探究财务共享平台下的企业财务管理.doc

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探究财务共享平台下的企业财务管理

摘要：随着我国社会主义市场经济的发展，大型企业不断涌现，企业之间的竞争日益激烈，它们意识到必须压缩成本，以相对较低的成本来提供业务后台支持，这样才能赢得更多的市场，同时解决公司内部财务核算一致性，达到财务信息准确、及时、可比。于是，作为降低生产成本、提高财务信息质量的管理模式财务共享就这样应运而生了。本文首先通过对财务共享服务的定义和其主要形式的了解，然后分析目前企业财务管理当中存在的问题，最后给出提高财务共享平台下的企业财务管理的对策。

关键词：财务共享、企业、财务管理、对策

财务管理是企业经营管理的核心，是推动企业发展的重要手段。在当今社会，企业的兼并重组步伐明显加快，传统的财务管理模式定位模糊、管理不畅，已经不适应时代的发展要求，同时财务信息反馈不及时、不准确、不可比，给企业在资金运营管理方面带来较大的风险，严重阻碍了企业的发展步伐。因此，企业需要根据其实际的经营情况，更新其财务管理模式，从而保证企业的经济活动顺利进行。

一、 财务共享的概念及其形式

所谓的共享服务是把资源和流程整合在一起以实现规模经济，也就是说企业将运作流程从某一个单位上转移到全国，甚至是全球的范围上，成为提供服务的专业中心。而财务共享服务指的就是共享服务在财务领域、会计业务部门的具体应用。它通过建立财务共享中心，将日常的会计工作集中处理，整合人力资源，消除重复成本，提高会计信息的及时性和准确度，提高企业的经营效率和经营利润。

由于每个企业都有它独特的文化和特点，所以并没有一个财务共享模式是适用于每个企业的。企业要根据自身发展的特点和实际经营情况，逐步建立一个符合企业发展的财务共享模式。就目前情况而言，财务共享形式分为三种：第一种是集中式。企业将所有的财务部门集中起来建立在某一个地点，该地点最好是成本较低、具有优惠政策的地点，这样一来就降低了财务成本的支出。第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动，在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂，但是一旦成立，对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。企业不需要将所有财会人员集中在某一个固定的地点，只是通过网络技术促使他们的工作连成一线，形成整体。但是由于缺乏面对面的沟通，工作起来协调性不足，不过对于目前还没有足够资金建立前两种财务共享平台的企业来说也不失为一个好办法。

二、 企业财务管理的问题

在全球经济一体化的格局下，企业要想在激烈的竞争当中立足、发展，就必须把财务管理放在核心地位，重视财务管理。我国在改革开放后，各种企业如雨后春笋般纷纷出现，并在在国家宏观调控的大力支持下取得了飞速发展，逐步变得规范化、专业化、科学化。随着企业的规模不断壮大，涉及的领域变得更加广泛，使得企业内部设置的部门和各级公司也就越来越多。由于这些部门和公司之间的个体利益存在区别，与公司整体发展战略和目标存在一定的差异，从中曝露的问题在财务管理上体现比较明显。

1、 财权分配不均
目前，我国集团总部控制力较强的企业均采取了“集权式”财务管理模式。即企业领导层之下的各个部门都必须服从管理层的安排，按照指示执行工作；或者是企业的子公司做任何重大的经济活动（除了年度的财务预算外），还必须向集团总部投递申请，否则将不能进行任何重大的经济活动安排。企业完全采用这种“集权式”模式来进行企业管理，使得企业财权过分集中在领导层，导致了企业内部的各部门或者是子公司丧失了独立活动的经济能力，缺乏项目执行力度。有时候，由于领导层的管理不善，没有及时审批所属的公司部门或者子公司申请的投资项目，就会导致错过投资机会，给企业造成经济损失。另外还有一部分企业采用的是“分权式”的管理模式。这种模式使得财权过分分散，管理层对企业各部门或者是对子公司的管理力度不够，不能很好的进行协调控制，也是不利于企业发展的。

2、 财务控制不当

我国企业财务控制不当体现主要体现在两个方面。第一、企业的财务管理制度不健全、不全面。从企业的日常经营管理活动当中可以看出来，企业的财务控制主要是事后控制，缺乏至关重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于对企业整年运营状况的一个时候分析，其结果受市场经济环境的影响，其制度缺乏有效性，所以未必适应于企业来年的发展。而我国大多数企业目前还没有在财务管理上实行事前控制即事前预算，主要原因是预算过程比较难，企业在经营活动中不可控的市场影响因素较多。，所以这就导致企业做出的预算往往跟实际情况不相符，给公司领导层带来了较大的决策困难，仓促决策的过程可能带来巨大的经济损失。至于事中控制，按照成本效益原则，根据项目执行情况不断更改预算方案的财务管理模式一直认为不经济，也是阻碍以预算进行刚性控制的原因，。第二、企业财务管理各自为政，缺乏统一性。例如，一些企业大力拓展多元化经营，各个业务板块差异较大，在发展中不断出现管理的问题，没有能力和精力梳理和建立一个贯通母公司、子公司和分支机构的财务体系，致使企业各层次财务管理只能依照会计准则，各自理解，各自为政，缺乏统一性，可能造成企业内部财务核算混乱、财务信息失真、资金流向不受控，严重损害了企业的利益。

3、 财务监管不严

企业内部虽建立财务内控和监管机制，但独立核算的单位较多，上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大的问题，但由于缺乏统一的财务核算体系，无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求，进而使得企业承担了财务信息失真的风险。因此，企业应认识到财务监管对企业发展的的重要性，充分梳理财务工作的工作量和难点，反映财务工作的业绩，并对财务监管制定相应的措施，既调动财务人员的工作热情也能为企业做好风险的防控。

三、 提高财务共享平台下的企业管理

1、 合理分配财权

针对“统一领导”的财务原则，在财务共享的平台下，企业要合理分配财权，适当放松对各部门或子公司的绝对领导。在合理的程度范围内，相应地给他们一些自由掌控权，自行制定项目计划、预算报表与掌握执行进程。因为公司内部有财务共享服务平台，领导层或者母公司能够对企业的资产以及资金流向做好实时把握，结合企业实际运营状况分析其经营活动是否合理就行了，不但提高了效率也保障了资金运营安全。如果对于过去过分分权的企业，企业要从上而下进行一次大变革，利用财务共享服务平台牵制它们的经济活动，加强对各部门或子公司的管理力度，从而使得资金合理分配与利用，让企业正常运营。

2、 完善财务控制制度

在财务共享服务平台之下，通过集中的财务核算和信息披露，能够达到企业内部财务核算的一致性，确保各部门和子公司的财务信息准确、及时、可比，利于集团总部下一步进行对比分析和决策支持。同时在财务共享服务平台之下，各部门或子公司能够充分获取历史数据，领导层和母公司能够充分利用横向对比、同比和环比等分析工具，可以更好的公司整体的财务预算，平衡好各部门和子公司的预算，利用共享服务信息化平台从事前预算、事中预算、事后控制全面出击，做好企业内部整体的资源调配，以低成本的财务支出换取更多的收益。

3、 建立财务监管机构

“没有规矩不成方圆”，要充分依靠企业内部的财务监管部门，比如审计部和监察部，采取定期和不定期结合的方式对公司内部所有的单位进行检查和审计，逐步规范和统一财务管理行为，使得企业的财务管理能够发挥最大效用，切实促进企业的长足发展。

参考文献

[1] 任立志．企业集团财务管理模式探讨[J]．现代会计，2008．（5）

[2] 陈虎．未来之路－财务共享服务[J]．财务与会计，2008．(7)

[3] 王荭．李桂芳．浅议共享服务在财务领域中的应用．山东水利，2009．（6）

[4] 李梅．浅谈共享服务新型管理模式．科技和产业．2010．（12）

[5] 张兴彦．谈如何建立企业财务共享服务中心．时代经贸．2009．（8）
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