投资建设项目管理师《投资建设项目组织》教材精华节选.doc
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1、第1章 投资建设项目管理概论 投资建设项目管理概论阐述了建设项目管理的基本理论和方法,并论述了相关的价值工程和界面管理在建设项目管理中的应用。建设项目管理的核心任务是项目的目标控制,动态控制原理是项目目标控制的基本方法论。11 管理的基本概念111管理的含义 管理是对资源进行有效整合以达到既定目标与责任的动态创造性活动。管理具备以下五个方面的特征。 (1)动态性 管理活动的动态性特征主要表现在这类活动需要在变动的环境中进行,需要减少资源配置过程中的各种不确定性。 (2)科学性 管理的动态性并不意味着管理活动没有科学规律可循。管理活动有两类,即程序性活动和非程序性活动。前者是指有章可循,照章运作
2、可取得预想效果的管理活动;后者是指无章可循,需要在实施过程中进行分析并提出解决方案的管理活动。这两类活动虽然不同,但可以相互转化,实际上现实的程序性活动就是以往非程序性活动转化而来的,这种转化的过程就是人们对这类活动与管理对象规律性的科学总结,管理的科学性在这里得到了很好的体现。 (3)艺术性 管理对象处于不同环境、不同行业、不同的产出要求、不同的资源供给条件下,因此,对每一具体管理对象的管理没有一个唯一的、完全有章可循的模式,具体管理活动的成效与管理者自身管理技巧运用的水平相关性很大,这就体现了管理活动实施的艺术性。 (4)创造性 既然管理是一种动态活动,要达到既定目标,管理者就应审时度势,
3、与时俱进,依据其所处的环境、时间和条件等,结合其管理经验灵活决策,以实现确定的目标。因此,投资建设项目的管理需要有很强的创造性。 (5)经济性 资源配置需要成本,因此管理就具有经济特征。管理的经济性首先反映在资源配置的机会成本上,管理者选择一种资源配置方式是以放弃另一种资源配置方式的代价而取得的,这就是机会成本。其次,管理是对资源有效整合的过程,因此选择不同资源供给和配比,就有成本大小的问题。再次,管理的经济性也反映在对管理的方式和方法进行选择的成本比较上。112管理的环境 环境是指对其绩效起着潜在影响的外部力量。管理的环境可分为一般环境和具体环境两大类。一般环境包括外部的一切条件(如经济条件
4、、政治条件、社会条件和技术条件等),还包括那些能影响绩效但联系尚不清楚的条件。具体环境是与实现其目标直接相关的环境,由对绩效产生积极或消极影响的关键群体或要素组成。具体环境对每一个不同的单位而言都是不同的,并随条件的改变而变化。投资建设项目管理过程中涉及到的关键群体包括建设项目业主、设计方、承包方、供应方、政府相关机构或部门、社会公众或特殊利益集团等。 环境具有不确定性,可以分解成变化程度和复杂程度两个维度。变化程度是指环境要素变化的范围和深度。如果环境要素大幅度改变,称为动态环境;如果变化很小,则称为稳态环境。复杂程度是指环境中的要素数量及分布的区域。一个单位要打交道的机构、单位和人员越少,
5、涉及区域越窄,环境中的复杂程度就越低,环境的不确定性就越少。113管理的职能 管理的基本职能是计划、组织、领导和控制。 (1)计划 计划就是根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过计划的编制,协调各类资源以期顺利达到预期目标的过程。计划的作用主要体现在以下四个方面。 1)为单位成员指明方向,协调组织活动。良好的计划可以通过明确目标和开发各个层次的计划体系,将单位内成员的力量凝聚成一股朝着同一目标方向的合力,从而减少内耗,降低成本,提高效率。 2)预测未来的变化,减少冲击。任何一个单位生存的环境和单位自身都具有一定的不确定性和可变性。计划工作可以通过周密细致的预测,分析各类要素
6、未来变化的趋势,制定相应对策,从而尽可能地减少变化带来的冲击。 3)减少重复和浪费性的活动。一个单位在实现目标的过程中,各种活动会出现前后协调不一、联系脱节等现象,另外在多项活动并行的过程中也往往会出现不协调现象。计划能通过有条不紊的工作流程来避免上述现象的发生,从而减少重复和浪费性的活动。 4)有利于进行目标控制。计划所确定的短期目标和长期目标、单项目标和综合目标,不是自动可以实现的,其实现的条件也是动态的。因此,在实现目标的过程中离不开控制。通过不同阶段、不同时期计划实施与计划目标的分析对比,及时对实施工作进行跟踪,使其不偏离目标;同时也可根据变化的条件,视需要调整计划的目标。 (2)组织
7、 从实体角度看,组织是为了实现某一特定目标,经由分工与合作及不同层次的权力和责任制度而构成的人群集合系统,主要有以下三层含义。 1)组织必须具有目标。任何组织都是为完成特定目标而存在的,不论这种目标是明确的,还是隐含的,目标是组织存在的前提和基础。 2)组织必须有分工与协作。分工与协作关系是由组织目标决定的。一个组织为了达到目标,需要有许多不同的单位、部门和个体协同,相互之间要配合。只有把分工与合作相结合,才能提高效率。 3)组织要有不同层次的权力与责任制度。组织内必须有分工,而在分工之后,就要赋予各单位、部门及个体相应的权力,以便实现目标。在赋予权力的同时,还必须明确责任。有权力无责任,就可
8、能导致滥用权力,影响组织的效率和目标的实现。有责任而无权力,则无法有效地组织资源实现目标。所以,权力和责任是达成组织目标的必要保证。 (3)领导 领导是一项目的性非常强的行为,它的目的在于使人们为实现组织或群体的目标而努力。领导是一种过程,也是一种艺术。领导者面临千变万化的组织或群体的内外环境,特别是面对着各种各样的人。对人的领导与其说是一种过程,不如说是一种艺术。越是高层次的领导行为,因其面对因素的复杂性越大、不确定性越高,艺术的成分就越多。 领导的作用主要体现在两个方面,即实现确定的目标的同时尽可能地满足组织成员的需要。领导的首要作用,就是从全局考虑,通过一系列的行为过程来实现确定的目标。
9、但在这一过程中,若不能满足组织成员的需要,组织成员就不可能追随无法满足自己需要的领导者,领导者也就无法引导组织成员向目标前进。从另一方面讲,如果领导者只是一味地满足组织成员的需要,而置既定目标于不顾,就会迷失前进的方向,其目标无法实现,最终组织成员的需要也就无法真正得到满足。实践证明,一个组织的目标与个人目标常常是不一致的。因此,领导者必须运用智慧和领导艺术,将组织成员的目标融入单位既定目标中,创造出共同意愿,只有这样才能真正做到在实现其目标的同时,最大限度地满足组织成员的需要。 领导的职能归纳起来需要处理以下三个方面的关系: 1)与人的关系。领导工作首先是做人的工作。在所有资源中,第一位是人
10、力资源,管理是以人为本的管理。领导面对的是人,是通过一系列的措施,了解、掌握人的需要,从而有目的地引导、指挥和协调人的行为,千方百计地通过提高员工的满意度来调动人的积极性,以实现其目标,可见领导与激励有着非常密切的关系。领导在处理与人的关系中,一项非常重要的工作是识人和用人,即发现人的长处,用好人的长处。世间没有完人,每个人均有长处,也有短处,识人、用人的关键在于发现人的长处,敢于、善于用人的长处。 2)与事的关系。作为一个单位或群体,均有一定的存在目标,为实现目标需要进行大量的工作。领导的一个职能就是处理这些事务,特别表现在进行各种决策,进行现场指挥或指导,使各项工作有条不紊地进行。 3)与
11、实践的关系。一方面领导需要有计划、有条理地根据轻重缓急安排各项活动,从而充分有效地利用时间,达到其目标;另一方面,领导是面向未来的工作,需要预测未来,走在时间的前面,真正做到把握时机,使组织持续发展。 (4)控制 所谓控制,就是监督各项活动,以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。这个概念体现了控制的三个方面的特征: 1)控制有很强的目的性,即控制是为了保证各项活动按计划进行; 2)控制是通过监督和纠偏两个环节来实现的; 3)控制是一个过程。 控制是一项重要的管理职能,控制首先与计划是密不可分的,离开了控制,一切计划都只能成为空想。控制和各项活动也是分不开的。没有控制就难以保证一切活动按
12、照计划进行。因此,在各个层次的管理中,控制都起着重要的作用。在实践中几乎所有的管理者都必须完成控制的职能。 美国管理学家斯蒂芬罗宾斯将控制的内容归纳为对人员、财务、作业、信息和组织的总体绩效等五个方面的控制: 1)对人员的控制。一个单位的目标是要有人来实现的,员工应该按照管理者制定的计划去实施,为了做到这一点,就必须对人员的活动进行控制。对人员控制最常用的方法是直接巡视,发现问题马上进行纠正。另一种有效的方法是对员工进行系统化评估,通过评估,对绩效好的予以奖励,使其表现能持续得到维持或更进一步改进;对绩效差的就应采取措施,纠正出现的行为偏差。 2)对财务的控制。为保证企业获取利润,维持企业的正
13、常运作,必须要进行财务控制,主要包括审核各期的财务报表,以保证一定的现金存量,保证债务的负担不致过重,保证各项资产都得到有效的利用等。预算是最常用的财务控制衡量标准,也是一种有效的控制工具。 3)对作业的控制。所谓作业,就是指从劳动力、原材料等资源到最终产品和服务的转换过程。组织中的作业质量很大程度上决定了组织提供的产品或服务的质量。作业控制就是通过对作业过程的控制,来评价并提高作业的效率和效果,从而提高组织提供的产品或服务的质量。对投资建设项目来说,常见的作业控制主要包括投资控制、进度控制、质量控制和安全控制等。 4)对信息的控制。信息在经济运行中的地位越来越高,不精确的、不完整的、不及时的
14、信息会大大降低运行效率。因此,在现代经济活动中对信息的控制显得尤为重要。 5)对绩效的控制。绩效是上层管理者的控制对象,任何目标的达成与否都从这里反映出来。要有效实施绩效控制,关键在于对绩效的科学评价。一个单位的整体效果很难用一个指标来衡量,首先看其目标取向,即要根据完成目标的实际情况并按照目标所设置的标准来衡量绩效。12 投资建设项目 本节阐述了建设项目的含义、特点、组成、项目周期和建设基本程序等内容。通过对建设项目特点和基本规律的认识,可以进一步研究和理解项目管理的思想和方法。121项目的含义与特点 “项目”来源于人类有组织的活动的分化。人类有组织的活动基本分为两种类型:一类是连续不断、周
15、而复始的活动,称为“作业”(Operation),如一个企业的生产活动;另一类称为“项目”(Project)。项目是一种非常规性、非重复性、一次性的任务,通常有确定的目标和确定的约束条件。项目是一种任务,即项目是指一个过程,而不是指过程终结后所形成的成果。例如,某个住宅小区的建设过程是一个项目,住宅楼及其配套设施是这个项目的产品。 在投资建设领域中,建造一座大楼、一个工厂、一座大坝、一条铁路以及开发一个油田,这都是项目。在工业生产中开发一种新产品;在科学研究中,为解决某个科学技术问题进行的课题研究;在文化体育活动中,举办一届运动会,组织一次综合文艺晚会等,这也都是项目。 通过对项目特点的研究分
16、析,可以认识项目的一般规律,确立项目管理的思想和方法。项目具有以下基本特点: (1)目标性 任何项目的设立都有其特定的目标,这种目标从广义的角度看,表现为项目创造的独特的产品或服务。这类目标称为项目的成果性目标,是项目的最终目标,在项目实施过程中被分解成为项目的功能性要求,是项目全过程的主导目标。一个项目的成果性目标必须是明确的。 (2)约束性 任何项目都是在一定的限制条件下进行的,包括环境条件、资源条件和人为约束等,一般概括为投入要素(人力、财力和物力)方面的约束、时间约束和质量约束。这类限制条件也称为项目的约束性目标,是项目实施过程中必须遵循的条件,从而成为项目管理的主要目标。没有约束性就
17、不能称其为任务,也就不能构成项目。 (3)独特性 由于项目的成果性目标、约束条件、组织和过程等方面的特殊性,每一个项目都有其独特性,不存在两个完全相同的重复的项目。独特性是项目区别于作业的一个重要特点,作业是重复进行的。 (4)临时性 任何项目都有其确定的时间起点和终点,是在一段有限的时间内存在的。项目的临时性并不意味着时间短,有的项目可以持续若干年;也不意味着项目产品是临时的,如建设项目形成的建筑物等一般存在很长时间。项目管理的组织形式和管理手段,必须适应项目临时性的特点,如项目组织机构随着项目开始而建立,随着项目完成而解散。 (5)不确定性 项目是一次性任务,是经过不同阶段渐进完成的,通常
18、前一阶段的结果是后一阶段的依据和条件,不同阶段的条件、要求、任务和成果是变化的,同时,在项目实施过程中也会面临较多的不确定性因素。项目管理应该是动态的管理,反映在质量上,要注意阶段性的质量控制;反映在项目组织机构上,在不同阶段需要进行机构调整,在选拔项目经理时要强调其具有随机应变和现场决策的能力。 (6)整体性 项目是一系列活动的有机结合,从而形成一个完整的过程。项目活动中局部或部分的优化、阶段的优化不一定是整体的最后的优化。在项目管理中要运用系统工程的理论和方法,追求系统的整体优化,局部必须服从整体,阶段必须服从全过程。122投资建设项目的含义与特点 投资建设项目是一种常见的典型的项目类型。
19、从广义上讲,投资建设项目是指为了特定目标而进行的投资建设活动。辞海(1999年版)中关于“建设项目”的定义为:“在一定条件约束下,以形成固定资产为目标的一次性事业。一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个互有内在联系的单项工程所组成,经济上实行统一核算,行政上实行统一管理。” (1)投资建设项目的含义 1) 投资建设项目是一种既有投资行为又有建设行为的项目,其目标是形成固定资产。建设项目是将投资转化为固定资产的经济活动过程。 2) “一次性事业”即一次性任务,显示了项目的一次性特征。“经济上实行统一核算,行政上实行统一管理”,显示项目是在一定的组织机构内进行,项目一般由一
20、个组织或几个组织联合完成。 3) 对一个投资建设项目范围的认定标准,是具有一个总体设计或初步设计。凡属于一个总体设计或初步设计的项目,不论是主体工程还是相应的附属配套工程,不论是由一个还是由几个施工单位施工,不论是同期建设还是分期建设,都只能作为一个建设项目。 4) 在投资建设管理工作中,对建设项目的认定应按现行的有关规定执行。如国家进行建设项目统计时,对投资金额很小的项目不单独作为一个建设项目计算。 (2)投资建设项目的特点 投资建设项目的特点可归纳为以下六个方面: 1) 具有明确的建设目标。建设项目的成果性目标是形成固定资产,如建设一个住宅小区、建设一座发电厂等。 2 )具有明确的质量、进
21、度和投资目标。建设项目的约束性目标包括三大目标,一是质量目标,即要达到预期的使用功能、生产能力、技术水平、产品等级的要求;二是进度目标,即要有合理的工期时限;三是投资目标,即要在一定的人力、财力和物力投入条件下完成建设任务。三大目标是项目管理的主要目标。 3)固定性。建设项目的固定性表现为建设成果的固定性和建设过程的固定性。建设成果的位置是固定的,施工安装活动也必须固定在现场,并且不少是在露天进行,因此建设项目受当地资源、气象和地质条件的制约,受当地经济、社会和文化的影响。建设项目的这一特点使项目实施过程中干扰因素多,增加了项目管理的难度。 4)产品的唯一性。建设项目的固定性,设计的单一性,施
22、工的单件性,管理组织的一次性,使得它不同于一般商品的批量生产过程,其产品具有唯一性。如住宅建设项目,每栋住宅都有其自己的设计图纸,即使采用同一套图纸建设两栋住宅,由于其建设时间、建设地点和施工队伍等方面存在差异,两栋住宅也不会完全相同。 5)整体性。一个建设项目往往包括多个单项工程,单项工程又包括多个单位工程,各项工程只有形成一个完整的系统,才能实现项目的整体功能,一个子项目的失败有可能影响整个项目。项目建设包括多个阶段,各阶段紧密联系,各阶段的工作都对整个项目的完成产生影响。 6) 管理的复杂性。建设项目管理的复杂性主要表现在四个方面:一是建设项目的参建单位和涉及的外部单位多,各单位之间关系
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