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认识电子表格Excel
【学习任务】
1、学会启动Excel；
2、认识Excel窗口，了解单元格、工作表和工作簿；
3、学会建立简单的工作表；
4、学会保存文件并退出Excel。
【学习重难点】
重点是Excel的启动、窗口构成，难点是保存文件并并退出Excel。
【学习过程】
生活中常常会用到各种表格，有一种应用软件电子表格——Excel，可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务，并且具有相应的统计图表等许多功能。
一、启动Excel
　　方法一：单击“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”。
　　方法二：寻找一个Excel（.XLS）文件，然后双击该文件。

二、认识Excel窗口
在打开的Excel窗口中，了解Excel窗口各部分名称：有标题栏、菜单栏、常用工具栏、提示行等，还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。（见图）

三、了解单元格、工作表和工作簿
1、单元格
Excel的工作区由一个个单元格组成，每一个方格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元格中。
每一个单元格都有一个名字，用列行号来表示，单元名称会在名称框中显示出来：单元格所在列用英文字母A、B、C……IV表示（共256列）；所在的行分别用数字1、2、3……65536表示；列的字母和行的数字组合成单元格名称，显示中名称框中。如：A1、C5、K12等。
2、工作表
有多个单元格组成的一张表格，称为工作表（Sheet），一般情况系统为我们提供三张工作表，他们的标签分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我们可以增加和减少工作表。
3、工作簿
将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿（Book），一般在保存时要给工作簿命名。一个工作簿就是一个文件，其扩展名为：.xls，请同学们要记住。
四、建立一个简单的工作表
下面我们就以制作成绩统计表为例，介绍在Excel工作表中输入数据的方法。
在单元格中输入数据的一般方法是：
1、确定需要输入数据的单元格：
2、输入数据；
3、按回车键。
输入下面的成绩表：

步骤1 单击C1单元格；
步骤2 选择一种汉字输入法（标准），进入汉字输入状态；
步骤3 输入汉字“初一（2）班成绩统计表”后按回车键；
步骤4 单击A2单元格，从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。
合并单元格：选中要合并的单元格（用拖动鼠标的方法），再单击工具栏中的“合并及居中”按钮。
五、保存文件
完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内，以“成绩表”为文件名。
步骤1 单击菜单中的“文件”选项；
步骤2 单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；
步骤3 选择保存的位置：先找F：盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；
步骤4 确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。
六、退出Excel
方法一：单击Excel窗口右上角的关闭按钮。
方法二：单击菜单栏中的“文件”选项，在它的下拉菜单中单击“退出”选项。
【课内实践】
1、填出图中数字的名称：

①②③④⑤
⑥⑦⑧⑨⑩
2、制作一个简单的工作表：

过程如下：
⑴启动电子表格：Excel。
⑵在A1单元格输入“初一（2）班成绩统计表”，再选中A1-A7单元格并合并；
⑶从A2单元格开始依次输入相应的的内容；
⑷单击菜单中的“文件”选项，单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；
⑸选择保存的位置：先找F：盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；
⑹确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。
3、制作下表，并以“账目表”为文件名保存。

Excel电子表格试题
一、单项选择题
1. 在保存新建的Excel2021工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是（）。A.工作簿1B.工作表1C.文档1D.电子表格1
2.
3. 如果当前工作簿有4个工作表，此时再插入一个工作表，其默认的工作表名为（）。A.Sheet4B.Sheet(4)C.Sheet5D.Sheet(5)
4. 对工作表进行添加或删除、复制、重命名等操作后（）。A.无法撤消B.可以撤消C.删除不能撤消，其它可以撤消D.重命名可以撤消，其它不能撤消
5.
6.
7.
8.
9.
10. 在Excel中，输入系统当前日期的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
11. 输入系统当前时间的快捷键是（）。A.Ctrl+;B.Ctrl+Shif+;C.Shift+;D.Shift+Alt+;
12.
13.
14. 在Excel2021中，工作表（）。A.可以增加或删除B.不可以增加或删除C.只能增加D.只能删除
15. 在Excel2021中，默认情况下，文本型数据（）。A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐
16. Excel2021在默认情况下，数字型数据（）。A.左对齐B.居中C.右对齐D.两端对齐
17. 在某个单元格中输入“2/4”，按回车后显示（）。A.1/2B.2/4C.0.5D.4月4日
18. 在某个单元格中输入“（8）”，按回车后显示（）。A.8B.(8)C.－8D.⑧
19. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键（）。A.EnterB.Ctrl+EnterC.Shift+EnterD.Alt+Enter
20. 如果某个单元格显示为若干个“#”号(如#########)，表示（）。A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够
21.
22. 要选中工作表中所有单元格，可以单击“全选”按钮，也可用快捷键（）。A.Ctrl+AB.Ctrl+DC.Ctrl+BD.Ctrl+G
23.
24.
25.
26. 当前单元格的值是0.05567，使用“百分数”按钮格式化后显示为（）。A.5%B.6%C.5.56%D.5.57%
27. 当前单元格的值是5.567，再连续按两下“减少小数位数”
28.
29.
30. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄B.中心C.边框D.右上角
31. 自动填充数据时，应拖动单元格的（）。A.填充柄B.中心C.边框D.右上角
32. 如果要全屏显示工作簿，可以执行（）选项卡中的“全屏显示”命令。A.文件B.数据C.页面布局D.视图
33. 要创建自定义序列，应单击（）选项卡中的“选项”命令，然后选择“高级”，找“编辑自定义列表”按钮。A.文件B.数据C.页面布局D.视图
34. 要打开“设置单元格格式”对话框，可用快捷键（）。A.Ctrl+1B.Ctrl+2C.Ctrl+3D.Ctrl+4
35. 选中单元格后按删除键（Delete）或退格键（Backspace），相当于选择（）命令。A.清除格式B.清除内容C.删除数据D.清除数据
36. 快速选定连续单元格的快捷键（）。A.Ctrl+方向键B.Shift+方向键C.Alt+方向键D.Ctrl+Shift+方向键
37. 快速自动调整列宽的方法为用鼠标双击列标的（）。A.右侧边界B.左侧边界C.上侧边界D.下侧边界
38. 在Excel中输入的数据如果有某种内在规律，可以利用（）功能。A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充
39. 快速复制数据格式时，可以使用（）工具。A.复制B.格式C.格式刷D.自动填充
40.
41. 在Excel中,公式以（）开头。A.-B.!C.=D.#
42. 将多个单元格区域联合起来的运算符是为（）。A.逗号（，）B.句号（。）C.星号（*）D.加号（+）
43.
44. 若要在工作表的第4行上方插入三行，则应选定（）。A.4、5、6三行B.5、6、7三行C.第4行D.第5行
45. 函数名、单元格地址是区分大小写的。（）A.正确B.错误C.不确定D.不一定
46.
47. 为了在查看工作表时能了解某些重要单元格的含义，可以为其添加（）。A.批注B.备注C.注释D.审阅
48. 用鼠标拖动（）可以改变列宽。A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线
49. 双击（）可以自动调整行高。A.列标B.列标的边界线C.行号D.行号的边界线
50. 要在D列右侧插入两列，则应先选定（）。A.B、C两列B.C、D两列C.D、E两列D.E、F两列
51. 用来标识单元格地址为绝对地址的符号为（）。A.$B.#C.！D.&
52. 当公式移动或复制到一个新位置时，公式中的绝对地址（）。A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化
53.
54. 在引用单元格区域时，（）的作用是确定单元格区域。A.逗号B.分号C.冒号D.空格
55. 要想冻结工作表中的前3行数据，应当选定（），然后再冻结拆分窗格。A.第3行B.第4行C.前3行D.前4行
56. 公式中使用了不能识别的文本，比如函数名输入错误等，单元格将会出现（）。A.#NAME?B.#DIV/0!C.#N/AD.#Value
57.
58. 在Excel中创建嵌入式图表的快捷键是（）。A.F1B.Alt+F1C.F11D.Alt+F11
59. 当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据（）。A.自动变化B.不会变化C.可能变化D.部分变化
60. 如果单元格出现错误值“#DIV/0!”，可能的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效
61. 出现#N/A的原因是（）。A.公式被0除B.公式中使用了不能识别的文本C.公式中没有可用数值D.单元格引用无效
62. 双击有公式的单元格或者先选择有公式的单元格再按F2键，则单元格显示（）。A.格式B.批注C.数值D.公式
63. 删除工作表的列后，则该列（）。A.列标消失B.内容清空C.被右侧列填充D.被左侧列填充
64. 为了防止工作表被移动、删除、添加等操作，可以使用（）。A.保护工作表命令B.保护工作簿命令C.保护工作区命令D.保护文档命令
65. 在单元格中求4的平方，应输入（）A.4^2B.=4^2C.42D.=42
66. 在单元格中输入分数“1/3”应输入（）。A.0空格1/3B.空格1/3C.1/3D.“1/3”
67. 如果在单元格中输入“20211120”，Excel默认将它识别为（）数据。A.日期型B.文本型C.数值型D.科学计数型
68. 要想一次性把所有成绩小于60分的数据设置为绿色填充，应使用（）命令。A.格式B.条件格式C.格式刷D.填充
69. 建立图表的命令在（）选项卡。A.开始B.插入C.数据D.视图
70. 冻结窗格的命令在（）选项卡。A.开始B.插入C.数据D.视图
71. 在对数据进行排序时，如果数据中包含有空格，则（）。A.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最前B.无论升序还是降序，空白单元格总是放在最后C.升序时数据空白单元格放在最前，降序时白单元格总是放在最后D.降序时数据空白单元格放在最前，升序时白单元格总是放在最后
72. 使用排序按钮对某列数据快速排序，应先（）。A.单击工作表标签B.选取整人工作表数据C.单击该列中的任一单元格D.选中当前整列
73. 使用公式进行自动填充时，应在公式中使用单元格的（）。A.地址B.数据C.格式D.批注
74. 具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为（）。A.数据库B.数据清单C.数据表D.数据表格
75. 数据清单的第一行必须为（）数据。A.数值型B.日期型C.文本型D.逻辑型
76. 对数据表做分类汇总前必须先（）。A.任意排序B.进行筛选排序C.更改数据格式D.对分类字段进行排序
77. 如果只希望显示数据清单“成绩表”中成绩大于90分的记录，可以使用（）命令。A.筛选B.条件格式C.数据有效性D.排序
78. 单元格中的数据类型（）。A.只能包含数字B.可以是数字、文字、公式等C.只能包含文本D.只能包含公式
79. 在Excel中，用来存储并处理工作表数据的文件称为（）。A.工作表B.工作区C.工作簿D.单元格
80. 排序、筛选、分类汇总等操作的对象都必须是（）。A.任意工作表B.工作表任意区域C.含合并单元格的区域D.数据清单
81. 如果要在单元格中输入文本型的学号“20210128101”，输入方法为（）。A.先输入一个单引号，再输入“20210128101”B.先输入一个双引号，再输入“20210128101”C.直接输入“20210128101”D.在编辑栏中输入“20210128101”
82. 要在单元格中输入日期型数据“2021年12月20日”‘20211220D.“20211220”
83. 在Excel中，清除和删除（）。A.完全一样B.不一样，数据清除将单元格及其内容一并删除。C.不一样，数据清除的对象是数据，单元格不受影响。D.不一样，数据删除对单元的内容删除，单元格不受影响。
84. 在Excel中，当公式以零作分母时，将在单元格中显示（）。A.#NAME?B.#N/AC.#DIV/0!D.#Value
85. 若在单元格中输入公式“=$D$5/$D$10”,则公式中的单元格地址属于（）。A.相对地址B.交叉地址C.混合地址D.绝对地址
86. 在Excel中，对数据进行多重排序（）。A.主要关键字或次要关键字可以独立选定递增或递减B.主要关键字或次要关键字都必须同为递增或递减C.主要关键字和次要关键字都必须递增D.主要关键字和次要关键字都必须递减
87. 如果工作簿中既包含工作表又包含图表，则执“保存”文件时（）。A.只保存工作表B.将工作表和图表作为一个文件保存C.只保存图表D.将工作表和图表分成两个文件保存
88.
89. 某个单元格的值是0.31415，先使用“百分数”按钮来格式化，然后连续按下两次“增加小数位数”按钮，这时所显示的内容为（）A.3.14%B.31.00%C.31.41%D.31.42%
90. 如果要对当前的工作表重命名，下列说法错误的是（）。A.单击工作表标签后输入新的工作表名B.双击工作表标签后输入新的工作表名C.右击工作表标签后单击“重命名”，然后输入新的工作表名D.单击“开始”选项卡“单元格”组的“格式”下拉列表中的“重命名工作表”命令
91. 如要在单元格中输入“=2>1”，则单元格显示的值是（）A.TUREB.FALSEC.=2>1D.2>1
92. 在单元格中输入内容后，都必须确认后才认可。下列确认方法不正确的是（）A.按回车键B.双击该单元格C.单击另一单元格D.按光标移动键
93. 在Excel中，下列关于图表说法错误的是（）。A.可以改变位置B.可以调整大小C.可以改变类型D.可打印，但必须和相关工作表一起打印
94. 公式或函数对单元格的引用不包括（）。A.相对引用B.绝对引用C.交叉引用D.混合引用
95. 可用来保护工作簿的快捷键为（）。A.Ctrl+SB.Ctrl+BC.Ctrl+GD.Ctrl+T
96. 清除一行内容的有多各方法，下列方法不正确的是（）。A.选中该行按Del(删除键)B.选中该行按Backspace(退格键)C.右击行号然后选择“清除内容”D.选中该行后使用“开始”选项卡“编辑”组中的“全部清除”命令。
97. 在工作表中，A1单元格的内空是1，如果要在区域A1:A5中生成序列1，3，5，7，9，则下列操作正确的是（）。A.选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5B.在A2中输入3，选中A1单元格后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5C.在A2中输入3，选中区域A1:A2后拖拽填充柄至A5D.在A2中输入3，选中区域A1:A2后，按Ctrl键拖拽填充柄至A5
98. 要编辑修改单元格中的数据，下列方法错误的是（）
A.单击选中单元格，然后在编辑栏中对内容进行修改B.双击单元格，然后在单元格中对内容进行修改C.单击选中单元格后按F2键，然后在单元格中对内容进行修改D.单击数据所在单元格可以直接对其中的内容进行修改
99. 在Excel2021中，要调整行高，下列方法错误的是（）
A.先选定一行，单击“复制”，右击目标行，从快捷菜单中选择粘贴格式。B.拖动行的下边界来调整所需的行高C.右击该行，从快捷菜单中选择“行高”，直接输入数值D.双击行的下边界，使行高调整到最适合的高度
100. 如果要输入文本型数字，则可以先输入一个（）。A.全角单引号B.半角单引号C.全角双引号D.半角双引号
二、填空题
1. 工作表第5行第5列的单元格名字是。
2. Excel2021工作簿文件默认的扩展名为。
3. 用于存储并处理工作表数据的文件称为。
4. 工作表中最基本的数据单元是。
5. 要在选定的多个单元格中输入相同的数据，在输入第一个数据后按键 。
6. Excel2021保留位数的数字精度。
7. 要选中工作表中所有单元格，可以用快捷键。
8. 在进行快速填充数据时，拖动填充柄的同时按住键，可使数字型数据自动增加1。
9. 单元格区域D4:F8包含个单元格。单元格区域A1:C3,D3:E3包含个单元格。
10. 当前单元格的值是3.1415，使用“百分数”按钮格式化后显示为，再连续按两下“增加小数位数”按钮，显示为。
11. 用拖动的方法移动单元格的数据时，应拖动单元格的。
12. 自动填充数据时，应拖动单元格的。
13. 快速选定连续单元格的快捷键：。
14. 对数字进行排位的函数为，求和函数为，求平均值的函数为。计算区域中包含数字的单元格的个数的函数为，计算满足条件的单元格个数的函数为。
15. 在Excel2021中图表可以分为两种类型，分别是和。
16. 在Excel2021中，具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为。
17. Excel2021提供了和两种筛选命令。
18. 用来连接文本的运算符是。
19. 在单元格中输入“=2=1”，显示的值是。
20. 在单元格中输入“=2>1”，显示的值是。
21. 可用来快速保存工作簿的快捷键为。
22. 要禁止在单元格中输入大于100的数字，可以使用命令。（数据有效性）
23. 要想把姓名中和姓和名分别放在两列中，可以使用命令。（分列）
24. 要计算单元格区域A1:A20的平均值，可以使用公式。
25. 要计算单元格B1在单元格区域$A$1:$A$20的排位（名次），可以使用公式。
26. 要统计单元格区域A1:A20中数值小于60的单元格个数，可使用公式。

如何用Excel电子表格统计学生成绩

【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Excel；电子表格；统计；成绩；名次　
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要列出名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。
1如何制作成绩统计表
[1.1]输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
[1.2]输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。(如图1)
图 1
[1.3]数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐”，水平和垂直对齐均选“居中”，然后单击“确定”。
[1.4]加表格框线
选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线”标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2）
第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。

图 2
2.如何计算总分
[2.1]计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM(C4:E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。
图3
[2.2]其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。
3.如何计算学生平均分
[3.1]学生1的平均分：
活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。(如图4)
图4
[3．2]其他平均分的得出：
用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现。
4.如何排列名次
[4．1]利用菜单排序：
排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)
图 5
然后再选全表，单击“数据”再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
[4．2]利用RANK函数排序：
另外一种方法是利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
　　为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如图6)
图 6
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（如图7）
图 7
5.进行科目统计
[5．1]计算科目总分
选取所要求和的“总分”一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM（C4：C55）”后回车即算出科目总分。然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。(如图8)
图 8
[5．2]计算科目平均分：
方法同上，只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
[5．3]统计科目及格人数：
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60") (如图9)
图 9
回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4]计算单科及格率：
图 10
单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出(如图10)。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。
[5．5]其它分数段的统计
方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。 如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计80——90分数段人数用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)
即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5．6]统计科目最高分和最低分：
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX(C4:C55)回车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。(如图11)
图 11
[5．7]将百分制转换成不同的等级分：
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12)
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：
=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
图 12
[5．8]使不及格的分数以红色显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如上图中红色显示部分。
使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4：C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。(如图13)
图 13
对于“等级一”列，可先选中D4：D55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级二”列类似。6、结束语Excel电子表格功能强大，界面直观易学易用，可以轻松地完成学科的总分、平均分的计算；利用RANK函数排序，可以在学生顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，并且可以显示出名次并列的情况，一目了然；COUNTIF(X，Y)函数是统计不同分数段人数的一种好方法；使用IF(X，Y，Z)函数能轻松将百分制转换成不同的等级分；用“条件格式”命令可以用特殊的颜色显示符合条件的分数段或某等级；总之，用Excel统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量，让我们的教学工作变得更轻松。