口袋云办公移动门户解决方案样本.doc

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口袋云办公解决方案
第一章 建设背景
随着移动应用在适配的应用环境中的价值凸显, 而且在各行业的实践中得到正面印证, 相关的应用部署条件逐渐成熟, 企业内外部业务需求的发展对信息交互的及时性要求越来越高, 促使更多的企业开始关注移动办公在企业内部的深入应用。企业对移动办公信息安全的需求、 对管理需求的满足、 良好的落地实施以及如何与原有系统平滑对接成为企业规划移动办公的痛点。据调查, 超过七成的企业更愿意以现有的信息系统作为基础, 将移动化能力在此基础上做延展, 经过移动平台化的方式实现包含传统和移动化的整体平台化建设。这便产生了口袋云办公, 让更多企业进入移动办公时代!

第二章 需求分析
信息化程度较深, 移动办公进程较快的企业, 已经逐渐走出应用为先的移动办公发展阶段。移动应用种类增加, 应用程度加深令企业面临多移动应用、 移动应用与传统应用割裂的局面。大部分企业已经意识到”打补丁”方式已经无法解决新老系统的信息处理、 数据共享、 价值挖掘等问题, 体系化的打造整体移动办公系统才能从根本上解决信息孤岛问题。综合来看中大型企业的移动办公建设主要存在以下几方面需求: 安全／系统平滑过度／管理需求／提高效率／落地实施。
2.1 对移动办公安全的诉求
移动办公安全问题成为企业用户在移动办公运维中面临的最大挑战。企业对网络运维缺乏较强的安全意识, 在日常办公环境中没有考虑到信息安全的因素, 导致数据一旦丢失, 损失惨重; 企业缺乏安全运维的专业人员, 安全运维成本高, 企业更希望把这一部分成本用于业务拓展。企业移动信息化建设并不是只有移动应用的开发, 除了应用功能本身之外还应考虑信息安全问题。
2.2 对平台化建设的诉求
随着技术的发展, 企业对移动办公的使用逐渐由基于某一需求部署相应应用, 到管理多项办公应用, 再到解决应用和数据的整合从而提供统一的移动办公门户, 。随着应用的增多, 特别是和后台业务做相应集成的移动化应用越来越多, 企业已经意识到移动化建设不能单独从应用入口, 而应该建立一个有效的IT平台, 使传统系统与现代化应用平滑过度, 满足企业的整体移动办公诉求。
2.3 管理者对业务管控的诉求
企业规模的扩大, 单纯依靠传统的管理模式导致管理难度越来越大。管理者如何掌控企业核心指标数据, 及时对风险做出反应? 如何做到重大项目了然于胸? 了解企业各项业务进展情况? 如何降低内耗, 提升团队工作效率、 管理效率? 管理者更希望用更高效更低成本的手段改进内部管理。
2.4 对内部效率提升的诉求
传统桌面端信息化系统束缚了企业的办公效率, 审批、 文件流转处理时效性低, 外勤过程中无法及时查看企业关键数据, 关键决策受影响。外勤过程中很难获得及时有效的内外部业务支撑, 影响工作效率。移动办公的目的是解决内部沟通, 打通上下游关系, 为员工提供更科学的工具来改进工作方式, 提高工作效率从而提升整体业绩。
2.5 快捷的落地实施诉求
人员众多导致实施难度增加是阻碍企业移动办公进程的重要原因, 具体表现为: 糟糕的软件体验影响移动办公普及; 移动化办公可能会因软件在各个环节的体验不畅导致员工继续使用的意愿程度下降; 缺乏完善的落地实施计划。部分软件厂商在企业部署完软件之后便结束了服务, 无法提供配套的落地方案及后续的实施, 导致企业移动办公项目成为”烂尾楼”。
第三章 技术框架
3.1 采用业界主流的互联网技术架构
口袋云办公移动办公门户采用高内聚松耦合架构及主流的微服务架构, 使得数据层和展现层完美分离, 从而实现展现层( 如PC端和移动端) 不同的渲染形式, 而数据层统一。
3.2 把系统安全放在第一位
有效的安全模型, 需要安全数据通道, 安全APP端数据保护, 还有安全的服务器端保护。口袋云办公客户端全程采用SSL协议做数据互通, 避免数据被中间人窃取。在苹果手机和安卓手机上, 本地数据和缓存都进行了加密, 每个手机密钥都不同。服务器的缓存和数据库都启用了独立密钥进行处理, 配合防火墙, 能有效避免数据泄露。
3.3 系统可靠性, 稳如磐石
针对业务系统做了软件和硬件的健康检查, 保障业务不中断; 数据可靠性提供了多点热备和冷备机制, 确保数据不丢失。接入端提供了多线路接入, 避免单点故障。系统升级能够做到分版本和分批升级, 降低风险。
3.4 业务拓展性
口袋云办公提供了开放平台和应用分发功能, 企业能够方便的接入已有的业务系统( WEB和APP) , 还能够利用口袋云办公的系统API和客户端API进行二次开发, 满足企业对业务的扩展需求。

第四章 移动门户构建方案
4.1 方案描述
一些大中型企业原本已经购买各种管理软件, 如ERP、 进销存等软件, 如何将传统的管理软件功能向移动端延伸, 实现传统软件的移动化是中大型企业面临的管理挑战。构建统一化、 可集成的移动门户平台, 企业能够将所有的应用都统一到一个终端APP, 其核心有5大统一需求: 统一组织架构(保证一个组织体系)、 统一消息(保证一个信息传递通道)、 统一应用(保证一个应用聚合界面)、 统一文档(保证一个知识体系)、 统一报表(保证一个决策分析平台)。口袋云办公帮助用户构建统一的移动办公平台, 在前端界面上做到简洁、 友好, 容易上手。后端各应用模块之间的数据关联, 业务协同性高, 帮助企业构建移动办公门户。

4.2 移动应用管理
4.2.1内网应用发布
中大型企业基于对安全的考虑, 将涉及重要信息的应用放在内网运行, 虽有效保障数据安全, 但内外网的隔离严重影响企业员工工作效率。为打通企业内外网应用的连接, 口袋云办公经过轻量级SDK集成或自动封装, 快速支持VPN接入, 保护数据传输安全; 移动应用服务器部署在内网, 系统信息和漏洞被隐藏, 有效降低恶意攻击和入侵的安全风险。加固后的安全应用能够安装在员工手机上(BYOD)和企业配发设备上(COPE), 快速满足企业移动办公需求。经过口袋云办公访问企业内网应用, 所有内网应用在口袋云办公安全发布、 统一管理, 实现高效的远程办公。

( 1) 多种身份认证方式, 支持SSL VPN公共账号和个人账号, 避免用户单独输入账号密码的麻烦, 保障登陆身份安全;
( 2) 增加短信验证方式, 内网登陆的安全性受多重保障;
( 3) 多终端安全, PC终端可进行登陆前系统安全状态检查, 结束访问后自动清除cookies、 临时文件等信息, 实现零痕迹;
( 4) 应用授权保障权限安全, 用户登陆SSL VPN后访问应用的账号强制指定, 防治采用她人账号越权访问行为;
( 5) 更快的访问快速, HTP协议经过改进拥塞控制算法和提高窗口大小改进TCP传输效率, 有效解决网络存在的丢包和时延问题。

4.2.2 外网应用管理
口袋云办公作为移动办公门户, 专为企业用户全面整合移动办公应用入口。企业可实现将工作中常见的WEB、 APP接入到口袋云办公, 形成统一的多终端移动应用入口, 打通不同软件之间的壁垒, 轻松管理您的企业办公应用与数据。

( 1) 多终端的移动应用入口。口袋云办公支持手机、 PC终端全线应用, PC和手机数据互通, 打通不同软件之间的数据壁垒;
( 2) 连接所有外网应用, 实现系统管理。支持web、 APP接入, 企业的现有业务系统或者移动应用可轻松接入到口袋云办公, 实现分类管理, 随时随地移动办公。

4.3 单点登陆
繁琐的认证登录过程会使体验效果差。 口袋云办公提出首次部署高强度认证、 后续使用自动登录的用户无感知方案, 提升安全性的同时增加用户端的易用性, 减少用户重复登陆输入密码的麻烦, 为企业带来更优质的软件使用体验。

( 1) 支持用户参数传递给APP和WEB系统, 为构建企业的单点登录提供了基础能力;
( 2) 支持用户验证协议, 第三方Web系统能够调用API完成认证, 包括扫描二维码登录;
( 3) 经过单点登录, 用户在口袋云办公即可实现一键登录其它异构系统, 不必再次输入用户名／密码。
4.4 数据互通
( 1) 消息层数据互通, 实现消息推送。口袋云办公支持HTTPS/JSON API接口调用, 第三方应用能够推送待办消息到某个人或某个部门, 实现消息层数据互通;
( 2) 管理通讯录数据。比如部门的增、 删、 改、 查, 人员的增、 删、 改、 查; ( 3) 共享业务数据。比如获取考勤数据, 客户数据等。

第五章 移动OA解决方案
5.1 方案描述
企业对移动办公最基础的需求体现在移动OA功能与企业实际管理需求的切合。口袋云办公移动OA解决方案集合数十项功能模版, 包含即时通讯、 通知、 考勤、 工作汇报、 流程、 云盘等管理工具, 深入而全面的功能帮助中大型企业提升办公效率, 打通上下游沟通协同、 规范管理制度。
5.2 沟通工具模块
主要解决中大型企业沟通不畅、 找人难等问题。沟通是企业正常开展工作的基础, 口袋云办公沟通模块作为云端协作中的基本模块, 包含通讯录、 在线聊天、 邮箱等功能, 它能够支持企业内部任意用户间的即时通讯, 贯通企业员工间的协作应用, 支持多方同步、 云端存储, 大大提高了公司的运转效率。

5.2.1 通讯录
( 1) 成员导入。支持批量导入、 自动创立部门, 管理员审核加入, 确保成员导入环节快速、 安全;
( 2) 快速找到同事。支持经过多种方式搜索、 多条件组合搜索, 快速找到同事展开沟通;
( 3) 灵活安全的成员管理。支持编辑成员信息, 联系人置顶、 快速删除离职成员, 替代传统表格管理;
( 4) 组织( 部门) 管理。支持多方式导入企业组织架构, 编辑组织, 组织架构一目了然。
( 5) LDAP导入, 适合已经使用AD域进行管理员工通讯录的场景, 能够使用LDAP从AD服务器导入通讯录;
( 6) 其它接口方式导入。如果企业使用的通讯录系统使用的非通用接口, 也能够提供接口联系口袋云办公进行通讯录导入。

5.2.2 在线聊天
( 1) 多种聊天形式。支持单聊、 群聊、 小组聊, 立即展开沟通或多人在线会议;
( 2) 多形式聊天内容。支持文字、 图片、 语音、 文件等多种形式消息, 满足日常办公场景;
( 3) 聊天信息关联。可直接在聊天中发起任务、 日程, 并实现自动关联;
( 4) 已读未读显示。消息已读未读直观显示, 可确认对方是否收到信息;
( 5) @提醒查看。重要信息可经过@提醒查看, 被@人员将收到信息提示, 确保及时查看;
( 6) 聊天漫游。将本地聊天记录保存到云端, 以便员工换手机之后信息永不丢失。

5.2.3 邮箱功能
( 1) 邮件列表。支持收发邮件、 转发/回复, 移动/删除、 移动到文件夹等邮箱操作, 一键发送邮件;
( 2) 邮件管理。支持POP3/SMAP、 SMTP协议, 实现多种类型的邮箱接入, 充分满足企业对邮箱的需求;
( 3) 自动消息提醒。支持小助理定时推送新邮件提醒, 提供最畅快的使用体验。

5.3 协同工具模版
对于中大型企业而言, 部门多、 人员多, 跨部门协作成本高, 效率低, 跨层级沟通不畅, 导致内部执行力降低。口袋云办公打造专门针对中大型企业的协同工具, 涵盖通知、 工作汇报、 任务协同等功能模版, 提升企业内部跨层级沟通及跨部门协作效率。

5.3.1 通知功能
( 1) 多端在线编辑。网页版、 客户端、 移动端, 可多端在线编辑, 随时随地发送通知;
( 2) 灵活的发送范围。支持选择多个部门、 部门+个人混合、 小组;
( 3) 丰富的通知内容。支持文本、 图片、 位置、 投票、 反馈、 附件等内容, 满足多种通知场景;
( 4) 通知评论。通知进行评论, 将单向传达变为双向沟通;
( 5) 已读未读显示。支持统计已看/未看, 投票数据, 反馈数据, 确保通知一步到位。

5.3.2工作汇报
( 1) 丰富的汇报类型。支持附件、 图片等工作文件, 自动聚合当天工作内容;
( 2) 提供多种汇报模版。提供日报、 周报、 月报等常见汇报模版;
( 3) 自定义表单。支持自定义字段与字段类型, 可按照管理需要自定义汇报模版;
( 4) 自定义查看权限。根据不同的管理级别设置不同的查看权限范围。

5.3.3 任务协同
( 1) 子任务分解。每个子任务可独立设置负责人以及截止时间, 轻松做到权责到人;
( 2) 跨部门任务分配。无论是新产品研发还是活动组织, 只要涉及到多人协作, 都可进行任务分配;
( 3) 任务进程清晰明了。支持显示任务的历史动态, 记录该任务的编辑历史;
( 4) 任务设置。支持设置任务的完成规则, 配置任务优先级, 项目情况直观明了。

5.3.4流程管理
( 1) 支持现有的模板中创立流程表单, 只需简单的设置就能够创立流程表单;
( 2) 可自定义流程审批路径和审批人, 如该节点没有设置审批人, 审批时手动选择审批人;
( 3) 支持跨级申请。申请时, 默认允许跨级选择审批人, 比如: 部门领导申请时, 能够跳过前两级, 从第三级开始。关闭后, 所有申请都必须从第一级开始审批;
( 4) 支持使用手写签名审批流程, 确保流程审批真实可信;
( 5) 支持打印流程申请单, 流程可实现纸质存档;
( 6) 支持查看详细的流程统计分析;
( 7) 审核流程时, 支持手写签名;
( 8) 支持流程会签: 在同一个审批步骤中, 能够设置多个审批人, 实现多人并行审批, 提升工作效率。

5.4 其它管理应用
除以上移动OA管理工具之外, 口袋云办公还为企业提供实用的管理小工具, 帮助管理者轻松高效管理。

5.4.1 工资条
只需在口袋云办公管理后台导入工资表即可生成工资条, 员工登录口袋云办公即可查看自己当月的工资信息。

( 1) 薪资保密。员工需手动登录口袋云办公工资单后台, 输入登录密码后才能查看工资信息, 确保薪资保密;
( 2) 管理快捷。经过口袋云办公, 工作人员只需上传工资表便可生成对应的工资单进行发放, 全面提升人事工作效率。

5.4.2 公司主页
企业可自主设置公司页面及开机启动画面, 员工打开口袋云办公时, 便可看到公司的品牌形象, 帮助新员工了解公司快速融入团队, 同时便于企业建设企业文化, 提升团队凝聚力。

5.4.3 员工生日祝福
口袋云办公可根据员工信息, 自动识别员工生日, 并向公司全员预告本月员工生日情况。当员工生日时, 将收到一封来自公司的祝贺信, 同时其它员工也能送祝福, 帮助员工建立企业归属感。

5.4.4 企业公众号
中大型企业的文化建设是管理重要因素, 口袋云办公公众号可实现在公司内部向员工推送公司信息, 重大事件、 最新消息、 公司荣誉等都可经过企业公众号进行沉淀, 员工可进行分享引发二次传播。

第六章 智能CRM解决方案
6.1 方案描述
在激烈的市场竞争当中, 客户的注意力非常容易被竞争对手的策略所吸引, 如何有效维护客户关系, 降低销售过程中的丢单率, 预防销售风险是现阶段每个管理者面临的重要问题。企业在销售管理中的需求具体体现为: 对整个销售流程的闭环管理, 规范业务流程降低丢单风险; 对销售人员的管理, 提高销售效率; 对业务数据管控的需求, 加强销售一线与管理者的信息互通。口袋云办公针对中大企业的业务管理推出智能CRM解决方案, 从业务流程、 客户管理、 销售过程管理等方面改进销售管理, 实现业绩提升。

6.2 客户管理工具
6.2.1客户管理
( 1) 多种录入方式。支持拍照上传、 文本录入等多种录入方式, 客户信息可随时随地轻松录入, 存储更快捷;
( 2) 自定义客户标签。客户数量多, 业务类型复杂的企业可自定义客户标签进行分类管理;
( 3) 添加客户跟进记录。支持关联日程提醒, 记录拜访信息, 掌控销售进程;
( 4) 地图模式显示附近客户, 最大限度节省销售差旅时间, 提高销售人员拜访效率;
( 5) 短信群发。支持根据条件筛选客户, 并向客户群进行短信群发, 用于如新品首发, 优惠促销, 节日问候等;
( 6) 客户信息与通讯录直接打通, 便于将客户信息直接保存在通讯录, 拉近与客户之间的关系;
( 5) 客户分析。每日新增客户、 跟进记录数据情况实时显示。

6.2.2 商机管理
( 1) 创立商机。手机端可随时随地创立商机, 跟踪商机状态变化;
( 2) 商机分析。支持图标分析销售情况, 自动生成商机分析, 帮助提前作出反应;
( 3) 商机搜索。支持多维度搜索, 快速检索商机信息;
( 4) 查看权限。支持设置管理人员查看商机权限范围。

6.3 销售管理工具
6.3.1客户公海
( 1) 客户资源系统整理、 分配, 将客户匹配给最合适的销售人员, 提高成交率;
( 2) 客户资源自由流动, 销售人员主动领取闲置客户, 提升客户资源利用率;
( 3) 设置回收规则, 营造竞争环境, 提高销售热情;
( 4) 领取规则限定员工领取客户数量、 时间间隔, 确保客户资源能够公平分配;
( 5) 多公海创立, 根据客户属性, 如区域、 行业、 销售规模等对公共资源进行整理、 分类;
( 6) 网页端批量导入客户资源, 线上管理更方便。

6.3.2 销售订单
( 1) 支持新增、 编辑、 删除、 筛选, 随时随地管理销售订单;
( 2) 支持回款、 合同、 产品、 客户关联, 打通销售数据流;
( 2) 自定义订单字段, 匹配业务管理需求;
( 3) 详尽的分析报表以及智能推荐, 订单分析尽在掌控。

6.3.3回款
( 1) 把控回款进程, 销售人员添加每笔回款记录, 轻松把控回款进程;
( 2) 回款审批, 每笔回款记录需特定人员审批后生效, 确保回款有效性;
( 3) 多维度回款分析, 各时间段的回款订单、 金额都尽在掌控。

6.3.4合同
( 1) 支持多维度搜索, 全局搜索、 按人员、 按时间快速查找订单合同;
( 2) 快速创立, 字段关联客户、 订单等信息, 销售人员创立合同更简单;
（3） 支持照片及附件上传, 合同文本方便统一在线管理。

6.3.5 产品
( 1) 录入更方便, PC端／网页端支持Excel批量导入
( 2) 支持多级分类及产品属性自定义, 产品类别创立更精准, 管理更精细
( 3) 产品分析清晰展示不同类别、 不同客户、 不同区域的产品销售情况

第七章 考勤管理方案
7.1 方案描述
对于中大型企业而言, 员工考勤是管理的基础。企业内勤人员与外勤人员需要分开管理, 对分公司、 子公司人员考勤统一管理、 外勤人员如何管理、 大型会议的考勤等需求都是中大型企业在规范员工考勤方面需要面临的问题。口袋云办公考勤管理方案包含考勤、 外勤功能, 全面帮助企业规范员工出勤管理。
7.2 考勤管理工具
7.2.1考勤
( 1) 考勤设置。支持考勤范围、 时间、 提醒设置, 可针对不同部门成员、 不同上班地点设置考勤;
( 2) 考勤异常处理。签到异常( 迟到/早退/范围外) 需要填写签到理由或上传图片;
( 3) 考勤权限。管理者有查看考勤范围的权限;
( 4) 自动打卡。规定时间到达指定地点时, 自动完成签到打卡;
( 5) 精准考勤。支持与无线AP结合, 自动连接WiFi打卡;
( 6) 考勤统计。支持考勤汇总统计, 当天准时、 迟到、 范围外等情况一目了然;
( 7) 网页版支持月度考勤报表导出, 方便结算考勤工资;
( 8) 结合无线AP可连接指定Wi-Fi签到, 大型会议现场签到更精准;
( 9) 绑定手机自动签到, 节省考勤时间。

7.2.2会议签到
( 1) 轻松创立会议签到。支持手机端创立会议签到, 关联与会人员;
( 2) 手机自动签到。支持手机连接会议室wifi自动签到, 解决大型会议签到耗时耗力的问题;
( 3) 签到名单统计。管理者可查看实际签到人员, 已签到未签到轻松掌握;
( 4) 可适用于多种会议考勤场景。年会、 大型会议、 互动签到、 培训等。

7.2.3教室签到
( 1) 基于无线AP, 连接Wi-Fi自动签到。解决传统点名式考勤易作弊问题;
( 2) 绑定手机, 实现每个学生只能绑定一部手机进行考勤, 考勤更加可控;
( 3) 照片上传, 双重保障考勤真实;
( 4) 自定义管理权限, 管理权限轲分配至指定老师、 学生, 也可设置多个管理员进行考勤管理;
( 5) 自动推送考勤报表。学校管理员能够查看每个班级每堂课的签到统计, 老师能够查看自己所教授课程的签到统计。

7.3 外勤管理工具
口袋云办公外勤功能, 能够让管理者管控外勤人员的工作情况, 实现企业业务部门的过程管理。管理员能够查看员工拜访客户时长, 拜访情况及拜访轨迹。

7.3.1外勤拜访
( 1) 支持现场定位并支持文本、 语音输入、 水印照片等形式记录拜访总结;
( 2) 支持部门和日期两种维度查询拜访记录;
( 3) 拜访完成后, 支持免费向客户发送哦那个回访短信及电子名片;
( 4) 自定义管理人员查看权限;
( 5) 支持地图模式显示拜访位置, 帮助管理者直观掌握外勤人员位置分布。

7.3.2 外勤轨迹
( 1) 实时位置查看, 快速查看员工工作位置, 方便回顾工作行程;
( 2) 详细记录外勤轨迹情况, 如停留位置、 时长、 移动距离、 失联时长等;
( 3) 防位置作弊, 准确识别失联原因及员工位置异常情况, 快速识别上报的虚假位置。

7.3.3 外勤签到
( 1) 精准定位。指定地点签到, 误差范围小于100米;
( 2) 多场景使用。满足公安机关治安巡逻、 连锁机构店面巡查等工作场景;
( 3) 自动统计员工的签到情况, 帮助企业实现高效的外勤监管。

第八章 云盘管理方案
8.1方案描述
中大型企业对于企业内部文件管理的需求十分迫切, 内部文件的体系化建设、 文件存储的安全性、 文件是否方便随时查看、 存储容量等问题是企业在文件管理方面的需求。口袋云办公云盘功能, 为共享内部文件而设计。支持单位文件共享和个人文件存储, 网页版、 电脑端支持上传各种附件。为企业打造一个统一的文件管理平台。
8.2云盘基础管理
( 1) 支持区分共享目录以及私人目录, 普通员工在私人目录可对文件(文件夹)进行上传、 删除、 移动等操作;
( 2) 管理员可给普通员工添加共享目录的上传, 删除, 移动等权限;
( 3) 文件可从其它APP(如百度云)拷贝到云盘;
( 4) 云盘的文件也能够分享到其它APP(如微信);
( 5) 音视频文件支持在线流畅播放;
( 6) 支持根据创立时间、 名称排序。

8.3 云盘高级管理
( 1) 共享目录支持创立文件组, 并可设置详细的权限;
( 2) 支持设置文件组的成员, 即能够查看文件组里面的文件权限;
( 3) 支持设置文件组的全部权限, 即能够上传, 修改, 删除文件/文件夹;
( 4) 支持设置文件组的上传权限, 即只能上传文件及查看权限, 没有删除, 修改权限;
( 5) 文件可设置是否允许传播。

第九章 私有云方案
9.1 方案描述
移动办公在中大型企业的推广落地过程中, 安全问题一直是阻碍软件落地的一大瓶颈。由于移动办公打破传统有限网络边界束缚, 企业如何保障在移动办公应用在各个移动终端的数据安全? 口袋云办公基于中大型企业对移动办公数据安全的考虑, 使用安全管控五层加密技术保障软件本身的安全, 从数据方面推出私有化部署, 将企业数据存放在用户本地, 进一步保障信息安全。

9.2私有云方案实施
9.2.1私有云安全管控方案介绍
不少用户对公有云服务的安全性不胜任, 或者出于政策上的考虑, 想要把业务和数据放置到自家私有服务器上。口袋云办公尊重用户选择, 推出私有云服务。私有云服务是把口袋云办公的服务端业务和数据部署在用户提供的私有服务器上的一种服务。私有云除了服务端业务和数据用户能够把控外, 在功能上拥有与其它版本没有区别。

9.2.2 私有云安装
( 1) app安装
私有云的app与公有云的app没有任何区别, 安装app请前往口袋云办公官网、 苹果商店、 各大安卓应用商店下载安装。

( 2) 服务端安装
由于私有云的部署有些复杂, 私有云服务端的安装需要口袋云办公人员来实施。安装需要:
1) 提供一台能够公网访问有固定IP的Linux CentOS 6.5的服务器( 各项硬件要求见3.3) ;
2) 向口袋云办公安装实施人员临时提供远程登录该服务器的能力( 可临时提供root密码或者提供一台能够登录到该服务器的PC供远程) ;
3) 口袋云办公安装实施人员部署口袋云办公私有云服务器;
4) 向口袋云办公实施人员提供欲创立的私有云公司的管理员手机号码, 注册创立私有云公司;
5) 部署完毕, 开始使用私有云服务器。

9.2.3 私有云维护
( 1) 私有云app升级
私有云与口袋云办公公有云使用相同的APP, 因此私有云的APP的升级跟公有云一致, 前往口袋云办公官网、 苹果和安卓各大应用商场更新即可。
( 2) 私有云服务端升级
私有云的服务端升级由口袋云办公的私有云自动升级系统执行。 当口袋云办公发布了新版本时, 私有云升级客户端检测到有新版本, 会自动下载最新的私有云服务端安装升级。为减少对用户的影响, 自动升级会选择在凌晨进行升级。
( 3) 数据备份
由于口袋云办公人员不能够接触到用户的私有云数据, 私有云数据的备份由用户自己决定。默认的, 私有云服务器上的定时脚本会每天凌晨对私有云数据库做一次全量备份, 备份后的数据就留在私有云服务器上的/home/moa/db/backup/目录, 保留最近一个星期的数据备份记录。

9.3 私有云价值
( 1) 数据自主管控。满足企业对数据安全的管控需求;
( 2) 开放移动办公平台。口袋云办公服务端盒客户端API均已开放, 可方便接入企业其它应用;
( 3) 极致的用户体验。口袋云办公非常重视用户体验与交互设计, 避免企业级软件的复杂, 为企业减少培训成本;
( 4) 顶尖的并发性能。先进的企业服务设计, 采用了业界最优的微服务架构, 方便扩展;
( 5) 优异的可靠性。多点接入负载均衡, 数据多点热备份;
( 6) 免维护。所有数据自动备份, 企业可选择分区备份货的单独备份。所有数据均经过加密, 多重安全措施保障信息安全。口袋云办公服务端盒客户端均支持自动升级, 软件免维护;
( 7) 安装简单。服务端安装, 标准Linux服务器支持物理机或虚拟机要求, 标准化软件安装方式, 向导式设置。客户端安装仅需从口袋云办公官网或各大应用商店直接下载, 安装无忧。