Excel图表类型及使用.doc

Excel图表类型及使用优质资料
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谈谈什么情形下适用什么常用图表类型。Excel提供了11种类型的图表，其中又含有73种图表子类型。
1.柱形图——经常用于表示以行和列排列的数据。对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将信息类型放在横坐标轴上，将数值项放在纵坐标轴上。

2.折线图——与柱形图类似，也可以很好地显示在工作表中以行和列排列的数据。区别在于折线图可以显示一段时间内连续的数据，特别用于显示趋势。

3.饼图——适合于显示个体与整体的比例关系。显示数据系列相对于总量的比例，每个扇区显示其占总体的百分比，所有扇区百分数的总和为100%。在创建饼图时，可以将饼图的一部分拉出来与饼图分离，以更清晰地表达其效果。
下列图表类型是用于比较组分的有效图表：
（1）饼图适合用于比较2～5个组分。
（2）复合饼图适合用于比较6～10个组分。
（3）复合条饼图可处理6～15个组分。
（4）如果有两个或多个饼图，应使用百分比堆积柱形图。百分比堆积条形图、百分比堆积折线图以及百分比堆积面积图都是由百分比堆积柱形图衍变而来的。

4.条形图——对于比较两个或多个项之间的差异很有用。
5.面积图——面积图是以阴影或颜色填充折线下方区域的折线图，适用于要突出部分时间系列时，特别适合于显示随时间改变的量。如果只有几个数据点，添加垂直线有助于读者分辨每个时期的实际值。
6.XY（散点）图——适合于表示表格中数值之间的关系，常用于统计与科学数据的显示。特别适合用于比较两个可能互相关联的变量。虽然散点图可用于大型数据集，但其缺陷是，如果 不使用VBA或插件，将很难给点加上标签。如果数据集较小，可使用成对的条形图来显示相同的信息，这种图表可添加标签，让读者能够看出哪些记录与其他记录 不符。

7.气泡图——与散点图相似，但气泡图不常用且通常不易理解。气泡图是一种特殊的XY散点图，可显示3个变量的关系。气泡图最适合用于较小的数据集。
气泡图给XY散点图中的每个点添加一些信息，在气泡图中标记的大小将随第三个数据点而异。数据集很稀疏时，使用气泡图最合适。如果图表包含的数据点太多，气泡将导致图表很难看懂。
散点图与气泡图都能够显示两三个不同的变量之间的关系。创建数据时要小心，散点可显示两个变量之间是否存在着关系，而气泡图有一项独特功能，即能够提供第三维数据。
8.股价图——常用于显示股票市场的波动，可使用它显示特定股票的最高价/最低价与收盘价。

9.曲面图——适合于显示两组数据的最优组合，但难以阅读。
10.圆环图

与饼图一样，圆环图显示整体中各部分的关系。但与饼图不同的是，它能够绘制超过一列或一行的数据。圆环图不容易阅读。
圆环图是一种奇怪的图表，有时可用于比较两个饼图，但通常百分比堆积柱形图更适合这种比较。
11.雷达图
可用于对比表格中多个数据系列的总计，很适合用于进行绩效评估，但不太常用。雷达图可显示4～6个变量之间的关系。
雷达图用于显示个人或公司在几个方面的表现，下面是一些典型的用法。
（1）员工绩效评价。例如，经理可能用1～5分评价员工在效率、准确性、时间观念等方面的表现。虽然这些数据可使用表格来表示，但使用雷达图表示更有趣。
（2）客户满意度。例如，营销经理可使用雷达图总结客户满意度调查结果。此时，应使用一行显示客户在速度、准确性和价值等几个方面的满意度。
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只能混合使用某些图表类型。混合使用图表类型时，为获得最佳效果，建议遵循下列原则：
（1）应总是使用二维图表类型，Excel不允许混合使用三维图表。
（2）在二维类型中，应只混合使用簇状图表类型。
（3）不能混合使用水平图表和垂直图表。柱形、折线与面积图应放在一起，条形图不能与它们混合。
（4）可以混合使用圆形图表。
（5）在大部分情况下，折线图可改为带直线的XY散点图。
当然，图表类型的选择要结合实际要表达的意图。其最终目的是，以最简洁的型式，表达出要展现的结果。
Excel各种常用图表的应用范围及用途介绍

授 课 教 案
班级：17计2课程：office2021 授课教师：黄媚
课题名称
6.4 图表的使用
教
学
目
标

知
识
目
标
1、 学会创建图表
2、 学会编辑图表

能
力
目
标
1、通过创建图表，建立比较直观的数据查看方式，并学会编辑。

素
质
目
标
1、培养学生用直观方式去看数据，激发他们对数据的兴趣。

课的类型
理论课和实践课
教学重点
1、 为数据创建图表
2、 编辑图表
教学难点
1、 使用正确的数据创建图表
2、 能恰当的编辑图表
教学方法
讲授演示法、任务驱动发
教具及材料
多媒体机房、课件、习题
课 时
2学时90分钟
课前准备
了解学情，备好教学课件，准备好课堂练习题

教学反思
1、授课期间应在授课过程中多注意学生的情况，对于学生露出困惑较多的地方再次加深讲解。
2、学生练习的过程中，应多鼓励会的同学多多指道不会的同学，这样可以提高学生的兴趣，被教的学生也会比较容易接受。
3、习题要跟进，这样学生才会及时打好基础。
4、复习要及时，这样才会印象深刻。

教 学 过 程 设 计
教学环节及时间分配
教学内容
师生活动
设计意图
导入新课（ 3分钟）

讲授新课（20分钟）

通过相应例子让学生知道该课的大致成果，导入本次新课。

第六章 电子表格的基本操作
6.4 图表的使用
6.4.1 创建图表
1.创建图表
插入-【图表】组-选择所需图表-确定

2、移动图表
单击图表-图表工具-设计-【位置】组-移动图表
新工作表-显示图表在工作表中
对象位于-显示图表为工作表中的嵌入图表

6.4.2 编辑图表
1、图表元素

2、更改图表的布局或样式
（1）应用预定义图表布局
单击所需图表-设计-[图表布局]组-选择所需布局

（2）应用预定义图表样式
单击所需图表-设计-[图表样式]组-选择所需图表样式

3）手动更改图表元素的布局
单击所需图表-格式-[当前所选内容]组-图表元素

（4）手动更改图表元素的格式
选择所需图表-格式-[当前所选内容]组-设置所选内容格式

选择所需图表-格式-【形状样式】组和【艺术字样式】组
注：应用艺术字样式后，则无法删除艺术字格式

3、添加或删除标题
（1）添加图表标题
单击所需图表-布局-【标签】组-单击【图表标签】下拉按钮-居中覆盖标题/图表上方-在显示的“图表标题”文本框中输入所需文本

设置标题格式
右击-设置图标标题格式-进行相应设置-关闭

（2）添加坐标轴标题
单击所需图表-布局-【标签】组-坐标轴标题-选择所需-在文本框中输入所需文本

4、添加或删除数据标签
（1）添加数据标签
选中图表-布局-【标签】组-数据标签-选择所需

（2）删除数据标签
选中图表-布局-【标签】组-数据标签-无

5、显示或隐藏图例
（1）隐藏图例
A、单击要在其中隐藏图例的图表-布局-【标签】组-图例-无

B、选中图例-Delete
C、选中图例-右击-删除

（2）更改图例
单击该图例-布局-【标签】组-选择所需显示选项

6、显示或隐藏坐标轴
（1）显示坐标轴
单击所需图表-布局-【坐标轴】组-坐标轴-选择所需选项

（2）隐藏坐标轴
单击所需图表-布局-【坐标轴】组-坐标轴-选择所需选项-无

（3）更改坐标轴
单击所需图表-布局-【坐标轴】组-坐标轴-其他XXX选项-打开“设置坐标轴格式”对话框-设置所需

7、显示或隐藏网格线
（1）添加网格线
单击该图表-布局-【坐标轴】组-网格线-选择所需选项

（2）删除网格线
单击该图表-布局-【坐标轴】组-网格线-选择所需选项-无

8、调整图表的大小
A、单击图表-拖曳控制点-调整
B、选中图表-格式-【大小】组-进行相应设置

C、更多设置打开【大小】组的对话框启动器

9、将图表另存为图表模板
单击该图表-设计-【类型】组-另存为模板-保存

教师示范操作学生认真听课并回答教师提出的问题。

当堂的师生互动能让学生更能加深对操作步骤的印象，对其中运用到的按钮印象更深刻。

教学环节及时间分配
教学内容
师生活动
设计意图
巩固练习（ 10分钟）

课堂作业
（ 14钟）

归纳小结（ 1 分钟）

练习：
根据老师的示范以及课本的步骤进行操作，完成该课堂上讲的操作。

作业：
根据课堂练习，一节课最少完成一份习题。

小结：
1、 图表的创建方法
2、 编辑图表

教师巡视课堂观看学生练习的进度，学生相互交流掌握操作技能。

教师布置课堂作业并解释说明要求。学生按要求完成相应练习。

老师概括这节课的内容。学生回忆所学的内容。

课堂巩固所学知识，并加以运用，加深学生的记忆。

通过学生自主练习，提高学生动手操作的能力，激起学生的学习兴趣。

通过总结加深学生对知识要点的印象

Excel表格使用技巧大全（整理）

目 录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动Excel7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在Excel中选择整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格8
10.为工作表命名9
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿9
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）10
14.快速查找10
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个Excel工作簿间快速切换10
18.快速获取帮助11
19.创建帮助文件的快捷方式11
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格12
25.完全删除Excel中的单元格12
26.删快速除空行12
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑13
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）13
35.备份工件簿14
36.自动打开工作簿14
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入Excel16
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式18
9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）18
10.在同一单元格内连续输入多个测试值18
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.快速输入欧元符号19
13.将单元格区域从公式转换成数值19
14.快速输入有序文本19
15.输入有规律数字19
16.巧妙输入常用数据19
17.快速输入特殊符号20
18.快速输入相同文本20
19.快速给数字加上单位20
20.巧妙输入位数较多的数字21
21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表21
22.取消单元格链接21
23.快速输入拼音21
24.插入“√”21
25.按小数点对齐22
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22
27.在Excel中快速插入Word表格22
28.设置单元格字体22
29.在一个单元格中显示多行文字23
30.将网页上的数据引入到Excel表格23
31.取消超级链接23
32.编辑单元格内容23
33.设置单元格边框23
34.设置单元格文本对齐方式24
35.输入公式24
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）24
37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）24
38.恢复隐藏列24
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）24
40.彻底隐藏单元格25
41.用下拉列表快速输入数据25
42.快速输入自定义短语25
43.设置单元格背景色25
44.快速在多个单元格中输入相同公式26
45.同时在多个单元格中输入相同内容26
46.快速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在Excel中不丢掉列标题的显示26
49.查看与日期等效的序列数的值27
50.快速复制单元格内容27
51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）27
52.快速格式化Excel单元格27
53.固定显示某列27
54.在Excel中快速编辑单元格27
55.使用自动填充快速复制公式和格式28
56.为单元格添加批注28
57.数据自动输入28
58.在Excel中快速计算一个人的年龄28
59.快速修改单元格次序29
60.将网页上的数据引入到Excel表格中29
三、图形和图表编辑技巧29
1.在网上发布Excel生成的图形29
2.创建图表连接符30
3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中30
4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中30
5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中30
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31
7.在图表中显示隐藏数据31
8.在图表中增加文本框31
9.建立文本与图表文本框的链接31
10.给图表增加新数据系列31
11.快速修改图表元素的格式32
12.创建复合图表32
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32
15.复制自定义图表类型33
16.旋转三维图表33
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33
18.把图片合并进你的图表33
19.用图形美化工作表34
20.让文本框与工作表网格线合二为一34
21.快速创建默认图表34
22.快速创建内嵌式图表35
23.改变默认图表类型35
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35
25.利用图表工具栏快速设置图表35
26.快速选取图表元素36
27.通过一次按键创建一个Excel图表36
28.绘制平直直线36
四、函数和公式编辑技巧36
1.巧用IF函数清除Excel工作表中的036
2.批量求和37
3.对相邻单元格的数据求和37
4.对不相邻单元格的数据求和37
5.利用公式来设置加权平均38
6.自动求和38
7.用记事本编辑公式38
8.防止编辑栏显示公式38
9.解决SUM函数参数中的数量限制39
10.在绝对与相对单元引用之间切换39
11.快速查看所有工作表公式39
12.实现条件显示39
五、数据分析和管理技巧40
1.管理加载宏40
2.在工作表之间使用超级连接40
3.快速链接网上的数据40
4.跨表操作数据40
5.查看Excel中相距较远的两列数据41
6.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）41
7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41
8.Web查询41
9.在Excel中进行快速计算42
10.自动筛选前10个42
11.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）42
12.让Excel出现错误数据提示43
13.用“超级连接”快速跳转到其它文件43
六、设置技巧43
1.定制菜单命令43
2.设置菜单分隔线43
3.备份自定义工具栏44
4.共享自定义工具栏44
5.使用单文档界面快速切换工作簿44
6.自定义工具栏按钮44

一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选择整个单元格范围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12. 快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14. 快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15. 修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16. 指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18. 快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19. 创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20. 双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

21. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

22. 快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

23. 根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

24. 复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。

25. 完全删除Excel中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

26. 快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

27. 回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。

28. 快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。

29. 选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

30. 对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

31. 移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。

32. 工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。

33. 快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。 在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。

34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
35. 备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。

36. 自动打开工作簿
（微软Office技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿。

37. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外