办公用品管理办法.docx

通常办公用品管理规定内容如下：
第一章 内容与适用范围
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本规定.

第二章 办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由综合管理部统一负责。　
第二条 申购　
各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划,统一汇总后编制申请单,根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向顺义分公司总经理通报，确定申购数量.如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向顺义分公司总经理提出。
第三条 采购
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式，必须开明细发票。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈，货比三家,务求价廉质优。
第四条 验货　
所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条 申请使用　
办公用品原则上由公司综合管理部统一采购、分发给各个部门。
第三章 领用及报废处理 　　
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2。管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等.
3。管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等.
第七条 管理和发放
1、办公用品由综合管理部统一保管,并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的，应经相关领导同意.
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人,其费用由综合管理部门根据人员变动情况进行调整.
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计购买及结算，每月最后一周统计购置物品,填写物品申请单，经顺义分公司总经理签字审核方可购置。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买.每周一统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品.易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值
7、员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。

第八条 报废处理
　　对决定报废的办公用品，要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项.　

第四章 办公物品的保管
第九条 填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

第十条 保管
　　必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点.清点工作由综合管理部负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因,然后调整清单，使两者一致。

第十二条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交。

第十五条 本规定自下发之日起执行。