物流咨询公司-职位结构、职位编制及职位说明书(doc-19).doc
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大连智丰物流咨询服务有限公司 职位结构、职位编制 及职位说明书 大连智丰物流咨询服务有限公司 2006年01月01日发布 2006年01月01日实施 目 录 一、职位结构图 二、职位编制表 三、职位说明书 一、职位结构图 总经理 总经理助理 培训部经理(总助兼) 企管部经理 (总经理兼) IT部经理 国际物流部经理 项目部经理 (咨询、内训、猎头) (物流师、采购师、公开课) 市场部经理 服 部 客户经理 服 部 咨询顾问 服 部 客服部经理(总助兼) 服 部 技术主管 服 部 行政人事主管 服 部 财务主管 服 部 营销部经理 服 部 客服部经理 服 部 市场部经理 服 部 客服主管 服 部 资讯管理 服 部 二、职位编制表 职位编号 部门 岗位 编制 备注 ZW-G-01 公司 总经理 1 ZW-G-02 公司 总经理助理 1 ZW-GJ-01 国际物流部 部门经理(一级部) 1 ZW-PX-01 培训部 培训部 部门经理(一级部) 总助兼 ZW-YX-01 市场部 市场部经理 1 ZW-YX-02 „ 客户经理 10 ZW-ZX-02 „ 咨询顾问 4 ZW-KF-01 客服部 客服部经理 总助兼 ZW-KF-02 „ 客服主管 1 ZW-KF-03 „ 资讯管理 1 ZW-QG-01 企管部 部门经理(一级部) 总经理兼 ZW-QG-02 „ 行政人事主管 1 ZW-QG-03 „ 财务主管 1 ZW-XM-01 项目部 项目部经理 1 ZW-IT-01 IT部 IT部经理 1 ZW-IT-02 „ 技术主管 1 营销总监-职位说明书 岗位名称 营销总监 职位编号 ZW-YX-01 所在部门 直接上级 营销总监 直接下级 销售/咨询部经理(大) 客户经理(开发区) 任职人姓名 兴悦 职 系 管理 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 职 位 职 责 1、依据公司整体战略,组织制定营销战略计划,组织市场销售推广工作; 2、规划公司销售系统(销售部、客服部、咨询部)的整体运营、业务方向,领导团队建设; 3、建立、健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步; 4、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案(年、季、月、周),监督实施销售全过程, 完成销售任务; 5、制定市场的经营前景规划和市场设计工作; 6、规范企业CI形象; 7、制定和贯彻企业的产品策略及政策; 8、培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务; 9、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作; 10、其他,上级交办的其他工作。 工作协 调关系 内部协调关系:公司各部门。 外部协调关系:大中型企业、政府、高校等 任 职 资 格 教育水平:管理、市场营销、公共关系、新闻等专业本科以上学历。 专业背景:管理咨询/培训、营销行业经验。 培训经历: 受过市场营销、管理能力开发、财务管理等方面的培训。 工作经验:3年以上企业营销、市场管理工作经验,2年以上营销主管工作经验 知识技能:(1) 对市场营销工作有深刻认知;(2)具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力;(3)有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力;(4)熟练操作办公软件; 工作态度: (1)正直、坦诚、成熟、豁达、自信;(2)高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;(3)较强的观察力和应变能力。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:营销计划表,周工作计划/总结,市场研究报告等 业绩指标 (1) 销售任务完成率 (2)工作计划完成率 (3)员工培训平均人·课时(4) 参加培训率(5) 分析/策划报告数(6) 参加说明会人数合计(7)统计报表的及时/准确性(8)广告支出控制率 市场部经理-职位说明书 岗位名称 市场部经理 职位编号 ZW-SC-01 所在部门 市场部 直接上级 营销总监 直接下级 客户经理、咨询顾问 任职人姓名 夏晨 职 系 管理 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 管理公司销售运作,带领销售队伍完成公司销售计划和销售目标 职 位 职 责 1、市场部规划管理 (1)负责组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调研,综合客户的反馈意见,进 行公司产品的市场竞争态势分析,发掘市场机会,撰写市场调查报告,提交营销总监; (2)负责组织编制部门年、季、月、周销售计划及销售费用预算,并监督实施; (3)负责规范部门内部管理,制定本部门管理制度并监督下属执行。 2、负责策划、组织、实施产品销售方案,带领销售团队开拓市场,完成公司下发的销售任务。 3、市场部日常工作 (1)负责领导咨询顾问做好客户来电、来访的接待、咨询工作,正确地传达公司提供的产 品/服务信息,保证咨询签约率。 (2) 负责提交有效的市场推广计划和行动方案,经与市场总监协商、批准后实施 (3)负责下属的工作及其工作记录的检查、反馈工作(如监督、复查电话营销记录表等); (4)统筹安排咨询人员的工作方式和重点,遇到问题及时调整员工的工作心态和方式; (5)负责组织、讲解说明会; (6)对下属人员进行业务指导和工作考核。 4、下属培养 根据业务开展需要,负责有计划地为部门员工提供专业知识培训 5、其他。上级交办的其他工作。 工作协 调关系 内部协调关系:销售部、咨询部、企管部、客服部。 外部协调关系:大中型企业、政府、高校等 任 职 资 格 教育水平:工商管理、企业管理、市场营销管理专业本科以上学历。 专业背景:管理咨询/培训、营销行业经验。 培训经历: 接受过系统的项目管理知识培训、咨询技巧培训等。 工作经验:5年以上大中型企业中层以上管理工作经验,3年以上相关工作经验等 知识技能:(1)熟练使用计算机、Internet、常用办公软件(2)通晓现代管理基本理论,熟练掌握多种实用管理工具和方法(3)良好的洞察、分析、解决问题能力(4)文笔流畅,语言表达能力强等等 (5)能讲解说明会,解答客户咨询 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识和协作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:营销统计表,周工作计划/总结,高校说明会相关表格等 业绩指标 (1)销售收入(2)客户数量(3)管理规范化建设评价(4)人均日电话营销数(5)关键任务完成率(6)月受训课时(7)关键员工流动率(8)有效销售推广活动次数 咨询顾问-职位说明书 岗位名称 咨询顾问 职位编号 ZW-SC-02 所在部门 市场部 直接上级 市场部经理 直接下级 无 任职人姓名 职 系 销售 职等职级 初、中、高 拟订日期 年 月 日 职位概要 为来电、来访客户提供业务咨询,并负责开发市场,推介公司的产品和服务 职 位 职 责 1、 咨询接待。负责公司来电、来访客户的接待、解答、记录、跟踪回访等工作。要求接待热情有礼,解答专业详实,记录真实准确并及时录入CRM,做好客户跟踪回访工作。 2、 信息收集。负责收集、整理、及时反馈客户、市场、产品/服务相关信息。 3、 销售策划。为公司提供有价值的市场推广意见及建议。负责特定市场(如高校市场)说明会的策划、组织、实施、反馈工作或提供必要的协助支持。 4、 客户开发。根据公司安排,通过电话营销、上门拜访等方式,有计划地寻找、开发客户并做好营销记录和CRM管理。 5、 业务宣传。负责根据公司要求,通过各种方式(如参加说明会、公开课、拓展训练等公司组织的业务活动、销售推广活动等)宣传公司产品和服务,高级咨询顾问负责讲解说明会工作。 6、 网上咨询、推广。负责协助客服部维护公司网站,做好网上业务咨询和业务推广工作。如回复客户在论坛中提出的问题、群搜群发邮件、QQ群管理、以E-mail的方式动态发布公司消息等。 7、 客户管理。负责将客户信息及时录入CRM,并有计划地维护客户关系;负责为客户提供必要的后续服务,如引导客户交费、领取培训资料,填写登记表,催收报考资料等等。 8、 其他。上级交办的其他工作(如安排值班任务等)。 注:参见《咨询顾问-职级管理对照表》 工作协 调关系 内部协调关系:客服部、市场部、企管部。 外部协调关系:高校、企业、个人等。 任 职 资 格 教育水平:行政管理、企业管理、工商管理、市场营销、教育学及相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有营销、教育、培训、咨询专业背景。 培训经历:接受过市场营销、商务礼仪、电子商务等方面的培训。 工作经验:1年以上相关工作经验,最好有相关培训工作经验。 知识技能:(1)熟练使用计算机、常用软件和Internet; (2)良好的沟通协调能力和客户开发技巧; (3)熟练掌握(能熟练介绍)公司的产品/服务。 工作态度: (1)性格开朗、热情敬业;良好的自我管理、自我激励能力;(2)诚实守信、严格自律;(3)具有团队合作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:(1)客户来访登记表(2)电话营销记录表(3)出门拜访登记表(4)学员登记表(5)高校说明会申请书(6)销售策划书(7)拓展训练计划书(8)工作计划、工作总结(9)CRM系统(10)说明会签到表、反馈表等 业绩指标 (1)销售收入 (2)平均签单率(3)日均电话营销数(4)周拜访客户平均数(5)参加说明会次数(6)月受训课时 咨询顾问-职级管理对照表 岗位名称 咨询顾问 职位编号 ZW-SC-02 所在部门 市场部 直接上级 市场部经理 直接下级 无 任职人姓名 职 系 销售 职等职级 初、中、高 拟订日期 年 月 日 职 位 等 级 职 等 薪等 降级标准 保级标准 晋级标准 见习咨询顾问 1000 1、没有达到保级标准,按比例末位淘汰 2、连续2个月业绩不佳,且欠缺岗位应具备的基本素质和能力者,予以解聘 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 4、平均签单率达到70% 1、达到保级标准 2、季度累计业绩额,达到上一级别季度累计任务目标额 3、能力优秀者,且连续2个月累计业绩额,达到上一级别2个月累计任务目标额者,可提前晋级 咨询顾问 1200 1、没有达到保级标准 2、发生重大过失 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 4、平均签单率达到80% 1、达到保级标准 2、季度累计业绩额,达到上一级别季度累计任务目标额 3、能力优秀者,且连续2个月累计业绩额,达到上一级别2个月累计任务目标额者,可提前晋级 高级咨询顾问 1500 1、没有达到保级标准 2、发生重大过失 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、能讲解说明会 4、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 5、平均签单率达到90% 优秀者经考核可晋升为营销部经理助理、营销部经理 注: 1、助理咨询顾问任务权重为1; 2、咨询顾问任务权重根据淡、旺季不同,在1.1~1.5`之间 3、高级咨询顾问任务权重根据淡、旺季不同,在1.1~1.8之间 客户经理-职位说明书 岗位名称 客户经理 职位编号 ZW-SC-03 所在部门 市场部 直接上级 市场部经理 直接下级 无 任职人姓名 职 系 销售 职等职级 初、中、高 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责收集客户信息,开发客户资源,推介公司的产品和服务。 职 位 职 责 1、 信息收集。负责收集、整理、及时反馈客户、市场、产品/服务相关信息。 2、 销售策划。为公司提供有价值的市场推广意见及建议。负责特定市场(如高校市场)说明会的策划、组织、实施、反馈工作或提供必要的协助支持。 3、 客户开发。根据公司安排,通过电话营销、上门拜访等方式,有计划地寻找、开发客户并做好营销记录和CRM管理。 4、 业务宣传。负责根据公司要求,通过各种方式(如参加说明会、公开课等公司组织的业务活动、销售推广活动等)宣传公司的产品和服务;以及为客户做产品讲解工作。 5、 客户管理。负责将客户信息及时录入CRM,并有计划地维护客户关系;负责为客户提供必要的后续服务,如引导客户交费、领取培训资料,填写登记表等。 6、 其他。上级交办的其他工作。 注:参见《客户经理-职级管理对照表》 工作协 调关系 内部协调关系:客服部、市场部、企管部。 外部协调关系:高校、企业、个人等。 任 职 资 格 教育水平:公共关系、市场营销、教育学及相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有营销、教育、培训、咨询专业背景。 培训经历:接受过市场营销、电子商务等方面的培训。 工作经验:1年以上相关工作经验,最好有相关产品/服务销售工作经验。 知识技能:(1) 熟练使用计算机、常用办公软件和Internet; (2)对市场营销工作有深刻的认识;(3)良好的沟通协调能力和客户开发技巧;(4)熟练掌握(能熟练介绍)公司的产品/服务。 工作态度: (1)性格开朗、热情敬业;良好的自我管理、自我激励能力;(2)诚实守信、严格自律;(3)具有团队合作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:(1)客户来访登记表(2)电话营销记录表(3)出门拜访登记表(4)学员登记表(5)高校说明会申请书(6)销售策划书(7)工作计划、工作总结(8)CRM系统(9)说明会签到表、反馈表等 业绩指标 (1)销售收入(2)日均电话营销数(3)周拜访客户平均数(4)参加说明会次数(5)月受训课时 客户经理-职级管理对照表 岗位名称 客户经理 职位编号 ZW-SC-03 所在部门 市场部 直接上级 市场部经理 直接下级 无 任职人姓名 职 系 销售 职等职级 初、中、高 拟订日期 年 月 日 职 位 等 级 职 等 薪等 降级标准 保级标准 晋级标准 助 理 客 户 经 理 1000 1、没有达到保级标准,按比例末位淘汰 2、连续2个月业绩不佳,且欠缺岗位应具备的基本素质和能力者,予以解聘 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 1、达到保级标准 2、季度累计业绩额,达到上一级别季度累计任务目标额 3、能力优秀者,且连续2个月累计业绩额,达到上一级别2个月累计任务目标额者,可提前晋级 客户经理 1200 1、没有达到保级标准 2、发生重大过失 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 1、达到保级标准 2、季度累计业绩额,达到上一级别季度累计任务目标额 3、能力优秀者,且连续2个月累计业绩额,达到上一级别2个月累计任务目标额者,可提前晋级 高级客户经理 1500 1、没有达到保级标准 2、发生重大过失 1、经考核熟练掌握公司的产品、服务 2、经考核可熟练介绍公司产品/服务 3、能讲解说明会 4、季度综合得分=(月度得分之和/3)*0.7+季度能力评价得分*0.3,季度综合得分大于等于8.5(保级分)者 优秀者经考核可晋升为市场部经理助理、市场部经理 注: 1、助理客户经理任务权重为1; 2、客户经理任务权重根据淡、旺季不同,在1.2~1.5`之间 3、高级客户经理任务权重根据淡、旺季不同,在1.5~1.8之间 客服主管-职位说明书 岗位名称 客服主管 职位编号 ZW-KF-02 所在部门 客服部 直接上级 客服部经理(总助兼) 直接下级 无 任职人姓名 李光艳 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责CRM信息的维护管理,为客户提供售中、售后服务。 职 位 职 责 1、 客户档案管理。负责客户档案管理工作,做到分类整理、编号清楚、归档及时、管理有序;对未交齐报考资料的学员要做到及时回访催交,并负责准备需要公司提供的资料等。 2、 CRM信息维护。负责客户信息(如学员交费、材料领取、考试成绩、公开课签到及反馈信息等)及时录入,并定期整理、核查,按要求统计、提交客户信息等。 3、 证书管理。负责学员证的制作、发放;培训合格证、资格证的申领、保管、发放等项工作。 4、 培训资料管理。负责培训教材、光盘等物品的请领、保管、发放工作。 5、 其他客服工作。负责开立学员报考收据,整理、提交报考资料等。 6、 其他。上级交办的其他工作。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、市场部、企管部。 外部协调关系:客户 任 职 资 格 教育水平:营销管理、企业管理、工商管理、行政管理相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有信息管理、档案管理专业背景。 培训经历:接受过档案管理、管理信息系统等方面的知识培训。 工作经验:1年以上相关工作经验,最好有相关领域的客服工作经历。 知识技能:(1) 熟练使用计算机、常用办公软件; (2)熟练使用至少一种管理信息系统(如CRM等) (3)良好的沟通协调能力。 工作态度: (1)积极主动,具有高度的工作责任心;(2)严谨认真,保密意识强;(3)具有团队合作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:(1) CRM系统 (2) 学员登记表 (3)学员报名表(4)报考资料清单(5)CRM统计月报(6)资料领取单(7)库存台帐(8)报考学员清单等 业绩指标 (1) 客户档案归档及时率、准确率(2)内部协作满意度(3)客户投诉数(4)CRM信息录入及时率、准 确率(5)月受训课时 资讯管理-职位说明书 岗位名称 资讯管理 职位编号 ZW-KF-03 所在部门 客服部 直接上级 客服部经理(总助兼) 直接下级 无 任职人姓名 李刚兼 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责公司CRM系统的后台维护以及公司网站的维护、推广、资讯管理等项工作。 职 位 职 责 1、 客户资讯管理 (1) 负责客户售后跟踪服务,了解客户需求,协调客户关系(如协调、沟通、处理学员培训相 关事宜); (2)做好长期客户的维护与管理,为客户提供个性化咨询服务; (3)接待、处理客户投诉; (4)定期进行客户满意度调查分析。 2、网站维护、推广 (1)网站推广。如在其他网站上发布公司信息;与物流相关企业建立、保持良好关系,做好公司网站外部链接工作等; (2)网站信息更新。在公司网站上及时发布产品/服务信息,上传行业最新咨讯等; (3)其他。如公司论坛和QQ群的日常维护和管理;邮件群搜群发,公司的动态以传真和短信的形式发布等。 3、CRM后台管理、维护。如根据CRM维护日报表,对CRM系统进行后台维护等。 4、其他。上级交办的其他工作(如摄录培训课,广告片制作等)。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、咨询部、企管部。 外部协调关系:客户 任 职 资 格 教育水平:计算机信息管理、管理信息系统、营销管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有计算机信息管理、网络信息管理、计算机应用专业背景。 培训经历:接受过Internet应用技术、网站维护与管理、客服管理方面的知识培训。 工作经验:1年以上相关工作经验,最好有相关领域的客服工作、网站维护工作经历。 知识技能:(1)熟练使用计算机、Internet、常用办公软件;(2)具有至少一种管理信息系统(如CRM等)的维护管理经验;(3)熟悉html语言,熟练使用dreamweaver、fireworks等网页制作工具(4)良好的沟通协调能力。 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识和协作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:(1) CRM系统 (2) CRM维护日报表等 业绩指标 (1)客户投诉及时处理率(2)网站资讯发布及时性(天数)(3)网站内容综合评价得分(4)内部协作满意度(5)公司网站日均独立IP(6)月受训课时 行政人事主管-职位说明书 岗位名称 行政人事主管 职位编号 ZW-QG-02 所在部门 企管部 直接上级 企管部经理(总经理兼) 直接下级 无 任职人姓名 李光艳兼 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责公司总务后勤管理、人力资源管理及办公室日常工作。 职 位 职 责 1、人力资源管理 (1) 负责参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; (2) 负责组织制定、执行、监督公司人事管理制度; (3) 负责协助总经理做好定岗、定编工作,并组织编制职位说明书; (4) 负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; (5) 负责提出内部人员调配方案,促进岗位优化配置; (6) 负责促进公司上下级间的有效沟通和企业文化建设; (7) 负责根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评 价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; (8) 负责依据公司薪酬政策,制定并实施激励性的薪酬福利制度;负责工资结算等; (9) 负责建立、健全公司培训体系,并组织新员工入职培训; (10) 其他。上级交办的其他人事管理工作。 2、 行政、办公室 (11) 负责组织制定公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; (12) 负责教材、光碟、办公用品、宣传品的统计、购买、保管、发放工作; (13) 负责视频采集、数据备份、光碟刻录及其外协管理工作; (14) 负责报刊管理、相关信息的采集、存档等; (15) 负责管理公司重要资质证件及其年检工作; (16) 负责搜集、整理公司内部信息,及时编写公司大事记或宣传册等; (17) 负责起草、归档公司相关文件; (18) 负责来客接待和相关外联工作; (19) 负责办公室日常管理工作(如会议室管理、固定资产管理、饮用水管理等); (20) 其他。上级交办的其他行政/办公室管理工作。 工作协 调关系 内部协调关系:公司各部门。 外部协调关系:政府机关 任 职 资 格 教育水平:行政管理、工商管理、人力资源管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 专业背景:最好人力资源管理专业背景。 培训经历:接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训 工作经验:2年以上相关行业行政人事管理工作经验。 知识技能:(1)熟练使用计算机、Internet、办公软件;(2)熟悉现代人力资源管理各模块知识;(3) 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针等 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识 其 他 1、工作环境:办公室 3、 工作记录文档:(1)职位申请登记表(2)入职单(3)面试考核表(4)员工业绩合同(5)离职申请表 (5)业绩考评记录表等等 业绩指标 (1)归档及时率、准确率(2)人均培训课时(3)管理规范化建设评价(4)内部协作满意度(5)月受训课时 财务主管-职位说明书 岗位名称 财务主管 职位编号 ZW-QG-03 所在部门 企管部 直接上级 企管部经理(总经理兼) 直接下级 无 任职人姓名 于苓 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责货币资金、应收/应付票据及税款的收付、记账、结账工作等。 职 位 职 责 1、现金管理 (1) 负责现金的收入保管、签发支付工作; (2)及时与银行定期对账。 2、帐务处理 (1) 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证; (2) 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证; (3) 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表; (4) 管理银行账户与发票。 3、其他 完成上级指派的其他工作(如录像采集、光盘刻录,照片采集/保管等工作)。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、市场部、企管部。 外部协调关系:客户 任 职 资 格 教育水平:会计、财务、经济管理等相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有财会管理、经济管理、计算机应用专业背景。 培训经历:接受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。 工作经验:1年以上相关工作经验. 知识技能:(1)熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税法政策;(2)熟悉银行结算业务和保税流程;良好的口头及书面表达能力;熟练使用财务软件和办公室软件. 工作态度:(1)工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则(2)具有良好的团队协作精神\良好的沟通能力和服务意识 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:(1) 收费统计表 (2) 损益表等 业绩指标 (1)帐务处理差错率(2)财务制度规范化建设(3)月受训课时 项目部经理-职位说明书 岗位名称 项目部经理 职位编号 ZW-XM-01 所在部门 项目部 直接上级 总经理 直接下级 无 任职人姓名 李崇立 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 负责项目部规划建设与管理等。 职 位 职 责 1、项目部业务规划 (1) 负责根据公司发展设想,制定项目部中、长期发展规划; (2) 根据发展规划,负责组织内外部资源,确保规划目标有效达成。 2、项目部业务开发 (1)负责有步骤开发人才、咨询和内训业务的服务品种和服务内容,挖掘专业、特色服务并努力建立竞争优势; (2) 制定相应业务流程、管理流程和相应管理规定,确保项目部工作有效开展。 3、项目部业务拓展 (1) 负责制定并实施有效的业务开发计划,拓展业务渠道,宣传公司产品/服务; (2) 配合营销、市场部门,对潜在客户提交高质量的业务方案/项目计划书,有针对性地协助获取意向客户。 4、人员招募与管理 (1) 负责部门人员规划工作。根据公司及业务开展需要,有计划地招募、配置员工; (2) 负责项目部日常管理工作。 5、下属培养 根据业务开展需要,负责有计划地为部门员工提供专业知识培训; 6、其他。上级交办的其他工作。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、市场部、企管部、客服部。 外部协调关系:大中型企业、政府、高校等 任 职 资 格 教育水平:工商管理、企业管理、人力资源管理专业硕士以上学历。 专业背景:管理咨询/培训、人才中介行业经验。 培训经历:接受过系统的项目管理知识培训、咨询技巧培训等。 工作经验:5年以上大中型企业中层以上管理工作经验,3年以上相关工作经验等 知识技能:(1)熟练使用计算机、Internet、常用办公软件(2)通晓现代管理基本理论,熟练掌握多种实用管理工具和方法(3)良好的洞察、分析、解决问题能力(4)文笔流畅,语言表达能力强等等 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识和协作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:工作计划、工作总结、项目建议书等 业绩指标 (1)销售收入(2)业务开发品种数量(3)管理规范化建设评价(4)内部协作满意度(5)月受训课时 IT部经理-职位说明书 岗位名称 IT部经理 职位编号 ZW-IT-01 所在部门 IT部 直接上级 总经理 直接下级 技术主管 任职人姓名 于波 职 系 管理 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 职 位 职 责 1、IT部业务规划 (1)负责公司网站建设及总体规划。 (2)制定网站产品的需求分析、项目可行性分析; 2、IT部业务拓展 (1)公司网站相关业务的拓展及管理 (2) 主持网络产品的技术评测,方案规划和搭建; (3) 组建、调试、维护局域网; 3、下属培养 根据业务开展需要,负责有计划地为部门员工提供专业知识培训; 4、其他。上级交办的其他工作。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、市场部、企管部、客服部。 外部协调关系:各大物流公司、网络公司等 任 职 资 格 教育水平:通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业本科以上学历专业硕士以上学历。 专业背景: 最好有计算机信息管理、网络信息管理、计算机应用专业及管理背景 培训经历:接受过系统的项目管理知识培训、技术管理方面培训等。 工作经验:5年以上大中型企业中层以上管理工作经验,3年以上相关工作经验等 知识技能:(1)熟练使用计算机、Internet、常用办公软件(2)通晓现代管理基本理论,熟练掌握多种实用管理工具和方法(3)良好的洞察、分析、解决问题能力(4)文笔流畅,语言表达能力强等等 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识和协作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:工作计划、工作总结、网站建设规划书等 业绩指标 (1)网站IP流量(2)网站建设综合评价(3)网站业务收入(4)项目成本控制率(5)月受训课时 技术主管-职位说明书 岗位名称 技术主管 职位编号 ZW-IT-02 所在部门 IT部 直接上级 IT部经理 直接下级 无 任职人姓名 李刚 职 系 行政事务 职等职级 拟订日期 年 月 日 职位概要 职 位 职 责 1、公司网络的管理和维护 (1)负责公司网络硬件和软件资源的维护 (2)与网络供应商配合维护和监控公司局域网,保证其正常运行; (3)安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持; (4)解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告 (5)维护数据中心,对系统数据进行备份; 2、公司网站的维护 (1)在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务 (2)与网络公司合作洽谈网站推广业务 (3)配合IT部经理做网站相关业务的拓展、管理 。 3、其他。上级交办的其他工作(如摄录培训课,采购公司硬件设备等)。 工作协 调关系 内部协调关系:营销部、市场部、企管部、客服部。 外部协调关系:各大物流公司、网络公司等 任 职 资 格 教育水平:、通信、电子工程、自动化、计算机及其相关专业本科以上学历。 专业背景:最好有计算机信息管理、网络信息管理、计算机应用专业背景. 培训经历: 接受过Internet应用技术、网站维护与管理、技术管理方面的知识培训。 工作经验:1年以上相关工作经验,最好有相关领域的技术工作、网站维护工作经历. 知识技能:(1)熟悉Windows NT/2000相关网络的运行环境及PC机硬件维护(2)精通局域网的维护及网络安全(3)熟悉TCP/IP协议和UDP协议及相关网络知识(4)具有独立分析和处理网络故障能力 工作态度: (1)工作积极主动,做事严谨认真,具有高度责任心; (2)良好的服务意识和协作精神。 其 他 1、工作环境:办公室 2、工作记录文档:每日工作总结、项目建议书、公司硬/软件设备管理表、网络营销策划书等 业绩指标 (1)内部网月故障次数(2)故障运行排除率(3)网络管理规划合理性(4)内部满意度(5)月受训课时- 配套讲稿:
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