计算机专业OA办公自动化系统的设计和实现白老师给的模板.doc
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1、f单位代码 10006 学 号 61231353 分类号 密 级 毕业设计(论文)OA-办公自动
2、化系统设计和实现院(系)名称继续教育学院专业名称计算机科学和技术学生姓名张亚涛指导老师王 丽6月论文封面书脊OA-办公自动化系统设计和实现 张亚涛 北 京 航 空 航 天 大 学本人申明我申明,本论文及其研究工作是由本人在导师指导下独立完成,在完成论文时所使用一切资料均已在参考文件中列出。作者:张亚涛 &nbs
3、p; 签字: 时间: 年 月
4、 OA-办公自动化系统设计和实现学 生:张亚涛指导老师:王 丽摘 要办公自动化,英文Office Automation,简称OA,是办公信息处理自动化,它利用优异技术,使人多种办公业务活动逐步由多种设备、多种人机信息系统来帮助完成,达成充足利用信息,提升工作效率和工作质量,提升生产率目标。所开发办公自动化系统,基于企业本身内部管理及业务发展需求,应用计算机技术,Internet技术,实现企业办公自动化,管理信息
5、化。本系统在Java平台上开发,基于B/S架构,使用MVC设计模式、Struts+Hibernate+Spring框架、Mysql数据库和Jbpm工作流引擎,来实现系统后台。系统界面实现使用是Jquery-Easy Ui。该系统从方便用户使用、操作简便、界面简练实用角度出发,设计了用户登录、个人办公、信息中心、部门和用户管理、工作步骤、角色管理6个模块,在功效上基础实现了企业办公自动化。论文开始部分介绍了系统背景和研究意义,在下面内容中描述了系统总体设计和实现过程,包含其功效结构分析和功效划分,和数据库设计和建立,在功效分析和设计基础上编程实现,展现了一部分界面设计。经过测试系统运行稳定、使用
6、方便。论文最终列出了系统在设计方面所存在不足和改善思绪。关键词:办公自动化,工作流, 管理,信息化OA-Design and Realization of office automation systemABSTRACTAuthor:ZHANG Ya-tao Tutor:WANG LIOffice automation, English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes
7、various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated sys
8、tems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. Use Java platform for small web site deve
9、lopment is the trend of future development. Base on B / S structure, using the MVC design pattern, Struts + Hibernate + Spring Framework, Mysql database and Jbpm workflow engine, to achieve the system background. The system interface is user Jquery-Easy Ui.The system from the user-friendly, easy to
10、operate, the interface is simple and practical point of view, to design a user logs on, personal office, information center, department and user management, workflow, role management review of five to six modules, functions basically realized office automation.The beginning of the paper describes th
11、e background and significance, the overall design of the system described in the following content and implementation process, including analysis of its functional structure and functional division, as well as database design and build, functional analysis and design on the basis of programming, sho
12、wing part of the interface design. Tested system is running stable, easy to use. The paper concludes with a list system shortcomings in the design and improvement ideas.KEY WORDS: Office automation, Workflow, Management, Information目 录1 绪 论11.1 办公自动化系统研究背景及意义11.2 本文研究目标及意义32 系统需求分析52.1系统
13、实现目标52.2 系统功效需求53 总体设计73.1功效总体设计73.2功效模块描述73.2.1 个人办公模块73.2.2 信息中心模块83.2.3 工作步骤模块83.2.4 部门用户模块93.2.5 角色管理模块93.3 数据库总体设计103.3.1 数据库需求分析103.3.2 数据库概念结构设计113.3.3 数据库逻辑结构设计134 具体设计194.1 系统开发环境及工具194.2 功效具体设计194.2.1 登录模块设计194.2.2 部门用户模块205 系统实现225.1 硬件环境225.2 开发环境225.3 布署平台225.4 使用框架及技术225.5
14、编码实现245.5.1 编写代码规范245.5.2 编码实现255.6 界面设计及实现295.6.1 登录页面设计295.6.2 系统首页设计305.6.3 部门管理页面设计315.6.4 用户管理页面355.6.5 角色管理页面设计355.6.6 日志页面设计365.6.7 信息中心页面设计39结 论41致 谢42参考文件431 绪 论1.1 办公自动化系统研究背景及意义办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功效结合起来一个新型办公方法。利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决议支持综合自动
15、化。实现办公自动化系统(OA系统)是建立在计算机局部网络基础上一个分布式信息处理系统,所以又称办公信息系统。OA系统是一个人机系统,其关键设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包含信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基础步骤。计算机诞生和发展促进了人类社会进步和繁荣, OA办公系统登录界面展示作为信息科学载体和关键,计算机科学在知识时代扮了关键角色。在行政机关、企机关工作中,是采取Internet/Intranet技术,基于工作流概念,以计算机为中心,采取一系列现代化办公设备和优异通信技术,广泛、全方面、快速地搜集、整理、加工、存放和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效
16、地协同工作;改变过去复杂、低效手工办公方法,为科学管理和决议服务,从而达成提升行政效率目标。一个企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理标准。中国教授在第一次全国办公自动化计划讨论会上提出办公自动化定义为:利用优异科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外多种现代化办公设备中,由人和技术设备组成服务于某种办公业务目标人机信息处理系统。OA历史演变起步阶段(1985年1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始利用IT技术,提升了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基础办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要沟通协作支持、文
17、档资料综合处理等,造成应用效果不佳。应用阶段(1993年):伴随组织规模不停扩大,组织越来越期望能够打破时间、地域限制,提升整个组织运行效率,同时网络技术快速发展也促进了软件技术发生巨大改变,为OA应用提供了基础确保,这个阶段OA关键特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协相同基础支持,实现了公文流转、步骤审批、会议管理、制度管理等众多实用功效,极大地方便了职员工作,规范了组织管理、提升了运行效率。经典处理方案是Lotus Notes,该产品经过内置文档型数据库系统,有效地处理了组织中大量非结构化数据处理及安全控制,并借助强大工作流平台、Email系统实现
18、协作性应用,最大程度地释放了网络平台价值,使OA真正进入实用阶段。发展阶段OA应用软件经过多年发展已经趋向成熟,功效也由原先行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部各项管理活动步骤,成为组织运行信息化一个关键组织部分。同时市场和竞争环境快速改变,使得办公应用软件应含有更高更多内涵,用户将更关注怎样方便、快捷地实现内部各级组织、各部门和人员之间协同、内外部多种资源有效组合、为职员提供高效协作工作平台。发展方向1、平台化网络时代OA是一个企业级跨部门运作基础信息系统,能够联结企业各个岗位上各个工作人员,能够联结企业各类信息系统和信息资源。多年来不少企业全部建立自己办公系统,并上马了财务管理软件,还
19、陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统。这些系统虽在提升企业效率和管理同时,也形成了各自为政信息孤岛,无法形成整合效应来帮助企业更高效管理和决议。所以能整合各个系统、协同这些系统共同运作集成软件成了大势所趋,未来OA将是整合企业中已存在MIS系统、ERP系统、财务系统等存放企业经营管理业务数据,系统界面统一、账户统一,业务间步骤紧密顺畅,和公文流转、信息公布、核查审批等系统实现无缝集成协同一个大办公平台。2、网络化伴随网络使用全方面普及,软件网络化肯定是大势所趋,OA系统和互联网轻松衔接是OA必走之路。现在中国部分OA软件已集成了网络办公功效,但还有待深入完善。这方面,国外部分软
20、件厂商经验值得借鉴,如谷歌推出了网上在线文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公;微软Office用户可直接使用Office软件中功效,直接和因特网无缝链接,实现移动办公。这给中国OA软件商指明未来一个前进方向,怎样将现有OA系统和互联网有效地衔接互动,而不是“另起炉灶”,将决定自己竞争力、市场地位。3、智能化伴随网络和信息时代发展,用户在进行业务数据处理时,面对海量数据,往往费时费力,假如办公软件能帮助用户做部分基础商业智能(BI)分析工作,帮助用户快速从这些数据中发觉部分潜在商业规律和机会,提升用户工作绩效将对用户产生巨大吸引力。在微软Office 本中已经提供了部分基础商业智能功效,如
21、经过不一样颜色显示数据大小和根据进度条来反应数值大小等,相信未来会有更多这方面功效。未来OA系统可依据用户需求,经过对海量数据分类分析,提供决议支持、知识挖掘、商业智能等全方面系统服务。4、人性化伴随OA功效不停扩展,使用将会越来越复杂,同时各企业内部情况不一,其需求也不尽相同,这就要求系统必需含有些人性化设计,能够依据不一样职员需要进行功效组合,将适宜功效放在适宜位置给适宜职员访问,实现真正人本管理。这和合强软件目标一样,未来OA门户愈加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人和人沟通、协作便捷性,强调对于众多信息起源整合,强调构建能够拓展管理支撑平台框架,从而改变现在“人去找系统”现
22、实状况,实现“系统找人”全新理念,让适宜角色在适宜场景、适宜时间里获取适宜知识,充足发掘和释放人潜能。1.2 本文研究目标及意义伴随时代进步,社会生产力高速发展,新技术层出不穷信息量急剧膨胀,整个人类社会已成为信息化社会大家对信息和数据利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化阶段。如在查找企业资料、处理企业帐目、企业管理、步骤走向等方面,无不需要利用大量信息资源。所以,怎样有效地进行数据信息管理和利用,已经成为大家普遍关注课题。信息在不一样领域里有着不一样概念,在管理科学领域中,通常认为信息是经过加工处理后一个数据形式,是一个有次序符号排列,它是系统传输和处理对象。处于信息时代今天,信息作用越
23、来越为大家所重视。制订工作计划,研究投资策略,全部离不开对信息充足利用。办公自动化系统(Office Automation,简称OA)是一个“人机系统”,它以特定模式支持一个组织内各级组织机构之间通讯,对信息资源进行综合开发,管理和利用,实现对该组织有效管理。它经过对数据加工处理,立即为管理和决议分析提供信息。其特点有:n 数据全部存放于计算机系统中;n 用户使用简单、操作方便、查询速度快;n 有极强人-机对话功效;n 能直接从计算机系统中提供决议所需参考信息。管理信息系统基础框架:仅仅靠原始手工管理,一个企业去面对大量职员信息,无法有效率地将其中关键部分提取出来,并做出对应判定和处理。企业只
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