仪器设备档案表格模板.doc

仪器设备档案表格模板

档案编号：XXYQ-01

仪器设备档案

设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号

仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
表1
仪器设备验收统计表
1

表2
仪器设备档案
2

表3
仪器设备维护保养计划
3

表4
仪器设备维护、维修统计表
4

表5
仪器设备使用统计
5

附件1
厂家说明书
6

附件2
安装地基图
7

附件3
电器原理图
8

附件4
检定证书
9

表1 仪器设备验收统计表
设备名称

管理编号

规格型号

生产厂家
设备生产厂家
供货时间

验收时间

验收地点
企业地址
供货人

验收人

接
收
状
态

√

崭新 已用 改装
附
件
接
收
记
录

√
√
说明书 装箱单
√

合格证 配件

√

检定证书 保修卡

其它：
试运行状态

√

正常 故障
验收结果

√
检定/校准 合格 不合格
表2 仪器设备档案
设备名称

管理编号

型号规格

生产厂家

出厂编号

启用日期

设备管理人

附件情况：

√

说明书 装箱单

合格证 配件

√

检定证书 保修卡

其它：
检定/自校情况：

√
√

合格 准用 停用
仪器设备现在状态：

√
在用 停用 报废
备注：

表3 仪器设备维护保养计划
仪器设备名称

规格型号

管理编号

批按时间

开始执行时间

维

护

保

养

计

划

一、试验检测室仪器设备周保养：
1．对仪器设备表面灰尘、油污进行去除；

二、试验检测室仪器设备季度保养：
1．按照周保养内容进行；
2．检验仪器设备连接件、插头、插座连接情况；
3．对用电设备进行10分钟通电检验；
4．对故障仪器设备进行必要修理。
三、试验检测仪器设备年保养：
1．彻底擦拭仪器设备内外；
2．对仪器设备作必要检验、调整、紧固松动部件；
3．清洗导轨及滑动面，去除毛刺；
4．清洗、检验、调整电器线路及装置；
5．保养统计在案。

计划制订人： 计划同意人：
表4 仪器设备维护、维修统计表
仪器设备名称

管理编号

规格型号

维

护

记

录

维护人： 日期：
维

修

记

录
损坏 故障（失灵） 改型 改装
详细情况说明：

维修人： 日期：

表5 仪器设备使用统计
使用日期
使用状态统计
使用人署名
异常情况统计
.4.19
正常□√ 异常□

.5.19
正常□√ 异常□

.6.19
正常□√ 异常□

.7.19
正常□√ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

正常□ 异常□

备注：(1)使用统计依照运行情况在选择栏方框内画√；
(2) 异常情况统计需统计停顿使用时间和起用时间，并统计异常原因及情况。
附件一 厂家说明书

附件二 安装地基图

附件三 电器原理图