吉林森工集团电子商务平台建设方案样本.doc
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1、吉林森工集团电子商务平台建设方案吉林森工集团信息中心10月目 录第1章项目概述41.1.项目背景41.2.公司简介41.3.信息化管理现状61.4.项目建设意义61.5.项目建设必要性71.6.项目建设目的101.7.项目建设内容11第2章总体方案122.1.规划原则122.2.总体构成122.3.建设环节132.3.1.第一阶段:基本应用系统建立142.3.2.第二阶段:构建完整闭合信息系统14第3章网站建设163.1.网站建设意义163.2.网站栏目策划173.2.1.网站建设173.2.2.栏目策划17第4章电子商务194.1.电子商务总体设计思想194.2.电子商务层次模型图194.3
2、.电子商务平台体系功能194.3.1.管理体系模块204.3.2.支付体系模块234.3.3.安全体系模块234.4.电子商务业务体系功能254.4.1.系统功能构造图264.4.2.顾客业务管理264.4.3.订单管理274.4.4.销售管理284.4.5.产品管理294.4.6.客户管理294.4.7.B2B电子商务304.4.8.B2C电子商务304.4.9.记录分析314.4.10.代理商自服务功能314.4.11.系统管理324.5.电子商务与ERP系统324.5.1.电子商务与ERP系统关系334.5.2.电子商务与ERP系统融合34第5章技术方案355.1.网络架构355.2.技
3、术路线365.3.基本软件与开发工具365.4.开发架构体系长处365.5.方案安全性考虑375.6.方案可靠性考虑375.7.系统扩展与负载平衡考虑37第6章项目管理396.1.项目组织构造图396.2.项目组分工职责39第7章实行筹划437.1.项目实行环节437.2.项目进度筹划44第8章投资估算458.1.投资预算根据458.2.投资估算478.3.资金来源47第1章 项目概述1.1. 项目背景进入21世纪,人类社会已步入信息时代,信息技术成为推动经济社会发展重要驱动力。党中央、国务院高度注重信息化工作,提出了一系列信息化方针政策。党十七大提出了“五化并举”、“两化融合”信息化战略,为
4、推动国民经济信息化指明了方向。林业信息化发展缓慢,与先进水平之间差距不断加大,越来越不适应建设当代林业规定,急需加快发展。国家林业局及各地林业部门对林业信息化建设高度注重。3月国家林业局召开了林业信息化工作会议,吹响了全面加快林业信息化建设步伐号角,明确了此后一种时期国内林业信息化建设目的任务和努力方向。吉林森工集团被国家林业局拟定为首批林业信息化示范省,示范主题为电子商务和“三网融合”,对示范单位信息化建设将在资金、项目、政策等方面予以倾斜。吉林森工集团如下属金桥地板集团为试点单位,梳理既有业务管理流程、参照同业先进管理流程和经验,优化公司流程,建设公司资源管理系统(ERP系统),同步结合集
5、团其他下属公司行业特点和国家林产品电子商务平台实行方略,制定吉林森工集团电子商务平台建设方案。该建设方案同步考虑国家林产品电子商务平台功能,可作为国家林产品电子商务平台一期工程或试点项目。1.2. 公司简介吉林森工集团全称是中华人民共和国吉林森林工业集团有限责任公司,成立于1984年,是国内第一家大型国有控股森工公司,是中华人民共和国四大森工集团之一,其她三个分别是黑龙江、大兴安岭和内蒙古森工集团。林地面积是139万公顷,年产量位居所有第二,仅次于黑龙江森工集团。森工集团队制改革,国家占有股份65%,员工35%。在职工工人数有改制前10万人减少至当前3.8万人。吉林森工集团直属子公司26个,林
6、业局8个。当前拥有总资产将近60个亿,去年销售额40个亿,每年增长10个亿。当前木材每年产量是89万立方米,最早时候木材产量是610万立方米,国家实行天然林保护工程后来,产量逐年下降。和延边林业局分开后,当前吉林木材产量是200多万立方米,减少了2/3,并且员工总数也在减少,同步效益在逐年提高。吉林森工集团是以营林、采运、林产工业、各种经营四大支柱产业为骨干多元化公司,以“金桥”牌实木复合地板、“露水河”牌刨花板,“泉阳泉”牌长白山天然矿泉水等三大中华人民共和国名牌产品为支撑产业。公司成立以来,某些重要经济指标在全国同行业中处在领先水平。泉阳泉矿泉水年生产能力40万吨,人造板60万立方米,复合
7、地板1000万平方米。集团是集科、林、工、贸一体化,产、供、销一条龙,立体开发、全面发展国有大型公司。经营范畴重要是森林采伐(由分支机构凭允许证经营)、木材(由分支机构凭允许证经营)、木制品、人造板、林化产品加工和销售、食用菌、动植物、林副土特产品、机械、建材、房屋维修、保健食品、信息技术,自营和代理各类商品和技术进出口,国家限定公司经营或禁止进出口商品和技术除外。经营产品涉及木材产品、人造板产品、林化产品、纸类产品、矿泉水和保健品等六大系列40各种品种。吉林森工金桥地板集团有限公司,是中华人民共和国吉林森工集团于,实行整合并购组建以地板为主导产品集团公司。公司既有员工3000人,各类专业技术
8、人员480人,拥有新合木业、金林木业、三林木业、松林木业、惠林木业、顺天木业、吉林森工装饰有限公司、销售公司八家分子公司。实木复合地板设计生产能力500万,强化地板设计生产能力600万,资产总值8亿元,是国内首家地板集团公司,也是当前中华人民共和国乃至亚洲生产规模最大,综合实力最强实木复合地板生产公司。金桥地板集团公司依托吉林森工集团木材资源优势不断发展壮大,所属六家地板生产公司均采用德国和意大利先进技术和设备,生产所用胶料和漆料按照欧洲E1级原则从瑞典和德国进口。公司致力精工,追求卓越,通过近年摸索和持续不断创新,公司所拥有“金桥”、“奇美”、“露水河”三个品牌,其中实木复合地板已经形成多拼
9、、大小独面、仿古仿旧、进口材、竖拼、着色、运动、地热、免衬和拼花等十几种系列400各种品种。公司以客户价值最大化为导向,专精于复合地板加工生产,确立了突出主业,做强做大地板产业发展战略。以“吉林森工”为母品牌,以“金桥”、“奇美”、“露水河”为子品牌,产品远销德国、法国、英国、荷兰、美国、加拿大、韩国、日本等三十五个国家和地区。“金桥”牌实木复合地板是中华人民共和国首批实木复合地板行业三大名牌产品之一,是国内第一种获得欧洲CE认证地板产品。1.3. 信息化管理现状吉林森工集团信息化建设由于多方面因素仍处在初级发展阶段,没有总体信息化管理系统建设规划,当前集团总部和各分子公司分别建有局域网、财务
10、管理软件和自动化办公系统等。缺少集团整体公司生产管理和运营管理信息化管理系统。作为试点公司金桥地板集团是由吉林森工集团下属以地板为主导产品公司经整合、并购,而组建集团公司。由于公司下属公司较多,以及诸多其她历史遗留问题,公司内部无论从供销、库存、财务、人员等管理都存在问题。代理商与公司之间缺少安全可靠、效率高、成本低、使用简朴信息沟通与数据互换手段,既影响公司商务解决效率,又使得公司无法及时汇总代理商各类销售数据(如进销存数据、客户数据、新产品信息等),对于代理商、最后客户数据汇总缓慢、滞后。代理商销售管理手段落后,无法及时理解自己销售、库存、利润等方面变化状况,无法控制费用合理支出率,影响公
11、司、代理商综合竞争力和持续发展能力。数据收集缓慢,由于销售终端众多,使得总部得到当期汇总数据变得非常困难,且不易精确,同步也导致各种经营数据无法及时提供应决策者。由于数据不对称,导致总部与各地代理商需要耗费大量时间用于协调数据同步。因而,金桥地板集团迫切需要采用先进信息化技术手段管理公司,实现公司物流、资金流和信息流统一。建设一套完整符合金桥地板实际状况ERP系统。吉林森工集团以金桥地板集团为先行试点,建设涵盖全集团具备产品宣传、信息发布、即时通讯、在线交易、客户服务等功能电子商务平台系统。1.4. 项目建设意义l 实行电子商务以在线交易、客户服务为核心,用以提高商业交易效率、范畴,减少人工、
12、经营成本。电子商务站点,这对于全面推动公司信息化具备重要意义。l 电子商务网站有助于树立和提高公司形象,增强公司与客户之间亲和力,提高公司对客户服务水平及客户服务效率,同步大幅提高公司员工信息化水平。l 公司电子商务网站能较好地为客户提供在线征询及反馈,把公司客户服务提高到一种新高度,增强客户与公司交流与沟通能力,协助公司以更迅速度理解客户需求,同样客户也能从公司电子商务网站快捷地获得公司对产品售前及售后服务。 l 公司电子商务网站一种重要目就是提供在线交易服务,客户实现足不出户完毕对产品浏览、购买意向以及与公司进行产品交易行为。为客户与公司之间形成互通客户,最后构建公司“电子商务”打下坚实基
13、本。 l 信息网络正在成长为“第四媒体”,将成为人们获得信息实现社会各种功能重要载体,因而抓住时机实行公司电子商务,可以变化公司信息化建设、产品销售和客户服务,在老式方式下人力资源比重失调,极好地体现公司在行业领域知名度及公司信息资源。 l 公司电子商务对行业在倡导产品及信息资源市场价值,引导和形成新消费热点与观念,从而带动公司产品在业界品牌与地位,营造有助于公司生存与发展环境,加速公司信息化发展。考虑到公司电子商务工程实行广度、难度及不同行业需求状况,公司电子商务在实行中应当由易而难,逐渐扩充与完善方式进行。1.5. 项目建设必要性互联网浮现与迅猛发展,信息技术步伐加快,使得公司面临着众多挑
14、战与竞争。在竞争过程中,对于一种集团公司而言,信息掌握限度、信息获取与否及时、信息能否得到充分运用、对信息反映与否敏感精确,也越来越成为衡量一种公司市场竞争能力重要因素。随着中华人民共和国各行各业都在努力提高自身竞争力,公司信息化管理进程加快都在阐明一种趋势:老式以手工为主业务办公将从主导地位逐渐消失,以强调网络信息化办公管理系统将逐渐代替原有手工操作。商场如战场,新一代战争是信息化战争,如何通过互联网、局域网这一载体,使公司信息化建设完善起来,这就需要一种高效,稳定、易用信息化管理系统。建设该系统必要性体当前如下几种方面:l 缩短销售周期、节约经营成本通过信息化管理系统,加速新产品推出和销售
15、时段,新产品设计出来后,几乎无需其她环节就可以及时进入销售网络,供代理商选取、供顾客参照。由于分销管理网络存在,代理商也用不着等待销售代表回答电话,通过度销管理系统可以自行查询信息,理解产品信息。并且分销管理系统还具备24小时随时调用优势,减少了市场壁垒,为公司提高了竞争机会。吉林森工集团通过网络销售订单,可以省却当前耗费在市场推销员、市场信息推广上大量费用。产品种类、公司评介、文献管理等方面信息电子化后可以节约印刷费、保管费。通过减少寻常费用从而减少经营成本,更好地吸引客户。l 信息源集中、提高工作效率公司既有业务方面信息保存和查找也许会用自编程序或excel来记录,而客户档案、合同信息、工
16、作筹划等也许被存储于各种word或excel文献中或打印出来放在文献柜里。这种分散信息源,在信息采集、整顿和更新时会产生许多重复工作,导致人工挥霍,其保存和查找也是一种相称困伤心程,而要使所有信息得到及时更新从而保持相容状态则几乎是不也许。当领导或上一级部门需要一份报表时,往往会从一种文献中获取所要数据,而从另一种文献里获得合同信息,再从其她文献里获取联系人、联系电话等信息。由于它们都是分散保存,因而将这些分散信息匹配在一起,其工作量是可想而知;而由于信息分散存储导致信息不一致或不完全状况,则更令人束手无策。时常会浮现凭记忆或人为“调平”数据现象。而采用信息化管理系统,就可以用集中数据库将与公
17、司管理有关信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中重复劳动,保证了信息相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使本来不也许提供分析报告成为也许。l 宣传范畴广、互动性强通过信息化管理系统,有助于增进公司文化、公司理念宣传和市场调研电子化,加快新产品推出。在网络环境下,管理人员可以用电子公示牌(BBS)、电子邮件(E_mail)等方式向全球发布电子广告,向顾客发送关于新产品发布等信息,既能扩大产品宣传,又能提高服务水平,还能克服老式营销中借助报纸、印刷宣传小册子所固有信息量小、成本高、时效差局限性。网络就犹如一位销售专家,不但随时可觉得客户提供所需资料,并且简洁、迅速、精确,大大克服
18、了老式营销方式缺陷。客户有什么规定和问题,可以在网上直接与公司联系。借助互联网,顾客足不出户就可以以便、快捷地访问公司客户服务系统,获得诸如公司背景、产品种类及产品价格详细状况,顾客可以随意比较各种产品价格。从中选取最适当产品,极大地提高了公司产品在市场信息占有量。l 市场发展需要公司在发展过程中都会遭遇到瓶颈;如:在市场分析职能方面存在较大欠缺,从而难以对市场状况做出精确判断;缺少专门人员负责信息收集和整顿,无法及时精确地掌握市场和行业各方面信息;没有建立系统市场信息档案,导致难以对市场环境变化、价格波动及竞争对手变化做出及时精确对比分析; 客户销售预测精确率偏低,因而在原料采购、订单排产、
19、顾客满意度等反面产生诸多问题;销售过程管理方面比较薄弱,体当前新市场开发方面及销售任务制定和分解等方面;既有售后服务体系不完善,对售后浮现问题不能及时做出反映,同步对售后服务工作没有明确规范服务流程、原则及考核指标。信息化管理系统有效地解决了以上问题,公司并可以扩大市场份额、挖掘潜在市场、继续提高销售收入和利润率。l 管理理念更新必然成果市场经济观念日益进一步人心,某些先进公司重点正在经历着从以产品为中心向以客户为中心转移,甚至有人提出了客户联盟概念,也就是与客户建立共同获胜关系,以达到双赢成果,而不是千方百计地从客户身上谋取自身利益。 公司在生产经营中普遍会遇到众多问题,例如:公司通过应用计
20、算机和网络技术,自动化限度已经得到明显提高,但是为什么销售额却没有明显增长?公司花了很大力气来理解客户信息,但为什么内部各个部门对客户方面反馈来信息仍会感到不够精确,并且不同部门会有不同看法?公司从来十分关注客户需求,但为什么还是有客户对公司工作不满意?尽管公司已经尽量满足每个客户了,但为什么还是很难继续扩大销售额?浮现这些问题因素或许有诸多方面,但是从普遍状况来看,一方面是公司销售、营销和客户服务部门难以获得所需客户互动信息。另一方面,来自销售、客户服务、市场、制造、库存等部门信息分散在公司内,这些零散信息使得无法对客户有全面理解,各部门难以在统一信息基本上面对客户。这需要各部门对面向客户各
21、项信息和活动进行集成,组建一种以客户为中心信息平台,实现对面向客户活动全面管理。依照上面分析,就可以得到这样结论:公司需要把经营力量焦点从提高内部效率转向尊重外部客户。通过良好客户关系管理系统,公司将不但可以提高营业额,提高利润率,并且可以留住客户,拓展市场,从而提高公司管理水平和经营效益。在这个变革时代、创新时代,比竞争对手领先一步,仅仅就是一步,就也许意味着成功。引入客户关系管理理念和技术信息化管理系统,在公司和客户之间搭起了一架沟通桥梁,维系住了良好客户关系,以全面提高公司竞争优势。l 技术发展方向计算机、通讯技术、网络应用飞速发展,条形码技术日趋成熟,使得人类信息化不再停留在梦想阶段。
22、办公自动化限度、员工计算机应用能力、公司信息化水平、公司管理水平提高均有助于销售、客户关系管理实现。很难想象,在一种管理水平低下、员工意识落后、信息化水平很低公司从技术上实现信息化管理。当前,信息化、网络化理念在诸多公司已经进一步人心,公司全面信息化是必然发展方向。 电子商务在全球范畴内开展如火如荼,正在变化着公司经营方式。通过Internet,可开展营销活动,向客户销售产品,提供售后服务,收集客户信息。重要是,这一切成本都非常低。数据仓库、商业智能、知识发现等技术发展,使得收集、整顿、加工和运用客户信息质量大大提高。1.6. 项目建设目的在进一步研究国内林业产业特点基本上,吉林森工集团提出了
23、林业电子商务平台项目整体工作思路,即在集团下属金桥地板集团先建设ERP系统,以此为基本建设吉林森工集团具备产品宣传、信息发布、即时通讯、在线交易、客户服务等功能电子商务平台。之后以吉林森工电子商务平台为中华人民共和国林业电子商务平台基本雏形,积极摸索适合中华人民共和国林业电子商务途径。规划分三个阶段完毕平台建设工作。 第一阶段,建设金桥地板集团ERP系统。第二阶段,以金桥地板集团ERP系统为基本,建成只涉及金桥地板集团公司级电子商务平台。第三阶段,建成一种涵盖集团所有下属公司产品、连接所有分子公司ERP系统综合性电子商务平台。预测平台建成后可以将林业产业各类产品和对外物资采购统一纳入电子商务平
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