浩顺一卡通软件说明指导书样本.doc

浩顺一卡通软件说明指导书一、系统简介4二、系统组成4三、系统安装卸载41. 软件安装步骤42. 软件卸载63. 数据库的安装6四、建立浩顺一卡通帐套 11五、软件登录12六、操作说明141、系统管理14(1)、系统权限14(2)、机器操作员16(3)、系统选项16(4)、自动服务18(5)、修改用户密码18(6)、软件注册182、人员资料管理18(1)、卡级别设置18(2)、充值赠送设置19(3)、部门资料设置19(4)、人员卡片管理20(5)、人员统计表22(6)、卡片操作明细表23(7)、卡片操作统计表233、考勤管理24(1)、感应考勤机管理24(2)、感应考勤机参数24(3)、感应考勤机卡片注册25(4)、感应考勤机消息注册25(5)、感应考勤机数据回收25(6)、感应考勤机实时监控26(7)、人脸考勤机26(8)、请假类型设置26(9)、出差类型设置26(10)、加班类型设置26(11)、周休日方案27(12)、节假日方案27(13)、基础班次建立27(14)、排班规律建立28(15)、个人工作方式29(16)、部门工作方式29(17)、个人排班表建立30(18)、部门排班表建立31(19)、排班表维护31(20)、班包建立（模糊排班）32(21)、顺序计时班建立32(22)、请假单33(23)、出差单33(24)、加班单34(25)、手工签卡34(26)、考勤数据分析35(27)、考勤异常处理35(28)、考勤原始记录表36(29)、考勤刷卡记录表36(30)、考勤日报表37(31)、考勤月报表37(32)、考勤统计表384、门禁管理38(1)、门禁机管理38(2)、门禁机假日管理39(3)、门禁机时段管理39(4)、门禁机权限分配40(5)、门禁机数据回收40(6)、门禁机实时监控41(7)、电子地图41(8)、门禁出入记录42(9)、报警事件记录42(10)、开门密码管理43(11)、远程开门43(12)、紧急开门关门44(13)、多门互锁44(14)、反潜回45(15)、多卡认证45(16)、首卡开门46(17)、内外刷卡确认46(18)、定时开门47(19)、报警及消防联动475、收费管理48(1)、场所设置48(2)、小票打印设置48(3)、品种设置49(4)、收费机管理49(5)、收费机参数50(6)、收费机数据回收53(7)、收费机实时监控54(8)、账户充值54(9)、账户取款54(10)、账户充值取款55(11)、软件消费55(12)、补贴管理56(13)、补贴清零56(14)、报表结账处理57(15)、查询收支统计57(16)、查询最近余额58(17)、订餐明细58(18)、订餐统计59(19)、卡片消费明细59(20)、卡片消费统计60(21)、品种消费明细60(22)、品种消费统计61(23)、卡片充值明细61(24)、卡片充值统计62(25)、卡片取款明细62(26)、卡片取款统计63(27)、分餐日统计63(28)、营业消费统计64(29)、消费综合统计64(30)、消费数据总表656、水控管理65(1)、水控充值65(2)、水控批量充值66(3)、水控取款66(4)、水控数据卡制作67(5)、水控卡片明细表67(6)、水控卡片统计表68一、系统简介 现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计， 。 一卡通软件就是解决企业人事资料管理，员工考勤，收费，门禁，水控等一系列问题的软件。本系统采用先进的射频技术数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000或更高版本，支持Windows系统操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有多种查询等扩充接口。 使用一卡通软件，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。二、系统组成 考勤机，收费机，门禁机，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。 网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。 计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows XP SP3以上系统操作平台。 软件系统：一卡通软件，SQL Server2000或更高版本数据库。三、系统安装卸载 ，按照提示安装即可。 如何卸载：通过操作系统的控制面版的添加/删除程序卸载浩顺一卡通 1. 软件安装步骤 将安装光盘放入CD-ROM，若没有出现下面的界面， 点击“下一步”按钮，出现如下图所示： 网络版：适应于使用SQL SERVER 2000或者更高版本数据库 单机版：仅限不使用SQL SERVER且没有安装SQL SERVER的电脑上使用 选择要使用的功能模块 2. 软件卸载 开始-设置-控制面板-添加或删除程序，找到浩顺一卡通 3. 数据库的安装Microsoft SQL Server 2000安装与卸载说明 Microsoft SQL Server 2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的WEB站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。 本文带来的就是在WindowsXP环境下SQL Server 2000的安装过程。系统需求 这里以其四合一版本为例，以下安装过程同理。 Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。 处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 或更高版本企业版。另外在在内存方面有如下要求：企业版： 最低 64 MB，推荐使用 128 MB（操作系统必须为SERVER版本）标准版： 最低 64 MB 个人版： 在 Windows 2000 上需要 64 MB，在所有其它操作系统上需要 32 MB 开发版： 最低 64 MB 安装过程 将Microsoft SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，如下图所示： 接上图操作，在这里我们选取“个人版”，出现如下图所示： 接上图操作，选择所需安装的组件：在这里我们选取“SQL 2000 组件”，出现如下图所示： 接上图操作：在这里我们选择安装数据库服务器，出现如下图所示: WINDOWS7、WINDOWS8系统中安装：进入目录X86SETUP，(包括SP4安装)，右键以管理员身份运行。 接上图操作，在这里我们选取“本地计算机”点击“下一步”按钮。出现如下图所示： 接上图操作：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步,出现如下图所示： 接上图操作：输入正确的用户名、公司名点击“下一步”按钮，出现如下图所示： 接上图操作：软件许可协议一定要接受，点击“是”按钮，出现如下图所示： 接上图操作：在这里我们选取“服务器和客户端工具”点击“下一步”出现如下图所示： 接上图操作：在这里我们选取默认的复选框，点击“下一步”，出现如下图所示： 接上图操作：在安装类型对话窗口中，我们在这里选取“典型”，其它选项不变，点击“下一步”，出现如下图所示： 接上图操作：在这里我们选取自动启动SQL服务，服务设置中我们选取“使用本地系统帐户”，点击“下一步”，出现如下所示： 接上图操作：在这里我们选取“混合模式Windows身份验证和SQL Server身份验证”，密码我们选取“空密码”点击“下一步” 在以上设置完成后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安装。如下图所示： 在等待数分钟后，安装完成。此时可以依次单击“开始”“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件。 其它注意事项： “服务管理器”程序，或者重新启动PC后，再运行我公司一卡通管理软件。 ，根据PC系统的要求，当需要安装其他版本请查阅其他版本安装说明。 Microsoft SQL Server 2000的卸载 1、可以用SQL程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。 2、每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。 3、在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。 配置一卡通软件使用的数据库 在安装好数据库同一卡通软件后，在桌面双击一卡通软件图标，出现如下图所示： 接上图操作，在服务器名称中输入服务器名称（如果IP固定可输入IP地址）：（服务器名称如下图所示红圈） 密码如果在安装数据库没有设置则不用填写，如果设置了，则需要填写当时设定的密码，点击测试连 接出现如下图所示：（有下图提示则成功） 注：如果提示连接失败，请检测数据库服务是否开启。 数据库配置成功后，点击确定按钮，退出数据库配置操作。四、建立浩顺一卡通帐套 点击电脑“开始”菜单，选取所有程序，浩顺一卡通，执行“浩顺一卡通 - ”,如下图所示： 接上图操作，输入密码，初次使用密码为：123 进入软件，如下图所示： 接上图操作，点击新建帐套按钮，出现如下图所示： 接上图操作，输入帐套名称，如果按系统的默认设置，请直接点击“确定”按钮，稍等系统提示建立数据库完成，如果要修改安装路径，请按下述方法操作： 修改备份文件：点第1个红色圈内的按钮。 修改数据库存放位置：点第2个红色圈内的按钮。 点击“确定”按钮，等数分钟后，提示数据库建立成功后，建立帐套操作完成，可以运行浩顺一卡通。 新建：以选择的备份文件为基础建立新帐套。 现有：以SQL SERVER已月数据库为基础建立新帐套。 MDF文件：以存在的MDF数据库文件为基础建立新帐套（相当于在企业管理器里附加数据库，然后以现有方式建立新帐套）。五、软件登录 在桌面中点击快捷图标，出现如下图所示： 接上图，选取刚刚使用的帐套，用户名， 默认密码为空，点击按钮“确定”进入软件，如下图所示： 六、操作说明1、系统管理(1)、系统权限 具体操作如下： .增加用户 在系统权限主界面点增加 接上图操作，输入正确的用户编号、用户名称、密码。点击“确定”按钮，完成增加用户操作。 生效日期、失效日期：表示这个两个日期范围内才可以登录使用。 有效：表示允许登录使用。 .功能权限设置 在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户，然后点功能权限设置，出现如下图所示： 点鼠标右键可以快速进行操作 设置好后按确定完成功能权限设置操作。 .部门权限设置 在系统权限主界面将蓝色条移动到设置的用户，然后点部门权限设置，出现如下图所示： 设置好后按确定完成部门权限设置操作。(2)、机器操作员 设置感应考勤机、收费机等机器上的操作员 操作员编号为1至20，最多20个操作员，密码为4位数字。(3)、系统选项 增加人员资料时自动生成人员编号：根据人员编号前缀字母、人员编号前缀字母后数字长度自动生成人员编号，如不需自动生成请把勾去掉。 删除人员资料将进行彻底删除(不可恢复)：指删除人员资料时是彻底删除还是打上删除标志，打删除标志的人员是可以进行恢复的。不管是彻底删除还是打上删除标志其名下的考勤数据、消费数据在报表均不能体现。 发卡时卡片上人员编号9位(第1位为任意字符，其余为数字)：如人员编号为E00000001，勾选时表示发卡时卡片是的人员编号为“E00000001”，否则只有5位的人员编号即“E0000”。此功能需要硬件支持，、。 扇区号：必须与验卡时选择的扇区号相同，否则将不能进行发卡及其他有关卡片的操作。 退换卡旧卡号保留期限(0不保留。单位：天)：退换卡后原卡号保留的期限，在这个期限后卡号才可以在发卡时使用，0表示退换卡后卡号立即可以进行发卡使用。 注意：在退换卡时必须保证机器上的数据已经回收完，或者在保留期限回收完数据，否则将不能报表中体现出来，将造成机器与报表数据不一致。 刷卡时间最小间隔(分钟)：数据分析时刷卡时间间隔。 考勤使用的卡类型：指的是感应考勤机在刷卡时使用IC卡本身的物理卡号还是在发卡时定义的卡号。 补贴钱包有效期：根据补贴标志判断补贴金额的使用期限。(4)、自动服务 设置定时进行同步时间、数据回收、下传黑名单、下传权限(仅门禁使用)。(5)、修改用户密码 输入用户旧密码，在输入新密码及确认密码后，点击“确定”按钮，完成对用户密码修改操作。(6)、软件注册 将序列号、注册名称生成对应的注册码，正确填写好，点确定完成注册。 注：在安装SQL SERVER的电脑上安装软件后，多个客户端使用时只需在任何一台电脑上完成注册即可。 提示：序列号、注册码均由数字09、AF组成，注册码中的“-”不可忽略。2、人员资料管理(1)、卡级别设置 工本费：发卡、换卡时收取的工本费。 预存金额：发卡时将对同级别的卡批量充值。 是否检查订餐：卡片在消费时，是否需要订餐检查，如果不需要，可以不钩选此项。 充值率：小于100%，除充值记录外将额外生成一条充值折扣记录，比如充值率为90%，充值100元时卡上实际充值金额为90元，其中10为充值折扣；大于100%，除充值记录外将额外生成一条充充值赠送记录，比如充值率为110%，充值100元时卡上实际充值金额为110元，其中10为充值充值赠送。 注意：退款、取款时按照卡上实际金额处理。(2)、充值赠送设置 充值金额介于起始金额与结束金额之前时，按设置的赠送金额计算，否则按卡级别设置中的充值率计算。 读取赠送金额标准：充值金额等于起始金额并等于结束金额，充值金额大于起始金额并小于等于结束金额，或者充值金额大于起始金额并且设置的结束金额为0。(3)、部门资料设置 “001”为顶级部门，只可修改其名称。 增加部门时先选择对应的上级部门按点增加按钮。 如需更改某部门的上级部门时可以点修改按钮，如下图： 再点更改上级部门按钮，如下图： (4)、人员卡片管理 导入：导入人员资料时选择正确的EXECL文件，并正确设置字段对应关系。 增加：如下图，正确填写好资料后点确定即可。卡密码：启用密码消费时的密码。 发卡：如下图，批量发卡：连续对表格中的人员进行发卡；充值发卡：一次发一张卡并在卡内充值填写的金额。 挂失：选择或者快速查询需要挂失人员，点确定即可。挂失后请及时下传黑名单到机器，否则挂失后的卡可以继续在机器上使用。 解挂：必须把挂失的卡拿到发卡机上读取确认才可以进行解挂。 换卡：如下图，由于换卡只能对一个人操作，这里查找时只能输入人员编号进行查询。 退卡：如下图，一般在需要销户时进行退卡操作。 卡片修复：出现发卡异常、卡片出现“卡信息已乱”及出现卡片余额不正确的情况使用此操作。 改卡：修改人员编号、姓名、卡级别、卡密码及有效期。(5)、人员统计表 查看人员分布情况。 (6)、卡片操作明细表 查看指定日期范围内卡片操作明细表 (7)、卡片操作统计表 查看指定日期范围内卡片操作统计表 3、考勤管理(1)、感应考勤机管理 增加：输入正确的机器号、通讯方式，点击“确定”按钮，完成增加机器的操作。 搜索网络设备：搜索连接上网络的机器。 同步时间：将机器与数据库服务器时间进行同步。(2)、感应考勤机参数 保存参数：设置好所需要参数点此按钮完成保存考勤机参数。 下传参数：将设置好的参数下传考勤机。 生成U盘参数文件：将设置好的参数生成U盘文件，通过U盘下传参数到考勤机。 注：1、考勤时段：最大可分为6个考勤时段，只能在时间段范围进行刷卡考勤。 2、打铃功能：最大可有6个打铃时间设置。 3、订餐规则：可以实现考勤同收费相结合。 4、设备消息：可以通过软件对考勤机发送公司一些即时信息。最大为32个汉字。(3)、感应考勤机卡片注册 考勤机使用的卡号类型（系统选项中设置）为物理卡号才需要卡片注册。(4)、感应考勤机消息注册 选择或者查询人员并输入消息内容后对人员进行消息注册，刷卡时显示此消息。 注：消息最大为16个汉字。(5)、感应考勤机数据回收 选择需要回收数据的机器，点开始回收。(6)、感应考勤机实时监控 仅对网络考勤机进行监控。 监控设置：机器上设置服务器IP（监控电脑的IP）、服务器端口（软件中的监控端口）及高级功能中开启实时传输功能。注：服务器端口与机器端口不能相同。(7)、人脸考勤机 相关操作参照感应考勤机。(8)、请假类型设置 设置请假登记时的类型并可以报表中显示。 注：报表中最多可显示10种请假类型。(9)、出差类型设置 设置出差登记时的类型并可以报表中显示。 注：报表中最多可显示10种出差类型。 (10)、加班类型设置 设置加班登记时的类型并可以报表中显示。 注：1、报表中最多可显示10种加班类型。 2、如果有算加班的，必须指定一个为默认，否则报表中不能体现。(11)、周休日方案 仅适用于个人工作方式、部门工作方式 (12)、节假日方案 仅适用于个人工作方式、部门工作方式(13)、基础班次建立 提前、推迟：表示取打卡的时间范围。 签到、签退：表示上、下班是否必须打卡，否为班次的上、下班时间。 迟到、早退：表示上、下班打卡在这个时间范围内是否属于正常上、下班，不计迟到、早退，超过则计迟到、早退。 迟到最大、早退最大：表示上、下班打卡在这个时间范围内是否属于迟到、早退，不计旷工，超过则计旷工。 上下班浮动设置：表示上班取时间的范围起始为上一个班次最后一段或者上一段的下班时间，下班取时间的范围起始为下一个班次第一段或者下一段的上班时间。 直落上下班：表示两班段的下班、上班之间的打卡有重叠时的取值方式，即下班取班次设置的下班时间后最早，上班取班次设置上班时间前最晚。(14)、排班规律建立 可按天、星期、月进行规律的设定。(15)、个人工作方式 人员不进行排班的情况下使用。 需要打卡：忽略班次设置中的签到、签退。(16)、部门工作方式 部门不进行排班的情况下使用。 需要打卡：忽略班次设置中的签到、签退。 (17)、个人排班表建立 对人员进行详细排班。(18)、部门排班表建立 对部门进行详细排班。 (19)、排班表维护 对排班情况进行维护。查看个人排班表、部门排班表、个人工作方式、部门工作方式时，双击表格可以进行修改。(20)、班包建立（模糊排班） 用于解决模糊排班，即根据打卡时间推算出正确的班次。 注：班包中的班次时间不能隔得太近。(21)、顺序计时班建立 用于不计迟到、早退、旷工，只计工时。(22)、请假单 登记请假单据。(23)、出差单 登记出差单据。(24)、加班单 登记加班单据。(25)、手工签卡 忘打卡或者其它原因造成没有打卡记录时需要使用手工签卡。(26)、考勤数据分析 根据系统选项中考勤参数、班次设置、周休设置、假休设置及排班情况对打卡原始记录进行分析得出人的员考勤情况。(27)、考勤异常处理 首先查询出异常的考勤情况，然后根据结果重新进行设置并分析数据。(28)、考勤原始记录表 查看原始打卡具体情况。如果考勤报表异常可以根据原始记录及排班、班次设置情况进行人工分析。(29)、考勤刷卡记录表 查看考勤数据分析后个人每天最多10次的打卡情况。(30)、考勤日报表 查看考勤数据分析后个人每天考勤情况。(31)、考勤月报表 查看考勤数据分析后个人每月考勤情况。(32)、考勤统计表 查看考勤数据分析后个人每月考勤统计情况。4、门禁管理(1)、门禁机管理 管理门禁机设备。可设置门禁机门的开门延时、读头进出性质及是否做为考勤数据。(2)、门禁机假日管理 用于门禁段中的二组。(3)、门禁机时段管理 设置开门的时间段信息。 (4)、门禁机权限分配 根据门禁时段设置分配个人开门权限。(5)、门禁机数据回收 回收门禁机上的打卡记录，并根据读头设置的是否为考勤自动导入到考勤原始记录表。(6)、门禁机实时监控 实时查看门禁打卡情况。(7)、电子地图 实时查看门禁打卡情况及门状态。(8)、门禁出入记录 查看门禁正常打卡情况。(9)、报警事件记录 查看门禁异常打卡情况及事件记录。(10)、开门密码管理 设置开门密码。(11)、远程开门 电脑控制开关门。(12)、紧急开门关门 电脑控制门状态。(13)、多门互锁 (14)、反潜回 (15)、多卡认证 (16)、首卡开门 (17)、内外刷卡确认 (18)、定时开门 (19)、报警及消防联动 5、收费管理(1)、场所设置 设置消费的场所。(2)、小票打印设置 设置收费机上消费时打印的小票信息。(3)、品种设置 设置品种消费时的品种信息，最多9999个品种。(4)、收费机管理 管理收费机。五种机型：收费机、充值机、补贴机、计时机、订餐机。(5)、收费机参数 消费时段：四个时段开始结束时间、定值记帐金额。 消费模式：收费开机时默认的消费模式。 执行预定检查：配合订餐机使用（或者考勤机启用订餐功能）。消费模式为定值、记帐时有效且只允许所订餐消费一次。 缺省设置： 每次最大消费：表示消费时最大金额不允许这个设置值，值为0时不做限制。 每次最大充值：表示充值时最大金额不允许这个设置值，值为0时不做限制。 允许连续刷卡：表示同张卡是否允许连续刷卡还是等有其它卡刷过后才能继续刷卡。 消费时需要密码：表示消费时需要输入密码才能消费，如果卡片内的密码没有设置此功能将无效。 允许使用补贴：表示消费扣款时是否允许使用卡内的补贴金额（79系列（）才有些功能）。 启用开关信息输出：表示消费成功后输出一个开关信号（机器上必须有继电器）并使机器停止指定时间（秒）。 打铃：启用打铃后将在设置的时间输出一个开关信号（机器上必须有继电器）并使机器停止指定时间（秒）。 对消费的金额及次数进行限制，值为0时不限制。 超过限额启用密码消费：表示消费金额或者次数超过设置值需要输入密码才能消费，如果卡片内的密码没有设置此功能将无效。 消费时消费方式比消费时段优先。 启用为空值时按消费时段处理，为N禁用，为Y按消费消费方式处理。 消费扣款的折扣。如折扣为10，；折扣为200，消费1元扣2元。 消费时卡内的余额不能低于设置值。如卡内余额为20元，设置值为10元，消费需要扣款15元，消费时机器将会提示“余额低于最低额度”。 选择机器在品种消费模式下所需要使用的品种信息。 选择能操作机器的管理员。 计量单位：计算时间所使用的单位，即以多少为一个计算单位。 计量方式： 不舍入：忽略计量单位，即按最小单位1分钟计算。 入：按计量单位取整，剩余部分按1个单位计算。 舍：按计量单位取整，剩余部分忽略。 四舍五入：按计量单位取整，。 设置订餐参数。每次订餐将会覆盖之前的订餐信息，因此必须先消费完之前的订餐才可再订餐。(6)、收费机数据回收 回收机器上的消费数据。 1、消费时出现“本次消费尚未完成 请重新刷卡”按取消或者关机，此记录进入到所有报警消费记录表（消费明细表窗口按CTRL+ALT+E查看）。 2、退换卡前没有回收数据、有效期超过设定值（软件中的退换卡旧卡号保留期）的记录进入到所有报警消费记录表或者损益记录（消费明细表窗口按CTRL+ALT+L查看）。 3、根据卡号找不到相应的人员资料的记录进入到所有报警消费记录表。 4、消费时间比发卡时间小的记录进入到所有报警消费记录表。 5、同一人员相同的使用次数的记录进入到所有报警消费记录表。 6、误扣纠错记录进入误扣纠错记录表（消费明细表窗口按CTRL+ALT+R查看，79系列（）才有些功能）。(7)、收费机实时监控 实时查看消费情况。仅对网络收费机进行监控。 监控设置：机器上设置服务器IP（监控电脑的IP）、服务器端口（软件中的监控端口）及高级功能中开启实时传输功能。注：服务器端口与机器端口不能相同。(8)、账户充值 =0时，使用此界面充值。 注：1、不管是否写卡成功数据库中都会有充值记录。 2、充值时必须等提示成功后才可拿卡片，否则将会影响报表数据准确性。(9)、账户取款 =0时，使用此界面取款。 注：1、不管是否写卡成功数据库中都会有取款记录。 2、取款时必须等提示成功后才可拿卡片，否则将会影响报表数据准确性。(10)、账户充值取款 =1时，使用此界面充值取款。(11)、软件消费 通过发卡机实现消费。(12)、补贴管理 补贴标志：即是补贴日期，根据此日期计算补贴期限，超过期限补贴金额将不能消费。 补贴类型： 1、机器仅包月、累加两种。包月：领取补贴时以此次领取金额替换卡片内的补贴金额；累加：领取补贴时此次领取金额加上卡片内的补贴金额。 2、软件根据人员判断 说明：J1为上次未领补贴、J2为本次补贴金额、J3为累计补贴金额、J4为领取状态为“未领”时相同标志的本次补贴金额；下发到机器的补贴金额为J3；所有补贴表包含了当前补贴记录和历史补贴记录。 A、领取状态为“未领”时，如果补贴标志相同，CheckSameBT=1时J4替换为J2，CheckSameBT=3时J4替换为J2+J4，CheckSameBT=2时提示“补贴标志重复”。最终数据库值，补贴类型为累加时J3J1+J2，补贴类型为包月、覆盖时J3J2。 B、领取状态为“未领”时，如果补贴标志不同，补贴类型为累加时J3J1+J2，补贴类型为包月、覆盖时J3J2，并将补贴标志不同的记录移到历史补贴记录表。 C、领取状态为“已领”时，记录移到历史补贴记录表，J10，J3J2，保存补贴记录到当前补贴记录表。(13)、补贴清零 仅限于换卡后补贴金额变成充值金额时，清除部分或者全部充值金额。(14)、报表结账处理 注：强制结账时，只有卡状态为“未发卡”、“正常”的人员进入到结账后的新账套，因此应避免使用强制结账。(15)、查询收支统计 (16)、查询最近余额 (17)、订餐明细 (18)、订餐统计 (19)、卡片消费明细 (20)、卡片消费统计 (21)、品种消费明细 (22)、品种消费统计 (23)、卡片充值明细 (24)、卡片充值统计 (25)、卡片取款明细 (26)、卡片取款统计 (27)、分餐日统计 (28)、营业消费统计 (29)、消费综合统计 (30)、消费数据总表 报警消费：消费明细表即原始消费记录表每个的消费均按卡使用次数连续，数据回收时，比如次数为10，如果正常表内没有次数为9并且错误记录中有次数为9的记录，将标记错误记录中有次数为9的记录为报警记录。 损益：换卡前未回收数据。6、水控管理(1)、水控充值 连接好发卡机，将需要充值的消费卡正确放在发卡机上，即可完成水控充值及将收费中的金额转到水控中。(2)、水控批量充值 连续对卡片进行水控充值。连接好发卡机，正确输入充值金额后，点开始，将卡片正确放到发卡机上即可进行充值。(3)、水控取款 连接好发卡机，将需要取款的消费卡正确放在发卡机上，即可完成水控取款。(4)、水控数据卡制作 将需要制作数据卡的空白卡正确放在发卡机上，选择数据卡类型，点击“确定”按钮完成数据卡的制作。其它事项：功能卡型中的时间设置卡功能是：是用来设置水控机的时间。功能卡型中的授权卡功能是：是用来设定水控机的读卡方式。功能卡型中的费率卡功能是：用来设定水控机的计费方式：按时计费、按量计费、计时限费、计量限量。同时设定水控机的计量单位的费率。（结合如下图显示的计费方式来设置）。 功能卡型中的清除卡功能是：清除水控机上面的所有记录数据。 功能卡型中的初始卡功能是：用来同步水控消费卡同水控机之间的确认密码，使水控消费卡可以在此水控机上面使用。(5)、水控卡片明细表 查看水控充值、转帐及取款明细。(6)、水控卡片统计表 查看水控充值、转帐及取款统计。