公司部门职责和岗位说明书.doc

公司部门职责和岗位说明书

103
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
目录

一、 公司管理层
1.1部门职责说明书
1.2岗位说明书
1.2.1总经理岗位说明书
1.2.2常务副总经理岗位说明书
1.2.3副总经理(总经理助理)岗位说明书
1.2.4总工程师岗位说明书
1.2.5财务总监岗位说明书
二、 人力资源部
2.1部门职责说明书
2.2岗位说明书
2.2.1经理岗位说明书
2.2.2副经理岗位说明书
2.2.3薪酬招聘主管岗位说明书
2.2.4培训及员工关系主管岗位说明书
2.2.5绩效主管岗位说明书
2.2.6资质专员岗位说明书
三、 财务部
3.1部门职责说明书
3.2岗位职责说明书
3.2.1经理岗位说明书
3.2.2主管会计岗位说明书
3.2.3会计岗位说明书
3.2.4成本会计岗位说明书
3.2.5出纳岗位说明书
四、 工程管理部
4.1部门职责说明书
4.2岗位职责说明书
4.2.1经理岗位说明书
4.2.2副经理岗位说明书
4.2.3工程师(土建、 电气、 机务) 岗位说明书
4.2.4资料主管岗位说明书
五、 计划经营部
5.1部门职责说明书
5.2岗位职责说明书
5.2.1经理岗位说明书
5.2.2副经理岗位说明书
5.2.3预算工程师( 预算员) 岗位说明书
5.2.4法务(内控)主管岗位说明书
5.2.5招标合同主管岗位说明书
六、 物资供应部
6.1部门职责说明书
6.2岗位职责说明书
6.2.1经理岗位说明书
6.2.2采购主管岗位说明书
6.2.3计划(统计)员岗位说明书
七、 机具中心
7.1部门职责说明书
7.2岗位职责说明书
7.2.1经理岗位说明书
7.2.3机管员岗位说明书
7.2.2核算员岗位说明书
八、 质量安全部
8.1部门职责说明书
8.2岗位职责说明书
8.2.1经理岗位说明书
8.2.2安全工程师岗位说明书
8.2.3质量工程师岗位说明书
8.2.4体系工程师岗位说明书
九、 综合管理部
9.1部门职责说明书
9.2岗位说明书
9.2.1经理岗位说明书
9.2.2行政及企业文化主管岗位说明书
9.2.3IT主管岗位说明书
9.2.4档案员岗位说明书
9.2.5前台岗位说明书
9.2.6司机岗位说明书
9.2.7后勤管理员
十、 项目部
10.1部门职责
10.2岗位说明书
10.2.1项目(副)经理岗位说明书
10.2.2项目总工程师岗位说明书
10.2.3土建(机务、 电气)专工岗位说明书
10.2.4物资专工(材料员)岗位说明书
10.2.5安全专工(安全员) 岗位说明书
10.2.6土建(机务、 电气)技术员岗位说明书
10.2.7会计岗位说明书
10.2.8资料员(项目部)岗位说明书

一、 公司管理层
1.1部门职责说明书
部门名称
公司管理层
部门编号
01
部门负责人
总经理
直接上级

岗位编制
6人

部门组织
结构图

总经理
常务副总经理
副总经理/
总经理助理
财务总监
总工程师

部门职责
目的概述
依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据公司中长期发展规划, 制定公司发展战略目标, 营造特色企业文化、 开发市场和人力资源、 规范技术标准、 提高产品和服务质量、 保证施工安全、 提升公司竞争力和整体绩效, 有效实现公司中长期战略目标。
主要工作职责及内容
简述
描述
公司战略
目标制定
制定公司中长期规划和战略目标规划。
企业文化建设
组织讨论、 拟定、 修改公司宗旨、 理念、 价值观和企业形象导入, 包括人力资源、 安全管理、 质量保证、 经营管理、 市场开发等专业系统文化建设。
体系建设
组织建设、 完善公司质量管理、 职业健康与安全、 环境管理体系。
市场开发
负责制定公司市场开发方针、 原则、 标准。
客户服务
负责提高服务质量和标准, 满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
年度目标
制定与控制
组织制定公司各部门、 项目部中长期规划及年度工作目标, 在过程中进行监督、 督促并对结果进行考核。
组织机构
人员调整
负责组织拟定、 调整公司、 各部门、 各项目部组织机构及人员配置。
资金控制
负责控制公司整体各项成本的控制、 监控、 考核。
年度会议召开
组织召开公司年度工作会等主要会议。
重要接待工作
负责组织与公司战略、 经营、 市场开发有关的重要接待的工作。
事故处理
负责组织一般以上安全、 质量、 机械事故及重大违规违章事件的调研、 分析、 考核和处罚工作。
奖惩管理
组织相关部门对公司各部门、 项目部及全员考核结果进行相应的奖励及惩罚。
制度建设
组织各部门编写公司各项管理制度及办法并对进行和审核。
其它
处理重要、 紧急突发事件。

1.2岗位说明书
1.2.1总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗级

所属部门
公司管理层
岗位编制
1人
岗位编号
0101
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级

直接下级
常务副总经理、 副总经理、 总工程师、 财务总监、 部门经理、 项目部经理、 南京办事处主任
内部联系部门
公司内各部门、 项目部
外部联系单位
业主单位、 监理单位、 设计单位、 政府相关部门、 其它相关方
工作职责
工作目的概述: 依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据公司中长期发展规划, 经过确立公司发展战略目标、 营造特色企业文化、 开发市场和人力资源、 维护重要客户关系, 确保资金回笼, 保证施工安全、 提升公司竞争力和整体绩效, 有效实现公司中长期战略目标。
编号
概述
描述
1
公司战略
目标制定
主持制定公司中长期规划和战略目标并审批。
2
企业文化
建设
组织讨论、 拟定、 修改公司经营宗旨、 管理理念、 核心价值观和企业形象导入, 包括人力资源、 安全监察、 质量保证、 经营管理、 市场开发等专业系统文化建设。
3
体系建设
组织建设、 完善公司质量管理、 职业健康与安全、 环境管理体系, 并组织评审体系运行情况。
4
市场开发
负责制定公司市场开发方针、 原则、 标准, 并督促开展市场开发工作。
5
客户服务
组织制定对客户服务质量标准, 确保有效满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
6
年度目标制定与控制
审批公司各部门、 项目部中长期规划及年度工作目标, 在过程中进行监督、 督促并对结果进行考核。
7
组织机构
人员调整
审批公司各部门、 各项目部组织机构及人员配置。
8
年度会议召开
主持召开公司年度工作会等公司主要会议。
9
重要接待工作
主持与公司战略、 市场开发有关的重要接待的工作。
10
事故处理
组织审批一般以上安全、 质量、 机械事故及重大违规违章事件的调研、 分析、 考核和处罚报告。
11
奖惩管理
审批对公司各部门、 各项目部及全员的奖励及惩罚决定。
12
制度建设
审批公司各项管理制度及办法。
13
物资采购
管理
审批供应商的考核与评审结果, 并对物资、 机械、 设备采购计划、 订单进行审批。
14
其它
处理重要、 紧急突发事件。
主要职权
业务类
对公司生产经营管理有管理权, 对公司内部事项有决定权, 对公司内文件有审批、 处理权, 对公司内的财产管理有审批权, 对公司年度、 月度各项计划有审批权, 对公司内部的专项奖金有审批权, 对紧急事件有权宜处理权, 对公司全面工作有监督检查权, 对所属下级工作争议有裁决权, 对所属下级的业绩有考核评价权, 对外有代表权。
费用审批类
对公司内的资金计划有审批权, 对公司各项费用 支出有审批权。
人事类
对公司人力资源中长期规划有审核权, 对公司年度人力资源编制有审批权, 对招聘计划有审批权, 对公司年终奖发放有审核权, 对公司人员任命、 提拔有审批、 建议权, 对人力资源各项管理制度有审核权。

1.2.2常务副总经理岗位说明书
岗位名称
常务副总经理
岗级

所属部门
公司管理层
岗位编制
1人
岗位编号
0102
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
总经理
直接下级
副总经理、 总工程师、 财务总监、 总经理助理、 部门经理、 项目部经理、 南京办事处主任
内部联系部门
公司内各部门
外部联系单位
业主单位、 监理单位、 设计单位、 政府相关部门、 其它相关方
工作职责
工作目的概述: 依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据公司中长期发展规划, 经过确立公司发展战略目标、 营造特色企业文化、 组织人力资源、 规范技术标准、 提高产品质量、 保证施工安全、 提升公司竞争力和整体绩效, 有效实现公司中长期战略目标。
编号
概述
描述
1
公司战略
目标制定
协助总经理组织制定公司中长期规划和战略目标。
2
企业文化
建设
组织讨论、 拟定、 修改公司经营宗旨、 管理理念、 核心价值观和企业形象导入, 包括人力资源、 安全监察、 质量保证、 经营管理、 市场开发等专业系统文化建设。
3
体系建设
组织建设、 完善公司质量管理、 职业健康与安全、 环境管理体系, 并组织评审体系运行情况。
4
市场开发
协助总经理制定公司市场开发方针、 原则、 标准, 并配合开展市场开发工作。
5
客户服务
组织制定对客户服务质量标准, 确保有效满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
6
年度目标制定与控制
组织制定公司各部门、 项目部中长期规划及年度工作目标, 在过程中进行监督、 督促并对结果进行考核。
7
组织机构
人员调整
组织拟定、 调整公司、 各部门、 各项目部组织机构及人员配置。
8
年度会议
召开
组织召开公司年度工作会等公司主要会议。
9
重要接待
工作
参加与公司战略、 市场开发有关的重要接待的工作。
10
事故处理
组织审定一般以上安全、 质量、 机械事故及重大违规违章事件的调研、 分析、 考核和处罚报告。
11
目标的
分解
组织各部门将公司的各项指标分解、 落实并监控、 督促。
12
奖惩管理
审定对公司各部门、 各单位及全员的奖励及惩罚决定。
13
制度建设
组织编写并审定公司各项管理制度及办法。
14
物资采购
管理
审批供应商的考核与评审结果, 并对物资、 机械、 设备采购计划、 订单进行审批。
15
成本控制
负责控制公司整体各项成本的控制、 监控、 考核, 并对月度资金计划进行审核。
16
合同管理
主持公司的经济合同谈判,并负责审核公司各类经济合同。
17
工程进度
保证
负责公司施工生产的指挥和调度, 保证施工活动按网络计划正常运行。
18
工程协调
组织召开公司生产调度会、 部署施工生产任务。
19
施工安全
管理
负责公司安全生产管理工作, 并组织开展公司安全大检查、 文明施工宣传和评比, 监督员工安全教育, 提升安全管理水平。
20
施工资源
调配
负责主要施工物资、 机械、 设备的调度, 审核公司机械设备年度大、 中、 小修计划。
21
其它
处理重要、 紧急突发事件。完成总经理交办的其它工作。
主要职权
业务类
在总经理授权范围内有对外代表权, 对公司生产经营管理有管理权, 对公司内部常规事项有决定权, 对公司内部文件有审批、 处理权, 对公司内的财产管理有审批权, 对公司年度、 月度各项计划有审批权, 对公司内部的专项奖金有审批权, 对紧急事件有权宜处理权, 对公司全面工作有监督检查权, 对所属下级工作争议有裁决权, 对所属下级的业绩有考核评价权。
有权向各生产部门发布施工指令, 对公司各种机械设备、 车辆有调动权, 对公司施工生产中的违章指挥和违章作业有制止权, 对公司施工生产中出现的应急问题有处理权, 对生产协调会的召开有审批权, 对安全生产有监督检查权。
费用审批类
对公司内的资金计划有审定权, 对公司各项费用 支出有审定权。
人事类
对公司人力资源中长期规划有审定权, 对公司年度人力资源编制有审定权, 对招聘计划有审定权, 对公司年终奖发放有定核权, 对公司人员任命、 提拔有审定、 建议权, 对人力资源各项管理制度有审定权。
任职资格
基本情况
年龄: 35-50
性别: 无
外貌: 无
教育背景
学历: 本科及以上
专业: 工程管理、 企业管理相关专业
技术职称: 高级及以上职称
专业资格证书: 一级建造师、 造价工程师
关键胜任指标
行业经验: 以上大型电力基建企业工作经验, 具有 以上中层及以上岗位工作经验。
知识技能: 掌握企业战略管理知识, 熟悉国内外行业状况和发展趋势
熟悉企业管理知识。
素质能力: 具有优秀的战略规划能力、 决策能力和领导能力, 并具备良好组织协调能力、 授权能力、 创新意识和成本意识。
其它特殊要求

1.2.3副总经理(总经理助理)岗位说明书
岗位名称
副总经理
(总经理助理)
岗级

所属部门
公司管理层
岗位编制
2人
岗位编号
0103
( 0106)
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
总经理、 常务副总经理
直接下级
工程管理部、 质量安全部、 机具中心、 项目部
内部联系部门
公司内部各部门、 项目部
外部联系单位
业主单位、 监理单位、 设计单位、 政府相关部门、 其它相关单位
工作职责
工作目的概述: 依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据集团中长期发展规划, 负责公司施工生产全面工作, 经过参与公司发展战略目标制定, 协助总经理营造特色企业文化、 开发市场和人力资源、 规范技术标准、 提高产品质量、 保证施工安全, 提升公司竞争力和整体绩效, 有效实现公司中长期战略目标。
编号
概述
描述
1
公司战略
目标制定
参与公司中长期规划和战略目标拟定、 讨论。
2
企业文化
建设
参与公司经营宗旨、 管理理念、 核心价值观和企业形象导入等的讨论、 拟定、 修改。
3
体系建设
参与公司质量管理、 职业健康与安全、 环境管理体系修改工作。
4
市场开发
参与制定公司市场开发方针、 原则、 标准, 并积极参与市场开发工作。
5
客户服务
参与制定对客户服务质量标准, 并据此组织所属部门、 人员满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
6
年度目标制定与控制
组织所属部门制定部门各项年度工作目标, 在实施过程中进行监督、 指导并对结果进行考核。
7
组织机构
人员调整
拟定、 调整所属部门、 项目部组织机构、 人员配置工作。
8
事故处理
负责组织一般以上安全、 质量、 机械事故及重大违规违章事件的调研、 分析, 并审核相关责任部门、 责任人的考核和处罚决定。
9
目标的分解
组织分解、 落实所属部门的各项目标、 指标, 并将目标、 指标落实情况定期汇报。
10
奖惩管理
审核分管部门和人员的奖励及惩罚决定。
11
制度建设
组织分管部门制定、 完善各项管理制度, 并对制度执行情况进行监督、 检查。
12
工程进度
保证
负责分管范围内施工生产的指挥和调度, 保证施工活动按网络计划正常运行。
13
工程协调
组织召开公司生产调度会、 部署施工生产任务。
14
施工安全
管理
负责公司安全生产管理工作, 并组织开展公司安全大检查、 文明施工宣传和评比, 监督员工安全教育, 提升安全管理水平。
15
施工资源
调配
负责主要施工物资、 机械、 设备的调度, 审核公司机械设备年度大、 中、 小修计划。
16
其它
分管范围内紧急事务处理, 完成领导交办的其它工作。
主要职权
业务类
有权向各分管的生产部门发布施工指令, 对公司各种机械设备、 车辆有调动权, 对公司施工生产中的违章指挥和违章作业有制止权, 对公司施工生产中出现的应急问题有处理权, 对生产协调会的召开有审批权, 对安全生产有监督检查权。
费用审批类
对权限内公司内部专项奖金有审批权。
人事类
对公司人力资源中长期规划有建议权, 对公司年度人力资源编制、 招聘计划有建议权, 对公司年终奖发放有建议权, 对公司人员任命、 提拔、 提拔有建议权。
任职资格
基本情况
年龄: 35-50
性别: 无
外貌: 无
教育背景
学历: 本科及以上
专业: 工程管理相关专业
技术职称: 中级及以上职称
专业资格证书: 二级建造师
关键胜任指标
行业经验: 以上大型电力基建企业工作经验, 具有8年以上中层及以上岗位工作经验。
知识技能: 掌握企业战略管理知识, 熟悉国内外行业状况和发展趋势
熟悉企业管理知识。
素质能力: 具有较高的战略规划能力、 决策能力和领导能力, 并具备良好组织协调能力、 授权能力、 创新意识和成本意识。
其它特殊要求

1.2.4总工程师岗位说明书
岗位名称
总工程师
岗级

所属部门
公司管理层
岗位编制
1人
岗位编号
0104
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
总经理、 常务副总经理
直接下级
工程部、 质量安全部、 项目部
内部联系部门
公司内部各部门及项目部
外部联系单位
业主单位、 监理单位、 设计单位、 政府相关部门、 其它相关单位
工作职责
工作目的概述: 依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据集团中长期发展规划, 负责公司技术管理全面工作, 经过参与公司发展战略目标制定, 协助常务副总经理营造特色企业文化、 开发人力资源、 规范技术标准、 提高产品质量、 保证施工安全, 提升公司竞争力和整体绩效, 有效实现公司中长期战略目标。
编号
概述
描述
1
公司战略
目标制定
参与公司中长期规划和战略目标拟定、 讨论, 并制定公司施工技术发展规划、 年度技术规划并组织有关部门实施。
2
企业文化
建设
参与公司经营宗旨、 管理理念、 核心价值观和企业形象导入等的讨论、 拟定、 修改。
3
体系建设
负责主持提升、 修订公司质量管理、 职业健康与安全、 环境管理体系, 并组织评审体系运行情况。
4
市场开发
参与制定公司市场开发方针、 原则、 标准, 并积极参与市场开发工作。
5
客户服务
参与制定对客户服务质量标准, 并据此组织相关部门、 人员满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
6
年度目标制定与控制
组织分管部门制定部门各项年度工作目标, 在实施过程中进行监督、 指导并对结果进行考核。
7
事故处理
参与组织一般以上安全、 质量、 机械事故及重大违规违章事件的调研、 分析, 审核事故相关责任部门、 责任人的考核和处罚决定。
8
目标的分解
协助常务副总经理分解, 督促落实分管部门各项目标、 指标, 并将目标、 指标落实情况定期汇报总经理。
9
奖惩管理
审核分管部门和所辖人员的奖励及惩罚决定。
10
制度建设
组织分管部门制定、 完善各项管理制度, 并对制度执行情况进行监督、 检查。
11
施工组织
设计
组织编写各项目部施工总设计并审批, 对编制中的重大方案主持讨论, 并做决定。
12
施工技术
管理
组织公司技术工作会议, 研究技术管理和技术工作中的薄弱环节, 采取改进措施, 并解决公司的重大技术问题, 审定重要技术结论, 签发技术文件, 参加或组织重要项目的技术交底。
13
施工预算
审批
组织审核各种预算及材料管理等工作, 确保各项预算的准确性和合理性。
14
技术培训
负责审批施工技术培训计划、 课件, 督促技术培训实施情况, 提高技术人员知识水平。
15
其它
完成领导交办的其它工作。
主要职权
业务类
对安全生产有监督检查权, 技术工作有监督检查权, 技术争议有裁决权, 员工的技术水平有评价权, 公司内外技术交流有审核权。
费用审批类

人事类
对公司人力资源中长期规划有建议权, 对公司年度人力资源编制、 招聘计划有建议权, 对公司年终奖发放有建议权, 对公司人员任命、 提拔、 提拔有建议权。
任职资格
基本情况
年龄: 35-50
性别: 无
外貌: 无
教育背景
学历: 本科及以上
专业: 工程管理相关专业
技术职称: 中级及以上职称
专业资格证书: 一级建造师
关键胜任指标
行业经验: 以上大型电力基建企业工作经验, 具有6年以上中层及以上技术岗位工作经验。
知识技能: 熟悉企业战略管理知识, 掌握国内外行业状况和发展趋势
熟悉企业管理知识。
素质能力: 具有良好的战略规划能力、 决策能力和领导能力, 并具备良好组织协调能力、 创新意识和成本意识。
其它特殊要求

1.2.5财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗级

所属部门
公司管理层
岗位编制
1人
岗位编号
0105
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
总经理、 常务副总经理
直接下级
财务部、 计经部
内部联系部门
公司内部各部门、 项目部
外部联系单位
业主单位、 监理单位、 设计单位、 政府相关部门、 其它与公司联系的各单位
工作职责
工作目的概述: 依据国家经济、 政治、 行业政策、 法律法规, 根据公司中长期发展规划, 负责公司财务管理工作, 经过加强资金控制, 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据, 协调公司同银行、 工商、 税务等政府部门的关系, 规范财务方面的分析和报告, 确保战略发展的资金需求, 有效实现公司中长期战略目标。
编号
概述
描述
1
公司战略
目标制定
参与公司中长期规划和战略目标制定, 主持公司财务战略规划的制定, 并据此组织分管部门分解、 实施公司中长期规划和战略目标。
2
企业文化
建设
参与公司经营宗旨、 管理理念、 核心价值观的拟定、 修改和企业形象导入。
3
客户服务
组织实施客户服务质量标准, 确保满足客户需求, 并引导、 帮助开发客户需求。
4
年度目标
分解和实施
组织分管部门制定部门各项年度工作目标, 在实施过程中进行监督、 指导并对结果进行考核。
5
组织机构
人员调整
参与拟定、 调整公司组织机构, 并审核分管部门人员配置、 职责分工。
6
重要接待
工作
组织与财务管理有关的重要接待的工作。
7
目标
的分解
协助常务副总经理分解、 落实公司的各项目标、 指标, 并督促分管部门目标、 指标落实情况。
8
奖惩管理
审核分管部门和所辖人员的奖励及惩罚决定。
9
制度建设
组织分管部门制定、 完善各项管理制度, 并对制度执行情况进行监督、 检查。
10
内部控制
建立科学、 系统、 符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系, 进行有效的内部控制。
11
资金管理
制定公司资金运营计划, 监督资金管理报告和预、 决算。
12
风险分析
主持对重大经营活动的风险评估、 指导、 跟踪和财务风险控制。
13
财务报表
审核财务报表, 提交财务管理工作报告。
14
成本控制
负责公司整体各项成本的控制、 监控、 考核, 并对月度资金计划进行审核。
15
其它
完成领导交办的其它工作。
主要职权
业务类
对所属下级的工作争议有裁决权, 对所属下级的工作业绩有考核评价权, 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权, 对所辖范围工作检查结果有限期整改权, 对经营部门所属员工和各项业务工作有管理权, 对月度资金计划有审核权。
对外部财务报表、 税务报表具有审核权, 各类费用的支出有建议权。
费用审批类
各部门发生的成本费用有审核权、 对公司费用调度有建议权。
对公司内的资金计划有审核权和执行权, 对权限范围内的专项奖金审批权。
人事类
对公司人力资源中长期规划有建议权, 对公司年度人力资源编制、 招聘计划有建议权, 对公司年终奖发放有建议权, 对公司人员任命、 提拔有建议权。
任职资格
基本情况
年龄: 35-50
性别: 无
外貌: 无
教育背景
学历: 本科及以上
专业: 会计、 财务相关专业
技术职称: 高级经济师或高级会计师
专业资格证书: 注册会计师
关键胜任指标
行业经验: 以上电力基建企业工作经验, 具有6年以上中层或以上岗位工作经验。
知识技能: 精通财会专业理论知识, 熟悉现代企业管理知识、 财经法律法规和制度, 熟悉国内外行业状况和发展趋势。
素质能力: 具有良好的决策能力和领导能力, 并具备良好组织协调能力、 创新意识和成本意识。
其它特殊要求

二、 人力资源部
2.1部门职责说明书
部门名称
人力资源部
部门编号
02
部门负责人
岗位名称
经理
直接上级
岗位名称
总经理、 常务副总经理
岗位编制
6人

部门组织
结构图

经理
副经理
薪酬招聘主管
资质专员

绩效主管经理
副经理
薪酬招聘主管
培训及员工关系主管
绩效主管
资质专员

培训及员工关系主管

部门职责
目的概述
依据国家法律法规, 根据公司发展战略, 建立健全人力资源管理制度, 设置科学合理的组织架构、 建立适度灵活的激励约束机制、 以充分调动员工积极性, 提高组织效率, 实现人力资源的优化配置; 维护和提升企业资质, 及时办理员工社保和接待工作, 为公司整体绩效的提升提供保障。
主要工作职责及内容
简述
描述
制度建设
建立并完善人力资源规划、 组织机构设置方案、 招聘管理、 薪酬管理、 绩效考核、 培训管理、 劳动合同、 考勤休假、 人员调动、 社保等管理制度。
人力资源
战略规划
结合公司发展规划, 制定人力资源战略规划, 为人力资源优化配置提供依据。
组织架构与
人员配置
组织实施公司定编、 定岗工作, 定期组织修订部门职责、 岗位说明书, 并制定员工年度人员配置计划。
选拔与招募
负责制定年度招聘计划与预算方案, 建立经济高效的招聘渠道组合。
培训与开发
负责建立企业内部与外部培训供需信息系统, 组织企业内部培训需求调查; 拓展培训渠道和资源, 评估外部培训机构及师资; 挖掘、 培养内部培训师团队。
薪酬与福利
负责审核工资表、 奖金表、 过节费发放表, 收集与分析市场薪酬信息, 为公司薪酬政策调整提供依据。
绩效管理
组织建立员工素质模型,组织员工能力考核。
人事管理
负责组织架构调整、 人员异动、 干部任免等管理。
制度建设
负责组织公司管理制度的升级、 换版或修订工作。
指导监督
对人员配置、 岗位职责、 工作流程、 人力资源管理制度执行情况指导和监督。
证照管理
负责企业各类证照的年检及企业资质的升级工作。
保险办理
及时办理员工保险, 确保企业和员工合法权益。
地方关系
协调
负责维护、 完善与当地工商、 税务、 安检、 建设、 银行及其它相关政府机构及单位关系。
员工取证
组织员工取证培训、 证件复审。
职称评审
组织员工职称评定申报及跟踪。
其它
完成公司领导临时交办的任务。

2.2岗位说明书
2.2.1经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗级

所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
岗位编号
0201
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
总经理、 常务副总经理
直接下级
副经理、 薪酬招聘主管、 培训及员工关系主管、 绩效主管、 资质专员
内部联系部门
公司各部门、 各项目部
外部联系单位
当地劳动局、 社会保险管理中心、 公积金管理中心、 建设厅、 定点医院、 招聘网站、 人才中心、 培训机构、 企业资质相关机构等
工作职责
工作目的概述: 依据国家法律法规, 根据公司发展需求, 建立健全人力资源管理制度, 设置科学合理的组织架构、 建立适度灵活的激励约束机制、 以充分调动员工积极性, 使提高组织效率, 优化人力资源的配置, 维护和提升企业资质, 实现公司绩效的整体提升。
编号
概述
描述
1
工作规划
负责拟定公司人力资源中长期规划, 并依据规划组织实施。负责编制营业执照、 企业资质、 安全生产许可证等企业证件的提升、 年检工作计划, 并组织实施。
2
组织与流程
设计、 优化本部门业务流程、 组织架构、 岗位设置及职责。
3
人员管理
分派和调整本部门人员及工作, 监督和评价下属岗位工作完成情况, 组织所辖人员的业务培训和交流。
4
管理制度建设
组织定期修订人力资源规划、 组织机构及招聘管理、 薪酬管理、 绩效考核、 培训管理、 劳动合同、 考勤休假、 人员调动、 社保管理等相关制度。
5
人员配置情况分析
负责定期或不定期进行人力资源内外部供給状况分析及员工需求调查, 并进行预测。
6
招聘管理及费用
负责审核、 讨论年度招聘计划及招聘费用。
7
绩效考核及管理
负责建立员工素质能力模型; 负责组织公司绩效考核工作。
8
培训开发与管理
负责建立培训体系, 组织培训工作。
9
薪酬福利管理
负责审核薪酬、 福利发放表, 制定年度奖金分配方案。
10
劳动合同管理
负责审核劳动合同首签、 续签、 合同终止、 解除合同等手续。
11
职业生涯规划
负责中层管理人员的职业生涯规划指导、 帮助和制定。
12
保险办理
及时办理员工保险, 确保企业和员工合法权益。
13
地方关系
协调
协助总经理维护、 完善与当地工商、 税务、 安检、 建设厅、 银行及其它相关政府机构及单位关系。
14
其它
完成领导临时交办的任务。
主要职权
业务类
对公司人事政策、 制度、 规定有建议权; 对人员配置有建议权; 对员工录用有否决权; 对部门负责人及以上人员调职、 任命、 提拔有建议权; 试用期员工转正考核有审核权; 对人员工资有审核权; 对年度招聘、 培训计划有审核权。对公司企业资质、 营业执照、 安全生产许可证等证件的年检、 升级工作有建议权, 对公司内外部接待标准有建议权。
费用审批类
对招聘费用、 培训费用预算有审核权; 对招聘费用、 培训费用支出有审核权; 薪酬福利发放有审核权; 部门其它各项费用支出有审核权, 保险缴费金额有审核权。
人事类
无
任职资格
基本情况
年龄: 28－50
性别: 不限
外貌: 五官端正
教育背景
学历: 本科及以上
专业: 人力资源管理及相关专业
技术职称: 无
专业资格证书: 国家人力资源管理师
关键胜任指标
行业经验: 8年以上人力资源工作经验, 其中3年以上人力资源部门经理工作经验
知识技能: 具有丰富的人力资源管理和企业管理专业知识, 熟悉国家、 行业法律法规和当地保险管理专业知识。
素质能力: 优秀的计划性和条理性, 具有良好的沟通能力、 组织协调能力, 做事有较强的原则性, 具有强烈的责任心和较好的服务意识, 并有良好的分析能力。
其它特殊要求
无
培训需求
入职培训
企业文化培训、 人力资源部管理制度及相关制度培训。
在职培训
人力资源管理的理论与实务、 工程管理相关知识、 中层管理者技能、 领导力、 执行力

2.2.2副经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗级

所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
岗位编号
0202
工作地点
徐州市
工作
关系
直接上级
经理
直接下级
薪酬招聘主管、 培训及员工关系主管、 绩效主管、 资质专员
内部联系部门
公司各部门、 各项目部
外部联系单位
当地劳动局、 社会保险管理中心、 公积金管理中心、 建设厅、 定点医院、 招聘网站、 人才中心、 培训机构、 企业资质相关机构等
工作职责
工作目的概述: 依据国家法律法规, 根据公司发展需求, 建立健全人力资源管理制度, 设置科学合理的组织架构、 建立适度灵活的激励约束机制、 以充分调动员工积极性, 使提高组织效率, 优化人力资源的配置, 维护和提升企业资质, 实现公司绩效的整体提升。
编号
概述
描述
1
工作规划
参与拟定公司人力资源中长期规划, 并依据规划组织实施。负责编制营业执照、 企业资质、 安全生产许可证等企业证件的提升、 年检工作计划, 并组织实施。
2
组织与流程
参与设计、 优化本部门业务流程、 组织架构、 岗位设置及职责。
3
人员管理
分派和调整本部门人员及工作, 监督和评价下属岗位工作完成情况, 组织所辖人员的业务培训和交流。
4
管理制度建设
组织定期修订人力资源规划、 组织机构及招聘管理、 薪酬管理、 绩效考核、 培训管理、 劳动合同、 考勤休假、 人员调动、 社保管理等相关制度。
5
人员配置情况分析
参与定期或不定期进行人力资源内外部供給状况分析及员工需求调查, 并进行预测。
6
招聘管理及费用
参与审核、 讨论年度招聘计划及招聘费用。
7
绩效考核及管理
协助部门经理建立员工素质能力模型; 组织公司绩效考核工作。
8
培训开发与管理
参与建立培训体系, 组织培训工作。
9
薪酬福利管理
审核薪酬、 福利发放表, 制定年度奖金分配方案。
10
劳动合同管理
审核劳动合同首签、 续签、 合同终止、 解除合同等手续。
11
职业生涯规划
参与中层管理人员的职业生涯规划指导、 帮助和制定。
12
保险办理
及时办理员工保险, 确保企业和员工合法权益。
13
地方关系
协调
协助总经理维护、 完善与当地工商、 税务、 安检、 建设厅、 银行及其它相关政府机构及单位关系。
14
其它
完成领导临时交办的任务。
主要职权
业务类
对公司人事政策、 制度、 规定有建议权; 对人员配置有建议权; 对员工录用有建议权; 对部门负责人及以上人员调职、 任命、 提拔有建议权; 试用期员工转正考核有审核权; 对人员工资有审核权; 对年度招聘、 培训计划有建议权。对公司企业资质、 营业执照、 安全生产许可证等证件的年检、 升级工作有建议权, 对公司内外部接待标准有建议权。
费用审批类
对招聘费用、 培训费用预算有建议权; 对招聘费用、 培训费用支出有建议权; 薪酬福利发放有审核权; 部门其它各项费用支出有审核权, 保险缴费金