办公自动化标准管理专业系统设计专项方案.doc

办公自动化管理系统
设计方案

太原市动力联成电子科技
-10-21

一、系统目标
为加紧企业信息化发展速度，提升企业办工效率，增大信息管理科学性、安全性，我们为企业提供这套办公自动化管理系统。系统涵盖了企业办公中常见公文流转、信息公布、审批系统、档案管理等常见功效。
二、系统功效栏目界定图
公文流转

我办公桌
用户常见菜单、系统公告信息、用户自定义项等
起草公文 发文管理 收文管理 初稿管理 公文归档等

办公自动化管理系统
信息管理

起草信息 信息管理 信息审核 信息列表 删除信息等

审批管理

审批事宜起草 审批事宜管理 待批事宜 审批查询等

档案管理

文件档案管理 知识档案管理 图纸档案管理等

人事管理

人员信息管理 人员信息查询 考勤管理 人员结构图

用户管理

用户信息管理 潜在用户管理 用户业务量分析对比图deeng

常见工具

留言板 论坛 万年历 通讯录 计算器等

消息管理

起草消息 发送消息 接收消息 消息管理等

系统管理

用户管理 用户组管理 密码管理 权限管理等

三 系统整体设计
系统采取B/S结构为用户提供服务，用户端不需要安装任何东西，实现了“一处安装，四处运行”。用户不受时间和空间限制，只要能连上服务器地方，就能够使用系统，也为以后升级和维护提供了最大方便。开发语言采取微软最新推出C#语言，数据库采取全世界最为优异Oracle数据库。为用户提供足够灵活性，可伸缩性。系统采取了三层架构分布模式，使得用户访问系统由足够安全性。整个系统由以下多个层次组成：
n web层
完成页面显示，对用户发来web请求处理。
n business层
实现业务逻辑过程。这一层实现了平台全部业务步骤。
n entity层
为business层提供了系统中实体对象存放、读取、更改。
结构以下图所表示：

数据库
JDBC2.0
数据库访问引擎
实体对象
业务逻辑组件
服务器扩展
页面
web 层
business 层
entity 层

四、系统模块功效说明
系统模块划分确定为十个部分：我办公桌、公文流转、信息管理、审批系统、档案管理、人事管理、用户管理、常见工具、消息管理、系统管理。下面就每个模块下设功效做深入说明。
1、我办公桌
我办公桌包含三方面内容：
1、用户常见菜单。
包含未读公文、短信息、通讯簿、日程安排、考勤登记、论坛入口、留言板入口等。
2、系统消息、公告展示。
包含最新信息列表、公告。
3、用户自定义项设置。
包含密码修改、系统个人设置（系统风格）等
2、公文流转
1、起草公文
起草公文时候，用户需要指定公文类型和公文流转过程。公文字段为：标题、公文号、关键字、起草人、起草时间、内容、紧急程度、附件等。在指定公文流转过程时候，能够有一个默认流转过程，默认流转过程在系统设置中设置。
2、收文管理
用户在此查看收到公文。用户对于收到公文依据公文设置流转过程来决定是否需要回复，假如不需要回复则只有查看和下载附件功效。
3、发文管理
用户在此查看发出公文。用户对于发出公文只有查看和下载附件功效。
4、初稿管理
用来保留用户未完成公文和在流转过程中某一步骤未经过退回公文。用户对于初稿只有编辑和删除功效。
5、公文审批
用户在此审批提交到用户处公文，审批时能够使用电子印章。并填写对应审批意见。审批经过，进入下一步流转，不经过，则返回作者，重新进行流转过程。
6、操作日志
统计公文每一步操作名称，时间，操作人。
7、公文归档
对于流转结束公文，能够进行归档操作，公文归档后，在用户收文和发文中仍然可见，不过只有删除功效。
8、公文查询
经过输入查询条件，查找出公文统计。全部查询包含快速查询和高级查询，快速查询依据文号、标题、作者等关键字段来查询。高级查询经过多个复合条件来查询。
3、信息管理
公共信息公布和管理。信息公布步骤在系统设置中设置。
1、起草信息
起草需要公布信息。
2、信息管理
管理未提交审核信息和审核未经过退回信息。
3、信息审核
审核提交上来信息，决定是否公布。能够填写审核意见。
4、信息列表
`已经公布信息列表。
5、删除信息
删除已经公布不需要再显示信息。
6、信息查询
经过输入查询条件，查找出相关信息统计。
7、公告通知
公告用跑马灯在桌面显示。
通知用一个栏目显示，永远显示最新。在此管理。
4、审批系统
1、审批步骤管理
不一样事件对应不一样审批步骤。在此设置各类事件审批步骤。
2、审批事宜起草
起草需要审批事宜。
字段为：事件标题，内容，关键字，事件类型
3、审批事宜管理
管理未提交审批事宜，在这里能够修改，删除。
4、待批事宜
审批人在此查看需要审批事宜。并填写相关意见，假如审批未经过，则返回给提交人。
5、已批事宜
审批人和提交审批人在此查看审批结果。
6、审批查询
依据一个或多个条件查询审批事宜。
5、档案管理
1、电子档案管理
公文归档后形成档案，此处管理不许可增加和修改，只有删除操作。
2、电子档案查询
查询公文归档后形成档案。
3、知识档案管理
知识文章、学术论文、技术资料在此管理。包含附件管理。相当于电子图书馆。
4、知识档案查询
查询知识档案。
5、图纸档案管理
工程图、设备图纸档案管理。
每个图纸档案下包含该档案包含若干图纸具体信息、在修改档案信息同时能够修改各个图纸全部信息，能够对图纸添加修改。
6、图纸档案查询
依据条件查询图纸档案情况、同时能够看到所包含图纸信息。
6、人事管理
企业人事各方面信息管理和图形统计。
1、人员信息管理
管理人员基础信息，及其它各项信息。
2、人员信息查询
查询人员基础信息。
3、考勤登记
职员上下班时在此登记考勤统计，系统自动统计职员姓名及上下班时间。
4、人员考勤管理
统一管理职员考勤信息。在此只有删除操作。
5、人员考勤查询
管理员在此能够查询考勤信息。
6、统计分析
包含：职员按地域、性别、职称、文凭、政治面貌、部门等不一样类别分类统计汇总。并形成相关图表。考勤信息按部门分类统计，部门内按人员分类统计比较，形成相关图表。
7、用户管理
1、用户信息管理
用户基础信息管理。
2、用户信息查询
用户基础信息查询。
3、潜在用户信息管理
企业或企业正处于开发阶段用户信息管理。
4、潜在用户信息查询
企业或企业正处于开发阶段用户信息查询。
5、用户业务管理
用户和企业发生业务来往信息管理。
6、产品信息管理
企业产品信息管理。
7、统计分析
用户统计分析：
对单个用户，对其业务分时间、类别进行针对性分析，形成相关图表。对多个用户，选择经典用户，在用户之间进行业务量及需求量分析，形成相关图表。
产品分析：
对单个产品：对产品销量在不一样类别用户间业务量进行统计分析；对不一样时期同产品销量进行统计分析，形成相关图表。
对多个产品：对多个产品总销量，分地域、分用户、分时间进行统计分析。形成相关图表。
8、常见工具
1、万年历：
2、计算器：
3、通讯录
公布企业职员及业务联络人联络信息， 为日常工作提供方便
4、电子相册
存放相片用工具
5、留言板
6、论坛
9、消息管理
提供用户发送信息用工具。
1、已发消息
已经发送消息
2、已收消息
已经收到消息
3、未读消息
收到但未查看消息
4、消息日志
统计系统用户发送和接收消息统计。
10、系统管理
1、用户管理
管理全部系统用户信息。
2、用户组管理
管理全部系统用户权限组信息。
3、用户组权限设置
管理用户组所拥有权限增加和撤消。
4、用户权限设置
增加或撤消用户权限。
5、密码管理
管理用户密码，假如用户密码丢失，在此找回。
6、信息公布步骤
设定信息公布步骤。
7、数据字典管理
管理系统中需要维护部分固定项。如职称、政治面貌、信息类型等。