考勤软件操作说明书样本.doc

考勤管理系统操作阐明书
软件安装
1、 点击setup.exe文献

2、 点击“下一步”

3、 点击“浏览”或者更改正安装途径，选取安装目录，并按“下一步”

4、 点击“安装”

5、选取“重新安装”，并点击“下一步“

6、选中“重新启动计算机”，点击“完毕”
ARM9考勤机USB-Serial功能运用阐明
1、USB Serial 功能提供
Firmware 版本 Ver1.1以上版本上提供USB Serial功能。
2、USB Serial Driver设立
A、USB线与PC连接既显示如下窗口。ARM9考勤机USB Serial认证窗口

B、万一不显示该窗口确认如下项目：
B1、考勤机电源与否有问题。
B2.、USB连接线(机器和PC连接有无问题)
连接对的状况下，机器主界面右侧现实 ，并闪烁 2次。
B3、PC USB提供(CMOS Setup，PC Mainboard USB Driver)关系
B4、一定机器Firmware版本要 1.10 以上。
3、接着按 键既显示规定 Driver窗口。
USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出

4、点击“下一步”

USB Serial Driver规定窗口

5、 点击“浏览”或者更改驱动程序放置途径

6、 找到驱动程序放置途径后，点击“拟定”
7、 按键安装USB Serial Driver，安装成功显示如下窗口。

一、系统登录

1、初始登录：顾客名为ADMIN，密码为123
2、年份与月份指当前考勤期间。
二、部门设立

操作环节：
1 新增部门：
1.1 选取“所有”
1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称
1.3 按“保存”
2 修改部门
2.1 选取部门名称
2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称
2.3 按“保存”
3 删除部门
3.1 选取部门名称
3.2 按“删除”按钮

三、班次设立
操作环节：
1 班次新增

1.1点击“班次时间设立”
1.2点击“新增”，在弹出对话框中输入“班次名称”，并按“下一步”

1.3选取“班段类别”，01为出勤，02为平时加班，并且输入“开始刷卡”，“上班时间”，“下班时间”，“终结刷卡”“休息时间”等信息，依照实际状况对“与否上班打卡”等选项进行选取。
1.4所有设立完毕，点击“保存”
1.5如果有其他班段，点击“添加”，重复1.3到1.4操作
1.6所有设立完毕，关闭对话框
注：1、正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时（1440分钟），超过某些计为平时加班。
2、“开始刷卡”和“结束刷卡”为员工打卡时间界限
3、“与否上班打卡”如果不打勾，表达上班容许不打卡，此时普通来说“与否计迟到”也不打勾。其他选项功以类似
2班次修改
1.1点击“班次时间设立”
1.2选中要修改班次，点击“修改”，如果不是修改“班次名称”，按“下一步
1.3选中要修改班段，点击“修改”，修改需要更改项目，点击“保存”
3班次删除
1.1点击“班次时间设立”
1.2选中要删除班次，点击“删除”
四、人事资料录入

操作环节：
1 新增人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 点击“新增”，然后进入如下操作界面：

1.3 在“基本资料”和“有关资料”中输入“部门”、“工号”等有关人员信息
1.4 按“保存”按钮，保存刚输入人员信息
注：1、*标记字段是考勤必输字段
2 照片默认放在系统安装目录下\PHOTO\文献夹下，照片名字规定与姓名一致
3 入职日期之前在考勤报表中不体现
4 工号为公司内部员工编号，可以自行定义，可以有字母
5卡号为指纹机中登记号码，8位，请输入数字部份，不够位数，会自动补0
6 ID卡号为感应卡ABA码后8位，如果是指纹机，此项可以不输
2 修改人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 选中要修改人员，点击“修改”
1.3修改需要更改正信息，点击“保存”
3 删除人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 选中要删除人员，点击“删除”
4 人事档案导入
4,1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：

4.2 选取所要导入资料名称与EXCEL文献所在途径
4.3 按“下一步”，进入如下操作界面：

4.4 设立好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：

4.5 按“数据导入”进行数据导入
注：人事资料导入前要将EXCEL中所存在部门在软件中预先设立，否则将无法导入
5 人事资料查询

5.1点击“人事资料录入”
5.2点击“查询”
5.3双击要查询条件选项，并且背面输入查询根据，点击“添加”后按“查询”
六、设备登记

1新增设备
1.1 点击“设备登记”，先注册设备类型（控件注册）
1.2 点击“添加”，参照下面备注信息，依次输入“机号”、“设备名称”等信息，
1.3 保存即可
注：M9：新款金手指系列及6系列指纹考勤机，登记指纹时，号码为8位
JSZ：金手指和6系列指纹考勤机，55系列感应考勤机（金手指外观）
55：55A+，55B+，55E+，55F+，333，555等机型
七、数据采集
1 数据采集—将考勤机数据采集到电脑数据库里面
1.1 点击“数据采集”

1.2 选取好各项参数，点击“确认”

1.3 按“最新采集”，会采集上次采集后来所有数据
1.4 按“历史采集”，会采集设备内部所有数据
1.5 按“清除数据”，会清除设备内部所有数据

2 员工及其指纹管理---进行员工指纹上传、下载，感应卡注册及姓名下传
2.1 重复以上1.1及1.2操作

2.2 读取考勤机指纹：将考勤机内员工指纹信息读到电脑数据库中
2.3 读取U盘指纹：将U盘中下载指纹信息文献中员工指纹信息读到电脑数据库中
2.4 写指纹到考勤机：将数据库中员工指纹信息写到考勤机
2.5 写指纹到U盘文献：将数据库中员工指纹信息写到U盘指纹信息文献中
2.6 写姓名到考勤机：将数据库中人员信息姓名写到考勤机
2.7 删除指纹：通过软件删除“员工选取”列表中所选员工考勤机内部指纹信息
2.8 注册ID卡：将“员工选取”列表中所选取员工ID卡注册到考勤机
3 考勤机管理---考勤机时间校准、管理员删除、初始化等操作
3.1重复以上1.1及1.2操作

3.2 考勤机初始化：对考勤机进行初始化，清除考勤机内所有信息，操作要谨慎
3.3 修改机号：对考勤机机号进行修改
3.4 删除管理员：对考勤机管理员进行删除
3.5 下发时间：将电脑时间下发给考勤机
3.6 查询时间：读取考勤机时间
3.7 显示设备信息：将考勤机顾客登记数、指纹登记数、考勤记录数显示出来
注：由于机型不同样，操作界面有所不同，如有不明之处，请致电销售商或者本地技术服务部门

八 原始数据表----查询员工最原始打卡明细，也叫原始登记表
1 查询记录
1.1 点击“原始数据表”

1.2 选取好要查询时间范畴
1.3 输入要查询条件（工号、卡号等），点击“查询“

九 考勤规则
1 规则设定
1.1 点击“考勤规则”，系统有一默认考勤规则，编码为：001

1.2 如果只有公司内部内有一种规则，直接点击“修改”来更改默认规则
1.3 重复打卡时间：在此时间范畴内，重复打卡时间不计，例：值为5，07：55分和07：58分打卡，间隔时间为3分钟，07：58分卡不进行解决
1.4 平时加班界限：平时加班至少要加多少分钟
1.5 不计迟到早退时间：迟到早退在此时间范畴内不计，例：值为5，迟到3分钟，系统将不进行解决和显示
1.6 计旷工界限：迟到和早退超过这个值，将计会旷工，而不会计为迟到早退

十 排班登记
点击“排班登记”后浮现如下界面

1 新增员工排班
1.1 按“新增”按钮，进入如下操作界面：

1.2 按“员工选取”按钮，进入如下操作界面：

1.3 选取所有人员或依照条件选取相应员工，点击“拟定”
1.4 选取排班时间范畴和班次，然后按“保存”按钮
注：1、若也许上各种班次，则只要选取多次所上班次即可，并将所选取班次显示在当前选中班次中； 2、手动选取功能是可任意选取各种日期；
2 修改排班
2.1 可直接在排班表格中输入要新排班次
2.2 回车即可
3 删除排班
3.1 选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除
3.2 右键，选取“批量删除”按钮，可进行依照所设定条件进行删除
十一、请假登记

详细操作与排班登记类似，请参照
十二、补卡登记-

详细操作与排班登记类似，请参照
注：1、补卡时候将会在原始数据表中体现出来
2、补卡因素可填可不填

十三、公休登记

详细操作与排班登记类似，请参照
注：1、公休类别阐明：例：6373
6:代表星期六，7:代表星期天
3代表上午和下午，如果是1代表上午，2代表下午

十四、数据分析

将原始数据表中数据依照设备班次，规则及请假登记等项进行一种计算解决，会得出考勤日报和考勤月报
1 数据分析
1.1 点击“数据分析”
1.2 选取要解决条件（所有、部门、工号），并在下面列表中选取相应值
1.3 选取解决时间范畴，点击“拟定”
1.4 由于要解决时间长短和数据量不同，所花时间也不同样，请耐心等待

十四、考勤日报表

1 日报查询
1.1 点击“考勤日报”
1.2 选取要查询时间范畴及条件（工号、姓名等）
1.3 点击“查询”
注：1、在任何地方按右键会可以进行数据“导出”、“打印”、“设定列”等操作
2、设定列：是由顾客自己选取报表中所体现内容。

十五、日报表编辑
1 日报编辑
1.1 点击“日报编辑”
1.2 选取要查询时间范畴及条件（工号、姓名等）
1.3 点击“查询”
1.4可以修改进出时间和迟到早退等信息，修改后直接按回车即可
注：1、日报编辑里面改过数据会直接修改考勤日报里面数据，但是不会修改原始数据表和考勤月报里面数据
2、更改进出时间，如果是09：00，输入0900，再回车即可

十六、考勤月报表

注：1、上面表格框显示是汇总数据，双击一条记录即可在下方显示日报明细数据与右下角原始打卡记录；

十七、权限管理

注：可以控制到某个操作界面新增、修改、删除等9个权限。
十八、数据维护

1、 对数据库进行备份、恢复和压缩等操作，恢复数据操作请谨慎使用
2、 清除数据库中指定日期数据
3、 对数据库清行初始化，全面清空，请谨慎操作
十九、数据导入

,远程采集数据操作办法
第一步:登录理由器→选取”转发规则”→:把理由器IP地址和考勤机(硬件)IP地址设立成同样.服务端口设立为”5005” 如下图所示:

第二步:登录软件→点击”数据采集”→选取”以太网”→把”设备管理M9”设立为理由器IP地址:同步把考勤机(硬件)服务器地址设立为理由器IP地址,端口设立为”5005”:如下图

第三步:点击拟定即可进行远程采集数据
★★★注:因大多数公司公网IP不固定,当浮现软件与考勤机连接不上时.咱们就要登录理由器看一下当前IP地址变为什么.及时修改”考勤机(硬件)”以及软件IP地址.
注：1、可以从文本中导入数据；
2、可以从其他数据库中导入数据，可以是ACCESS数据库也可以是SQLSERVER数据库（即可以从其她考勤系统中导入数据）。