公室及所属办公区所有灯、气、水的开关;节约使用办公用品;不得损坏任何设施,更不得将公物占为己有。12、切实保守XX,下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不打听,不该看的资料不看。不随便进入总机房、信息技术中心等机要部门。13、注意安全,落实防火、防盗、防风措施,及时消除各种隐患,确保大楼安全。出入厂管理制度1.0 人员出入规定1.1 所有公司人员进入公司大门,都必须戴带厂牌;外来人员必须在办公室登记领取来访证,否则不准入内。1.2 所有人员出入办公大楼及上班时间都必须按公司规
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