企业员工基本信息维护流程.doc

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第二章-HR02_员工基本信息维护流程

1. 流程说明
l 该流程主要描述了维护已创立人员的基本资料变更的过程
l 当员工的主数据发生变更时, 必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例”19修改员工主数据申请单”), 由人力资源部专人负责在系统中更改。例如: 创立地址、 婚姻状况发生变更等
l 在维护人员主数据中, 能够创立、 更改、 显示单个的人员信息, 也可进行概览

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
例1: 主菜单介绍
例2: 修改个人数据( 未婚改成已婚)
例3: 创立地址类型
例4: 定界旧的人员ID,创立新的人员ID
3.2. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®维护
交易代码: PA30

3.3. 系统屏幕及栏位解释
例1: 主菜单介绍
参见附件”信息类型详细说明”

维护人力资源主数据包含五大主菜单: 基本个人数据、 附加个人数据、 合同数据、 基本工资发 放数据、 净工资发放数据
点击基本个人数据, 会出现它所包含的信息类型: 事件、 组织分配、 个人数据、 地址、 银行细目、 家庭/相关人员、 附加个人信息( 中国) 、 人员标识、 人事档案管理( 中国)

栏位名称
栏位说明
资料范例
信息类型
此栏位用来填入信息类型的编码, 例: 0000代表事件、 0001代表组织分配、 022代表教育、 028代表内部医疗服务

STy
此栏位用来填入信息类型的子类型编码, 例: 0006代表地址类型, 01代表长期居住

期间
表明信息类型维护的时间间隔, 维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配

点击附加个人数据, 会出现它所包含的信息类型: 教育、 内部医疗服务、 内部数据、 可选姓名( 亚洲)

点击合同数据, 会出现它所包含的信息类型: 合同要素、 日期监控、 其它/先前雇主、 计划工作时间

点击基本工资发放数据, 会出现它所包含的信息类型: 基本工资、 经常性支付/扣除、 附加支付、 雇员报酬信息、 非周期的一次性支付

点击净工资发放数据, 会出现它所包含的信息类型: 住房公积金( 中国) 、 收入所得税( 中国) 、 社会保险( 中国)

例2: 修改个人数据( 未婚改成已婚)

填入人员编号, 在基本个人数据中选择个人数据, 按更改键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
出生地区
员工出生省份代码, 例: 020代表上海
020
出生地
员工出生省份下的具体地区, 例: 嘉定
嘉定

在婚姻状况中把单身更改为已婚, 按键进入下一画面。更改婚姻状况已完成。
例3: 创立地址类型

填入人员编号, 在基本个人数据中选择地址, 按键进入下一画面。

选中地址类型”1”指长期居住, 按<ENTER>键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
省/直辖市
用下拉菜单选择省/直辖市
020
城市/地区
输入地址所在的地区
嘉定区
地址/房屋号码
输入地址, 房屋号码必须填数字
399

按键进入下一个画面, 地址类型已创立完成。

例4: 定界旧的人员ID,创立新的人员ID

选中人员标识, 按定界键, 在定界日期中输入日期, 按<ENTER>键进入下一画面。

选中人员标识, 按键进入下一画面。

选中01人员ID,按<ENTER>键进入下一画面。

填入新的人员标识, 按键创立已完成。

选中人员标识, 按概览键进入下一画面。

定界旧的人员ID,创立新的人员ID, 更改完成。