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Excel 2013使用技巧
技巧一： 快速填充
以前对数据进行提取、变换等二次加工时，需要使用公式或宏。现在，我们只需用最简单的方法进行录入，Excel就能识别数据模式和规律，智能地提取或合并数据，快速完成填充。
操作步骤：
1. 例如，要提取混合数据中的姓名，在第一行输入【孙林】，按【回车】键。
2. 在第二行输入【刘】，下面各行的数据就已提取出来了，再按【回车】键，完成快速填充。

技巧二： 推荐的数据透视表
推荐的数据透视表功能，可为数据找到最佳汇总方式。您能从不同角度快速查看数据汇总结果，从而选择最佳方案。
操作步骤：
1. 单击【插入】-【推荐的数据透视表】。在弹出窗口中，选定需要的透视表，单击【确定】。

2. 结果如图所示。您可以在右侧继续选择需要分析的字段。

技巧三： 推荐的图表
推荐的图表功能可以自动根据数据模式为您推荐最合适的图表，快速查看数据在不同图表中的表现，选择最佳洞察方案。
操作步骤：
1. 单击【插入】-【推荐的图表】。

2. 选定需要的图表，单击【确定】，完成图表。

技巧四： 图表格式控制
Excel 2013能够让您快速而简便地调整图表格式，通过新的交互式界面更改标题、布局和其他图表元素。
操作步骤：
1. 选定需要调整的图表，单击图表右侧的【图表元素】图标，可以修改图表元素。

2. 单击图表右侧的【图表样式】图标，可以修改图表的样式或颜色。

3. 单击图表右侧的【图表筛选器】图标，可以选择显示在图表中的数值或名称。

技巧五： 图表数据标注
在图表中可以加入新的数据标注，在图表中突出重要数据。
操作步骤：
1. 如下图，单击【图表元素】-【数据标签】-【数据标注】。

2. 右键单击数据框，单击【设置数据标签格式】。

3. 在任务窗格中，可调整数据标注的参数。

技巧六： 图表动画
当您调整或增加新的数据时，Excel图表可以动画显示变化的过程，您能在图表中看到由此产生的每一处变化，更好地理解数据的动向。
操作步骤：
1. 选中需要修改的数据，如图。

2. 把【上海】的数据改成【177】之后，图表中对应的数据条马上显示动态增长过程，结果如下。

技巧七： 快速分析
Excel 2013可以一键显示多种数据可视化方案，选中内容，立即进行快速分析。当您看到中意的格式、迷你图、图表或表格后，一键即可应用。
操作步骤：
1. 选中需要进行分析的数据，单击右下角的【快速分析】。

2. 鼠标悬停在每个选项上，都会显示相应的预览。如图，单击【表】，鼠标悬停在【数据透视表】上，即显示预览。

3. 单击【数据透视表】，结果如下图所示。

技巧八： 快速浏览
快速浏览能够帮助您深入钻取数据，无论是想从不同的切片和视图探查数据，发现数据背后的玄机，还是想要交叉分析大量数据集，都可快速完成。
1. 选中需要进行钻取的数据条，如图，要钻取产品名称，单击旁边的【快速浏览】图标，选择【产品】-【钻取到】-【产品名称】。

2. 结果如下图所示，得到的图表还可以同样方式继续钻取。

技巧九： 日程表筛选器
在Excel 2013的数据透视图和透视表中加入日程表筛选器，可以方便地按年、季度、月份查看数据和图表。
操作步骤：
1. 单击【插入】-【日程表】。选中【订购日期】，单击【确定】。

2. 可以根据需要选择按【年】、【季度】、【月】或【日】查看报表。

技巧十： Power View
Power View可以创建各种漂亮的交互式报表，利用高度交互的方式和熟悉的数据探索手段，进行全方位的可视化展示。Power View 可将您的数据、图表和图形汇聚到一个视图下进行生动的展示。
操作步骤：
1. 单击【插入】-【Power View】。

2. 选择合适的Power View类型，并进行设置。
3. 例如，下图是一个气泡图展示方式，单击【播放】按钮，可以得到根据时间变化动态显示的业务发展历程。若需查看特定年份的数据，只需在时间轴上单击相应的时间。

技巧十一： 新增函数DAYS
Excel 2013中新增了几十个函数，丰富了Excel的计算能力。如果要计算2个日期之间的天数，可以用DAYS函数。
操作步骤：
1. 单击【公式】-【日期和时间】-【DAYS】。

2. 分别选中【End_date】和【Start_date】对应的单元格位置，单击【确定】。

3. 结果如下图所示。

技巧十二： 新增函数SHEETS
如果要计算工作表的个数，可以用新的SHEETS函数。
操作步骤：
在单元格中直接输入“=SHEETS()”，即可得到工作表的个数。
技巧十三： 新增函数FORMULATEXT
如果要显示某个单元格中的公式和函数，可以用新的FORMULATEXT函数。
操作步骤：
1. 在单元格中直接输入“=FORMULATEXT (B4)”，其中B4是单元格，表示希望显示B4单元格中的公式和函数。

2. 按下Enter键后，显示结果如图所示，以文本字符的形式显示出B4中的公式。

技巧十四： 电子表格查询
电子表格查询用于分析潜在问题和数据链接，以形象的图示展示表格之间的链接和相互影响，增强了Excel的管理和问题分析能力。
操作步骤：
1. 单击【INQUIRE】-【工作簿分析】。在弹出窗口中左侧的项目栏，单击任一项目，右侧的结果栏即显示对应的数据。

2. 单击【工作表关系】，可以图表形式查看工作表之间的关系。

技巧十五： 工作表对比
Excel 2013的工作表对比可以比较2个Excel文件的差异，比如，增加或删除的工作表，计算结果的差异或格式的差异等，让您对工作表中的变化明察秋毫。
操作步骤：
1. 在Windows开始菜单中打开【Microsoft Office 2013】-【Office 2013工具】-【Spreadsheet Compare 2013】，这是一个Excel的附加工具。
2. 单击【Compare Files】，选择需要对比的2个Excel文件，单击【确定】。

3. 如下图所示，数据差异被用颜色标示出来，一目了然。

技巧十六： PowerPivot for Excel
PowerPivot在一个独立的窗口中打开，可以导入各种数据库的数据，快速处理大量数据集，流畅地整合数据，并轻松分享分析结果。
操作步骤：
1. 单击【管理】-【POWERPIVOT】。

2. 单击【从其他源】-【下一步】，即可连接到数据源。

3. 如图所示，可以编写公式进行计算。

4. 单击【数据透视表】-【两个图（水平）】。

5. 可以在Excel中快速建立透视图表。结果如下图所示。

技巧十七： 按颜色筛选
当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：
1. 原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

2. 单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。

3. 最终结果如图所示。

技巧十八： 快速删除重复数据
在进行数据核对的时候，往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2013的删除重复项功能，对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：
1. 未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

2. 单击【数据】-【删除重复项】。

3. 列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击【确定】。

4. Excel提示已删除重复项，保留唯一值。

5. 最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

技巧十九： 筛选中的搜索功能
Excel 2013在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出所需信息。
操作步骤：
1. 单击【数据】-【筛选】。

2. 单击筛选箭头。

3. 在搜索框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4. 单击【确定】，结果如下图所示。

5. 若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6. 单击【确定】，结果如下图所示。

技巧二十： 扩充编辑栏
Excel 2013的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：
1. 在单元格中输入多行文字。编辑栏中仅显示首行文字。
【小诀窍】输入文字时，可按Alt+Enter键在同一个单元格内强制换行

2. 单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。

3. 扩展之后，即可看到所有文字。

技巧二十一： 跨越合并
在使用Excel进行数据处理的时候，往往会用到合并居中命令。Excel 2013提供的“跨越合并”功能，可以实现多行分别合并单元格的功能。
操作步骤：
1. 如下图，希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。

2. 之前我们只能每行进行一次“合并后居中”，而在Excel 2013中可以实现跨越合并，让合并一次到位。选中所需跨越合并区域，在【开始】选项卡下，单击【合并后居中】-【跨越合并】。

3. 结果如下图所示。

技巧二十二： 条件格式的运用
Excel 2013 提供了更多的条件格式样式，丰富了商业智能的呈现手段。
操作步骤：
1. 选中所需要运用条件格式的列或行。

2. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【数据条】；选择渐变填充样式下的“浅蓝色数据条”。

3. 结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。

4. 也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。

5. 在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【图标集】，此处选择“三向箭头”。

6. 效果如下图所示。

7. Excel 2013中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后，单击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。

8. 单击【编辑规则】。

9. 按下图所示设置图标的显示条件。

10. 单击【确定】，效果如下图所示。

技巧二十三： 单元格中的迷你图
Excel 2013的迷你图功能可以帮助您在工作表数据的基础上进行展示，并对趋势做出比较。
操作步骤：
1. 选中需要构建迷你图的单元格。

2. 在【插入】选项卡中单击迷你图组中的【柱形图】，选择数据范围，单击【确定】。

3. 结果如下图所示。

4. 拖动填充柄可以快速制作出其他数据列的迷你图。

5. 结果如下图所示。

6. 选中迷你图单元格，单击【迷你图工具】，可以对迷你图的“类型”、“显示”、“样式”、“分组”进行设置。例如：把“柱形图”改为“折线图”。

7. 结果如下图所示。

技巧二十四： 套用表格格式
Excel 2013的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，产生美观的报表，从而节省使用者将报表格式化的时间，同时使表格符合数据库表单的要求。套用表格格式步骤如下：
1. 将鼠标定位在数据区域中的任何一个单元格，单击【开始】-【套用表格格式】。

2. 选择自己所需要的表格样式，如图所示。

3. Excel 2013自动选中了表格范围，单击【确定】应用表样式。

4. 结果如下图所示。

技巧二十五： 页面布局视图
Excel 2013增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等，适合于在打印Excel 2013工作表时使用。
操作步骤：
1. 单击Excel窗口右下角的“页面布局按钮”，如图所示。

2. 进入“页面布局”视图后，用户可在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等。例如：添加工作表页眉。

技巧二十六： 显示“开发工具”选项卡
当用户希望使用宏功能时，可在“开发工具”选项卡下选择相应命令。在默认情况下，功能区中不显示“开发工具”选项卡，需要用户进行自行设置。
操作步骤：
1. 单击【文件】-【选项】，打开“Excel选项”窗口。

2. 在右侧的“自定义功能区”中，勾选列表中的【开发工具】。

3. 单击【确定】，功能区中即可显示【开发工具】选项卡，其中包含了宏命令。

技巧二十七： 数据验证
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。 Excel 2013的 “数据验证”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。
在日常表格数据录入中，有些信息是不能重复的（如：身份证，电话号码等），“数据验证”功能可以防止重复数据的录入，
操作步骤：
1. 选中需要录入数据的列（如：B列），单击【数据】-【数据验证】。

2. 弹出“数据验证”对话框，在“设置”选项卡下，单击“允许”下拉菜单，选择“自定义”。

3. 在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”。

4. 单击“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击【确定】，完成数据验证设置。

5. 此时当我们输入重复信息时，Excel 2013便会警告您输入信息重复。