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预付操作手册企业端

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预付货款系统操作手册

版本 <1.0>

文档编号:

当前版本:
1.0
修改日期:
11月12日

目录
1 系统整体介绍 1
1.1 登录系统与退出系统 1
1.2 用户口令修改 2
1.3 主界面布局及常见操作功能介绍 3
2 预付货款系统操作指南 4
2.1 企业端部分 4
2.1.1 预付货款合同登记 4
2.1.2 预付货款付汇登记 6
2.1.3 付汇银行的指定、 变更 8
2.1.3.1 查询企业拟付汇的付汇登记信息 8
2.1.3.2 企业指定付汇银行 8
2.1.3.3 企业指定银行的变更 9
2.1.4 合同登记查询及修改 9
2.1.4.1 合同登记的查询 9
2.1.4.2 合同登记的修改及删除 10
2.1.5 货到注销申请 11
2.1.6 退汇注销申请 12
2.1.7 未经确认付汇登记的修改、 删除 14
2.1.7.1 未经确认付汇登记的查询 14
2.1.7.2 未经确认付汇登记的修改、 删除 15
2.1.8 已经确认付汇登记的撤销 16
2.1.9 货到注销申请查询及修改 16
2.1.9.1 货到注销申请查询 17
2.1.9.2 货到注销申请修改及删除 18
2.1.10退汇注销申请查询及修改 19
2.1.10.1 退汇注销申请查询 19
2.1.10.2 退汇注销申请修改及删除 20
2.1.11 付汇登记查询 21
2.1.12 企业预付货款控制信息查询 22
3 系统设置和帮助 23
3.1 树型菜单控件安装 23
3.2 简易设置IE 26
3.3 MSXML版本设置 30

1 系统整体介绍
1.1 登录系统与退出系统
登录系统
整个系统经过Web进行登录验证, 功能界面经过链接进入对应的功能窗口。
登录方法:
首先输入网址, 进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面:

登录界面－1
输入”企业代码”和”密码”, 点击”登录”按钮, 则会进入到”贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。
正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树, 如下图所示:

登录界面-2
如果不能正常显示功能菜单树, 则需要进行相关的配置, 配置说明参见操作手册”3 系统设置和帮助”章节。
退出系统
点击系统右上角的”退出”按钮退出界面时, 系统会提示:

退出系统界面-1
点击”确定”按钮后, 系统出现是否关闭页面的提示, 如下图所示:

退出系统界面-2
如果选择”确定”就退出系统, 选择”取消”就回到操作界面。
1.2 用户口令修改
点击系统右上角的”修改密码”按钮时, 系统会出现密码修改界面:

修改密码界面
录入项目说明
旧密码, 当前登录系统的密码。
新密码, 要修改的密码。
确认密码, 保证和新密码一致。
功能按钮说明
点击”确定”按钮确认修改密码。
操作说明:
操作员输入旧密码和新密码, 确认点击”确定”按钮, 系统返回成功或失败信息。
1.3 主界面布局及常见操作功能介绍
系统的主界面主要由操作区( 红色标记区域) 与显示区( 绿色标记区域) 构成, 如下图所示:

主界面-1
左边为树形菜单栏, 右边为操作区, 如图所示:

功能菜单树界面-1
点击菜单栏中任意一个菜单项, 在操作区都能出现相应的页面。
另外, 若暂时想隐藏菜单栏, 将操作区内容全屏显示的话, 能够用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标, 若想还原, 点击屏幕左边的”系统功能”标签即可, 如图所示:

功能菜单树界面-2
系统界面右上角处, 这四个小图标的作用:
相当于一个横向的滚动条, 如果打开的页面过多, 超出了整个页面的显示范围, 能够经过这两个图标横向移动页面范围的显示, 这个主要针对打开多个页面时, 页面标签的显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示, 其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围, 点击之后, 此图标会变为, 点击变化后的这个图标, 暂时隐藏的部分又会显示出来。
· 用于关闭焦点所在的页面, 操作时, 您只需点击想要关闭的页面的标签, 然后再点击此图标即可。

2 预付货款系统操作指南
2.1 企业端部分
企业端主要包括预付货款合同登记, 预付货款付汇登记, 付汇银行的指定、 变更, 货到注销申请, 退汇注销申请等业务。
2.1.1 预付货款合同登记
功能描述: 企业新签约进口合同中含预付货款条款和合同中未约定而实际发生预付货款的, 应该在合同签订之日起或实际发生预付货款之日前15个工作日内, 登录系统办理预付货款合同登记手续。合同登记完成后, 系统自动生成合同登记序号。
操作步骤: 点击左侧功能菜单中的”预付货款合同登记”选项, 进入合同登记界面。

合同号、 签约日期、 币种、 合同金额请根据签约实际情况填写。凡标记”*”为必填项( 下同) 。其中预付货款金额根据”合同项下预付货款付汇计划”中的预付货款金额累加得出, 用户无须直接填写。币种填写时只能在下拉菜单中选择, 如选择美元,见下图。

在合同项下预付货款付汇计划中, 依次输入预计付汇日期, 预付货款金额, 系统提供自动折美元的计算。预计付汇日期应晚于签约日期。预付货款付汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。
如果合同项下预付货款付汇计划有多条, 则能够选择添加, 删除( 需打上勾) 完成增加删除记录的操作, 见下图

为保证所填金额的准确性, 合同金额、 预付货款金额需输入两遍
点击”确定”即可完成预付货款合同登记操作, 并自动生成合同登记序列号, 展示在弹出框中, 系统提示”保存成功”。

2.1.2 预付货款付汇登记
功能描述: 企业实际发生预付货款前15个工作日内, 登录系统办理预付货款付汇登记手续。企业预付货款付汇登记不受进口预付货款可付汇额度控制。
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”预付货款付汇登记”, 进入付汇登记界面。见下图

录入合同登记序列号( 在合同登记时系统自动产生, 可经过合同登记查询获取) 、 收款人、 收款人地区国别、 币种( 同2.1.1.1币种选择) 、 预计付汇日期。预付货款金额由”预付货款进口计划”中的”进口所含预付金额”累加得出, 用户无需直接填写。用户如在”凭保函付汇”中打勾, 则应在备注中填写保函号。
在预付货款进口计划中依次录入预计到货日期和进口所含预付金额。预计到货日期应晚于预计付汇日期。币种与预付货款付汇登记的币种保持一致, 不可填写。
如果预付货款计划有多条, 则能够选择添加, 删除( 需打上勾) 完成增加删除记录的操作, 见下图

点击”确定”完成保存工作, 系统提示”保存成功”;
点击”重置”按钮则将预付货款付汇登记与预付货款进口计划的数据清空, 用户需要重新输入数据。

2.1.3 付汇银行的指定、 变更
功能描述: 企业在办理对外付汇前, 应该且只能为经外汇局确认的付汇登记指定付汇银行。
2.1.3.1 查询企业拟付汇的付汇登记信息
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”付汇银行的指定、 变更”选项, 进入相关界面
系统自动列出该企业所有经外汇局确认、 尚未办理对外付汇的付汇登记信息。
企业还能够录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 在”待指定付汇银行列表”中进一步检索, 有选择地进行付汇银行指定和变更。

2.1.3.2 企业指定付汇银行
针对每一笔付汇登记信息, 如上图, 在”银行代码”栏目下输入已选定的付汇银行的国际收支代码( 12位, 可向银行查询) , 点击”银行名称”, 系统自动显示对应的银行名称, 企业应认真核对银行名称是否正确, 如无误则点击该条付汇信息的”确定”按钮, 系统提示保存成功, 该笔预付货款已经成功指定了付汇银行, 企业能够且只能到该银行办理对外付汇。

2.1.3.3 企业指定银行的变更
企业在查询结果中选中拟变更付汇银行的登记信息, 在”银行代码”栏目下重新输入变更后的付汇银行的国际收支代码( 12位, 可向银行查询) , 点击”银行名称”, 系统自动显示对应的银行名称, 企业应认真核对银行名称是否正确, 如无误则点击”确定”按钮。一笔预付货款在办理了实际对外付汇后, 将不能进行付汇银行指定和变更的操作。

2.1.4 合同登记查询及修改
功能描述: 企业能够对已登记进口合同进行修改和删除, 删除合同只能是没有预付货款付汇登记的合同。
2.1.4.1 合同登记的查询
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”合同登记查询及修改”选项, 进入相关界面

录入合同登记序列号或合同登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的合同登记信息。

点击”明细”查看每条记录的详细信息, 见下图

2.1.4.2 合同登记的修改及删除
操作步骤:
上图中查询出合同登记的详细信息后, 对相关要素进行修改完成后则点击”修改”按钮, 系统提示修改成功。
点击”删除”则完成该笔合同登记的删除( 已进行过付汇登记的合同登记信息不能删除) , 根据系统提示决定是否删除。

2.1.5 货到注销申请
功能描述: 已登记预付货款项下货物报关进口( 或进口备案) 的, 企业应在货物进口报关单( 或进口货物备案清单) 签发之日起15个工作日内, 申请注销对应的预付货款。
企业仅可对实际对外付汇的预付货款付汇登记提出注销申请
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”货到注销申请”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击”申请注销”进入申请注销页面, 见下图

根据实际进口情况分别录入上图中红圈的部分, 如果进口情况有多条记录, 则能够选择最下侧的”添加”, ”删除”按钮进行增减记录的操作。对于有关单的, 企业应录入海关编号和预录入号; 对于无关单的, 企业应录入其它编号。币种应与进口报关单或进口备案清单保持一致。如该笔付汇登记对应的货物已经全部进口完毕, 企业应在”是否完全注销”中打勾。本次注销金额由”进口情况”中”本次进口属上述预付项下进口额”累加得出, 当累加金额大于付汇登记金额与已注销金额之差时, 系统选择两者中的较小额作为本次注销金额。
录入完成后, 点击”申请注销”( 上图中红框部分) 按钮, 系统提示操作成功。

2.1.6 退汇注销申请
功能描述: 已登记预付货款项下货物未进口发生退汇的, 企业应在退汇之日起15个工作日内, 申请注销对应的预付货款。
企业仅可对实际对外付汇的预付货款付汇登记提出退汇注销申请
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”退汇注销申请”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击”申请注销”进入退汇注销申请页面, 见下图

根据实际情况分别录入上图中红圈的部分。退汇的币种应与付汇登记的币种完全一致( 如上图蓝框所示) 。本次注销金额由退汇金额累加得出, 当累加金额大于付汇登记金额与已注销金额之差时, 系统选择两者之中的较小值作为本次注销金额。如果该笔付汇分多次退汇, 则能够选择最下侧的”添加”, ”删除”按钮进行增减记录的操作。
录入完成后, 点击”申请注销”( 上图中红框部分) 按钮, 系统提示操作成功。

2.1.7 未经确认付汇登记的修改、 删除
功能描述: 企业能够对已登记的预付货款付汇登记进行修改和删除, 条件是该预付货款付汇登记未经外汇局确认或者该笔付汇登记超额度未被外汇局确认。
2.1.7.1 未经确认付汇登记的查询
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”未经确认付汇登记的修改、 删除”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。

针对每笔付汇登记点击”修改或删除”进入其详细信息页面, 见下图

2.1.7.2 未经确认付汇登记的修改、 删除
操作步骤:
查到未经确认的付汇登记的详细信息后( 如上图) 可对相关要素进行修改完成后则点击”修改”按钮, 系统提示修改成功。

点击”删除”则完成该笔合同登记的删除, 根据系统提示决定是否删除

2.1.8 已经确认付汇登记的撤销
功能描述: 企业能够在实际对外付汇前, 对已自动确认的( 额度内的) 预付货款付汇登记进行撤销。企业如需对已经确认的预付货款付汇登记进行修改或删除, 必须先进行”已经确认付汇登记的撤销”, 然后在”未经确认付汇登记的修改、 删除”中进行相应操作。
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”已经确认付汇登记的撤销”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的付汇登记信息。

用户选择需要撤销的付汇登记, 点击”撤销”, 系统提示”撤销成功”

2.1.9 货到注销申请查询及修改
功能描述: 企业能够查询已提交的货到注销申请的详情和审核状态。企业提交货到注销申请后, 在外汇局未审核前或经外汇局审核后退回修改的, 企业能够进行修改。
2.1.9.1 货到注销申请查询
点击左侧功能菜单中的”货到注销申请查询及修改”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期或审核状态作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的注销申请信息。

针对每笔付汇登记点击”修改/删除”进入详细信息, 见下图
注: 只有审核状态为待审核( 待审核及退回修改) 才能进行修改。

2.1.9.2 货到注销申请修改及删除
根据上图中查询出的信息, 可根据实际情况对下图中红圈的部分进行修改, 如果进口情况有多条记录, 则能够选择最下侧的”添加”, ”删除”按钮进行增减记录的操作。

录入完成后, 点击”确定”( 上图中红框部分) 按钮, 系统提示修改成功

点击”删除”( 如下图红框部分) 可对该笔货到注销申请进行删除操作。

2.1.10 退汇注销申请查询及修改
功能描述: 企业能够查询已提交的退汇注销申请的详情和审核状态。企业提交退汇注销申请后, 在外汇局未审核前或经外汇局审核后退回修改的, 企业能够进行修改。
2.1.10.1 退汇注销申请查询
点击左侧功能菜单中的”退汇注销申请查询及修改”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期或审核状态作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的注销申请信息。

针对每笔付汇登记点击”修改/删除”进入详细信息, 见下图
注: 只有审核状态为待审核或退回修改才能进行修改。

2.1.10.2 退汇注销申请修改及删除
根据上图中查询出的信息, 可根据实际情况对下图中红圈的部分进行修改, 如果该笔付汇分多次退汇, 则能够选择最下侧的”添加”, ”删除”按钮进行增减记录的操作。

录入完成后, 点击”确定”( 上图中红框部分) 按钮, 系统提示修改成功

点击”删除”( 如下图红框部分) 可对该笔退汇注销申请进行删除操作。

2.1.11 付汇登记查询
功能描述: 查询本企业付汇登记信息。
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”付汇登记查询”选项, 进入相关界面

录入付汇登记序列号或付汇登记日期的起始和终止日期、 确认状态、 注销状态作为查询条件, 点击”查询”按钮查询出相应的付汇登记信息、 确认状态、 注销状态根据需要选择下拉菜单, 若不选择则查全部的记录

点击”明细”可查询出每条记录的详细信息。

2.1.12 企业预付货款控制信息查询
功能描述: 查询本企业基本信息及企业当前控制信息。
操作步骤:
点击左侧功能菜单中的”企业预付货款控制信息查询”选项, 进入相关界面, 可查询出本企业的基本信息及企业当前控制信息

3 系统设置和帮助
3.1 树型菜单控件安装
需要安装树型菜单控件。由于系统采用Ajax混合技术需要客户机器安装msxml来支持xml, 大部分的客户机系统已经安装, 树型菜单能正常显示, 如果不能正常显示需要从微软网站下载。如果微软网站不能正常的下载请到网站的页面下载, 下载方式如下:
Ø 点击页面中”控件下载”链接, 如下图被黑框框起来的部分

Ø 提示是否要保存点击保存按钮

Ø 提示要保存文件的位置

Ø 下载的文件是个压缩包, 要做解压, 解压后进入C:\9\swordutil文件夹看到如下图

Ø 点击黑框内的文件, 看到如下图

Ø 点击确定, 再次点击确定

树型菜单控件注册成功。
3.2 简易设置IE
说明:该系统推荐使用ie6.0浏览器【如果不是该版本要做对应的设置】,并对其简要的设置做如下说明.
打开ie看到黑框内的工具菜单栏

点击将看到如下下拉菜单.

单击[Internet 选项(0)…] 将看到如下弹出窗口

设置页面不缓存[以便控制页面的缓存每次都请求新的信息]
单击黑框内的”设置”按钮, 如下弹出窗口

选中”每次访问此页时检查(E)”,点击确定按钮.
设置信任站点[以便于控件下载和自动安装]
选择安全选项卡

单击黑框内的”站点(S)…”按钮, 如下弹出窗口

在”将该网站添加到区域中( D)”把网站的地址按照以上的格式添加,把”对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”的复选框去掉.点击”确定”按钮.
设置”自定义级别”[以便于控件下载和自动安装]
选择安全选项卡

单击黑框内的” 自定义级别”按钮, 如下弹出窗口

把对组件与.Activex控件都设置成启用。
UTF-8发送URL
勾选”总是以UTF-8发送 URL”。

3.3 MSXML版本设置
说明:该系统推荐使用msxml5.0补丁,该补丁决定了你的客户机器是否能正常的显示树型菜单, 并对其简要的设置做如下说明.
打开控制面板－添加与删除程序, 如图看到当前机器安装的软件和补丁 .

如上图, 我们看到被选中的补丁, 如果该列表中还有其它的msxmlXXX那么建议把其它的补丁都删除掉, 建议升级或保留msxml6.0控件。