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营区资产管理系统用户操作手册

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2020年4月19日
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营区资产管理系统

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山东海龙智能工程有限公司

目 录
第一章 软件安装说明 4
1.1物资盘点管理软件 4
1.2软件运行环境 4
第二章 基础信息管理 5
2.1角色维护 5
2.2角色与人员对应关系的维护 5
第三章 营房管理 6
3.1营房信息管理 6
3.2营房维修管理 8
第三章 物资管理 14
3.1物资信息管理 14
3.2物资标签打印 19
3.3物资出库管理 20
3.4物资库存查询 21
3.5资产维保 21
3.6物资维保查询 22
3.7物资盘点记录 22
3.8物资报废管理 24
3.9物资调剂管理 27
第四章 值班管理 30
4.1值班安排列表 30
4.2值班查询 31
4.3值班记录列表 32
4.4值班记录查询 33
第五章 物资盘点软件 34
5.1 Android 平板驱动安装 34
5.2数据同步客户端 37
5.2.1确保正常连接 37
5.2.2将物资数据导入pad 37
5.2.3将盘点数据导入营区管理系统 37
5.3物资盘点移动端 38
5.3.1二维码扫描 38
5.3.2营产营具库存查询 39
5.3.3营产营具盘点 39
5.3.4历史盘点记录 40

第一章 软件安装说明
1.1物资盘点管理软件
1)数据同步软件
l 将平板Pad上的盘点数据上传至服务器;
l 将服务器物资数据载至本机;
l 将本机物资数据库下载至平板Pad供盘点使用。
2)物资盘点软件
l 盘点当前营区物资;
l 查询当前或上一次盘点记录;
l 查询当前物资库存。
1.2软件运行环境
l 物资管理数据同步软件,Windows7 (32位或64位)或以上的版本,.NetFrameWork4.0;
l 物资盘点软件,Android 4.2.2系统及以上。

第二章 基础信息管理
2.1角色维护

i. 根据角色编号或角色名进行角色查找
ii. 新增、删除、修改角色
iii. 不可添加重复的角色名称
iv. 对每个角色进行分配权限,因此凡是属于这个角色的人员全部拥有此权限
2.2角色与人员对应关系的维护

对用户的角色进行修改,用户角色不同则在管理系统中拥有的权限是不同的。
第三章 营房管理
3.1营房信息管理
3.1.1营房基础信息
该页面提供新增,编辑和批量删除,查询营房基础信息功能。

3.1.2营房信息
营房信息展示了营房的明细信息而且提供增加,编辑营房信息功能,可经过删除按钮删除选择的营房信息

3.1.3营房建筑文档
营房建筑文档收录了营房建筑相关文档,提供了上传,下载,查询,删除文档等功能

3.1.4营房信息查询
该页面提供了多个条件查询营房相关信息,并提供了查看明细按钮,点击能够查看营房的明细信息

3.2营房维修管理
3.2.1营房整修
营房整修列表查看营房整修记录并提供新增,修改和批量删除营房整修信息

3.2.2营房报修
营房报修页面展示负责人下的营房报修记录,并可新增,删除其报修记录

另外、对于草稿状态下的报修信息,能进行信息修改

其它状态下,就能查看其维修明细信息

3.2.3营房维修安排
提供给营房维修部门管理员,查询所有已提交的营房维修申请,并提供查看与派遣维修人员功能。
派遣维修人员:针对维修申请,安排维修人员上门维修。派遣维修人员后,状态改为”派遣中”。
查看:查看维修申请详情,包括申请信息以及维修人员的维修日志等。

3.2.4营房维修任务
营房维修人员查询个人的维修任务,并录入维修日志。针对首次录入维修日志,维修任务状态由”派遣中”改为”修理中”。

验收催办:维修完成后,点击”验收催办”,通知维修申请人验收,并确认维修竣工。

3.2.5营房报修查询
查询所有已竣工的维修任务极其详细信息

第三章 物资管理
3.1物资信息管理
3.1.1基础设定
增、删、改、查资产的基础设定信息

新增基础设定信息页面

3.1.2物资入库
提供资产库存列表信息,同时提供增加、删除、打印标签、导出execl、打印、查看、历史记录、编辑、维修、出库、报废、调剂等扩展功能。

增加:录入新的资产信息

查看:查看资产的基本信息

编辑:编辑资产的基本信息,其中资产编号与凭证号不允许修改。

删除:经过工具条上的删除按钮,删除选中的资产信息

维修:录入资产的维修维保记录

调剂:把资产从一个使用人调剂给另外一个使用人。

资产报废信息:

物资出库

查看历史记录:查看资产维保、调剂的历史信息

3.1.3资产导入
根据资产导入模板的固定格式,导入资产信息。

3.2物资标签打印
物资标签打印功能,提供生成二维码图片以及导入word的资产二维码标签功能。
l 如果查询以及导出word的文件中,没有生成对应的二维码图片,则需首先点击”生成二维码”功能,生成资产的二维码。
l 导出资产标签时,需要在”监制单位”中录入监制单位的信息。

导出的物资标签

3.3物资出库管理
在物资出库管理列表能够看到在物资入库功能中对物资进出出库操作的物资信息,
并能够删除物资出库记录。

编辑物资出库信息

3.4物资库存查询
管理员可在物资库存查询页面查看物资的详细信息,查看物资的历史记录并打印页面和导出资产execl

3.5资产维保
查询资产的历史维保记录,并提供删除、编辑功能。

3.6物资维保查询
查询资产的历史维保记录,并可查看资产的明细维保信息

3.7物资盘点记录
增加、修改、删除判断记录。此功能只是对盘点记录进行基本的维护管理。不对盘点明细信息以及盘点明细结果管理。
在物资盘点记录,可查看盘点记录及盘点明细信息

可经过删除按钮删除所选中的盘点记录信息
提供了编辑按钮和新增按钮修改或新增盘点信息和盘点明细信息

3.8物资报废管理
3.8.1资产报废申请
提供给资产管理部门的资产管理员,查询本部门管辖的各种资产信息。并针对老化、损坏、丢失的资产,发起报废申请。

提交报废申请:

3.8.2资产报废审核
提供给资产部门管理员,查询并审核各业务部门提交的资产报废申请。审核经过后,资产报废申请单结束,资产将直接出库。审核不经过,则资产报废申请单结束,资产状态依然为正常在用。

报废审核

审核之后能够点击查看按钮查看审核详情

3.8.3物资报废查询
可在物资报废查询页面查询以往报废资产的报废记录以及报废详情

3.9物资调剂管理
3.9.1资产调剂申请

查询资产调剂的历史记录,并经过”查看”链接,查询调剂详细信息。

3.9.2物资调剂审核
提供给资产部门管理员,查询并审核各业务部门提交的资产调剂申请。审核经过后,资产调剂申请单结束,资产将直接转到新的责任部门下。审核不经过,则资产调剂申请单结束,资产状态依然为正常在用。

查看经过后的资产调剂明细

3.9.3物资调剂查询
可在物资调剂查询页面查询资产以往的调剂记录以及调剂详情

第四章 值班管理
4.1值班安排列表
工作人员使用本模块根据特定的规则生成排班记录,并对排班记录进行浏览
在值班安排列表能够根据值班时间,个人姓名和所在单位对数据信息查找
并能对数据进行批量删除

能新增新的排班信息

和修改已有的排班信息

4.2值班查询
将系统将当前各个值班人员的信息统一展示,局域网内各个用户能够方便的查询
值班查询能够查看各部门的值班信息,并可点击查看明细查看具体的值班人员
及其相关信息

4.3值班记录列表
记录值班人员使用本系统记录值班期间发生的一些重要信息,代替原来的纸质笔记本,方便对后续工作的查询和统计
值班记录列表可查询值班时出现的具体状况和记录值班人员的处理意见

值班人员能够添加或编辑值班当天出现的具体情况和处理意见

值班人员能够删除值班记录
4.4值班记录查询
工作人员能够方便的查询值班人员的历史记录,了解特定日期的值班情况。
管理员或其它有权限的员工可在值班记录查询页查询过往的值班记录

第五章 物资盘点软件
5.1 Android 平板驱动安装
1)将android设备连接到电脑,如果提示驱动安装失败,也不用担心
2)打开设备管理里,选择Other devices-其它设备

3)点击鼠标右键,选择更新驱动程序
4)点击浏览计算机以查找驱动程序软件

5)在下一个界面,选择从计算机的设备驱动程序列表中选择

6)选择Show All Devices-所有设备,并进行下一步
7)点击从磁盘安装按钮,会弹出一个对话框, 点击浏览,选择驱动程序的位置在文件夹usb_driver 下,选择android_winusb.inf 文件
8)然后选择 ”Android Composite ADB Interface”并进行下一步
9)选择,是,进行安装,即可成功!
5.2数据同步客户端

5.2.1确保正常连接
确保移动端正确连接到PC上(在驱动安装的情况下),点击刷新按钮,如果显示出设备型号,即可连接正常,否则,请重复刷新,或断开移动端,重新连接。
5.2.2将物资数据导入pad
即将物资数据从服务器下载到Pad,成功时,会弹出对话框进行提示。
5.2.3将盘点数据导入营区管理系统
5.2.4将数据同步到PC
当你想将盘点记录上传到服务器时,首先将移动端数据库同步到PC上,同步成功时会对话框提示,数据库位置时C:\盘点记录\asset_check.db,
5.2.5将PC数据上传到 服务器
点击此按钮,会将盘点记录上传到服务器,成功进行提示
注意:必须先点击同步到PC,然后再点击上传到 服务器,这两步共同完成盘点记录的上传。
5.3物资盘点移动端

5.3.1二维码扫描
每个物资都有自己的二维码,点击二维码扫描 即可扫描二维码,经过此二维码识别即可进入物资详情界面,在详情页下方,有两个按钮

一个是查看资产转移记录,一个是查看资产维修保养记录

5.3.2营产营具库存查询

根据所属单位、类别、物品型号、状态、来源等条件进行筛选,查看符合条件的资产情况

5.3.3营产营具盘点
条件筛选和营产营具库存查询一样,选择后进行盘点界面

下方是盘点信息概要:盘点的物品,库存应有数量,实际盘点数量,点击盘点结束,即可进入盘点录入界面

录入盘点人和盘点日志,包括即可,此记录即可在历史盘点记录模块查询
5.3.4历史盘点记录
点击进去,即可查看历次的盘点记录,点击每条即可,还可查看该次盘点单物品详情清单