集团信息化解决方案样本.doc

集团
HR信息化解决方案
（v1.0）

HR事业部
金蝶软件（中华人民共和国）有限公司

保密声明
本方案及有关各类文档资料涉及到金蝶集团、金蝶软件、金蝶分公司和金蝶客户技术机密、商业机密，未得到金蝶软件书面允许，交大后勤服务集团不得外传于交大后勤服务集团以外第三方个人或组织，否则由此引起有关问题将由交大后勤服务集团承担相应法律责任。
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金蝶软件承诺：对在交大后勤服务集团所接触到有关应当保密信息有义务进行保密，保密直到交大后勤服务集团宣布解密为止。
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目录
保密声明 2
目录 3
第1章 集团HR信息化项目分析 5
1.1. 项目动因 5
1.2. 总体需求分析 5
1.3. 项目总体规划 5
第2章 金蝶HR系统总体设计思路 6
2.1. 金蝶HR系统设计思想 6
2.2. 金蝶HR系统特点 8
2.3. 金蝶HR系统成熟度 12
2.4. 金蝶HR系统给交大后勤服务集团带来价值 14
第3章 集团HR系统解决方案：基本模块 15
3.1. 组织规划 15
3.1.1. 本模块详细功能列表 15
3.1.2. 本模块重点功能示例 17
3.2. 人事管理 21
3.2.1. 本模块详细功能列表 21
3.2.2. 本模块重点功能示例 23
3.3. 合同管理 32
3.3.1. 本模块详细功能列表 32
3.3.2. 本模块重点功能示例 32
3.4. 薪酬福利管理 36
3.4.1. 本模块设计思路 36
3.4.2. 本模块详细功能列表 36
3.4.3. 本模块重点功能示例 37
3.5. 系统管理 52
3.6. 报表平台 55
3.6.1. 职工管理记录分析报表 55
3.6.2. 薪酬记录分析 59
第4章 集团HR信息化实行方案 61
4.1. 项目实行方略 61
4.1.1. 项目实行环节：软件+实行+维护 61
4.1.2. 组织合伙方略：战略伙伴+娴熟业务+精湛技术 62
4.1.3. 项目培训方略：完全知识转移 62
4.1.4. 系统建设方略：721原则 63
4.1.5. 投资回报方略：迅速应用，迅速见效 64
4.2. 项目实行办法 65
4.2.1. 概述 65
4.2.2. 金蝶实行方案简介 65
4.3. 项目组织保障 73
4.3.1. 项目组织概述 73
4.3.2. 项目组织职责 73
4.4. 项目实行规划 75
第5章 售后服务 77
5.1. 金蝶售后服务体系简介 77
5.1.1. 服务理念 77
5.1.2. 服务体系 77
5.2. 售后服务内容与方式 79
5.2.1. 服务内容 79
5.2.2. 服务响应时间 80
5.2.3. 金蝶服务网点 81
第6章 关于金蝶 83

第1章 集团HR信息化项目分析
1.1. 项目动因
集团对组织构造进行了细分，加上务工人员众多，总部人力资源部门难以实时掌控各中心务工人员详细数据及信息，对实行统一管理存在着较大障碍。此外，由于集团特殊性，在薪酬核算方面流程很长，工作量巨大。综合这两方面考虑，但愿借助系统来完善人力资源管理、提高人事事务和薪酬核算效率和精确性，并根据这些基本数据汇总成各类人事报表。
1.2. 总体需求分析
1.实现人员档案、劳动合同在线填写和记录；
2.员工培训、奖惩状况等信息记录；
3.劳动合同预警，必填字段控制和提示；
4.简化薪酬核算数据录入流程，提高总体效率和精确性；
5.人事报表多维度、实时查询；
6.其她。
1.3. 项目总体规划
结合交大后勤服务集团人力资源管理现状，先实行基本管理模块以解决此类问题，重要涉及：组织架构管理、职位体系管理、职工管理、人事流程解决、薪资核算管理、人事报表。

背面章节，将重点阐述金蝶HR系统设计思路和各个模块功能，并与交大后勤服务集团HR项目组提出详细需求进行对照分析，以期让交大后勤服务集团HR项目团队和领导清晰地理解金蝶HR系统是如何满足交大后勤服务集团对HR信息化需要。
第2章 金蝶HR系统总体设计思路
2.1. 金蝶HR系统设计思想
一、“三大支柱”理念
金蝶HR软件设计，核心理念是：
公司成功=战略*组织能力
战略人力资源管理是指建立基于战略发展有筹划人力资源管理模式，以及旨在使公司可以有效实现其战略目的组织能力。而组织能力模型，它是由三某些构成：员工能力、员工思维和员工治理，这是构建组织能力三大支柱，可以保证组织/人才与公司战略方向协调一致。如下图：

组织能力模型图
员工能力：要建立所需组织能力，咱们公司需要和拥有怎么样人才？重要是解决员工与否有组织规定核心能力问题。涉及如何招募到适当员工、如何培养员工具备达到绩效目的能力、如何结合员工能力培养和发展规划其职业发展方向？
员工思维：要建立所需组织能力，公司员工需要建立怎么样思维模式？重要是解决员工在能力具备状况下与否乐意发挥其能力、与组织共同发展问题。涉及如何通过建立有效绩效评估体系和勉励体系，牵引员工思维模式和行为导向？
员工治理：要建立所需组织能力，公司应提供怎么样员工管理环境？重要解决当咱们找到适当员工后，她个人非常乐意发挥她所有才智，但公司还需建立保障员工生存与发展机制。 涉及如何基于公司发展战略，进行组织架构和职位规划，明确员工职责范畴、工作流程设计和员工管理环境，涉及资讯传递。
员工能力、员工思维模式以及员工治理方式是相辅相成并互相制约，它们互相配合共同构成一种公司核心组织能力。
二、“三角模型”理念
金蝶HR软件设计，不但是公司人力资源部门工具软件，同步也是公司人力资源全面管理系统软件，强调公司内部协同管理、全员应用。从重要应用角色分类来看，组织能力成功建设需要三群人共同承诺和努力，就是CEO、人力资源部门和直线经理，这是构建公司组织能力三角模型。如下图：

CEO：负责公司战略目的制定，拟定目的达到重要战术。
人力资源职能部门：负责创立一种可以协助公司取胜组织，涉及组织能力确认、组织能力模型构建、制定HR方略、设计组织流程和建立监管体系。
直线经理：负责执行公司战略，同步担当起部门HR管理责任，涉及参加拟定招聘什么样员工，如何制定员工培养筹划、如何协助员工实现绩效等。
只有这三群人共同承担相应责任，实现协同管理，才干真正实现组织能力构建与执行。
三、产品管理思想
（1）金蝶HR解决方案可以协助公司在信息化平台上建立基于战略实现组织架构、职位体系和职工信息管理平台。通过组织架构搭建，可明确各组织单元在公司中定位。通过职位体系建立，可以清晰呈现职位阐明书和职位编制状况，并支持通过职位分析形成职务体系、职等、职级等架构呈现。职工信息管理平台可记录员工信息、员工能力素质状况、任职历史、绩效、培训状况等。支持HR管理者迅速检索组织、职务、职工信息。
（2）金蝶HR解决方案可以协助公司通过信息化管理平台优化HR管理流程设计，通过工作流引擎推动，使得HR管理流程涉及员工入职流程、离职流程、请假流程、招聘、培训、绩效管理流程运作更快捷和顺畅。同步通过流程设计实现各个角色对人力资源管理业务协同管理，除HR主管外，从CEO到直线经理和员工都可以参加到招聘、培训和绩效管理运作流程中去。
（3）金蝶HR解决方案中信息化自助平台为CEO、直线经理和员工提供了个性化自助工作平台，可以查看有关记录分析报表和组织、个人信息。同步支持各个角色对人力资源管理业务协同管理，除HR经理外，从CEO到直线经理和员工都会参加到招聘、培训和绩效管理等业务运作流程中去。同步支持消息、邮件、短件等提示服务，并有预警平台自动按设立条件发送预警信息等，协助提高服务员工品质。
2.2. 金蝶HR系统特点
n 金蝶HR系统支持价值整合流程
金蝶HR系统整合各方面资源，提供战略性人力资源管理整体解决方案。

n 支持面向角色协同管理
金蝶HR系统全面支持战略HR管理三角模式，使其真正协助公司绩效提高。

n 集团应用，即时管理
金蝶HR系统面向集团应用，支持跨地区管理，支持工作流、移动办公应用，协助顾客即时掌控人力资源管理信息。

n 全面支持公司战略执行
金蝶HR系统可以无缝集成金蝶其她业务系统，使HR工作全面推动业务绩效产出，并结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。

n 技术优势：开放灵活，贴身应用
借助金蝶HR系统强大开放式平台，轻松满足公司中人力资源系统个性化管理需求。
金蝶BOS

金蝶人力资源管理信息化平台以金蝶特有商业操作系统——金蝶BOS为基本，通过业务功能集成、业务流程集成、顾客访问集成将公司财务、运营、HR等数据纳入到一种统一平台中管理，实现各系统全面集成。
从开放性方面金蝶BOS通过面向应用开放性、面向伙伴开放性、面向平台开放性保证了与交大后勤服务集团合伙多方软件供应商有效协同，人们都在一种通用沟通平台上协同工作。
从扩展性方面金蝶BOS通过业务范畴扩展、业务规则扩展、业务协作扩展来适应公司将来迅速变化，并可以充分运用既有资源进行最佳配备，成为公司贴身技术平台。
n 丰富自定义功能，满足大某些个性化需求
作为长期应用信息化系统，需具备丰富调节功能和调节空间，以应对公司将来经营发展变化需要。
在金蝶HR系统中，已提供了大量个性化调节手段和工具，可对既有模块功能进行再调节，以满足管理变化需求。
例如：系统中内置了大量功能参数，可以依照公司需要进行再设立；系统中内置了工作流设计器，可以依照公司需要个性化调节系统中工作流，或者增长全新工作流，以满足公司运作流程变化需要；系统中还内置了丰富报表工具，如自定义报表、自定义套打、记录分析平台、OLAP报表，通过这些工具使用，可以做到记录分析报表满足最大限度个性化；系统中还内置了数据字典平台，可以对界面展示内容进行更细致设立，以满足细节性个性化需求。
n 严密权限控制，满足人力资源管理细致控制
HR系统中有大量重要数据和重要操作功能，因而需要进行细致权限控制。当前金蝶HR系统中已提供了多维度权限设立功能：
1)可以对部门范畴权限进行设立（例如部门负责人只能看到本部门数据，其他部门数据未授权看不到）；
2)业务内容权限设立（例如绩效管理专人不能看薪酬模块数据等）；
3)功能菜单权限设立（例如非人事专人不可以操作薪酬模块中功能菜单）；
4)可以对每个信息项目进行授权（例如身份证号与否容许更改也可以进行权限控制）。
n 充分考虑系统集成性
先进HR系统，需充分考虑应用集成性，涉及系统内集成和外集成。
内集成：金蝶HR系统中，各模块间数据和信息已经做到充分共享，数据关联示例如下：

外集成：同步也充分考虑了与其他系统外集成，外集成效果示例如下：

2.3. 金蝶HR系统成熟度
客户和专业机构承认，保障交大后勤服务集团HR项目成功应用。
金蝶专注于公司应用软件开发，通过近年成熟应用，积累了大量成功客户。

“使用HR系统对习惯模式冲击很大，但是只有这样才干使业务更上一种台阶。咱们看中金蝶覆盖全国服务网络以及先进、敬业实行团队，可以保证麦当劳餐厅开到哪里，金蝶服务就配套到哪里。”
麦当劳（中华人民共和国）人力资源副总监　 方慧玲
“金蝶战略人力资源管理解决方案以公司绩效为导向，环绕素质模型整合人事、招聘、培训、绩效、薪酬及HR记录分析等功能，符合咱们管理思路。并且支持集团应用，规范了HR业务流程，并且金蝶实行和服务能力让咱们放心。 ”
大田集团人力资源副总裁 吕意凡

从推出至今，金蝶HR系统和方案得到了众多专业机构承认，如下是金蝶获得某些荣誉：
Ø 中华人民共和国集团战略HRM先进解决方案奖——畅享网
Ø 中华人民共和国公司信息化500强最佳人力资源解决方案提供商奖牌——国家信息化测评中心
Ø 中华人民共和国大陆HR供应商综合排名第一——AMT
Ø 6月27日，金蝶获得-中华人民共和国最佳客户服务奖——中华人民共和国信息协会、中华人民共和国服务贸易协会
Ø 、、最佳HR机构奖——中华人民共和国人力资源开发网、中华人民共和国人民大学劳动人事学院
Ø 、、、HR软件客户满意度综合第一 ——计算机世界传媒集团与计世资讯
Ø HR软件顾客首选品牌——计世资讯、中华人民共和国质量协会顾客委员会
Ø HR软件服务满意度第一——计世资讯、中华人民共和国质量协会顾客委员会
Ø E-HR产品领先奖 ——财智杂志（中华人民共和国）有限公司、亚太人力资源研究协会
Ø 顾客选取奖最佳HR软件提供商奖 ——中华人民共和国软件行业协会、国家信息化测评中心
Ø HR先进解决方案提供商 ——计算机世界传媒集团
Ø ，通过中华人民共和国人事科学院、国家人事部信息中心、国家质量监督局原则化研究中心、中华人民共和国计算机顾客协会联合鉴定，金蝶HR成为：中华人民共和国第一家通过国家人事部人事信息中心检测通用HR软件，并荣获人事部人事信息中心推荐使用证书
Ø 最具竞争力中华人民共和国软件公司－金蝶
Ø “中华人民共和国软件市场产品质量顾客满意第一品牌”－金蝶K/3
Ø 中华人民共和国信息产业金牌服务公司：金蝶
Ø 中华人民共和国信息产业顾客满意产品管理软件：金蝶K/3
Ø “中华人民共和国公司信息化500强”顾客选取奖——最具贡献奖
……
众多客户成功应用，专业机构评价，保障了金蝶HR方案成熟性，保障金蝶公司可觉得交大后勤服务集团提供成熟HR解决方案。
2.4. 金蝶HR系统给交大后勤服务集团带来价值

战略价值
1. 导入适合公司HR管理理念，提高公司组织能力，支持公司实现战略目的；构建公司职位体系、职务体系，建立职位与薪酬关联，体现职位价值。
分析价值
运用系统提供人力资源记录分析数据，如人员构造分析、人员素质分析、离职分析、薪酬分析，为人力资源规划、人力资源方略制定提供决策根据。
效率价值
1. 通过强大组织、人员信息库建立，支持组织、人员信息迅速检索。
2. 通过信息化平台实现薪资计算与发放，大大提高工作效率。
服务价值
互联网应用模式，以及邮件、短信等应用方式，使得员工在任何地方都可享有到HR业务解决和信息服务便捷性，有效提高HR服务品质。
管理精细化
1. 通过信息化平台，可以建立公司级规范和原则，并在各个下属公司内有效遵循和履行。
2. 通过人力资源管理数据化、电子化，使决策分析精准性更高、管控深度更大，并能进一步到众多业务细节之处。
3. 可以清晰地掌握人才状况、人才趋势、人才供需规律、人才获得最佳办法。
第3章 交大后勤服务集团HR系统解决方案：基本模块
本章摘要
基本模块重要涉及组织规划、人事管理、合同管理、薪酬福利管理、报表等内容。
3.1. 组织规划
3.1.1. 本模块详细功能列表
Ø 金蝶HR系统中组织规划管理框架图如下：

Ø 功能列表：
功能点分类
功能点描述
职
务
体
系
可以设立按“集权方式”或“分权方式”管理职务体系。如果选取“集权方式”，则整个集团使用一套职务体系，下属公司或工厂只能继承集团职务体系，只有集团才干修改。若选取“分权方式”，则下属公司默认继承集团职务体系，但可以进行修改
职务体系维护中支持“职务类型”、“职务”、“职级”、“职等”数据维护，并提供多维展示方式显示职务体系图
职务体系可以引入薪酬管理模块，以实现“职等工资”、“职级工资”等薪酬构造核算和调节功能
组
织
架
构
既可建立单体公司组织构造，又可建立集团型（含多子公司或多子工厂）组织构造
在设立组织构造时，需能明显区别出“公司”组织和“部门”组织，例如“公司”组织需要设立所属行业、法人代表等内容，支持多业态经营组织架构
可以在公司组织下建立子公司，甚至子子公司，以支持复杂集团组织构造
组织构造设立层级不受限制
在系统中建立组织架构时，提供持续增长功能，使上次录入信息能保存下来，以提高软件操作效率
提供组织复制、组织移动功能，以迅速支持组织调节、拆分、合并等业务需求
组织移动时可以选取与否记录部门所属职工历史信息
提供组织构造删除功能，以对不再使用部门进行删除操作，但如果该部门仍有在职人员或挂靠离职、离退休人员，则不容许删除
组
织
架
构
图
依照设立组织构造信息，自动生成组织架构图
设立组织架构图显示内容和方案，例如可以设立与否显示部门负责人职位、负责人名称，还可以设立显示颜色规定等。
自动生成组织架构图，并提供图形化修改功能，例如修改部门节点位置、修改部门间层级关联关系，使组织架构图显示满足某些特性格式规定
支持历史组织架构图保存和查阅功能
在组织架构图中支持下级组织信息穿透查询功能
在组织架构图中支持部门下职位信息穿透查询功能
在组织架构图中支持每个部门在职人员信息穿透查询功能
组织架构图可以输出和保存
职
位
体
系
可以在系统中建立符合公司需要完整职位体系
职位体系中可区别出部门负责人职位和非负责人职位，从而可以更好地支持按职位层级进行权限控制
同一部门可以设立各种部门负责人职位
支持职位体系复制功能，一次性可以选取各种职位复制到目的组织下
支持职位体系移动功能，实现职位层级移动
可以将每个职位历史编制信息输入到系统中，便于将来记录分析
可以对每个职位设立定编人数，并可以设立每个职位与否容许超编
在职位体系维护时，可以查看当前职位编制状况，包括定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度数据
可设立每个职位兼职人员与否占用编制
可觉得每个职位设立职位阐明书
职
称
体
系
可以在系统中建立完整职称体系
职称类别、职称级别支持自定义
内置国标职称体系
3.1.2. 本模块重点功能示例
3.1.2.1. 组织架构设立
1. 组织架构管理：设计并呈现组织架构，既可以支持集团公司管理体系构建，满足集团对分子公司管理，又可以实现公司级组织体系管理，管理范畴依照使用者权限设立不同可以从集团、公司到最明细部门。当组织架构需要调节时，可以通过新增、修改、移动功能以便快捷地实现，系统自动记录组织单元变更相应核心历史信息。

2. 组织架构图：系统提供基于组织构造树组织架构图形化呈现。呈现特点涉及：
2.1. 实现直接从图中联查组织单元中职位、职工详细信息；
2.2. 实现按登陆顾客职位自动定位于所属组织单元。
2.3. 实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。
2.4. 实既有权限进行组织架构图分派方案职工将已保存好组织架构图分派给她人使用。

3.1.2.2. 职务体系设立
职务体系重要是对人力资源系统中职务、职务类型、职级、职等进行维护。顾客可依照自身实际需求对公司内部职务进行设立，通过对职务类型、职级和职等设立将职务进行横向和纵向划分，为将来建立规范薪酬体系提供根据。
职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下，全集团共用一套职务体系；“分权管理”下，每个公司都可以设立独立职务体系，默认状况从上级公司/集团继承，但可以引用其他任一公司/集团（涉及其下级公司）所用职务体系。
同步，集团可通过对职等统一控制，实现集团集权+分权管理方式。

3.1.2.3. 职位体系设立
在组织架构建立完毕后，公司可依照职位分析成果，梳理并建立职位体系。在职位体系建立过程中，可拟定职位编制、负责人以其他核心信息，并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点涉及：
1. 职位体系图形化呈现；可设立组织单元(公司或部门)负责人职位为各种或者同一负责人职位上有各种任职人，可支持不同负责人之间对调业务。

2. 职位详细信息中，可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任职人详细信息，并可显示职位任职历史。

3. 在系统运营过程中，与职位编制有关业务，如超编、兼职、借调等可以实时反映到职位体系职位信息中，公司应用者可通过职位属性查询可清晰懂得当前某一职位上编制、人数、即将变动状况。

3.1.2.4. 职称体系设立
可以依照公司需要建立职称体系，也可以引用国标职称体系。

3.2. 人事管理
3.2.1. 本模块详细功能列表
Ø 本模块功能框架图
金蝶HR系统中职工管理模块是提供应HR专业人员实现对公司内职工信息管理、基本人事事务解决等寻常工作基本模块，重要业务内容和流程如下：

Ø 本模块功能列表
功能
分类
功能点描述
职
员
信
息
管
理
可以在系统中对完整职工信息进行管理，涉及与HR业务无关信息（如基本资料、工作经历、学历、家庭关系、档案等），和与HR业务有关信息（如任职历史、培训历史、绩效考核历史、能力素质状况、后备人才跟踪培养记录、社保基数、社保账户信息、奖惩记录等）
职工信息支持最大化自定义，可扩充增长任意项目
所有职工信息项目都可以授权与否容许修改或查阅
职工信息增长和修改支持批量操作，并且可以依照信息分类不同，支持不同批量操作方式
职工信息维护界面支持自定义，依照需要进行动态调节，调节后格式可以保存起来，后来可以再次使用
职工信息容许设定每个员工可以自己维护，但一旦审核之后就不容许再修改
提供上传职工照片功能
严格辨认身份证号与否对的，如果不合法则予以提示
依照身份证号自动辨认出生日期和性别
可以设立多条学历信息，并能设立最高学历
提供黑名单管理功能
人
事
事
务
处
理
提供转正事务解决功能
提供异动事务解决功能，涉及公司内异动和跨公司异动
提供职级变动事务解决功能
提供借调事务解决功能
提供辞职事务解决功能
提供辞退职务解决功能
提供离退休事务解决功能
提供在职转不在职和不在职转在职事务解决功能
提供返聘事务解决功能
所有事务都可以选取走工作流或者不走工作流
如果选取走工作流，可以依照公司需要设立个性化工作流，并且支持集团内、跨公司间工作流
所有事务都支持批量操作，以提高事务解决效率
所有事务都可以设立生效日期，并在生效日期当天事务才真正生效，且由系统自动完毕，无需人为再干预
人事
事务
辅助
功能
提供不在职管理功能，列出所有不在职人员，并可对不在职人员进行转在职、转辞职、转辞退、转离退休、生日预警等操作
提供离退休管理功能，列出所有离退休人员，并可对离退休人员进行面谈记录、挂靠部门设立、生日预警、返聘等操作
提供离职管理功能，列出所有已离职人员，并可对离职人员进行重新入职、挂靠部门设立、生日预警、离职面谈记录维护等操作
后备
人才
管理
可以对储备干部、后备人才进行集中管理，涉及后备人才建立、后备人才跟踪培养记录、后备人才个人意愿和发展筹划、后备人才查询
可以设立后备人才类别、可接替职位、可接替职务、可到位日期等信息
可以将不符合人才从后备人才库中撤出
合
同
管
理
支持各种类别合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制合同等，并可以上传每类合同模板，以供查阅
可以批量记录或批量修改员工订立合同信息
支持合同续签、变更、作废、终结、解除等操作
每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”
劳动合同管理需全面支持《劳动合同法》
自动
预警
功能
提供合同到期提示
提供转正提示
提供生日提示
提供离退休提示
提供借调到期提示
够依照公司需要，可以增长其他各种自定义预警功能
所有预警都可以设立附件，例如生日贺卡
人
事
统
计
分
析
可以按各种维度记录职工信息，例如按组织维度、按职务维度、按职位维度、按职工信息分类维度等。
职工明细报表
职工合同报表
职工数据综合报表
职工动态一鉴表
职工异动状况分析表
职工变动分类登记表
入职职工登记表
离职职工登记表
每月实有人数登记表
任意期间加权平均人数登记表
年度人力资源规划表
动态记录每个职工工龄，涉及加入集团工龄、加入公司工龄、加入部门工龄
所有报表都能支持个性化调节
3.2.2. 本模块重点功能示例
3.2.2.1. 在职管理
在职工管理中，可以通过批维护功能以便快捷地维护职工信息、解决入职、返聘流程、浏览并打印员工简历。最重要应用目是对职工信息进行集中维护。如果公司中有各种职工信息维护人员，可以设立不同权限范畴进行控制。

注：职工详细资料中信息表和字段可以依照实际需要在数据字典中新增，并可设立查看权和修改权分离。
3.2.2.2. 离退休管理
在离退休职工管理中，可以对已处在离退休状态职工维护职工信息、解决离退休职工返聘业务、设立离退休职工生日预警。

3.2.2.3. 离职管理
在离职职工管理中，可以对已离职职工维护职工信息、解决离职职工重新入职业务、记录离职面谈内容。

3.2.2.4. 不在职管理
在不在职工管理中，可以对已不在职职工维护职工信息，解决职工在不在职与在职之间状态转换业务。

3.2.2.5. 人事事务
系统中提供完整人事事务功能，涉及员工入职、离职、异动、离退休、借调等惯用人事事务类型。所有人事事务都可以设立为走工作流或不走工作流，若不走工作流，则支持批量解决。

1、 例如针对职业禁忌调动流程设立

阐明：第一环节本人提出申请，第二环节由劳动力配备岗审批，第三环节由薪酬管理岗审批。当最后一种环节审批通过后，异动即正式生效。
2、 例如个人申请厂内调动流程

阐明：第一环节本人提出申请，第二环节由调出部门负责人审批，第三环节由调入部门负责人审批，第四环节由HR部门审批。第四环节审批通过后即调动正式生效。
其他调动流程类似设立。
3.2.2.6. 预警功能
预警功能重要是将需要提前知会给指定职工信息依照设立发送规则通过系统中消息平台发送到应用人员工作平台。
(1) 预警类别涉及系统预置类别和公司自定义预警类别。
(2) 可以设立预警字段类型涉及系统中部份日期型和数值型；
(3) 可以通过设立规则所属组织单元和类别拥有者实现集团中对于预警规则或类别分权管理需要。

3.2.2.7. 政策制度管理
实现将公司中政策法规制度进行归类管理，将可提供应员工共享文档放到“员工指南”类别，员工可在个人工作平台中直接下载学习。

3.2.2.8. 记录分析报表
系统中已内置了大量职工管理记录分析报表，如果不能满足需要可通过报表工具再个性化设立。惯用内置报表有：
1、 年度人力资源规划表

2、 每月实有人数登记表

3、 加权人数登记表

4、 按类别记录职工基本状况表

5、 年龄构造记录图表

6、 职工变动分类登记表

7、 某段时间内异动状况登记表

3.3. 合同管理
3.3.1. 本模块详细功能列表
功能分类
功能点描述
合
同
管
理
支持各种类别合同管理，例如劳动合同、培训合同、禁业限制合同等，并可以上传每类合同模板，以供查阅
可以批量记录或批量修改员工订立合同信息
支持合同续签、变更、作废、终结、解除等操作
每个员工在当前时间内只能签一份“劳动合同”
劳动合同管理需全面支持《劳动合同法》
3.3.2. 本模块重点功能示例

1、 劳动合同订立时，可以设立劳动合同类型（固定期限劳动合同、无固定期劳动合同），服务期长度，并可以通过自定义平台增长交大后勤服务集团合同管理需要特殊项目，如下图：

2、 系统中还提供了批量订立、批量修改、续签、变更、终结、解除等业务解决功能

3、 系统中已内置了合同到期提示，还可以对其进行个性化调节

4、 合同查询与搜索

5、 系统中内置了《劳动合同法》条文，并支持搜索

6、 系统中内置了“法律助手”，其中有大量关于《劳动合同法》执行知识点

7、 系统中内置了快捷方式“没有劳动合同记录”、“劳动合同即将到期”、“劳动合同已经到期”，通过此三个快捷方式，可以迅速查询与之有关重要信息。

3.4. 薪酬福利管理
3.4.1. 本模块设计思路
薪酬核算重要实现个人薪酬核算和部门薪酬核算两大核算业务，解决不同薪酬发放方式。个人薪酬核算重要实现协助公司精确发放员工薪酬，并可以依照实际需要，将HR系统中考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算根据；部门薪酬核算重要实现协助公司依照部门绩效评估成果或部门有关属性分派整体薪酬，部门负责人可将整体薪酬在部门内进行二次分派。
3.4.2. 本模块详细功能列表
功能分类
功能点描述
个
人
薪
资
核
算
支持薪资分类管理，例如可以按子公司设立各种薪资类别，或者按职工性质设立“管理人员薪资类别”、“生产人员薪资类别”、“技术人员薪资类别”等
支持同一月内多次发放工资，并可以分别计税，也可以合并计税
工资项目构造可以依照公司规定进行个性化设立
工资计算公式可以依照公司规定进行个性化设立，规定能设立复杂计算公式，例如逻辑判断等
支持从外部导入必要工资数据
维护手工输入数据时，规定提供某些便捷操作方式，达到迅速调节目，以尽量减少人工工作量
个人所得税既可以选取与工资计算同步进行，也可以选取单独计算
支持不同地区按不同税率计算所得税
在职人员与离职人员既可以放在一起计算工资，也可以分开计算
与考勤系统直接集成，自动计算与考勤有关工资数据
与绩效考核模块直接集成，自动计算绩效奖金、绩效工资
薪资计算成果可以按照模板以凭证形式，自动传播到财务系统中
部门
薪资
核算
支持以部门为单位进行部门薪资计算（例如部门奖金）
可以依照部门绩效等因素设立计算规则，由系统依照规则自动计算每个部门薪资总额
得到部门薪资后，再在部门内进行二次分派，分到每个员工
部门薪资分到每个员工后，将传到个人薪资核算中，以影响员工实际工资
薪
资
报
表
提供工资条打印功能
提供工资发放表功能
提供工资汇总表
提供工资登记表
提供银行代刊登
提供所得税表
提供工资构造分析表
提供工资变更分析
可依照需要增长其他必要个性化报表
3.4.3. 本模块重点功能示例
3.4.3.1. 个人薪酬与福利核算
本模块重要是实现个人薪资福利计算与发放信息化，使工资管理通过信息化软件迅速、高效、精确、及时地完毕，并且支持相应业务工作流。下面简介本模块重要功能。
1. 分类管理
金蝶HR系统中是按类别进行薪酬规则解决、建立薪酬计算或发放方案，满足不同公司按不同原则分工解决与权限控制，薪资中职工资料及薪资数据相对独立于其他系统，根据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息安全性；公司可分类分不同步期对工资进行解决（如正式职工、合同工、退休人员分不同步期解决，计算原则可不同）；可对暂时立项项目进行核算；满足公司分工需要，可分类别录入数据，负责进行薪酬总额统管人员选取多类别就可查看所有类别数据汇总查询，达到薪资分开或统一核算目；可对一种人归入多类别解决，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种薪资管理。

2. 薪酬福利构造项设立
系统中内置了丰富薪资福利项目，如果达不到规定，可以自定义，如下图：

3. 计算公式设立
依照公司薪资计算规则，设立计算公式，涉及所得税计算也可以设立成计算公式（不同地区所得税算法不同就通过设立各种公式来解决），设立界面如下：

4. 手工输入数据维护
在薪资计算之前，要把需手工输入或者手工调节数据先输入到系统中，也可以通过EXCEL导入。操作界面如下：

5. 引入EXCEL文献数据
下图所示是引入EXCEL文献数据

6. 薪酬计算
可以一次性选取各种计算方案，进行批量计算，下图是薪资计算操作界面：

7. 薪酬审核
薪资数据计算完后，有审核权限人可以进行审核或复审操作，其中可以一次性所有审核通过，也可以只审核一某些人员。

8. 引出薪酬数据，制作EXCEL薪酬表和银行报盘文献
薪酬计算之后，可以将薪酬数据导出EXCEL文献及TXT银行报盘文献。
下图是引出EXCEL文献界面：

下图是引出excel文献内容：

下图是引出TXT报盘文献界面：

下图是生成银行报盘文献：

9. 薪酬数据结账
薪资数据审核通过后即可结账，既可以按次结账，也可以按期结账，满足不同公司需要。结账后数据不可以再改动，除非反结账。结账与反结账操作界面如下图：

10. 福利保险
1、 对于经济性福利和保险，可以直接在薪资模块中增长相应项目即可，例如养老保险基数、医疗基数、失业保险基数、生育保险基数、工伤保险基数、住房公积金基数。
2、 然后通过计算公式设立公司缴纳额、个人缴纳额，就可以实现对这些项目自动计算。

3.4.3.2. 部门薪酬核算
部门薪酬核算重要目是满足从上到下工资分派业务需求，例如依照公司绩效拟定了当月奖金总额，然后依照各个部门绩效成正比分派到各个部门，再由各个部门二次分派到职工，则可以利部门薪酬核算功能实现这样业务规定。
1. 部门薪资计算规则设立

2. 部门薪资计算及成果修订
部门分派薪资额度可以依照绩效成果进行自动计算，也可以手工录入。

3. 部门薪资二次分派
部门薪资二次分派可以与应发放金额不一致，例如车间奖金发放，应发金额可与实发金额不一致。

3.4.3.3. 薪酬模块其他应用解决方案
1、 与人事模块集成
人事模块中人员信息调节、人员职位或部门变动，可以自动同步到工资模块，也可以手工同步到工资模块，这两种方式依照需要进行选用。
自动同步方式是通过下列参数设立实现（下列界面中几种有关页签都要进行相应设立）：

手工同步方式是通过“变更确认”功能操作实现：

2、 绩效管理集成应用
在薪资模块中，如果需要引入绩效考核数据参加绩效奖金计算，则通过下列功能实现：

3、 与生产管理集成使用
如果需要引入生产中计件工资数据，则通过下列操作功能实现：

4、 与考勤工资系统集成使用：与