殡仪职工服务规范.doc
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1、服务中心职工岗位职责及服务规范殡葬殡仪服务部(一)服务中心接待员服务规范岗位职责1、接听业务电话。2、介绍服务项目。3、调度业务车辆4、接待丧家,洽谈丧葬业务。5、了解丧家需求,介绍服务项目。6、安排礼厅。7、明确丧户要求,负责办理各项丧葬业务票证。8、发放各类通知单到位。9、保管好收据。10、引导办理丧事,宣传殡葬改革。 上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄。男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度
2、,遵守劳动纪律,不收馈赠。5、熟悉本地区街道名称、方位。6、熟悉本中心各项服务内容和要求。7、严格执行物价政策,按各项业务收费标准开票。8、熟悉各项业务及程序,熟悉各种丧葬用品,为丧家当好参谋。9、懂得丧主心理,服务周到。 工作程序1、班前准备。检查仪容、仪表、着装、佩戴工号;整理环境;准备用品;整理各类票证。2、接待服务。3、填写业务单。4、复核业务项目。5、交待注意事项。6、安排相关服务项目。7、统计。8、下班前整理。9、认真开票,搞好统计。10、迎候丧家,按丧主意愿,满足丧主治丧需求。11、洽谈丧葬业务。12、协助安排治丧业务。13、慰籍丧主,帮助丧家挑选丧葬用品,宣传文明节俭办丧事。1
3、4、协助丧家付款。15、安排整容、告别室和休息室。服务质量标准1、环境整洁,设备正常,用品齐备。2、全面了解业务要求,接听电话要详细询问,主动介绍服务项目,为丧主当好参谋。3、服务单据、服务项目填写准确无遗漏,字迹清晰、端正。4、将调度单填写内容同丧主核对,逐项审定,不出差错。5、准确叮嘱等车时间、地点、注意事项。6、周到细致,服务项目全面、清楚。7、统计出车次数,保管派车存单,接运业务登记入册,妥善保存。8、提出工作注意事项,消除隐患,保证安全。9、填写各类票证、字体端正清楚、保质保量、不出差错。10、妥善保管好各类收据,下班前关好窗、电源、锁好门,消除不安全隐患。11、慰藉家属悲痛,根据丧
4、主要求,合理安排治丧活动。12、安排好业务车、告别室、休息室。13、主动搀扶老幼和行动不便的人上下车。14、严守职业道德,当好丧主的参谋。告别时应肃立适当位置,直到仪式结束。15、核实收费标准。16、礼貌接待丧家。(二)服务中心司机服务规范岗位职责1、从事遗体接运、买菜、购物。2、负责保养车辆。3、节约能源。4、搞好车容卫生。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,男士不留长发、胡须。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收
5、馈赠,不刁难丧家。5、车容车貌整洁,车况良好,节约油料,严禁违章行驶。6、熟悉本地区地名、街道、方位。工作程序1、班前准备。检查仪容、仪表、着装,佩戴工号;整理环境;准备用品;检查尸体仓设备是否完好。2、出车。3、按时接运遗体。4、纪录行车情况,统计接运工作量。5、清洁车辆。 服务质量标准1、出车前做好机油、水、轮胎、车灯等部位的检查。2、服从调度,按时出车。3、按时到达接尸地点,杜绝违章和事故,不丢、不甩随车人员及尸体;延误到达接尸地点,向丧主解释清楚,并致歉意。4、及时做好行车记录,统计公里数、接尸次数、油耗数等。5、冲洗车辆,消毒入库,经常保养,消除不安全隐患。 (三)服务中心接运工服务
6、规范岗位职责1、从事接运遗体进服务中心到位、冷冻工作。2、随车外出接运遗体。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,男士不留长发、胡须。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法。执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律不收馈赠,不刁难丧家。5、善待死者,尊重丧主,操作规范。6、熟悉业务和接尸操作程序。工作程序1、班前准备。检查仪容、仪表、着装,佩戴工号;整理环境;准备用品;检查尸体仓设备是否完好。2、领通知单。3、到达业务地点,核准死亡证明。4、按操作程序接运尸体。5、主
7、动介绍服务项目和办理治丧手续。6、报帐和办理存尸手续。7、抬遗体下车,进车间到位,交接工作清楚。8、填写好遗体姓名、编号、冷冻单和卡片,做到准确,不出差错。服务质量标准1、协助司机搞好车内外卫生,保证仓门牢固,运行良好。2、核对业务单,看准姓名、业务地点及时间。3、主动与丧主联系,查验死亡证明。丧主不在场不接运遗体,允许等待20分钟后,报告调度室,不得随意放空车。4、凡家属要求脱穿衣的要文明操作,要善待死者轻抬轻放,不拖不拉,不发生坠尸、遗失物品等现象。特殊尸体会作简单处理。5、服务主动,耐心解答。6、将死亡证明及时送到业务室,准确计算路程收费,不多报,不漏报;“遗体姓名、编号、卡、单”及时送
8、交到位,“申请卡”及时送交总服务台,严格防止发生错尸。7、做好交接记录,协助司机清理保养车辆。 (四)服务中心整容工服务规范岗位职责从事整容化妆、防腐更衣工作。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗。着工作服,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄,男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠,不刁难丧家,严守职业道德,精心细致,一丝不苟,文明操作。5、善待死者,尊重丧主,发现死者钱物及时交还丧家。6、操作规范。工作程序1
9、、班前准备。检查仪容、仪表、着装、佩戴工号;整理环境;准备用品。2、按操作程序整容化妆、进行尸体防腐消毒。3、清理环境,整理工具。4、填写记录。5、下班前整理。服务质量标准1、环境整洁,工具齐备,用品充分。2、在预定期限内确保尸体不变质,达到预期的防变色、防变形的效果。化妆着色均匀、自然,神态安详,衣物整洁,特殊整容力求恢复原样,达到丧主满意。 3、及时清理、消毒。4、填写记录认真,内容齐全清楚,数字准确,做好统计。5、清理环境卫生、消毒防腐工具,确保安全。 (五) 服务中心礼厅服务员服务规范岗位职责从事悼念服务工作。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄。男
10、士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠,不刁难丧家。5、尽量满足丧主或单位的正当要求。6、保证告别仪式按时举行,告别秩序井然。工作程序1、班前准备。检查仪容、仪表、着装、佩戴工号;整理环境;准备用品。2、安排告别,协助丧主挂挽联,摆花圈、鲜花,认真组织布置礼厅。3、协助告别,播放哀乐。4、清理会场,整理设施。5、下班前整理。服务质量标准1、环境整洁,设备良好、用品齐备。2、善待死者,及时接运遗体,尸床要放平稳,轻
11、抬轻放,不坠尸,不遗物。按要求做好尸体入箱、出箱、冷藏工作。维护礼厅正常秩序,制止外来花圈进厅。3、管好灯光,哀乐。达到光线适度,音响适量,气氛肃穆,劝阻封建迷信活动。告别时,服务员应肃立适当位置。4、尊重丧主,保持礼厅整洁肃穆,棺罩玻璃透亮无尘土,无污迹。5、填写记录认真,内容全面,数字准确,字迹清楚。6、打扫环境卫生,按规定消毒。告别、休息室无灰尘、泥污、防火防盗。(六) 服务中心火化工服务规范岗位职责从事火化遗体和收装、验发骨灰、设备保养维修。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪表端庄,男士不留长发、胡须。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来
12、有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠,不刁难丧家。5、坚守岗位,工作认真,保质保量。发现死者钱物及时归还丧主。工作程序l、班前准备。检查仪容、仪表、着装,佩戴工号;整理环境;准备用品。2、验证、核准遗体发票、姓名、卡、单,严格三对三查。3、入炉火化。4、出灰、装灰、送灰,严格领取灰时对发票、姓名和丧户登记手续。7、填写遗体火化登记表,做好统计。8、交接班登记。服务质量标准1、环境整洁,设备良好。2、查验卡片;核对尸体,及时登记。3、善待死者,规范操作,入炉平稳,不附尸,认真司炉清炉。4、骨灰
13、洁白,一炉一尸,按时出炉。5、核准骨灰,准确无误。装灰时发现贵重物品及时上交处理。6、及时送灰,准确无误。7、准确统计火化数量。本地区和外地区的分别统计。8、清理环境,按规定消毒,保证用电、用油、用气安全,清除隐患。9、严守操作规程,加强设施维修保养,确保炉况良好。对耗油量、机械运转和设备等情况,应每天作好记录,便于掌握情况。(七) 服务中心骨灰堂业务员服务规范岗位职责负责保管骨灰。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:采有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受
14、意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠。5、坚守工作岗位,工作认真,不出差错。工作程序l、班前准备。检查仪容、仪表、着装,佩戴工号;整理环境;准备用品。接待寄存骨灰。2、接待丧主;审核登记;收灰发证;安放;接待取出骨灰;验证;核对灰、卡、证;发灰;登记;瞻仰骨灰;验证取去骨灰;凭证放回骨灰。3、建册归档。4、下班前整理。服务质量标准1、环境整洁,用品齐全。2、尊重丧主,主动介绍服务项目;项目齐全,数字准确,书写工整;查灰验盒,粘贴卡片,一灰一证;交待存放位置,说明注意事项。3、凭证入内;灰卡证一致;一证一灰,收回寄存证;书写工整准确。4、认真验证,有条件的应
15、引导服务。5、及时整理,科学归档,特殊情况要认真记录保存。6、清理环境卫生,保证安全。 财务物资管理部人员职责规范(八) 服务中心业务收款员服务规范岗位职责1、审核收费项目。2、负责丧葬业务开票,填清收款款项,数目准确,收款无误。3、传递各类业务通知单到位。4、保管现金收据。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄。男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠。5、熟悉各项收费标准,不出
16、差错,按价开票,识别假币。 6、耐心、仔细答复丧主的询问。工作程序1、班前准备。检查仪容、仪表、着装、佩戴工号;整理环境;准备用品。2、审核收费项目。3、填写收据。4、复核、收款。5、结清帐目。6、营业收入统计。7、下班前整理。服务质量标准1、环境整洁,准备充分。2、审核项目准确、仔细、认真。3、字迹清楚,不得遗漏、涂改。4、坚持两人复核,准确收付每笔款项。5、日清月结,各项账目清楚,帐款相符,手续齐全,及时交款。6、及时做好统计报表,记录清楚,各种票据妥善保管,不遗失,到期销毁。7、锁好门窗、保险柜,收好帐册,清除不安全隐患。 (九) 办公室工作人员职责规范岗位职责1、具体承办人事、秘书工作
17、。2、撰写有关简报、工作总结等各种材料,起草各项规章制度。3、做好各科室之间的协调工作。4、协助领导组织有关会议。5、管理各种档案材料和考勤登记工作。6、完成领导交办的事项。上岗要求1、统一着装,佩戴工号。经检查合格后上岗。2、仪表整洁。3、语言文明,礼貌待人,遵章守纪,不收馈赠。4、执行组织和领导的各项决议和决定。工作标准1、秉公办理工资、人事及福利等各项工作。2、做好上级有关指示的登记、传达和传阅工作。处理来函来电,接待来客来访和处理其它日常事务。3、深人基层,检查规章制度的执行情况。4、组织全年各种报刊、杂志的征订和分发工作。5、完成草拟文件、报告、总结、计划、制度等各项工作任务。6、加
18、强文秘档案工作的建档和管理,保证所有资料及时归档,不丢失,不泄密,做好各种统计报表。7、当好领导的参谋和助手。8、完成好领导临时交办的各项工作 (十)采购员职责规范岗位职责按计划采购所需各类物品。上岗要求1、统一着装,佩戴工号。经检查合格后上岗。2、仪表整洁。3、严格履行采购计划审批制度,采购不超出计划范围,不索取厂家回扣。4、物、钱、发票相符,帐目清楚,不出差错。5、遵纪守法,按各项规章制度办事。工作标准1、了解物品商情,掌握供求矛盾,按轻、重、缓、急采购,保障物品供给。2、遵守职业道德,采购保质保量。3、及时移交采购物品,登记入库。4、树立勤俭节约意识,精打细算。 (十一)仓库保管员职责规
19、范岗位职责保管、发放各类物品。上岗要求1、统一着装,佩戴工号,经检查合格后上岗。2、仪表整洁。3、爱护公物,忠于职守,不徇私情,照章办事。4、遵纪守法,按各项规章制度办事。工作标准1、认真做好物品入库、保管、发放工作。严格执行审批、签字、登记手续。2、库存物资收付帐目清楚,准确。3、保持仓库空气流通和清洁卫生,物品摆放整齐有序,定期清仓扫库,防止物品积压、霉烂、变质。4、严守保管职能,敢与侵吞公共财物的行为作斗争。5、定期向领导提供物品库存及发放情况。 (十二)财会人员职责规范岗位职责从事财务和财务监督。上岗要求l、统一着装,佩戴工号。经检查合格后上岗。2、仪表整洁。3、遵守财经纪律,秉公办事
20、。执行各项规章制度。工作标准1、执行财经制度,坚持勤俭节约的原则。做到管好财,理好财,用好财。2、负责财务收支管理。3、严格现金审批手续,不挪用公款。4、发挥财务监督作用,同违反财经纪律行为作斗争,抵制不合理的开支。5、检查收支情况,分析增减原因,及时向领导汇报,提出改进意见。6、做好财政预、决算、负责各种统计报表。7、财务账目清楚无误,做到日清月结。8、确保现金和帐目安全。 (十三) 商品销售部人员岗位工作职责 岗位职责销售商品,满足丧户需求。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄。男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心
21、”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、热情售货、百挑不厌、货物进出帐无误,经济手续清楚。5、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠。6、丧葬用品明码标价,合理收费不随意涨价。工作程序l、班前准备。检查仪容、仪表、着装,佩戴工号;整理环境;整理商品陈设。2、销售商品,收点现金,开具出库单。3、妥善保管现金、票据。4、下班前整理。服务质量标准1、环境整洁,货源充足,保障供应,商品摆设醒目、有序。2、执行物价政策,明码标价,公平交易。3、引导商品消费,满足丧户需求,受理咨询,百问不厌。4、做好当天帐目,现金上交财务室。5、按月盘
22、点,帐目清楚。6、爱护商品,不损不丢。7、搞好店面清洁卫生和责任区卫生。 (十四)餐饮住宿管理员岗位职责餐饮食宿登记、酒水发放统计管理。上岗要求1、统一着装,挂牌上岗,经检查合格后上岗。2、仪表整洁,仪态端庄。男士不留长发、胡须,女士化淡妆。3、语言文明,服务周到。做到“三声”、“四心”即:来有应声,问有答声,去有送声;接待热心,服务细心,解答问题耐心,接受意见虚心。4、热情销售、百挑不厌、酒水进出帐、房间销售登记无误,经济手续清楚。5、遵纪守法,执行本服务中心各项规章制度,遵守劳动纪律,不收馈赠。6、餐饮、酒水、饮料、房间明码标价,合理收费不随意涨价。工作程序l、班前准备。检查仪容、仪表、着
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