计算机软件开发有限公司培训新规制度.doc
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1、XXXXX培训制度 文档编号: 公布日期:版本号:修订统计:版本号公布日期编制人原版本号 第一条、 培训目标 为了提升企业职员整体素质,加强职员岗位专业化建设,不停提升在职职员岗位岗位胜任能力,有效开发企业内部人力资源,为岗位配置适宜人才以实现企业战略目标,特制订本制度。 第二条、 培训内容 1、 知识部分 1) 企业愿景,质量目标,经营方针。 2) 企业规章制度介绍,人事、行政管理类制度学习(如:考勤管理、考评制度、奖惩制度、保密制度、报销制度等)。 3) 完成本职员作所必需基础知识。 2、 技能部分 1) 本工作岗位所需要基础技能技巧,包含熟练作业操作技能等。 2) 能够处理和本工作岗位相
2、关技能问题多种作业或管理技术。 3) 处理问题能力,即在较为复杂多变作业或经营管理情境中判明真相,提出处理问题方案。 4) 经验分享,即积累适应工作环境中处理各类问题经验并和团体分享。 5) 结构化思维能力,即有意识、有条理地应用策略和程序对工作问题进行思索、计划、检验和评价技能。 3、 职业素质 1) 自信心:认识自我,处理好个人和她人、个人和企业关系,并建立自信心。 2) 职业生涯计划:怎样确定并实现自我职业生涯奋斗目标。 3) 团体协作:怎样看待自己工作岗位、上级、下属和所属企业或团体;良好团体精神,构建良好分工协作意识,并学会合作。 4) 压力管理:怎样看待应付挑战、改变和责任。 5)
3、 工作态度:确立正确人生观、价值观和工作责任心。 6) 用户关系:学会以殷勤、友善方法对待企业用户和她人。 第三条 、 培训类型/方法培训类型分类表序号划分依据培训分类方法师资1职员类型试用期职员入职岗前培训PPT/面授岗位导师职员在职培训PPT/面授内训师2培训方内部培训PPT/面授内训师外部培训面授/网络职业培训3业务类型专题项目培训PPT/网络内训师合作伙伴培训PPT/面授外聘4培训计划计划内培训计划外培训第四条 、 培训内容培训内容一览表序号责任部门培训类型培训内容/课程评定方法知识部分技能部分职业素质1人力资源部试用期职员入职岗前培训(本项试用期职员仅指新入职职员)介绍企业历史、愿景
4、、组织框架、战略目标、业务概况。 学习人事、行政管理制度步骤。工作方法 阳光心态书面测试2业务部门试用期职员入职岗前培训(本项试用期职员包含:新入职职员和转岗职员)讲解本部门岗位职责、工作步骤、使用文档资料和作业工具。本工作岗位所需要基础技能技巧,包含熟练作业操作技能等。书面测试/实操测试3职员在职培训4职员在职培训第五条、培训实施 1、 编制培训团体 1) 人员组织 综合管理部为归口管理部门,培训管理总责任人为1人,设1名培训助理,3名业务培训主管,其它均为兼职内训师,内训师从各业务部门技术骨干中挑选,组织编制图1-1所表示: 培训总责任人培训助理文化信息制度化业务培训主管xx专业张xxxx
5、专业张xxxx专业张xx管理专业张xx工作方法张xxxx专业张xx(图1-1:培训部门组织图)2) 各岗位关键职责和要求 培训主管: 关键职责: 企业培训统筹管理; 组织业务培训主管编制培训管理体系,确保体系正常运作; 发掘培训需求,汇编培训计划; 组织业务培训主管编制或审核各内部培训教材; 监控培训组织情况和培训效果; 选拔培养一支优异内训师队伍。 岗位要求: 熟悉企业业务、各步骤作业及管理内容; 能了解并能接纳企业文化理念; 管理能力良好:条理性好,能做计划、组织、领导、控制; 含有敏锐观察分析能力:能经过多种方法沟通或观察,立即了解人员需求,并经过合理方法满足其需求; 含有比较广知识面和
6、工作经验; 文笔组织能力强,能很好地编制教材。 培训助理: 关键职责: 帮助培训责任人管理培训工作; 负责内部培训日常管理; 培训 负责培训需求资料搜集分析,并形成书面汇报提报培训责任人; 负责培训计划搜集和汇总,并形成书面汇报提报培训责任人; 负责培训实施结果资料搜集、整理及数据分析,并形成书面汇报提报培训责任人。 岗位要求: 熟悉企业业务、各步骤作业及管理内容; 能了解并能接纳企业文化理念; 有很好沟通力和亲和力; 文字组织能力很好; 业务培训主管: 关键职责: 负责各业务归口培训管理; 帮助培训责任人编制培训管理体系,确保体系正常运作; 发掘本业务归口培训需求,汇编培训计划; 编制或审核
7、本业务归口内部培训教材; 监控本业务归口培训组织情况和培训效果; 在业务归口范围内,选拔培养优异内训师,帮助培训责任人组织优异内训师队伍。 岗位要求: 熟悉归口业务及相关步骤作业及管理内容; 能了解并能接纳企业文化理念。; 管理能力良好:条理性好,能做计划、组织、领导、控制; 含有敏锐观察分析能力:能经过多种方法沟通或观察,立即了解人员需求,并经过合理方法满足其需求; 含有比较广知识面和工作经验; 文笔组织能力强,能很好地编制教材。 内训师: 关键职责: 负担各作业步骤内训师工作; 负责各作业步骤作业问题汇总和梳理; 负责各作业步骤专业培训教材编制和修改。 配合完成培训管理工作。 岗位要求:
8、含有对口业务专业技能,并熟悉管理内容。 能了解并能接纳企业文化理念。 有很好沟通力和亲和力。 含有一定文字组织能力。 3) 培训管理考评关键要素 培训团体各组成专业技能是否能跟得上企业作业要求。 培训团体组员工作心态是否全部能适应各岗位工作需求。 培训团体组员知识结构和内容是否足够支撑其相关工作问题处理和企业发展需求。 2、 建立培训管理体系 由培训团体编制培训管理体系,并要求在日常管理过程中不停完善,使之成为培训工作实施依据和范本,并由培训团体统一管理和监督实施。培训管理体系一览表序号步骤文件要求1提取培训需求培训总结汇报每六个月,培训责任人要依据培训实施情况调查,组织编制培训总结汇报,包含
9、培训实施效果情况和需求分析情况总结,需求分析内容关键有: 全体职员基础情况分析; 学员知识、技能和态度分析; 培训环境原因分析: 激励机制; 处理问题条件; 岗位工作标准; 组织行为规范。 各部门年度培训需求提出每十二个月年底,业务培训主管要依据下列标准提出部门培训需求汇报,提交培训责任人,汇报内容关键有: 工作业务专业知识。 用户需求。 企业质量方针和质量目标。 企业发展方向。 未来职能发展需要。 法律/法规改变。 引入新技术应用难度。 绩效考评结果。 企业规章要求改变。 政府和上级上岗要求。 企业年度培训需求提出培训责任人结合培训需求分析汇报和部门培训需求汇报,编制年度培训需求汇报计划外培
10、训需求 依据企业发展计划调整需求和岗位匹配情况,将可能产生计划外培训需求,假如是内部培训,要提交“内训申请表”;假如是需要外训则提交“外训申请表”。 2培训计划 年度培训计划每十二个月年底,培训主管依据企业经营发展方向、经费安排、人才培养计划和上年培训情况,结合年度培训需求汇报,编制企业下年度培训计划草案,提交年度培训计划交高层讨论,修改审批后即按计划展开实施。 计划外培训依据企业发展需要,产生计划外专题培训或其它培训需求,也需要确定相关专题培训计划,经领导审核后按计划实施。3培训实施管理培训组织业务培训主管应依据各类培训计划实施培训,并负责培训全部事宜,如教材编制和分发、培训场地选择、培训评
11、定和跟踪等。各项培训实施时,参与培训学员应签到,业务培训主管应切实了解上课、出席情况。参与培训人员应按时上课,因故不能参与者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退、不用心培训学员参考平时其它奖惩要求处罚。具体实施“培训通知签到表”。培训责任人组织业务培训主管定时召开检验会,以评定各项培训课程实施结果,并给予统计,以作参考方便改善。各项培训结束后,应有对应考试或测试,由内训师负责监考,试卷由内训师提前选交业务培训主管。各项培训考试因故缺席者,事后一律补考,补考不参与者,一律以零分计算。培训助理统一汇总统计和保管培训考试成绩、结果汇报类文件,作为人事考绩和升迁参考。编制培训课程计划内训师应依据培训计
12、划,确定课堂计划,方便明确培训目标、掌握培训节奏、安排培训活动、仪器、资料等,具体实施参考“课堂计划控制表”。 1) 概要: 此次培训达成目标 培训主体内容 方法和技巧 课程进度 列出资料和仪器清单 2) 过程控制: 开场白 问题切入 各项培训内容教学特点、关键点 内容转换 培训辅助设备使用 活动安排(讨论、演练、模拟等活动) 统计 小结 测验 3) 课堂计划调整 依据培训进展情况和学员反应,适时就一些方面进行调整。编制教材1) 教材设计 教材内容不能多而杂,不能让教材分散学员注意力。 通常培训师讲授、表示内容,教材中无须反复。 教材以提醒关键论点、关键点,强化学员认知为关键功效。 应将课外阅
13、读资料和课堂教材分开。 教材应简练、直观。 2) 教材制作 根据“PPT模板”“DOC模板”“XLS模板”统一格式和版式制作。 制作时用“教材制作清单”进行汇总、控制、查对。 课堂管理1) 开课前,对各项准备工作进行认真检验。 2) 参训人员要遵照守则: 按时上、下课。 关闭手机。 不得走动、交头接耳。 不得吸烟。 假如不在提问时间提问,请用提问条。 讨论时应主动参与。 勇于发表见解。 课前自行阅读、检验。 认真填写相关问卷、测验题、评定表 。 3) 培训师守则: 无保留传授知识; 对待和自己有冲突人或意见保持平静,不争吵; 包容不接纳自己或和自己有异议学生,不蔑视学生。 对于学生意见和讲话平
14、等对待; 立即沟通:保持课前、课中、课后培训沟通。 不触及个人隐私和企业保密性资料,不触及企业或政治争吵问题。 公正评卷。 4) 跟课检验: 检验培训师培训技能和知识传授情况; 检验培训后勤组织情况; 检验受训者听课情况。 5) 培训时间表:依据培训时间计划进行。 课程实施:依据培训课程内容计划实施培训。 评定方法1) 现场反应评定:内训师经过提问答问、听课情况、出勤纪律等评定受训人员。 2) 学习测试评定:经过书面考试、操作测试、作业实习来检验受训员是否学懂技能。 3) 工作行为评定:经过受训职员行为改变,来考察培训是否有效。这就需要各部门主管培训和企业绩效考评体系完善。 4) 其它效果评定
15、:经过项目完成率、事故率、职员流动率、成本控制、效益、职员士气等来评定培训效果。 统计管理1) 全部产生培训费用培训(包含但不限于:外出培训、外聘讲师到司内训,产生培训费、招待费及职员外出培训产生差旅费),均应在培训前签署培训协议。 2) 培训团体负责全部培训管理资料保管和备查,并统计到“各类培训汇总表”里面。关键资料保留年限最少3年,各受训者参与培训资料要保留至改人员离职为止。 3) 以下培训性质资料,不列入受训履历: 观摩会、说明会、发表会。 临时性研讨会。 企业多种例会。 3、 依靠Twiki平台,建立信息公布系统和论坛交流系统 信息公布系统和论坛交流系统,系统后台维护和更新统一交培训助
16、理负责。 1) 信息公布系统 关键是将全部包含培训内容提炼成专题性质文章,分类公布在信息系统里对应栏目中,便于大家立即知晓,成为集中培训一个路径和方法。 信息公布系统分版面公布,信息归类公布在相关版面。 通常信息由培训助理整理提交培训主管审核,关键信息由培训主管整理或提交上级领导审核。 信息资料电子文档要归类保留3年,关键要作为历史资料永久保留。 信息公布资料要设置相关阅读权限。 2) 论坛交流系统 关键处理因为办公地点不统一或不善于表示造成沟通不立即所产生问题。由相关专业人员负责论坛各专题版块,给大家一个在线请求帮助和支持平台,支持职员相关各类作业疑难、管理难题、心态情绪分析处理,提供立即、
17、正确、周到管理支持和知识咨询,同时也成为岗位工作指导一个路径和方法。 论坛交流系统依据培训内容划分版面,各版主为相关专业内训师。 论坛后台管理和权限增加统一由培训助理维护和管理。 各版主定时汇总梳理各步骤作业问题,提交培训团体统一管理和公布。 论坛交流可视需要设置相关登陆权限。4、 建立培训课程库 1) 目标 对基础知识梳理、对关键知识进行提炼,建立内部培训课程库,目标在于形成企业内部知识积累和内部培训教材,对知识进行系统化管理。 2) 步骤 确定建库分工: 前期由培训责任人牵头,对企业培训课程库建立统一管理,对知识提炼和培训课程库步骤、标准、形式等统一协调,对出现问题集中处理。中后期可由业务
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