职-位-说-明-书.doc
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1、职 位 说 明 书A 总经理a)制定或组织制定并批准和颁布公司质量、环境与职业健康安全方针;b)负责审批公司质量、环境与职业健康安全总体目标和年度目标,明确组织内各层次及各部门职责、权限和目标,并确保其得到理解和沟通;c)任命质量、环境与职业健康安全管理者代表及员工代表;d)保证QES管理体系持续有效运行所需的资源;e)审批公司重要的质量、环境与职业健康安全管理体系文件,对公司QES管理体系的有效运行承担领导责任;f)负责向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性,教育全体职工理解、执行公司的质量、环境与职业健康安全方针;g)负责以顾客为关注焦点,确保顾客要求得到确定并予以满足;h)主持召开管理
2、评审,批准管理评审报告。确保质量、环境与职业健康安全体系有效运行,并坚持持续改进;i)负责公司人事管理、培训及消防保卫工作。B 管理者代表 a)按照GB/T19001-2000、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001标准要求建立、实施并保持QES管理体系;b)审核公司管理手册,审批质量、环境与职业健康安全管理程序文件;c)审核公司的质量、环境与职业健康安全总体目标和年度目标指标、年度管理方案及公司重大环境因素和重大危害因素清单。审批项目的质量、环境与职业健康安全目标和指标,审批部门及项目的管理方案;d)组织公司QES管理体系内部审核,审批内审报告;e)及时向总经理汇报公司Q
3、ES管理体系运行情况;f)负责组织公司QES管理体系持续有效运行所需的资源,并负责协调体系运行出现的各类问题;g)组织指导主管部门的质量、环境与职业健康安全管理工作;h)分析公司QES管理体系运行情况,形成结论提交管理评审。C 副总经理(总工) a)组织贯彻公司总经理批准的质量、环境及职业健康安全的方针、目标、规划和计划;审批所负责部门的目标指标;b)组织制定中长期和近期的质量、环境及职业健康安全的工作规划;c)组织贯彻执行规范、规程和有关质量、环境及职业健康安全方面的标准,以及上级有关技术文件和各项技术管理制度;d)组织解决有关影响质量、环境及职业健康安全的技术问题。针对工程的薄弱环节,组织
4、技术人员、职工进行攻关;e)协助总经理处理重大质量、环境及职业健康安全事故;f)对涉及新技术、新工艺、新材料的质量、环境及职业健康安全问题组织鉴定和决定责任;g)参与重要工程图纸会审,审定工程项目的施工组织设计和保证质量、环境及职业健康安全的措施;h)分析公司技术、质量活动情况,参加公司管理评审活动。D 副总经理(物资) a)搞好生产系统QES管理,提高保证能力,对生产系统的工作质量负责;审批所负责部门的目标指标;b)搞好均衡生产和文明施工,为优质工程施工创造条件;c)搞好工序管理,控制和减少施工中的不合格品的出现;d)掌握生产进度的同时掌握质量、环境及职业健康安全动态,发现问题及时与有关部门
5、联系,并对重大QES问题的改进措施(生产系统)实施情况进行检查;e)负责工程项目回访保修所需的人力物力;f)负责公司安全管理工作,使其处于受控状态;g)负责设备管理工作,确保设备的过程能力能够满足标准要求。h)搞好物资采购系统的质量、环境及职业健康安全的管理,提高本系统质量、环境及职业健康安全的保证能力;i)组织好物资的均衡供应,避免不必要的积压和损失;j)分析公司在生产、安全、器材、劳资、资源和能源节约等方面的活动情况,参加公司的管理评审活动。E 副总经理(经营) a)在安排公司年度各项经营工作时,要考虑公司QES方针和目标;审批所负责部门的目标指标;b)在组织签定各类施工合同中,应明确质量
6、、环境及职业健康安全的要求;c)负责公司招投标、合同管理方面的工作,组织相关部门对顾客(业主)的要求进行识别、记录和评审,建立评审资料台帐,根据评审内容进行合同的洽商与签定,并采取各种措施,保证合同的全面履行;d)分析公司招投标、合同签定、合同变更、合同履约、识别顾客要求、与顾客沟通的情况,参加公司管理评审活动。F副总经理(办公室) a)参与公司质量、环境与职业健康安全方针的制定、实施、管理和评审;审批所负责部门的目标指标;b)参与公司QES管理体系程序文件的制定、实施和评审;c)参与危险源的辨识,风险评价和风险控制的实施和评审;d)建立信息交流机制,收集、处理和反馈员工及项目部员工代表所关心
7、的职业健康安全问题;e)代表员工参与影响作业场所人员职业健康安全的任何变化的讨论;f)组织实施公司员工(女职工)体检、职业病及传染病等工作;g)对公司为员工提供的安全工作环境实施监督;h)组织工会制定与员工协商交流的计划;i)分析公司职业健康方面情况,参加公司的管理评审活动。 G 财务总监a)组织落实质量、环境及职业健康安全管理体系持续有效运行所需的资金;b)负责办公区域资源和能源的节约管理工作;审批所负责部门的目标指标;c)分析公司办公区域资源和能源的节约情况,参加公司管理评审活动。H 办公文秘a)负责人力资源管理控制程序、文件控制工作程序、消防管理工作程序、应急准备与响应工作控制程序、劳动
8、保护管理工作程序的编制及管理工作、修改并组织、指导、监督实施;b)负责组织有关部门编制公司年度培训计划,按培训计划组织协调行政、技术干部和工人的培训工作,建立公司专业管理人员、特殊作业人员台帐,监督检查项目部的执证上岗工作;确定公司各类管理、技术人员的岗位任职要求及考核;负责确定公司部门及岗位职责;c)评价人力资源的需求情况,制订中长期教育规划、年度培训计划并组织实施;负责具体组织和落实本部门业务范围内的培训教育工作;d)负责组织本部门工作检查中的不符合原因的调查分析,制定纠正措施,并对实施情况进行跟踪检查;e)参与管理评审;收集人力资源管理、岗位能力、培训效果等情况;收集公司消防管理、应急准
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