太阳能企业财务管理信息化研究.docx

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太阳能企业财务管理信息化研究
摘要：财务管理作为太阳能企业主要的管理工作，财务管理的信息化对太阳能企业管理工作的实现有着重要的促进作用。因此太阳能企业就要重视对企业的财务管理和信息化建设，科学运用当代计算的硬件和软件技术，同时在企业管理观念、财务制度改革、企业管理总体规划上进行深入研究分析，以此来完善太阳能企业财务管理信息化建设。
关键词：太阳能企业；财务管理；信息化研究
第一章：引言
财务管理是太阳能企业管理的核心工作，财务管理实现信息化是太阳能企业对企业整体管理工作的重心。当前我国企业财务管理的信息化依然存在各种各样的问题，因此就要求我们多角度来对企业财务管理信息化进行深入的分析研究。
第二章：太阳能企业财务管理的现状
近年来，我国太阳能企业由于资金、政策和企业制度等多种因素的限制，例如国家法律法规的制约、 企业财务人员能力低、相关配套设施滞后以及资金缺乏等。当前我国太阳能企业经营和管理虽然受到多方面的制约，但是资金的缺乏依然是我国太阳能企业发展的重要阻碍。首先是太阳能企业的经营者对管理缺乏专业知识，单纯的追求短期效益的最大化，严重忽略了对企业财务的研究和管理。其次是我国太阳能企业存在会计账目混乱，导致企业经营者对财务情况不能及时掌握，从而对经营者的决策产生消极影响。
第三章：财务信息化建设的重要性
（一）财务管理信息化建设符合当代企业管理的发展趋势
伴随着全球经济一体化的迅速发展，同时市场竞争也随之日益激烈，传统的企业管理和经营模式已不符合当前的市场变化。实现企业财务管理的信息化，是指运用计算机信息网络技术提升财务管理过程中各个环节信息的传递和整理的效率，从而对财务信息进行精准的掌握、便于财务资源的良好管理以及增强决策的科学性，这不仅有利于当今企业提升自身市场竞争力，也有利于提高企业管理工作的科学性和准确性。 
 （二）财务管理信息化建设是我国全面快速发展的必然要求
财务管理信息化过程中的会计信息在信息管理方面是对我国经济宏观调控和企业管理需要的极大满足。财务管理信息化过程中的会计信息在经济政策方面能够对企业经营者的决策和管理过程起到正确的引导作用，有利于国家和企业经济目标的充分实现；财务管理信息化过程中的会计信息能有效的促进企业经营和管理过程中的规范性，从而为市场经济秩序的提供保障。财务管理信息化是当代社会发展的实用性要求，而且这种使用性要求是建立在良好的基础之上。
（三）财务信息化建设是有利于提升企业管理能力和促进财务管理的现代化发展。
企业财务信息化体现的是企业管理的现代化趋势，是对会计核算的更高要求，同时也是对财务信息数据的精准的必然要求。企业在对资源进行优化配置过程中，要做到财务管理制度和规范的统一性；对资源做到统一调配；增强决策的科学性；强化员工绩效的考核；加强经营效益和成本投入控制；，实行职责分离和岗位责任制；财务人员工作规范的统一性。这有利于企业财务信息的信息化过程中的信息采集、整理的便利性。这也就体现出企业财务管理信息化的必要性。
（四）财务管理信息化是促进企业实现战略发展的现实需求。
财务管理是企业管理的核心工作，财务管理是企业发展与未来的重要战略方向，要以市场要求为指向，以全面提升企业收益为目标，以开拓创新为指导思想，依据以人为本的企业管理理念的经营方针，对企业管理进行深入的内部改革。企业的管理方式的改革和管理水平的提升是一个良性的循环，财务信息化建设包括企业管理制度的变革和管理方式创新两方面。因此对于如何提升企业财务管理能力，加快财务信息化建设就显得尤其突出了。
（五）财务信息化建设有利于提升企业的经济收益。
财务信息化建设提升企业经济收益主要体现在财务人员的工作量的减少、财务人员工作效率的提升、企业财务新处理与整合成本的减少、节约了财务管理资源、增加了财务管理的安全水平、提升企业员工绩效等。
（六）国外企业财务管理方式体现我国企业财务信息化建设的迫切
进入新世纪以来，全球经济一体化日趋明显，对于企业财务管理的形式也提出了新的要求。具体体现在以下几个方面：
（1）知识产业对财务信息化管理的新要求。
随着传统产业逐步向高度信息化的知识产业转型升级，信息化在传统产业的发展和转型过程中起到了重要的推动作用。信息产业对市场竞争、效益成本和经营管理都体现出远程控制的优势，同时也是对资金、技术和市场变化的实时展现，所以我们可以说传统型的财务核算、财务管理模式已经不能适应信息化经济发展的趋势了。这也必将产生同财务管理信息化相符合的知识产业的管理经营模式。
（2）财务管理信息化是全球经济一体化的要求。
全球经济一体化是各国经济发展所必然呈现的最终状态，同时近年经济一体化所展现的对于各国经济的促进和提升优势也越来越明显。因此在知识型经济的当代，对于计算机网络信息化技术的运用已经成为企业发展必要手段，财务管理信息化在全球市场运作过程中是扮演着不可替代的重要角色的。
第四章：财务信息化过程中可能存在的问题
（一）信息化人才的缺失
在国内多数企业财务管理的实际工作上，财务人员往往缺乏创造力，同时企业高层管理人员只单纯追求短期收益，造成企业的经营者不了解自身在国际市场竞争中形势的优劣，从而也就无法意识到财务管理信息化建设对于企业发展的重要作用。因此提升企业经营者和管理人员对财务管理信息化建设重要作用的认识是根本。
企业财务管理的信息化建设的最终还是依靠财务管理人员来实现。在企业财务管理信息化建设的过程中，必然会产生与传统财务管理的碰撞，造成财务人员对现代财务管理模式和管理观念一时难以适应。这也就突出当今企业财务管理当中，信息化人才的短缺问题。当今企业财务管理的信息化建设是能够灵活运用需要财务和计算机网络技术的复合型人才。但是在企业财务人员当中，这类复合型人才是最为稀缺的。多数是或者是精通会计专业，或者是精通计算机网络技术， 同时这两种情况还都缺乏对财务管理信息化的实践经验，这不仅使得企业管理的信息化建设举步维艰，而且还严重阻碍了财务管理信息化建设的步伐。
（二）硬件设施的落伍和财务软件的落后
企业在建立财务管理信息化系统时，要以符合企业自身管理、文化理念的财务管理软件。当前我国多数企业所用的是财务管理软件通常都是同一家公司所开发的，没有体现出企业自身的特点。当前国内财务管理软件主要有两种：一种是国外品牌软件公司所研发的造价贵且不适用于国内企业的财务管理软件；另一种是国内某些行业自己开发的，但这种财务管理软件对于其他行业并不通用，同时也无法满足大企业或者集团企业的财务的集中管理的需求，再就是国内软件开发商为了争夺市场而导致一直出现一款通用的软件。因此，当企业购买了某个财务管理软件就马上面临以上的种种问题。
国内企业在选取财务管理软件时，突出的几个问题：
（1）企业经营者在选取财务管理软件当中没有做充分的了解和考虑，单纯认定只要有财务管理软件就能够或者就是财务管理信息化了。财务管理软件相比其他商用软件不同，是一种特需的软件。
（2）多数企业认为财务管理软件价格太高，而且软件的功能不能完全满足企业的需求。目前财务管理软件的市场价格都在万元以上。这也就导致一些小型的企业用计算机人员来代替。
（3）财务管理软件具有明显的区域保护特点。我国的财务管理软件在某些区域和行业当中存在着不同程度的保护特点。不同区域和行业经营模式不尽相同，这也就造成具有对企业有指导作用的财务管理软件在实际的开发过程中，制约了企业对财务管理信息化的发展，同时这也很容易导致一些小型软件开发公司一旦失去了行业和区域企业客户，企业所使用软件进行的财务信息化的工作就会很快停止。
（三）信息的共享与集成问题
在原有的财务管理系统中，财务部门所选取的系统是适用于自己部门的，但是却忽略了与其他部门或者其他系统的信息共享，而且系统之间一般存在技术和线路等因素方面的差异，这就直接导致每个系统之间的信息交流或者传递无法做到通常，从而严重阻碍了财务部门同其他业务部门之间的信息利用效率严重低下，造成“信息孤岛”现象。
盲目的在技术上开展财务管理的信息化和网络化的建设，同时存在着单纯追求经济效益的弊端，企业的各级部门往往是采取“闭门造车”式的信息化建设。在计算机网络技术日益完善的当今，如何运用信息化技术来创造更多的社会经济收益，是国内企业发展财务管理信息化建设过程中的一个严峻挑战。
（四）对企业财务管理信息化建设的认识不到位
企业创建财务管理信息化系统是一项十分繁琐且浩大的信息网络工程，这项工程包含企业的管理观念、形式、资金运作流程、企业生产经营模式等多个方面的改革。而在多数企业的财务管理工作当中，企业财务管理人员往往缺乏创新意识，，企业高层领导人员单纯追求短期效益，忽略了企业财务管理信息化建设对于企业发展的重要作用。还有某些企业的经营者仅仅把企业自身的局域网联系起来，信息化系统流于形式，对于财务管理信息化系统的日常维护和完善没有及时跟进。这样只做表面功夫的企业管理工作的态度是造成企业财务管理信息化建设认识不足的原因之一。 
多数企业由于资金困难和意识不足，就直接造成企业经营者对于企业财务信息化建设的投入上的不足。企业的经营是追求用最少的投入来获取最大的收益。因此对于企业来说，投入的资金必须要有能够获取更大的回报。某些企业因为资金上的限制，一般只能够将投入放在生产和技术的上，只投入收益最大的项目，单纯的考虑经济利益的最大化。然而经营者对于经营观念和企业管理模式等专业知识却知之甚少，所以只能进行短期的投入和快速回笼资金。再加上这类企业通常缺少信息化技术支持和具有专业财务管理水平的人才，以至于很难进行财务管理信息化建设的自主研发。所以说，企业在资金缺乏的情况之下，企业经营者财务管理信息化建设的作用就往往意识不到，也不认识这是一种投资，反而认为是无端的资源浪费。当前，国内一些企业也仅仅是购买了一套财务管理的软件而已，实质上是没有做到真正的财务管理的信息化。企业在实行财务管理信息化过程中，忽略了财务管理信息化建设中的规划步骤，仅仅认为是财务部门的单一工作，没有考虑到企业管理信息化的整体建设，也忽略了与企业信息化建设的关联，从而导致财务管理信息化系统与企业的管理系统难以进行对接，最后导致企业放弃财务管理信息化的建设，而单纯保留企业管理系统。
（五）有效的财务集中管理模式还没有形成
某些企业为了快速扩大经营规模，就对财务管理系统的配备和财务信息化有了一定的需求，又与财务管理软件的运行要在完善的企业财务体制基础上。所以即使企业已经将财务设施和软件配备齐全，却只能够在当前的财务管理过程中运用这些信息化技术，本质是没有对传统的财务管理模式进行改变，而仅仅是将人工核算模式转换成了计算机工作模式，并没有运用财务信息化技术对产品库存、成本、客户关系等方面的实际管理，从而使得所投入的资金没有达到实际的效果。另一方面由于多数企业存在单位之间信息传递、交换渠道不顺畅，导致很多企业的财务信息模糊、甚至存在很多坏账。企业在没有完善的信息管理直接和各单位信息工作的规范制度的情况下，就会造成企业单位之间信息交流上的闭塞，并且在信息交流与交换过程中没有一个专门的部门来负责，是体现不出信息化在企业管理过程中的作用的。
（六）资源闲置浪费
当前多数因为还是实行传统的财务管理模式，并没有将信息化技术用在提升工作效率上。某些企业高层管理者依然喜欢沿用纸质的批文，计算机成了一台台实实在在的打印机，而纸质的消耗却越来越大。财务人员对于网络办公没有养成习惯、各单位依然还是使用纸质的统计来传递财务信息。因此，在信息化时代的财务管理信息化何时能够建设和运用在当前，依然是个问号。
（七）管理软件发展滞后
当前国内多数企业依然缺少能够开发出适用于企业自身的财务管理软件的复合型人才；国外品牌软件公司在企业集中管理上的占有很大程度的优势，相应的软件价格也相当高，不符合我国企业选取软件的特点。国内的软件开发商虽然可以为某些行业或者企业的财务管理软件进行开发研制，但是存在规模小、技术不强的缺点。当前国内软件开发和研制上相对国内落后，企业在选取财务管理软件上又有着较大的误区和区域保护特点。财务管理软件的选取对企业是否能够顺利实行财务管理信息化的建设有着重要的推动作用，这也决定着企业财务信息化是否可以实现的关键。
（八）操作人员技能高安全系数低
财务管理信息化作为财务管理领域的一个新的发展方向，不仅对财务人员的专业知识要求较高，而且对于计算机网络技术也有着一定的要求。当前我国的财务人员普遍还没有熟知比较多的网络知识，其中多数财务人员也是只能做一些简单的文档操作，但是也只是单机和初等水平的编辑等，对于网络技术的运用方面仍然是很低的。因此可以说，多数财务人员的计算机水平是无法保障财务信息的安全的。某些单位一旦遇到计算机问题都是直接让专业人员来解决，同时财务人员对于财务信息的防护措施意识很薄，这就给某些人对企业财务信息的“趁虚而入”创造了机会。财务系统一旦被不法分子侵入，轻度的就只是影响计算机或者系统的正常运行，重度则会导致财务信息的严重泄露，从而造成国家、单位的严重损失。
当然有一部分企业由于在建设财务管理信息化过程中资金紧张，导致配备的财务管理人员的个人素养和技术能力较低，系统安全的防护意识不足、导致系统运行不流畅；另一方面是有些企业的信息保密机制不完善，导致信息安全事故屡次发生，体现出财务管理工作的混乱。

第五章：解决问题要实施的对策
（一）改进太阳能企业财务管理信息化建设的途径
（1）建立健全统一会计核算流程
会计核算办法是太阳能企业依据国家在财务会计机制和相关规定的基础上，结合企业的管理工作的情况所制定出来的。包括企业当前的资金支出、固有资产的估价等方面对会计核算流程和政策进行统一制订，以便增强财务部门的基础性工作。另一方面，在对合并报表编制基础以及编制标准来确定不同制度或者准则间转换模型的调整，创建完善集团合并报表体系，从而真实全面地体现出企业的整体经营管理的情况。
（2）统一会计核算信息化系统
太阳能企业依据会计政策、核算流程统一的基础之上，创建出整个类目体系、统一编码，同时把企业的财务管理信息全部整合到统一的编码体系，以此来创建集团规范下统一的会计核算信息化体系，从而实现单位企业与集团财务信息的交换和传递打下基础。进而在统一的会计核算系统中来对单位企业和集团会计账目、业务进行核算，并且依照规定实时、精确的编制出财务报告，从而为单位、客户与供应商、合同等项目的做核算和管理的辅助性工作。
（3）构建高效有序的集团资金管理系统
太阳能企业所创建的高效有序的资金管理系统应该是在企业的范围之内，依据信息系统或者企业之间的互联系统来对企业的整体管理资源进行统筹规划，从而做到资源和资金的合理分配、使用，从而资金在企业运行过程中的高效利用。资金管理系统对企业互联系统以及其它管理系统起到接口的功能，从而使管理者对整个企业的资金的投入和回笼情况实时掌握，由此经营者就可以实时的看出企业以及各单位在资金方面的情况，同时依据管理系统对资金使用情况的分析，来加强对资金的监管。
（4）建立企业预算管理系统
依据企业的整体规划和布局，创建完善的使用企业自身特色的预算信息化的管理系统，以此来增强企业资金投入和成本控制。财务管理信息化系统当中的预算控制管理为预算编制、分析和考核提供支持，并且与核算系统的有机连接，实现有效的预算控制、预警作用。
（5）实现完善的财务分析、管理会计和决策分析功能
绩效指标考核系统和资产管理系统都是必须在财务信息精准及时的基础上所创建的，同时对多种财务信息数据进行查询和对比、决策。企业高层管理者运用这个系统对各单位的财务信息实行跨账簿、企业、年度等查询，以此来确保企业管理层能实时、精确获取各单位的财务信息的变化情况。
（6）实现职责分离
财务信息化系统是对财务工作规范流程和企业内部财务情况的真实反映，依据对内部情况和各单位财务信息的交换传递，来确定内部与重要科目的联系，从而促进内部人员的工作流程的掌握实现常态、固有、实时；财务信息系统要遵循职责分离的原则，功能上为企业提供内部审核和反映企业内部财务信息状况并做出相应决策的支持，由此来帮助企业来对企业整体的资金状况和存在的问题进行实时掌握，因而可以做出相应的应对策略，降低企业在经营过程中的风险。
（7）实现财务管理与业务操作一体化
财务管理信息化要与企业其他业务的作用一同加入到企业财务管理信息化建设当中，并且以此来作为信息化系统核心部分建设的基础。把企业的财务管理和经营业务两个流程进行充分的连接，一边财务信息系统能够实时真实地反映出企业经营环节的销售、生产流程中的情况，并且依据实时情况做出核算，从而为企业在资金、物流等方面的调配上等作出决策。
（二）改进太阳能企业财务管理信息化建设的保障机制
（1）树立以财务管理为核心的管理理念
在我国目前的经济水平和太阳能市场的背景下，要想我国太阳能企业有快速的发展，要必须要创建以财务管理为主的企业经营观念，抛弃传统老旧经营模式。企业经营过程当中对企业财务管理流程的实时掌握，就能够做到对企业整体经营和管理上的显著提高。太阳能企业的经营管理和财务管理的信息化，更加需要财务管理信息系统、资金管理系统等机制的创建，这样不但可以增强企业内部的体制改革，控制企业资金流动和风险控制问题，还能够做到信息的交流共享和财务信息失真的降低。
（2）实施企业管理创新和制度创新
财务管理信息化不同于会计电算化，创建企业财务管理信息系统并非是计算机网络的简单架设，它是要根据企业集中管理统一的财务管理机制为基准，以便为企业内部财务管理软件和互联网络的创建创造环境，同时要创建企业财务结算部门的形式，通过对企业内部财务人员的管理做前提，利用计算机信息技术来对企业财务资金实行集中管理。因此对企业原有的财务管理和经营管理的深入改革就显得十分必要了，同时也要对当前的企业管理和财务体制进行统一的规范，这也就是对当前的财务管理机制的再创新。
（3）财务管理信息化建设应整体规划、分步实施
财务管理信息系统是企业管理新系统的核心部分，对企业财务管理信息化建设不但要创建财务管理信息化建设作出相应的设计，并且也要对企业整体的管理作出设计。对企业的所有管理信息进行计划性、分步骤，遵循先易后难的方法，以及分项目等创建起企业财务管理信息化。
（4）建立和完善企业资金管理结算中心
“财务管理是当代企业管理的核心工作，资金管理又是财务管理工作的重心，资金管理中的现金是中心流量”的企业经营管理观念，有力地体现出财务管理在企业整个管理流程中的重要地位。企业在财务管理信息化建设过程中要以资金流量、管理和流向三个方面为考量，从而对企业资金的管理和结算中心进行进一步加强。创建完善企业资金管理结算机制是当今企业在财务资金管理上有效地加强和改善措施之一。因此财务管理也是对当今企业对各单位资金运行和财务管理的有效控制措施。
（三）其他改进方法
（1）财务人员的培训要到位
企业在财务管理信息化建设过程中要重视对于基础工作上的建设，创造适合财务管理信息化建设的环境，大力培养适合信息化建设的复合型人才，从而来顺应财务管理信息化的潮流。企业对于财务人员要经常进行计算机网络知识和财务专业知识的培训，从而提升企业财务人员在计算机技术和财务知识上的专业技能，努力将财务人员培养成从财务到计算机专业到管理的复合型人才，从而促进企业的财务信息化的建设和长期发展。
（2）采用适合企业财务核算的硬件和软件
硬件作为财务信息化的基础配备，软件则是财务信息化的性能保证。实现财务信息化不仅对计算机的硬件、软件上稳定性要求比较高，而且还要求计算机的硬件、软件的质量要保持相当长的一段时间。所以，企业在选取财务核算的硬件软件时，要结合企业自身的情况和需求进行选择。
（3）制定合理的规划解决信息的共享与集成
企业的财务管理信息化建设过程中，财务与供应之间应当进行思路上的统一，同时也要加强交流、对经验进行总结以便来制定统一的财务管理上的信息化发展战略。同时要确定信息化建设的规模和流程要求，对建设所涉及到的目标、形式和步骤进行分析，以此来避免重复信息化建设，并且有利于信息化建设工作的规范。
企业应当从自身的经营观念、模式和财务管理情况出发，制定统一且能够执行的建设规划，不仅要能够对当前的财务管理系统实现进一步的提升，又能够对已经投入的资金和其他资源做到高效利用，并且对财务管理信息化系统未来的发展做出展望，最终在对财务信息的分析基础上，对企业财务风险做出评估和控制措施。
第六章：结语
财务管理信息化系统的创建是对财务管理工作的空间开拓，也提高了对财务工作者的要求。如何高效运用大量的财务数据，同时能够与当代企业管理的理论和策略所构成的高效财务信息相关联是今后财务管理工作的重点；除此之外的财务管理信息系统的配套计算机设备、企业管理系统和网络信息的依赖都会给企业的财务管理带来新的挑战。财务管理信息化也仅仅是当今企业整体管理走向信息化的一个缩影而已，笔者也只是作出了初步的分析研究。如果想要创建一个严格准确而且科学的实用的理论体系还需要更多相关专业人士的努力。
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