基建工程档案管理办法.doc
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精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 六祖寺基建工程 资料管理基本规定 （试行） 六祖寺基建管理办公室 2014年5月 六祖寺基建工程资料管理基本规定 1、 目的 加强基建工程建设全过程、规范化的资料管理，建立健全工程建设档案，为工程建设的决策、管理、使用、维护，提供资料支持与保障。 2、 适用范围 自2014年6月1日起，各建设单位应按本规定，建立本单位的基建工程资料管理档案。 所有计划开建、新开建的工程项目，应严格按本规定建立该工程项目的资料管理档案，在该项工程竣工验收二个月内，将该工程项目的档案副本送六祖寺基建办存档。 所有在建工程项目，应按照本规定的要求，建立工程资料管理档案，收集整理并补充相关工程建设资料，在该项工程竣工验收二个月内，将档案的副本送六祖寺基建办存档。 已经建成投入使用的工程项目，应根据工程建设资料的现存情况，对历史资料收集整理，在2014年底前建立相应的工程档案，并将副本送六祖寺基建办存档。 3、 参照标准与术语 3.1参照标准 3.1.1建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328---2001）。 3.1.2科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822--2000）。 3.1.3《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）。 3.1.4《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）。 3.2术语 3.2.1基建工程建设单位：指经国家相关管理部门注册的事业法人或企业法人。各建设单位可以根据需要，经六祖寺基建办的同意，建立本单位的基建部门，或确定具体的负责人员。 3.2.2基建工程项目：是指单独施工建设的单体工程，或共同开工建设的若干个单体工程的组团。 3.2.3六祖寺基建办：是指在宗委会下，具体负责基建工程项目日常管理工作的职能部门。 3.2.4工程资料：是指记载工程立项、规划、选址、可行性研究、批准、招标、设计、合同、施工、交付等过程的文件记录，或国家有关部门规定的工程建设的法定性证明文件。 3.5工程档案：按照规定的要求或标准，对相关工程资料进行整理，形成可以长期保存与利用的档案文件。 4、 职责 4.1六祖寺基建管理办公室的档案管理职责 4.1.1确定基建工程档案管理的基本要求、标准及管理方法； 4.1.2对基建工程档案进行统一的收存与监管； 4.1.3对各建设单位的工程档案管理进行考核与指导。 4.2各建设单位的档案管理职责 4.2.1对本单位基建工程的档案具体负责； 4.2.2真实、全面、准确地收集整理本单位范围内的工程建设资料，并按照本规定的要求形成工程档案； 4.2.3根据本单位工程建设的实际需要，设置专兼职资料管理岗位，并配备相应人员。 4.2.4对工程施工单位、监理单位的工程资料管理进行监督与验收。 5、 工程档案的归档范围及质量要求 5.1归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件3） 5.2质量要求 5.2.1归档的工程文件应为原件。 5.2.2工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 5.2.3工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 5.2.4工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 6、 工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 6.1工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 6.2工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 6.3工程档案的立卷 6.3.1工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件（如果设有监理）、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 6.3.2工程准备阶段文件按建设程序组卷。 6.3.2监理文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。 6.3.5竣工图按专业组卷。 6.3.6竣工验收文件按单位工程组卷。 6.4工程档案的编目 6.4.1每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 6.4.2卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 6.5工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 6.6工程档案的归档 单位工程竣工验收完成后30日内，负责的资料员要完成该工程档案的归档工作。 6.7工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内，负责的资料员将完整的工程竣工档案一份移交基建办档案室。 6.8工程档案的索引 工程代号由六祖寺基建办统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如：第1卷1.1.1-1 专业号 如：基建类1为1.1.1 工程代号 如大雄宝殿为1.1 单位代号 如六祖寺代号为1 7、 工程档案的保管期限 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 8、 工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。 9、 附件 9.1附件1：建设单位代号 9.2附件2：单位工程代号 9.3附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表 9.4附录4：卷内目录式样 9.5附录5：卷内备考表式样 9.6附录6：案卷封面式样 9.7附录7：案卷脊背式样 9.8附录8：有关表格资料参照式样 9.9附录9：工程照片拍摄参照表 附件1：建设单位代号 序号 建设单位 代号 备注 1 六祖寺 2 茂名灵惠寺 3 江门茶庵寺 4 德庆湘山寺 5 怀化菩提寺 6 南岳方广寺 7 洪江大兴禅寺 8 衡阳古城寺 9 岐山仁瑞寺 10 常宁湘山寺 11 沅江景星寺 12 武汉灵泉寺 13 仙桃甘露寺 14 龙泉崇仁寺 15 咸宁南华寺 16 渭南慧照寺 17 汝阳文殊寺 18 浙江清泉寺 19 高州观山寺 附件2：单位工程代号 序号 单位工程名称 代号 备注 1 山门 2 钟鼓楼 3 天王殿 4 法物流通处 5 大雄宝殿 6 观音殿 7 配殿 8 藏经阁 9 地藏殿 10 药师殿 11 禅堂 12 延生堂 13 往生堂 14 伽蓝殿 15 祖师殿 16 17 18 19 附件3：建设工程文件归档范围和保管期限参照表 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 ∨ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ∨ 3 可行性研究报告及附件 永久 ∨ 4 可行性研究报告审批意见 永久 ∨ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ∨ 6 专家建议文件 永久 ∨ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 ∨ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ∨ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 ∨ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 ∨ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 划拨建设用地文件 永久 ∨ 6 国有土地使用证 永久 ∨ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 ∨ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 ∨ 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 ∨ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 ∨ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 ∨ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 ∨ 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 ∨ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 ∨ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 ∨ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 ∨ 5 工程监理招标文件 长期 6 监理委托合同 长期 ∨ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 ∨ 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 永久 ∨ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 ∨ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 ∨ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 ∨ 8 工程质量监督手续 长期 ∨ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 ∨ 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 ∨ 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 ∨ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 ∨ ② 监理实施细则 长期 短期 ∨ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 ∨ 4 进度控制 ① 工程开工／复工审批表 长期 长期 ∨ ② 工程开工／复工暂停令 长期 长期 ∨ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 ∨ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 ∨ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 ∨ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 ∨ ④ 合同变更材料 长期 长期 ∨ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 ∨ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 ∨ 施 工 文 件 一 建筑安装工程 (一) 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 ∨ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 ∨ ② 工程定位测量资料 长期 长期 ∨ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 ∨ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎控记录和钎探平面布点图 永久 长期 ∨ ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 ∨ ③ 桩基施工记录 永久 长期 ∨ ④ 试桩记录 长期 长期 ∨ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 ∨ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 ∨ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 ∨ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 ∨ ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 ∨ ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 ∨ ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 ∨ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 ∨ ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 ∨ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 ∨ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 ∨ ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 ∨ ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 ∨ ⑩ 防水工程试水检查记录 11 楼地在、屋面坡度检查记录 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 ∨ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 ∨ ② 钢结构工程 长期 长期 ∨ ③ 防水工程 长期 长期 ∨ ④ 高程控制 长期 长期 ∨ 8 施工记录 ① 工程定痊测量检查记录 永久 长期 ∨ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 ∨ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 ∨ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 ∨ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 ∨ 11 施工新技术 长期 长期 ∨ 9 工程质量事故处理记录 永久 ∨ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 ∨ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 ∨ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 ∨ (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 ∨ ② 设计变更 永久 长期 ∨ ③ 工程洽商 永久 长期 ∨ 3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 ∨ ② 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 ∨ ④ 设备试运行记录 长期 ∨ ⑤ 设备明细表 长期 ∨ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 ∨ 6 施工试验记录 ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 ∨ ② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 ∨ ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 ∨ ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 ∨ ⑤ 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 ∨ ⑥ 电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告 长期 ∨ 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 ∨ (三) 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 ∨ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 长期 ∨ 二 市政基础设施工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 ∨ 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 (二) 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 ∨ 2 工程定位测量复核记录 长期 长期 ∨ 3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 ∨ 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 ∨ 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 (三) 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 ∨ 2 洽商记录 长期 长期 ∨ (四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 ∨ 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 ∨ 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 ∨ 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 ∨ 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 ∨ 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 ∨ 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 ∨ 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 ∨ 9 设备开箱报告 短期 (五) 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 ∨ 2 道路压实度、强度试验记录 ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密谋和最佳含水量试验报告 长期 ∨ ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 ∨ ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 ∨ ④ 道路面层压实度试验记录 长期 ∨ 3 混凝土试块强度试验记录 ① 混凝土配合比通知单 短期 ② 混凝土试块强度试验报告 长期 ∨ ③ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 ∨ ④ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 ∨ 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单 短期 ② 砂浆试块强度试验报告 长期 ∨ ③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 ∨ 5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 ∨ 6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期 7 桩基础试（检）验报告 长期 ∨ 8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 (六) 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 ∨ ② 地基与基槽验收记录 长期 长期 ∨ ③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 ∨ 2 桩基施工记录 ① 桩基位置颊示意图 长期 长期 ∨ ② 打桩记录 长期 长期 ∨ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 ∨ ④ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 ∨ 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 ∨ ② 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 ∨ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 长期 ∨ ② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 ∨ ③ 孔位示意图 长期 ∨ 5 沉井工程下沉观测记录 长期 ∨ 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 ∨ 8 构筑特沉降观测记录 长期 ∨ 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录 长期 ∨ (七) 预检记录 1 模板预检记录 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 7 供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录 短期 8 保温、防腐、油漆等检查记录 短期 (八) 隐蔽工程质量检查（验收）记录 长期 长期 ∨ (九) 隐蔽工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录 长期 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 长期 ∨ (十) 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 ∨ 2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 ∨ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 ∨ 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 ∨ 5 水池满水试验 长期 ∨ 6 消化池气密性试验 长期 ∨ 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 ∨ 8 电气照明、动力试运行记录 长期 ∨ 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 ∨ 10 燃气储罐总体试验记录 长期 ∨ 11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 ∨ (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 ∨ 2 工程质量事故处理记录 永久 长期 ∨ (十二) 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 ∨ 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 ∨ 竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图 (一) 综合竣工图 1 综合图 ∨ ① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 ∨ ② 竖向布置图 永久 长期 ∨ ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 ∨ ④ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 ∨ ⑤ 设计总说明书 永久 长期 ∨ 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 长期 ∨ ② 室外雨水 永久 长期 ∨ ③ 室外污水 永久 长期 ∨ ④ 室外热力 永久 长期 ∨ ⑤ 室外燃气 永久 长期 ∨ ⑥ 室外电讯 永久 长期 ∨ ⑦ 室外电力 永久 长期 ∨ ⑧ 室外电视 永久 长期 ∨ ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 ∨ ⑩ 室外消防 永久 长期 ∨ 11 室外照明 永久 长期 ∨ 12 室外水景 永久 长期 ∨ 13 室外道路 永久 长期 ∨ 14 室外绿化 永久 长期 ∨ (二) 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 ∨ 2 结构竣工图 永久 长期 ∨ 3 装修装饰工程竣工图 永久 长期 ∨ 4 电气工种智能化工程竣工图 永久 长期 ∨ 5 给排水工程消防工程竣工图 永久 长期 ∨ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 ∨ 7 燃气工程竣工图 永久 长期 ∨ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 长期 ∨ 2 桥梁工程 永久 长期 ∨ 3 广场工程 永久 长期 ∨ 4 隧道工程 永久 长期 ∨ 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 ∨ 6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 ∨ 7 地下人防工程 永久 长期 ∨ 11 8 水利防灾工程 永久 长期 ∨ 9 排水工程 永久 长期 ∨ 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 ∨ 11 高压架空输电线工程 永久 长期 ∨ 12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 ∨ 13 场、厂、站工程 永久 长期 ∨ 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 ∨ 2 工程竣工总结 永久 ∨ 二 竣工验收记录 (一) 建筑安装工程 1 单位（子单位）工种质量验工验收记录 永久 长期 ∨ 2 竣工验收证明书 永久 长期 ∨ 3 竣工验收报告 永久 长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 ∨ 5 工程质量保修书 永久 长期 ∨ (二) 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 ∨ 2 竣工验收证明书 永久 长期 ∨ 3 竣工验收报告 永久 长期 ∨ 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 ∨ 5 工程质量保修书 永久 长期 ∨ 三 财务文件 1 决算文件 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 ∨ 四 声像、缩徽、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 ∨ ② 录音、录像材料 永久 ∨ 2 缩徽品 永久 ∨ 3 电子档案 ① 光盘 永久 ∨ ② 磁盘 永久 ∨ 注：“∨”表示应向城建档案馆移交。由于寺院建筑的独立性，当没有地方政府的特殊要求时，上述档案资料通常在六祖寺范围内自行管理。 附录4： 卷内目录式样 卷 内 目 录 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 10 20 20 70 20 15 15 210 尺寸单位统一为:mm 比例1:2 附录5： 卷内备考表式样 25 15 卷 内 备 考 表 本案卷共有文件材料 页，其中： 文字材料 页，图样材料 页， 照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日
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- 基建工程 档案 管理办法
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