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Windows XP 局域网打印机共享问题的解决方法〔全〕
2008-05-11 15:46
问：局域网里无法安装共享打印机！
IP地址为动态，局域网里无法搜索到连接打印机的电脑，添加网络打印机时，能搜索到此打印机，安装时Windows却提示打印机名不正确，无法安装，但局域网里有的电脑能安装。
答：在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候您是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以与解决方法。
现象一：网上邻居无常浏览
在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居〞中的“查看工作组计算机〞项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机〔下称打印服务器〕。如果能够找到打印服务器，那么表示共享打印机的根本条件已经具备，如果出现错误，那么应首先解决这个问题。
解决方法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接〞属性窗口，点击“安装〞按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol〞协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机〞项后出现的“没有权限浏览某某工作组……〞之类的问题。
现象二：无法浏览打印服务器
能正常浏览“网上邻居〞后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，那么表示当前工作站有权限对此打印机进展安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，那么表示当前工作站的权限不够。
解决方法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派〞，删除“拒绝从网络访问这台计算机〞项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接〞属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享〞项。
现象三：工作站搜索不到共享打印机
这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network〞的信息，而共享打印机却搜索不到。
解决方法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接〞安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol〞协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居〞中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接〞，在弹出的提示框中点击“是〞按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接〞是否启用了“Internet连接防火墙〞功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙〞功能，又想共享文件和打印机，那么要安装NetBEUI协议〔非路由协议〕。
现象四：让工作站无驱动安装打印机
通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进展这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。
解决方法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动〞方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c:windowsinf〞目录中的“lgbcpr.inf〞文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享〞选项卡设置界面中点击“其他驱动程序〞按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和Me〞项，接着指定“lgbcpr.inf〞文件的位置。在提示指定“lexgo.exe〞文件时，指定驱动盘中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_〞文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件。复制完毕后，在其他工作站中进展共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比拟繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。
比拟值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器〞法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居〞中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器〞菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定〞按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。
Windows XP下打印机认不出来
问：旧的Lexmark利盟彩色双墨盒打印机,连接好以后。Windows XP系统认出USB设备。然后自动装好该USB设备驱动。去设备管理器下查看装上去的是“unknow device〞。点该右键属性，查看该备不需要任何驱动，是标准的USB设备,插入打印机光盘驱动。安装驱动软件时，提示“没有找到连接打印机，请确认您已经连好了打印机?〞
安好打印机驱动也不能用打印机，设备管理器里也没有多余的未知设备。连接不会有问题.试了几根线。
答：一个很容易让网管朋友忽略的问题是，许多打印机都要求先安装驱动程序再连接打印机！包括Lexmark利盟、HP等很多打印机都是这样。
请关闭打印机，拔掉USB线，启动系统，彻底删除打印机驱动程序〔有的型号，还在系统加载一个利盟的服务，需要运行一下msconfig，点“服务〞，去掉Lexbce Server〕重启，再全新安装打印机驱动程序，安装完毕后，再插USB线，打开打印机电源，此时应该正常，如果不行，在打印机设置程序里，有侦测USB口选项，选为USB1。打印机共享问题
问：新到一个公司，网络中一台是服务器；有一台客户机上〔Windows XP〕装了一台打印机，设置了共享。但是，现在除了本机可以打印，其他的客户机和服务器都不能打印，现象是弹出一个对话框，意思是要我输入密码。
我该如何设置打印共享？如果以前的管理员设了打印机的密码，我该怎么去除？
答：打印机一般是没有密码的，是电脑共享和局域网登录密码。您把安装了打印机的电脑激活Guest账户，密码为空；打印机属性设置任何人可以打印。这样应该就可以了。
每次需要输入用户名密码
问：我的电脑是Windows 2000专业版，装了台HP1020激光打印机，并共享，办公室其他机器连上我的打印机时，都需输用户名、密码，然后安装成功，能打印，但只要我的电脑一重新启动后，其他机那么不能打印，显示“联接失败〞，需重新安装打印机，并输入用户名密码才可。求一次安装成功的方法，不必每次都输入用户名和密码，！
答：把您电脑上的Guest用户打开就可以了，具体在控制面板→管理工具→计算机管理→本地用户和组→用户→选Guest属性→然后把账户已停用的勾去掉，把用户不能更改密码和密码永不过期的勾打上，试试吧，一般不会有什么问题了，还有就是不要给Guest设置密码。
每次需要重新连接打印机
问：操作系统为Windows XP，打印机能接上主机。主机上为了安全设置了两个用户，一个是管理员，有密码；一个为受限用户，无密码，平时都是以受限用户运行。
当把主机打印机共享后，其他电脑需要打印时，需要先在地址栏输入主机 确定后找到共享的打印机后双击，跳出用户、密码框，输入管理员用户名和密码 或输入受限用户名和密码后方可打印，这样操作后不重启电脑一直可以打印，重启后又得如此操作，很麻烦。有没有方法让其他电脑添加共享打印机后不需要这样麻烦操作，以前主机装的Windows 2000 Pro没有此问题！
答：将主机上的打印机设成共享后，在其他机器上不要通过地址栏访问主机，而是通过“添加打印机〞→网络打印机→网上邻居→查看工作组计算机来添加，在窗口中选择主机和打印机，然后确定〔即将共享打印机设为默认打印机〕即可。需要注意的是，各机需设成同一工作组
显示待打印但没有反响
问：单位的打印机打不了东西，点击右下角的图标，说有多少个文件待打印，可按打印机毫无反印，也不知道是计算机出问题，还是打印机出问题，是否是没有连接好。了!
答：很可能是打印驱动有些问题。
如果打印机是USB接口的：
1.先重启打印机所连接的电脑，在重启〔黑屏时〕的过程中将USB打印线拨掉。
2.进入控制面板的“打印机和 机〞中看一下打印机是否没有了。如果有多余的将多余的删掉。
3.将USB插上，此时看“打印机和 机〞打印机是否显示出来。
4.如果没有，您确认打印机电源和打印线没有问题〔有条件换一根试下〕，然后重装一遍打印机驱动。
一台客户机突然不能共享打印
问：我们办公室有四台电脑共享一台打印机，打印机在其中一个同事那。本来都可以打印，最近不知哪里出现问题其中一台打印不了，其余三台仍可以继续打印!
网络是连通的，共享的文件等可以查看！
答：如果确认不是打印驱动的问题，那就把打印机删除掉，在网上邻居里找到您打印机所属的那台计算机，点他的共享打印机，右击连接，打印测试页，应该OK了。
如果还不行，有可能网上有计算机和这个用户的名字重了，改名启动一下，就可以了。
问：我有一台Windows 98与一台 Windows XP，共用一个交换机上网。可是在网上邻居里看不到对方，但能够Ping到对方。我想共享打印机，如何设置？
答：首先要确定一下两台计算机是不是在同一工作组中，如果不是请更改。Windows 98下更改工作组是在网上邻居中修改；如果在Windows XP中，更改的位置在我的电脑→属性→计算机名→更改，在这下面就可以更改！
如果还是看不到的话，就把Windows 98的IPX协议去掉，或者在Windows XP下面安装，因为Windows XP默认是没有安装这个协议的！
还有一种方法，或者说是小技巧。因为Windows XP是一种相对于Windows 98系统更安装而构建完成的，如果想要互相访问，就在Windows XP下面建一个和Windows 98登录名一样的用户，这样有时也可解决！
新字体不能使用
问：我向Windows XP系统中的fonts文件夹拷贝了一些字体，在word中可以正常使用，可是使用打印机打出的却是乱码。
答：如果您使用的打印机是网络共享的打印机，那需要在安装打印机的那台计算机上也安装字体文件。如果是本地打印机，可以到Fonts文件夹中找到“文件〞→“安装新字体〞，将该字体重新安装一遍，如果还不行，那么有可能该打印机不支持一些字体，可以打给打印机的技术服务咨询一下。
瑞星升级到2006版无法网络打印
问：最近单位几台安装了正版瑞星杀毒软件的计算机，将升级瑞星杀毒软件升级到18.04.20版本〔2006版〕后，都出现了无法网络打印的问题。系统有Windows XP，Windows 2000等，网络打印机为富士施乐DC285。
曾经怀疑是新版本瑞星杀毒软件的一些设置禁止了计算机向外发送数据，可是在瑞星的设置中找了一圈，并没有发现明显的设置，于是又怀疑是系统的打印机驱动程序中某些文件被覆盖造成的，就重新把驱动程序都装了一遍，结果发现还是无法打印。因为一时也找不到解决方法，我只好到瑞星的卡卡论坛发了两个求助帖，希望得到瑞星工程师的支持，可是很遗憾，一直到截稿也没有得到答复。请求文哥协助！
答：我也曾经遇到过类似问题，别着急，这个问题并不难。
我当时的处理是这样的：首先把瑞星程序卸载掉检查是否正常，发现那些出故障的计算机又可以正常打印了，由此可以判定问题确实应该出在瑞星杀毒软件的设置上。
仔细检查之后，发现解决方法其实很简单：到瑞星杀毒软件的“安全中心〞，将“文件监控〞禁用就可以了。
不过，尽管问题可以解决，可是禁用了“文件监控〞对瑞星杀毒软件的正常使用是否有影响，希望瑞星公司能尽快的给出更好的解决方法。

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