网络设备采购项目招标文件.doc
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1、 *政府采购公开招标文件 采购编号:*项目名称:网络设备采购项目采购人:*县图书馆 *县教师进修学校*招标代理有限公司二00九年八月 地 址: *市*路*大厦十一层B区电 话:*-* * 邮 编:*传 真:*-* 网 址:www.*.com目 录第一章 投标邀请 3 一、 投标邀请函 3 二、 招标货物一览表 4第二章 投标人须知 6投标人须知前附表 6一、 说明 7二、 招标文件 8三、 投标文件的编写 9四、 投标文件的提交 12 五、 投标文件的评估和比较 12六、 定标和签订合同 15第三章 招标内容及要求 17第四章 政府采购合同 19第五章 投标文件相关格式 23注:本招标文件共5
2、3页(含封面),请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取招标文件之日起二日内向*招标代理有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由投标人自负。第一部分 投标邀请*招标代理有限公司受用户委托,对网络设备采购项目进行国内公开招标,欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。一、招标编号:*二、招标货物名称、数量及主要技术规格:见后附:招标货物一览表三、购买招标文件时间:2009年 月 日- 2009年 月 日(节假日除外),每天上午8:3012:00,下午2:005:30(北京时间,下同)。招标文件售价50元人民币、电子文档50元,售后不退,如需邮寄另加50元人民币特快专递费,*招标代
3、理有限公司将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。四、购买招标文件地点:*市*路*大厦十一层B区*招标代理有限公司。五、投标人应于投标截止时间:2009年 月 日上午9:00以前将密封的投标文件送至*招标代理有限公司,逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。六、开标时间:2009年 月 日上午09:00 (北京时间)七、开标地点:*市*路*大厦十一层B区*招标代理有限公司八、投标人对招标文件如有疑问必须在开标截止前五日将问题以信函或传真等书面形式提交到*招标代理有限公司,口头提交质疑澄清的问题不予接受。九、以上如有变更,*招标代理有限公司会通过中国政府采购网()或*政府采购网(.*)通知,请
4、投标人关注。地 址:*市*路*大厦十一层B区 邮编:*电 话:* * 传真:*联系人:小刘开户名:*招标代理有限公司开户行:兴业银行*支行 帐号:*注:未中标人的投标保证金退还时间为中标通知书发出后5个工作日内,请登录我司网站下载退还保证金的函传真至我司。逾期未办理的,我司不负相关法律责任。联系人:小伍 附:招标货物一览表合同包品目号货物名称数量主要技术参数交货地点交货时间11服务器1台详见招标文件第三章按合同规定时间合同签订后5个工作日内提供2服务器3台3存储(磁盘阵列)1台4光纤交换机2台5防火墙1套6业务以及办公终端计算机15台7便携式计算机2台8网络杀毒软件1套9网站防窜改软件1套10
5、服务器系统备份软件1套11上网行为规范1台21商用电脑60台注:1、投标人可按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。2、各投标人应标的设备其技术参数应同等或更优于以上所列的技术参数,并符合相关产品国家技术规定。第二章 投标人须知投标须知前附表本须知前附表的条款号是与投标人须知中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内 容11.1项目名称:网络设备采购项目采购人:*县图书馆、*县教师进修学校项目内容:详见招标货物一览表项目编号:*23.1资格标准:1、投标人必须是在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的独立法人,并
6、提供经年检合格的法人营业执照有效复印件(原件备查)。2、投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。311.1投标有效期:投标截止期结束后60日历日。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。4投标文件递交地址:*路*大厦十一层B区接收人:*招标代理有限公司投标截止时间:2009年 月 日上午09:00512投标保证金:投标人应向*招标代理有限公司合同包一提交肆仟元整,合同包二提交贰仟元整的投标保证金,各投标人于投标截止时间前将保证金从公司基本帐户以电汇、转帐支票等非现金形式提交。619.1一、评标标准和方法:采用最低评标价法即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提
7、出最低报价的投标人作为中标候选供应商。采用最低评标价法,评估的主要因素:(1)报价;(2)交货期及付款方式和条件的偏差;(3)货物的技术水平、性能和供货能力,投标人的安装、调试能力、设计方案;(4)货物的质量及适用性;(5)配套设备的齐全性;(6)投标方在买方所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性;(7)零备件、专用工具及相关服务的费用;(8)货物使用期内的运营费和维保费;(9)技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用;(10)其他特殊要求因素(节能、安全及环保等)。注:评委将推荐全部满足招标文件实质性要求,且报价最低的投标人为中标方,若有报价相同者,则按技术指标、售后服务排序。
8、8招标服务费:按国家计委文件规定按差额定率累进法计算,中标服务费在中标人领取中标通知书前以支票、汇票、现金等付款方式一次性缴清。9本次采购项目最高限价合同包一为元405634,合同包二为202800元,投标人报价超出最高限价者,按无效标处理。1023.1招标项目行政监督部门:采购方监督部门一、说 明1、适用范围 本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2、定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。2.4 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者
9、准备提交本次投标文件的制造商或供货商。2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3、合格的投标方3.1投标人必须是在中华人民共和国合法注册和按时进行年检的独立法人,并提供经年检合格的法人营业执照有效复印件(原件备查)。3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上
10、法人;(2) 母公司、直接或间接持股50及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50及以上的被投资公司。3.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标
11、协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。联合体只能以其中一方具备的条件作为评标依据,投标供应商在报价文件中必须明确以联合体的确定一方的条件参与商务部分的评标。3.6投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。4、投标费用 投标方自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。在任何情况下*招标代理有限公司及用户不承担任何费用。二、招标文件5、招标文件的构成 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:5.1投标邀请 5.2投标人须知5.3招标内容及要求 5.4合同主要条款 5.5投标文件格式6、招标文件的澄
12、清投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。投标人对招标文件提出质疑,应以书面形式原件(若为传真件,须在三个工作日内将原件送达并携带企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件并加盖投标方公章(原件备查,若无法提供原件或与原件不符,视为虚假质疑)要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止时间15个日历日(如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间)前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。7、招标文件的修改7.1至投标截止日期前15日(
13、如至原定截止时间不足15个日历日,则需延长开标时间),招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有投标人,投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成
14、部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、投标文件的编写8、提示8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9、投标文件语言 投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用*上统一使用的公制计量单位和符号。10、投标文
15、件的组成投标文件应包括下列部分:10.1投标书10.2开标一览表10.3投标分项报价表10.4货物说明一览表10.5供货范围清单10.6技术规格和商务偏离表10.7投标人的资格证明文件10.8投标人提交的其他资料10.9中标服务费承诺书10.10投标保证金11、投标有效期 11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。 11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金
16、可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。12、投标保证金12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。12.2投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。 12.3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。 12.4投标保证金以汇票、转帐支票等非现金形式提交。 12.5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。 12.6招标代理机构将在中标通知书发
17、出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的,招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向投标人支付资金占用费。12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同后5个工作日内,中标人的投标保证金予以原额无息退还。 12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。 12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还: 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标; 中标人未能做到按本须知第20条规定签订合同; 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费; 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中
18、标; 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 投标文件的格式 13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份,副本四份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,需用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。 13.3除非有另外的规定或许可,投标
19、使用货币为人民币。13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖
20、投标人公章。四、投标文件的递交14、投标文件的密封、标记和递交14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。 14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。 14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。 14
21、.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。 14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。五、投标文件的评估和比较15、开标、评标时间 15.1 在投标人须知前附表中所规定的
22、时间、地点开标。15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。16、评标委员会 16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时
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