公司制度修改B版.doc
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1、 文件类别: 公司制度手册 文件编号: 编写单位: 行政人事部 版 本: B版 发行日期: 机密等级: 一般 目 录第一章 引言2第二章 员工入职与离职3第三章 员工行为规范4第五章 培训制度7第六章 考勤制度8第七章 奖惩制度11第八章 费用报销制度16第九章 日常行政与办公20第一章 引言总经理致辞欢迎辞欢迎您加入/有限公司的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南.如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门负责人或行政人事部门联系。祝愿您在/工作期间事业有成!一、目
2、的为使公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定本手册。二、/的经营理念、精神与宗旨:技术先行,诚信为本,服务至上。三、公司组织结构图生产部副总经理总经理售后部工程部销售部财务部行政人事部第二章 员工入职与离职一、 接到录取通知后,请您在指定日期到公司人力资源部门报到,填写员工入职表;如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期.二、 报到时,请您向公司人力资源部门提供如下证件:1 身份证复印件;2。学历证明(大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书)的复印件;3.技术职务任职资格证书原件及复印件;4.免冠近照1张;5。其它必
3、要的证件.员工登记表三、 新人员入职流程:提供各种证件 新人员填写劳动试用合同办公用品工衣 新人员领取员工手册 学习员工手册,作业标准并熟悉环境四、试用与转正 新员工入职后,试用期一般为1个月,最长不超过3个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。 在新员工的试用期的一个月,作为新员工或公司可以在一个星期内终止此试用期;在一个月后,双方须提前1个星期书面形式通知对方终止试用期。 如果新员工试用合格,可以填写转正申请表,由试用部门负责
4、人签署意见,按有关程序正式签订劳动合同。 从新员工正式上班的第一天起,公司将累积新员工的假期,但是在转正之后新员工才可以有权使用假期的任何一种. 在试用期间,新员工一般没有加班费用,如果加班,新员工需要填写加班申请表,让上级领导审批签字。 员工试用期间无保险津贴,正式员工保险津贴为基本工资的15%。五、离职手续包括: 填写离职申请单,经相关管理者同意批准后方可按照离职程序办理离职手续,填写离职交接手续表离职工作交接清单完毕工作交接事宜; 转正者需提前30天递交离职申请单,人力资源部核准后给予签发,在批准离职日方可办理离职手续,试用期者离职需提前一周申请。 交还所有公司资料、文件、办公用品、员工
5、手册及其它公物; 报销公司帐目 归还公司借款; 领取离职当月实际工作天数薪资; 离职员工户口及人事档案在公司的应在离职当日将户口、档案及人事关系转离公司; 公司与员工解除劳动合同时公司应按合同和相关国家法律、法规规定给予相应的经济补偿; 如员工与公司签订有其它合同,按其它合同的约定办理。 公司与员工双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续而擅自离职,公司将按旷工处理。第三章 员工行为规范一、仪表仪容1. 上班时服装必须保持整洁。2. 养成良好的卫生习惯,利于健康,促进工作.3. 经常沐浴、理发,保持头发干净并梳理整齐。4. 男员工不留长发和长鬓角,不烫头,不蓄胡须,
6、不得剃光头。5. 女员工不烫奇异发型,不抽烟不酗酒。6. 员工必须按要求穿着服装和佩戴安全护具.二、工作纪律1. 准时上下班,提前到达工作地进行环境卫生的清洁工作;2. 保持工作秩序,不影响他人工作。吸烟必须在指定地点;3. 禁止串岗、脱岗、闲谈、打闹,不做与工作无关的事情;4. 不在上班时间利用电脑玩游戏、聊天或浏览与工作无关的网上信息;5. 在努力提高工作效率的前提下,厉行节约,以降低成本;6. 配合工作时,明确个人具体职责和权限,主动帮助同事;7. 及时沟通信息,主动增进同事间的理解,相互配合支持;8. 出现问题主动检查原因,不推诿扯皮,严禁报喜不报忧;9. 不传播任何不利于员工团结和损
7、害公司形象的小道消息。三、工作程序1. 工作时间内,同事间相互称呼必须直呼姓名或职位2. 不允许以X姐、X妹、X哥、X弟称呼。3. 听到上级呼叫立即回应,及时到达要求地点;4. 认真仔细倾听上级下达指令,不可随意插嘴;5. 遇到疑问,先行记录,待上级说完再行发问;6. 不清楚的地方要问明白,切不可以自以为是;7. 对复杂指令做好记录,避免数字或顺序错误;8. 执行前,必须确定指令无误,提倡沟通澄清;9. 严格按有关规程或工作标准、流程进行作业;10. 执行中,发现问题或遇到困难,要及时报告;11. 遇到工作权限之外的事情,要逐级向上报告;12. 紧急时以公司精神为准采取措施,之后报告;13.
8、任务完成后及时报告,必要时写出书面报告;14. 书面报告要准确清晰,并填写时间和报告人。四、环境卫生1. 保持办公室及走廊地面洁净,痰入盂,纸入篓,不乱仍瓜皮纸屑。2. 保持办公室门窗、桌椅、地面干净。3. 保持办公桌面干净整洁,不要摆放与工作无关的物品。4. 保持电话或其它通讯设备、工作设备的干净.5. 保持洗手间、水房卫生,便后冲洗。6. 严禁污损地面和建筑物内外墙面,无意为之时,必须及时清洗.五、安全工作1. 下班后关闭所有电器,杜绝火灾隐患。2. 下班前,注意锁紧门窗,以免失窃或由于其它外力造成门窗损坏3. 放假7天以上,涉秘部门、无需加班或值班的部门,要在门上贴封条,标明封条年月日,
9、并加盖本部门公章或保卫部门公章.第四章 劳动合同与人事档案1、 合同背景为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公司的劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和陕西省及市相关劳动法规为依据,本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行.2、合同期限a) 员工转正以后,员工与公司签订的劳动合同期限为一年。b) 公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立劳动合同。3、合同解除 公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同。员工有下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:a.在试用期内被证明不符合录用条件的;b。严
10、重违反劳动纪律或公司规章制度的;c。严重失职、营私舞弊,给公司造成重大利益损害的;d。被依法追究刑事责任的。 有下列情形之一的,在征得公司人力资源部门同意后,可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知员工本人:员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的。员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司.如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约
11、责任。6.人事档案 公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;如有虚假,当事人将立即被终止或解除劳动合同. 新员工进入公司时填写的员工入职表,证件复印件及个人资料将由公司人力资源部门归档,建立人事档案。 个人资料有更改或补充时,请员工于三个月内将有关文件或书面材料报给人力资源部门备案。 任何人不得随便查阅人事档案。第五章 培训制度1。目的实现公司与员工共同发展,提高公司的核心竞争力。2. 原则 公司根据发展战略和业务需要,在考虑培训效益的情况下,实行同意安排和个人争取相结合的培训原则。 为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要,公司将举
12、行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行. 新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前培训,培训时间应不少于20小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新进公司的第一个月内进行,培训不合格者不再继续留用。 员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。 对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。 公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况给予全额报销学杂费、部分
13、报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。3.培训内容 技能培训4.培训方式a.自我培训:员工在工作时间之外,通过自学或其它形式积极提高自身素质和业务能力。费用由员工自己承担,但公司会根据员工学习状况和工作表现,按照相关规定给予一定的奖励和支持.b。公司内部培训:公司或各部门内部组织的培训。c。公司外部培训,即由公司派送员工参加由公司以外的单位组织的培训,主要方式有: 针对岗位的短期专业培训,如各类职业经理人的相关专业培训; 参加有关专题研讨会、展览会;d.综合培训:公司根据发展需要在有关人员自我培训和内外部培训的基础上,进行特定项目的培训。5。员工培训权利 员工有权利根据业务发展要求和个人
14、职业生涯规划申请参加公司内外部和综合培训。 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 员工有权利向人力资源部门及本部门负责人提出改进培训效果的建议。6。员工培训义务 培训期间受训员工应认真学习,努力达到培训目标. 培训期间,员工一律不得故意规避或不到,对无故迟到或不到的员工,按公司考勤制度处理。 受训员工在参加重要的内部和外部培训后,应及时将有关培训资料交公司有关部门保管,并负责在相关范围内宣讲。 员工有义务将培训成果运用于日常工作中,并产生效果。 员工自我培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训有效证明,经所在部门负责人审核,报主管人力资源的副总经
15、理审批,可按公假处理。第六章 考勤制度1。工作时间 公司法定工作时间为:每周工作40小时,每天工作八小时。 上午上下班时间:08:30-12:00 下午上下班时间:13:30-18:00 2。考勤记录 每天上午下午上下班考勤记录均以打卡钟之考勤卡时间记录为准 员工应严格遵守工作时间,按时上、下班,不迟到、 不早退(以到达岗位和离开岗位时间为准)。员工每天上下班必须指纹打卡,因故未打卡,须填写(补卡单),由部门主管人员签字,未打卡又无签署证明者,按惩处制度处罚. 考勤负责人负责考勤管理、假条、诊断书和考勤簿等工作,每日对员工出勤做出准确记录。 部门负责人安排员工加班,应填写加班申请表审批之后,交
16、予行政人事部予以记录。 考勤负责人需对员工出勤情况进行记录和统计.每月5日考勤负责人应将上月度考勤表报人力资源部门审核、备案。3。考勤检查 人力资源管理部门对公司考勤管理行使检查权。各部门领导对本部门行使检查权.除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权. 考勤检查分例行检查和随机抽查两种形式.例行检查由人力资源部门进行,随机抽查由具有考勤检查权的部门、领导在规定的权限范围内随机进行抽查,检查对象由进行考勤检查的部门、领导自定。 任何部门员工均须无条件的配合由考勤检查权的部门、领导进行考勤检查。4.考勤处理 工作时间坚守本职岗位,工作认真负责,禁止消极怠工、玩忽职守,更不准擅自离开工作
17、岗位。如遇上班期间因公需临时外出一小时之上,需填写请假单,在出差处打勾,经部门批准后交至考勤处。 如若因公外出一小时之内可在人事处填写员工因公外出登记表,但必须是经过上级领导口头同意后方可放行,违者视为擅离职守。 如若因公外出,临时不能返回公司打卡,需口头经过主管同意,次日(最多不能超过两日)补写补卡单,并由主管签字方为有效。(外地出差者除外) 员工月累计迟到二次15分钟以内不计迟到,超过15分钟和超过两次以上,按每一分钟扣1元处理。 员工脱岗一次、按旷工一天处理。 工作时间外出办私事者未通知考勤部门,一经发现,按旷工一天处理。 无故提前10分钟以上下班者以旷工半天处理。 不按规定工作时间到岗
18、或提前离岗超过一小时按旷工一天处理。 旷工一天扣除三天基本工资。5假期制度员工请假分为法定假期、病假、事假、婚假、丧假、产假。a。法定带薪假期:基本工资+各种津贴一、 元旦:共3天。二、 春节:共7天三、 清明节:共3天四、 劳动节:共3天。五、 端午节:共3天六、 中秋节:共3天。七、 国庆节:共7天。b.婚假:基本工资标准,无其他补贴 达到法定婚龄(男年满22周岁,女年满20周岁)的员工结婚,凭结婚证可申请带薪婚假3天; c.丧假:基本工资标准,无其他补贴 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)丧亡,可申请带薪丧假三天。 其他亲属丧亡需本人料理的,按事假处理.d.产假:基本工资标准,
19、无其他补贴 女职工产假为50天.其中产前10天,产后40天。 男员工享受妻子的陪护产假7天。 以上产假、护理假包括公休和法定假日,在规定假期内工资照发。e。工伤假:基本工资标准,无其他补 职工发生工伤,必须在24小时内,以书面形式报告部门经理,由部门经理报告总经理。由所在部门在3日内填写“工伤报告单”和指定医院的工伤诊断书,经考勤部门处审查后,发给工伤证明方可按工伤处理。否则按病、事假处理。 工伤痊愈后再次复发,必须经劳动鉴定委员会审定,方能按工伤处理。 工伤休假视为上班,治疗或休养时间以医院要求为准,但须经劳动鉴定委员会鉴定.员工待痊愈后持医院诊断证明回岗继续工作。 工伤休假必须按期交纳诊断
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