道路监控系统维护招标文件.doc
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1、招标文件招标编码:*项目名称:道路监控系统维护*市*采购招标有限公司2010年3月1日目 录第一部分 投标邀请函(1)第二部分 投标人须知前附表(3)第三部分 投标人须知(5)第四部分 *市政府采购货物购销合同(11)第五部分 招标项目内容规格及要求(15)第六部分 投标文件格式(20)第一部分 投标邀请函*市*采购招标有限公司(政府采购代理机构)受*市公安局交警支队龙文大队的委托,对其所需货物采用单一来源方式进行政府采购,欢迎国内具有资证、信誉好,合格的供应商参与投标。 1、招标编码:* 2、招标项目:道路监控系统维护 3、招标文件售价:人民币80元整(含招标文件数据光盘一张,售后不退) 4
2、、招标文件发售时间:2010年3月1日-2010年3月9日(正常工作时间) 5、接收投标文件截止时间:2010年3月10日(星期三)北京时间15:00 6、接收投标文件地点:*市*路*商厦十七层 7、开启投标文件时间:2010年3月10日(星期三)北京时间 15:00 8、开启投标文件地点:*市*路*商厦十七层9、以上如有变更,*市*采购招标有限公司会通过网上进行通知,请投标人关注。公告网址: (1)中国*:.* (2)*市政府采购网:.* 10、招标单位全称:*市*采购招标有限公司 开户银行:兴业银行*支行 账 号:* 11、联系人:* 电 话:*-* 传 真:*-* *市*采购招标有限公司
3、2010年3月1日 附:招标货物(服务)一览表 招标货物一览表合同包项目名称主要技术规格数 量产 地1道路监控系统维护详见第五部分1批国 产注:1、投标人可按合同包投标,对同一合同包内所有项目名称内容投标时必须完整。 2、本次招标活动只允许满足或优于招标文件要求的国内产品来投标。第二部分 投标人须知前附表(一)本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾,应以本须知前附表为准。序 号内 容 说 明1采购人名称:*市公安局交警支队龙文大队项目编号:* 2采购项目内容:道路监控系统维护(国产)3投标人资格要求:必须按政府采购法第二十二条的规定,投标人在投标文件中须提供相关证明
4、材料的复印件,原件备查。n 企业法人营业执照(含有相关经营范围)。n 中华人民共和国组织机构代码证。n 税务登记证。n 法人代表资格证明或法定代表人授权委托书。n 投标人身份证复印件。以上各项投标内容为硬性指标,其中一项未通过为没有实质性响应按废标处理。注:所有资格证明文件复印件必须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。4投标有效期:投标截止期结束后30日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。5采用的合同方式:*市政府采购货物购销合同。6采购方式:单一来源采购。7投标保证金:人民币贰仟叁佰元整(¥2300.00)。投标人的投标保证金以汇票、转帐支票方式,开标前一天下午5:00之前必须到账(直接
5、在*市*采购招标有限公司账号上体现为准),若投标人在截止时间之前尚未交纳投标保证金的将视为无效投标。注:不得以私人帐号转帐或现金方式提交投标保证金,否则投标文件将被拒绝。8投标文件:正本1份、副本2份,共3份,正本与副本内容相同,必须加盖公章。(若正本和副本有差异,以正本为准)。投标人须知前附表(二)序 号内 容 说 明9付款方式:合同签定生效之日起七个工作日内付50%的货款,半年后七个工作日内再付45%的货款,剩余5%的货款于维护期满后七个工作日内付清。10中标服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算,中标金额在人民币100万元以下的支付中标金额的1.5%。11维护要求:中标人必须到采
6、购人指定的地点进行维护保养服务。维护期限:合同签定生效之日起壹年。12投标截止时间:2010年3月10日投标开标时间:2010年3月10日投标文件递交至:*市*采购招标有限公司 地 址:*市*路*商厦十七层接收人:小李 小欧 电话/传真:*-*第三部分 投标人须知A 、 说 明 一、适用范围 本招标文件仅适用于投标邀请函中所述项目的货物及服务采购。 二、定义(一)“采购人”指本次采购项目的业主方。(二)“招标采购单位”指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。(三)“招标代理机构”指本次招标采购项目活动组织方(*市*采购招标有限公司)。(四)“投标人”指购买了本次招标文件,且已经提交或准备提交
7、本次投标文件的制造商或供应商。(五)“货物”指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其他有关技术资料和材料。(六)“服务”指招标文件规定卖方必须承担并且免费提供安装、调试、技术协助、校准、培训、保修及其它类似的义务。 三、合格的投标人(一)具有法人资格或具有独立承担民事责任的能力,具有良好的信誉和财务状况。(二)投标人的经营行为必须符合国家各项法律法规和有关招投标规定。(三)投标人在投标文件中须提供相关资质证明材料的复印件,原件备查。 四、投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。B、招标
8、文件说明 一、招标文件的构成 招标文件是阐明投标文件的编写、递交、招标投标程序,评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标文件由下述部份组成:(一)投标邀请函(二)投标人须知前附表(三)投标人须知(说明)(四)*市政府采购货物购销合同(五)招标项目内容规格及要求(六)投标文件格式 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。二、招标文件的澄清 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,但必须在投标截止时间5天前按投标邀请函中载明的地址以书面形式通知到招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答
9、复,必要时可将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。三、招标文件的修改(一)在投标截止日期3天前,招标方可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。(二)招标方如有修改招标文件,将相应推迟投标截止时间和开标时间。并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人,推迟后通知投标人的时间至投标截止时间不少于5日。(三)招标文件的修改书或更改函将构成招标文件的一部份,对投标人有约束力。C、投标文件的编写一、要求 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,使其投
10、标对招标文件作出实质性的响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则,其投标将被拒绝。二、投标语言投标货币 投标文件及投标人和招标方就投标交换的文件和来往信件,一律以中文书写。投标报价一律用人民币元(含税价)填报。三、投标文件的组成投标文件应包括下列部份: (一)投标书 (二)开标一览表 (三)投标报价单 (四)货物说明一览表 (五)供货范围清单 (六)投标人的资格证明文件 (七)质量保证承诺 (八)投标人提交的其他相关资料 (九)中标服务费承诺书 四、投标文件格式见附件(一)投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标报价单、并注明提供货物的单价、小计等(详见投标报价单)。(二)投标人应按投
11、标报价单格式填写投标货物的单价和投标总价。投标人对货物只允许有一个报价,招标方不接受有选择的任何报价。(三)填写投标价格表时应注意下列要求: 所报投标价应包含货物款、安装费、调试费、运输保险费、运输保管费、搬运装卸费、检验验收费、派出的现场服务人员人身意外保险费、售后服务、税金及招标文件要求的其它附带服务的费用。五、投标保证金(一)投标保证金为投标文件的组成部分之一。(二)投标人应向招标方交纳招标文件中规定的投标保证金。(三)投标人的投标保证金以汇票、转帐支票方式,不得以私人帐号转帐或以现金方式提交投标保证金,未按规定缴交投标保证金的投标将被视为无效投标。(四)未中标的投标人的投标保证金,将在
12、定标后5个工作日无息退还。(五)中标人在支付所有中标服务费、领取中标通知书(中标人应按采购人要求支付履约保证金,向*市*采购招标有限公司缴纳中标金额5%的履约保证金)并签定合同后,中标人的投标保证金予以5个工作日内原额无息退还。(六)发生以下情况投标(履约)保证金将被没收: 1、投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标; 2、中标通知书发出之后,中标人放弃中标权的; 3、由于中标人的原因无法履行合同的; 4、法律、法规规定的其他违约情况。 六、有以下情况之一将被视为投标无效: 1、未按规定提交投标保证金的投标; 2、投标文件未密封; 3、投标文件未加盖单位公章; 4、投标文件未按规定的格式、
13、内容和要求填写; 5、投标文件书写潦草、字迹模糊不清、涂改无加盖公章确认; 6、投标文件逾期送达;七、废标:违反中华人民共和国政府采购法第三十六条中的规定,均按废标处理。八、投标人应严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5以上10以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (1)提交虚假材料谋取中标、成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; (3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(4)向采
14、购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (5)未经招标人同意,在采购过程中与采购人进行协商谈判的;(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 九、投标时应注意事项:(一)报价单内容不得涂改,所报价格如有涂改,应加盖单位公章或法人代表私章,否则无效。(二)报价单内如有一项不填(单价、小计、大写、小写),将按无效标处理。(三)投标人应以人民币元(含税)报价。若单价与总价不一致,以单价为准,修正总价;若大写与小写不一致,以大写为准。(四)货物设备必须原厂原装。(五)交货地点:采购人指定的交货地点(六)中标人必须在规定的时间内完成中标货物的供货安装。(七)中标人提供的货物设备都必须是国家认
15、定的合格产品,产品必须是正规厂家出产,并按厂家规定进行保修。D、文件的递交一、投标文件的封装 投标人应将投标文件用档案袋封装,并在档案袋密封口处贴纸加盖单位公章。二、投标文件的递交(一)投标人应在规定的投标截止时间之前派专人将投标文件送至*市*采购招标有限公司,电报、电话、传真形式的投标概不接受。(二)招标方将拒绝接受在投标截止时间后到达的投标文件。(三)招标结束后,招标方不退还投标文件。E、开标一、招标方按招标文件中规定的时间和地点开标,投标人需派代表参加。二、开标时,由监督员查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。F、评标办法采购方(评审组)根据符合采购需求、在保证采购项目质量和双方经过
16、协商,最后商定合理价格的基础上进行采购。 G、产品质量服务 中标人提供的货物设备必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零件),并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准以及标书规定的质量规格和性能要求。中标人遵守有关部门和厂家承诺的售后服务及招标文件的要求,并签定保修合同,验收合格后一年内,正常使用中所发生的产品质量问题由中标人免费保修、包换或包退。产品发生故障时,中标人保证在48小时内响应并到位服务,及时解决问题,72小时内不能排除故障的中标人应无条件的提供同等(或以上)质量物品替代,并形成书面文字以供核查。H、签订合同中标通知书具有法律效力,任何一方不得拒绝签定政府采购合同。 中标通知书
17、作为签订政府采购货物购销合同的依据之一。合同签订以政府采购中标通知书的要求为准。中标通知书发出3个工作日,中标人应按中标通知书的要求和采购人签订政府采购合同。未按时签定合同的应出具证明,否则按违约处理。政府采购合同一式四份,送*市政府采购办、*市*采购招标有限公司备案各一份。 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订政府采购合同的依据。I、交货期限、地点、方式 供货期从合同签订之日算起,按招标文件规定期限,中标人应把需方采购全部物品负责运送至采购人指定的地点进行安装调试。J、中标服务费中标人应在领取中标通知书的同时向招标方支付中标服务费,按国家计委文件规定按差额定率累进法计算,中标金额
18、在人民币100万元以下的支付中标金额的1.5%,中标金额在人民币100-500万元之间的支付中标金额的1.1%,交款方式为现金或转账一次性缴清。K、履约与验收 一、中标人应按招标文件和合同的要求履约,逾期未能完成的,应提供采购人或权威部门出具的有效证明。否则按无法履约处理,中止合同、取消履约保证金,给采购人造成损失的,应承担赔偿责任。 二、货物设备的验收由使用单位负责组织人员进行验收。中标人必须按招标文件规定的期限或合同规定的期限负责送货到位,报采购人组织验收。采购人无正当理由不得拒绝验收,否则视同验收合格。 三、中标人在正常履约情况下,由用户单位出具验收合格报告书,送*市政府采购办、*市*采
19、购招标有限公司备案各一份,其履约保证金在5个工作日内给予一次性无息退还。 L、付款方式 详见本招标文件“第二部分 投标人须知前附表”。N、行政监督部门一、招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。二、投标人如对招标活动有异议,可以向行政监督部门投诉。第四部分 *市政府采购货物购销合同(参考文本)注 释:政府采购合同格式,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。 合同编号:甲方(采购人):*市公安局交警支队龙文大队 签定地点:乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日根据甲方申请并经*市政府
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