仓库管理表格制作技巧大全EXCEL应用样本.doc

仓库管理表格制作技巧大全
目 录
一、 基本办法 7
1. 迅速选中所有工作表 7
2. 迅速启动Excel 7
3. 迅速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 7
5. 在Excel中选取整个单元格范畴 7
6. 迅速移动/复制单元格 8
7. 迅速修改单元格式顺序 8
8. 彻底清除单元格内容 8
9. 选取单元格 8
10. 为工作表命名 9
11. 一次性打开各种工作簿 9
12. 迅速切换工作簿 9
13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 10
14. 迅速查找 10
15. 修改默认文献保存途径 10
16. 指定打开文献夹 10
17. 在各种Excel工作簿间迅速切换 10
18. 迅速获取协助 11
19. 创立协助文献快捷方式 11
20. 双击单元格某边移动选定单元格 11
21. 双击单元格某边选用单元格区域 11
22. 迅速选定不持续单元格 11
23. 依照条件选取单元格 11
24. 复制或移动单元格 12
25. 完全删除Excel中单元格 12
26. 迅速删除空行 12
27. 回车键粘贴功能 12
28. 迅速关闭各种文献 12
29. 选定各种工作表 12
30. 对各种工作表迅速编辑 13
31. 移动和复制工作表 13
32. 工作表删除 13
33. 迅速选取单元格 13
34. 迅速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 13
35. 备份工件簿 14
36. 自动打开工作簿 14
37. 迅速浏览长工作簿 14
38. 迅速删除工作表中空行 14
39. 绘制斜线表头 14
40. 绘制斜线单元格 15
41. 每次选定同一单元格 15
42. 迅速查找工作簿 15
43. 禁止复制隐藏行或列中数据 15
44. 制作个性单元格 16
二、 数据输入和编辑技巧 16
1. 在一种单元格内输入各种值 16
2. 增长工作簿页数 16
3. 奇特F4键 16
4. 将格式化文本导入Excel 16
5. 迅速换行 17
6. 巧变文本为数字 17
7. 在单元格中输入0值 17
8. 将数字设为文本格式 18
9. 迅速进行单元格之间切换（微软Office技巧大赛获奖作品） 18
10. 在同一单元格内持续输入各种测试值 18
11. 输入数字、文字、日期或时间 18
12. 迅速输入欧元符号 19
13. 将单元格区域从公式转换成数值 19
14. 迅速输入有序文本 19
15. 输入有规律数字 19
16. 巧妙输入惯用数据 19
17. 迅速输入特殊符号 20
18. 迅速输入相似文本 20
19. 迅速给数字加上单位 20
20. 巧妙输入位数较多数字 21
21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 21
22. 取消单元格链接 21
23. 迅速输入拼音 21
24. 插入“√” 21
25. 按小数点对齐 22
26. 对不同类型单元格定义不同输入法 22
27. 在Excel中迅速插入Word表格 22
28. 设立单元格字体 22
29. 在一种单元格中显示多行文字 23
30. 将网页上数据引入到Excel表格 23
31. 取消超级链接 23
32. 编辑单元格内容 23
33. 设立单元格边框 23
34. 设立单元格文本对齐方式 24
35. 输入公式 24
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
37. 隐藏单元格中所有值（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
38. 恢复隐藏列 24
39. 迅速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格 25
41. 用下拉列表迅速输入数据 25
42. 迅速输入自定义短语 25
43. 设立单元格背景色 25
44. 迅速在各种单元格中输入相似公式 26
45. 同步在各种单元格中输入相似内容 26
46. 迅速输入日期和时间 26
47. 将复制单元格安全地插入到既有单元格之间 26
48. 在Excel中不丢掉列标题显示 26
49. 查看与日期等效序列数值 27
50. 迅速复制单元格内容 27
51. 使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品） 27
52. 迅速格式化Excel单元格 27
53. 固定显示某列 27
54. 在Excel中迅速编辑单元格 27
55. 使用自动填充迅速复制公式和格式 28
56. 为单元格添加批注 28
57. 数据自动输入 28
58. 在Excel中迅速计算一种人年龄 28
59. 迅速修改单元格顺序 29
60. 将网页上数据引入到Excel表格中 29
三、 图形和图表编辑技巧 29
1. 在网上发布Excel生成图形 29
2. 创立图表连接符 30
3. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 30
4. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 30
5. 将Word中内容作为图片链接插入Excel表格中 30
6. 在独立窗口中解决内嵌式图表 31
7. 在图表中显示隐藏数据 31
8. 在图表中增长文本框 31
9. 建立文本与图表文本框链接 31
10. 给图表增长新数据系列 31
11. 迅速修改图表元素格式 32
12. 创立复合图表 32
13. 对度量不同数据系列使用不同坐标轴 32
14. 将自己满意图表设立为自定义图表类型 32
15. 复制自定义图表类型 33
16. 旋转三维图表 33
17. 拖动图表数据点变化工作表中数值 33
18. 把图片合并进你图表 33
19. 用图形美化工作表 34
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34
21. 迅速创立默认图表 34
22. 迅速创立内嵌式图表 35
23. 变化默认图表类型 35
24. 迅速转换内嵌式图表与新工作表图表 35
25. 运用图表工具栏迅速设立图表 35
26. 迅速选用图表元素 36
27. 通过一次按键创立一种Excel图表 36
28. 绘制平直直线 36
四、 函数和公式编辑技巧 36
1. 巧用IF函数清除Excel工作表中0 36
2. 批量求和 37
3. 对相邻单元格数据求和 37
4. 对不相邻单元格数据求和 37
5. 运用公式来设立加权平均 38
6. 自动求和 38
7. 用记事本编辑公式 38
8. 防止编辑栏显示公式 38
9. 解决SUM函数参数中数量限制 39
10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39
11. 迅速查看所有工作表公式 39
12. 实现条件显示 39
五、 数据分析和管理技巧 40
1. 管理加载宏 40
2. 在工作表之间使用超级连接 40
3. 迅速链接网上数据 40
4. 跨表操作数据 40
5. 查看Excel中相距较远两列数据 41
6. 如何消除缩位后计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品） 41
7. 运用选取性粘贴命令完毕某些特殊计算 41
8. Web查询 41
9. 在Excel中进行迅速计算 42
10. 自动筛选前10个 42
11. 同步进行各种单元格运算（微软Office技巧大赛获奖作品） 42
12. 让Excel浮现错误数据提示 43
13. 用“超级连接”迅速跳转到其他文献 43
六、 设立技巧 43
1. 定制菜单命令 43
2. 设立菜单分隔线 43
3. 备份自定义工具栏 44
4. 共享自定义工具栏 44
5. 使用单文档界面迅速切换工作簿 44
6. 自定义工具栏按钮 44

一、 基本办法
1. 迅速选中所有工作表
右键单击工作窗口下面工作表标签，在弹出菜单中选取“选定所有工作表”命令即可（）。

2. 迅速启动Excel
如果想在启动系统自动运营Excel，可以这样操作：1.双击“我电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文献夹；2.打开Excel所在文献夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文献夹，这时Excel快捷方式就被复制到“启动”文献夹中，下次启动Windows就可迅速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用如下办法迅速启动Excel：办法一:单击“开始→文档”命令里任一Excel工作簿即可。 办法二:用鼠标从“我电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选取“在当前位置创立快捷方式”，后来启动时只需双击快捷方式即可。

3. 迅速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中某些或所有数据(即拖动过程中变成灰色模糊单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格均有一种默认名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表达第四列、第三行单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种办法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表左上角就会看到它当前名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一种新名字了。 2.选中要命名单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中名称”框里输入名字，单击“拟定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称第一种字符必要是字母或中文，它最多可包括255个字符，可以包括大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相似。

5. 在Excel中选取整个单元格范畴
在Excel中，如果想要迅速选取正在解决整个单元格范畴，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选取整个列和列标题，而不是该列表周边空白单元格——你将得到所需单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选取工作表中所有单元格，涉及那些你不打算使用单元格。

6. 迅速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 迅速修改单元格式顺序
在拖放选定一种或各种单元格至新位置同步，按住Shift键可以迅速修改单元格内容顺序。办法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边沿，直至浮现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一种水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完毕操作后，单元格间顺序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它格式和批注还保存着。要彻底清除单元格，可用如下办法:选定想要清除单元格或单元格范畴，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选取“所有”命令即可，固然你也可以选取删除“格式”、“内容”或“批注”中任一种。

9. 选取单元格
选取一种单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选取一种单元格区域，可选中左上角单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要位置松开鼠标左键即可；若要选取两个或各种不相邻单元格区域，在选取一种单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一种区域即可；若要选取整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一种单元格将成为活动单元格；若单击左上角行号与列标交叉处按钮，即可选定整个工作表。

10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excelsheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆名字，有两种办法:1.选取要改名工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新表名即可。 2.双击当前工作表下部名称，如“Sheet1”，再输入新名称。

11. 一次性打开各种工作簿
运用下面办法可以迅速打开各种工作簿：办法一 打开工作簿(*.xls)所在文献夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选取彼此相邻或不相邻各种工作簿，将它们所有选中，然后按右键单击，选取“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中工作簿所有打开。 办法二 将需要一次打开各种工作簿文献复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文献夹中，后来启动Excel 时，上述工作簿也同步被所有打开。 办法三 启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中所有文献”背面方框中输入一种文献夹完整途径(如d:\Excel)，单击“拟定”退出。然后将需要同步打开工作簿复制到上述文献夹中，后来当启动Excel 时，上述文献夹中所有文献(涉及非Excel格式文档)被所有打开。 办法四 在Excel 中，单击“文献→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出对话框文献列表中选取彼此相邻或不相邻各种工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开各种工作簿。 办法五 用上述办法，将需要同步打开各种工作簿所有打开，再单击“文献→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。后来只要用Excel 打开该工作区文献，则包括在该工作区中所有工作簿即被同步打开。

12. 迅速切换工作簿
对于少量工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对各种窗口下各种工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单底部列出了已打开工作簿名字，要直接切换到一种工作簿，可以从“窗口”菜单选取它名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包括一种名为“其她窗口”命令，选用该命令，则浮现一种按字母顺序列出所有已打开工作簿名字对话框，只需单击其中需要名字即可。

13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目的处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14. 迅速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域拟定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内任意一种单元格）或者工作簿里各种工作表范畴内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以以便查找操作。问号（？）代表一种字符，星号（*）代表一种或各种字符。需要注意问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15. 修改默认文献保存途径
启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文献位置”方框中内容修改为你需要定位文献夹完整途径()。后来新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定文献夹中。

16. 指定打开文献夹
咱们可以指定打开文献文献夹，办法如下：单击“开始→运营”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我文献”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文献夹完整途径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。后来在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我文献”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文献夹。

17. 在各种Excel工作簿间迅速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开工作簿间切换。

18. 迅速获取协助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一种协助窗口会显示该元素详细协助信息。

19. 创立协助文献快捷方式
Excel协助文献是编译HTML协助文献Xlmain10.chm，存储在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文献到Windows迅速启动工具栏上。此后，不论Excel与否在运营，并且也不用调用Office助手，单击Windows迅速启动工具栏上这个图标将引出Excel协助。

20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷办法:将鼠标指针放置于选定单元格一边，注意要选取与移动方向有关一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头形状，双击选取单元格某边，鼠标指针将沿选定方向移动到特定单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到持续最远空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到持续最远非空白单元格中。

21. 双击单元格某边选用单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框同步按下Shift键，依照此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选用从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格区域。

22. 迅速选定不持续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方状态栏中会显示出“添加”字样，后来分别单击不持续单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

23. 依照条件选取单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依照你要选中区域类型，在“定位条件”对话框中选取需要选中单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“拟定”按钮后符合条件所有单元格将被选中。

24. 复制或移动单元格
把单元格从一种位置复制或移到另一种位置，其办法为:选取源单元格，单击“编辑”菜单中“剪切”或“复制”命令，选定目的单元格，从“编辑”菜单中选取“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目的单元格中了。

25. 完全删除Excel中单元格
想将某单元格（涉及该单元格格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选取需要删除单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出对话框中选取单元格移动方式，周边单元格将移过来填充删除后留下空间。

26. 迅速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中空行，你也许会将空行一一找出然后删除，这样做非常不以便。你可以运用自动筛选功能来实现，办法是:先在表中插入新一行(全空)，然后选取表中所有行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列顶部，从下拉列表中选取“空白”。在所有数据都被选中状况下，单击“编辑→删除行”，然后按“拟定”，所有空行将被删去。 注意:插入一种空行是为了避免删除第一行数据。

27. 回车键粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制区域尚有闪动复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动复制边框标记时使用回车键在选定区域内单元格间进行切换，此时你应当使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28. 迅速关闭各种文献
按住Shift键，打开“文献”菜单，单击“所有关闭”命令，可将当前打开所有文献迅速关闭。

29. 选定各种工作表
若选取一组相邻工作表，可先选第一种表，按住Shift键，再单击最后一种表标签;若选不相邻工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选取每个表标签;若要选定工作簿中所有工作表，可从表标签快捷菜单中选取“选定所有工作表”命令。

30. 对各种工作表迅速编辑
如果想一次操作多张相似工作表，省略后来复制、粘贴操作，可采用如下办法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选取各种彼此相邻或不相邻工作表标签，就可以实行多方面批量解决。普通状况下，进行操作重要有如下几种：1.页面设立，可迅速对选中工作表设立相似页面。 2.输入相似数据，可迅速在各种工作表中输入相似数据。 3.迅速操作，在各种工作表中进行一系列相似操作，如设立字号、字体、颜色，进行单元格合并撤销等。 4.输入公式，迅速输入相似公式，进行公式汁算。

31. 移动和复制工作表
不但可以在一种工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其他工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动表标签，然后拖到新位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。固然，用这种办法可以同步移动和复制几种表。移动后，此前不相邻表可变成相邻表。

32. 工作表删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“拟定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原，删除工作表将不能被恢复。

33. 迅速选取单元格
在选取单元格(行，列)时，同步按住Shift键可以选中持续单元格(行、列)。 在选取单元格(行、列)时，同步按住Ctrl键可以选中不持续单元格(行、列)。

34. 迅速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要想在工作簿中迅速选定某块区域，只需单击想选定区域左上角单元格，同步按住Shift键不放，再单击想选定区域右下角单元格即可。此外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定各种不相邻区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需一方面选定矩形区域一种角单元格，在按下Shift同步单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文献→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角“工具”旁下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“拟定”按钮保存。后来修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

36. 自动打开工作簿
（微软Office技巧大赛获奖作品） 咱们只要将某个需要自动打开工作簿快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文献夹中，后来每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。

37. 迅速浏览长工作簿
当你浏览一种有很长内容表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表具有数据某些右下角。此外，如果你选用了某些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容4个角单元格上按顺时针方向移动。

38. 迅速删除工作表中空行
如果顾客想删除Excel工作表中空行，普通办法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不以便。下面提供一种迅速删除工作表中空行办法:一方面打开要删除空行工作表，在打开工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新列X，在X列中顺序填入整数，然后依照其她任何一列将表中行排序，使所有空行都集中到表底部。删去所有空行中X列数据，以X列重新排序，然后删去X列。

39. 绘制斜线表头
普通状况下在Excel中制作表头，都把表格第一行作为表头，然后输入文字。但是，这样表头比较简朴，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头，下面就是详细办法：由于作为斜线表头单元格都要比其她单元格大，因此一方面将表格中第一种单元大小调节好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选取“对齐”标签，将垂直对齐方式选取为“靠上”，将“文本控制”下面“自动换行”复选框选中()，再选取“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设立好后，单击“拟定”按钮，这时Excel第一种单元格中将多余一种对角线。当前双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，持续按空格键，使这4个字向后移动(由于咱们在单元格属性中已经将文本控制设立为“自动换行”，因此当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。当前单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一种美丽斜线表头就完毕了。

40. 绘制斜线单元格
运用Excel“边框”选项卡两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必要运用“绘图”工具，办法是:打开Excel“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要多条斜线。只要画法对的，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格其她表格线，依然按上面简介办法添加。固然，斜线单元格数据输入要麻烦某些，普通做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到适当位置。

41. 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内重复输入各种测试值。但每次输入一种值后按下Enter键查当作果，活动单元格就会默认移到下一种单元格上，必要用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不以便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立即迎刃而解，既能查当作果，当前单元格也仍为活动单元格。

42. 迅速查找工作簿
你可以运用在工作表中任何文字进行搜寻，办法为：1.单击工具栏中“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文献全名或某些名，可以用通配符代替；2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻文字；3.单击“开始查找”即可。
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43. 禁止复制隐藏行或列中数据
如果你复制了包括隐藏列(或行)一种数据区域，然后把它粘贴到一种新工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种状况，可以选用你要复制数据区域，然后选取“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，浮现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所但愿成果。

44. 制作个性单元格
如果你表格需要菱形、三角形之类特殊单元格，可用如下办法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要图形。单击后光标变成一种小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状单元格。如果单元格内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出单元格，选取快捷莱单中“设立自选图形格式”命令。将“设立自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“拟定”后单元格内原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动变化大小。

一、 数据输入和编辑技巧
45. 在一种单元格内输入各种值
咱们有时需要在某个单元格内持续输入各种数值，以查看引用此单元格其她单元格效果。但每次输入一种值后按回车键，活动单元格均默认下移一种单元格，非常不便。其实可以采用如下办法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周边将浮现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

46. 增长工作簿页数
单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一种新名称工作表。一种工作簿最多可以有255张工作表。

47. 奇特F4键
Excel中有一种快捷键作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在诸多状况下起作用，例如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，主线不需要使用菜单。

48. 将格式化文本导入Excel
1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，固然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完毕后，保存此文本文献并退出；2.在Excel中打开刚才保存文本文献，浮现“文本导入向导-3环节之1”对话框，选取“分隔符号”，单击“下一步”；3.在“文本导人向导-3环节之2”对话框中选取文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选取。注意，这里几种分隔符号选项应当单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔效果。单击“下一步”；4.在“文本导人向导-3环节之3”对话框中，你可以设立数据类型，普通不需改动，Excel自动设立为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，别的数据转换为文本格式。单击“完毕”按钮即可。

49. 迅速换行
咱们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一种单元格输入一行或几行文字状况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一种简便实用操作办法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。

50. 巧变文本为数字
在工作中，发现某些通过文本文献或其他财务软件数据导入Excel中后居然是以文本形式存在(数字默认是右对齐，而文本是左对齐)，虽然是重新设立单元格格式为数字也无济于事。有一种办法可以迅速地将这些文献转变回数字:在空白单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换范畴，选取“选取性粘贴”中“乘”，你就会发现它们都变为数字了。

51. 在单元格中输入0值
普通状况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认这种做法让人使用非常不便，咱们可以通过下面办法来避免浮现这种状况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字单元格，鼠标右键单击，在弹出快捷菜单中单击“设立单元格格式”，在接着浮现界面中选“数字”标签页，在列表框中选取“文本”，单击“拟定”。这样，在这些单元格中，咱们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类数字了。

52. 将数字设为文本格式
无论与否对具有数字单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码数字解释为文本，一方面应将空白单元格设立成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。办法是：1.选取具有要设立成文本格式数字单元格；2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）；3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“拟定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。

53. 迅速进行单元格之间切换（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中,可以用如下办法实当前一种区域内迅速输入而不用鼠标来进行单元格之间切换。办法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目的单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上持续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示:事实上，采用此办法最大好处是，在一行最后一种单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始单元格;在选定区域最后一行最后一种单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一种单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

54. 在同一单元格内持续输入各种测试值
普通状况下，当咱们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果咱们需要在某个单元格内持续输入各种测试值以查看引用此单元格其她单元格动态效果时，就需要进行如下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实当前同一单元格内输人各种测试值。

55. 输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期年、月、日某些，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)解决。

56. 迅速输入欧元符号
先按下Alt键，然后运用右面数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。

57. 将单元格区域从公式转换成数值
有时，你也许需要将某个单元格区域中公式转换成数值，常规办法是使用“选取性粘贴”中“数值”选项来转换数据。其实，有更简便办法:一方面选用包括公式单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在本来单元格区域位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从浮现快捷菜单中选取“仅复制数值”。

58. 迅速输入有序文本
如果你经常需要输入某些有规律序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以运用下面办法来实现其迅速输入:先在需要输入序列文本第1、第2两个单元格中输入该文本前两个元素（如“甲、乙”）。同步选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格右下角成细十字线状时（咱们普通称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列最后一种单元格后，松开左键，则该序列后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应单元格中。

59. 输入有规律数字
有时需要输入某些不是成自然递增数值（如等比序列:2、4、8……），咱们可以用右键拖拉办法来完毕:先在第1、第2两个单元格中输入该序列前两个数值（2、4）。同步选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列最后一种单元格，松开右键，此时会弹出一种菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

60. 巧妙输入惯用数据
有时咱们需要输入某些数据，如单位职工名单，有职工姓名中生僻字输入极为困难，如果咱们一次性定义好“职工姓名序列”，后来输入就快多了。详细办法如下:将职工姓名输入持续单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“拟定”按钮。后来在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工姓名），用“填充柄”即可将该职工背面职工姓名迅速填入后续单元格中。

61. 迅速输入特殊符号
有时候咱们在一张工作表中要多次输入同一种文本，特别是要多次输入某些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大影响。这时咱们可以用一次性替代办法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号单元格中输入一种代替字母（如X，注意:不能是表格中需要字母），等表格制作完毕后，单击“编辑→替代”命令，打开“替代”对话框（），在“查找内容”下面方框中输入代替字母“X”，在“替代为”下面方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面钩去掉（否则会无法替代），然后按“替代”按钮一种一种替代，也可以按“所有替代”按钮，一次性所有替代完毕。

62. 迅速输入相似文本
有时背面需要输入文本前面已经输入过了，可以采用迅速复制（不是普通“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）办法来完毕输入：1.如果需要在某些持续单元格中输入同一文本（如“有限公司”），咱们先在第一种单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续单元格中。 2.如果需要输入文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几种字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就