项目进度计划过程中的时间管理.doc

项目进度计划过程中的时间管理我们在项目中经常存在这样一个问题：项目活动或任务总是不能按照原计划的时间进行，很多活动比较计划进度落后很多，项目进度计划中的活动与实际执行活动相差甚远，计划失效。而我们一直想改变这种状态，却找不到很适合的方法，最近我在自己的项目中进行了时间管理实践，现与大家共享讨论实践的结果。上述问题是项目详细进度计划没有编制好。项目详细计划主要包括三个元素：项目范围、时间、人力资源。我们经常能够明确项目范围和人力资源限定，而在时间安排上不合理。所以项目进度计划失效主要是时间没有管理好。在讨论时间管理前假设某阶段的项目范围已经确定，人员安排已经确定，并做好工作分解结构(WBS)。项目的总WBS要有一定的灵活性，某一阶段的WBS一旦确定评审，就不能随意修改，如必须修改，须作范围变更处理。例如我所在的项目，总体范围和时间没有严格定义，但随着上一轮的开发结束，下一阶段的范围和人员可以确定，例如对上一培训阶段中发现和客户提出的需求汇总，安排新一轮具体的开发、培训工作。这样物资项目的总WB可以不断补充和调整，直到形成最终版。时间管理是项目管理知识体系内容之一。时间管理不光在IT项目中适用，在其他更广义的项目中也适用，例如婚礼(项目)也同样适用。时间管理涉及主要过程包括：活动或任务的确定、活动排序、活动历时估算、进度编制、进度控制五个方面。活动是一个工作元素或单元，通常可以在WBS中找到。活动排序主要是确定项目工作之间的关系。历时估算涉及估算完成单个活动所需的工作时断数。进度编制涉及分析活动顺序、活动历时估算以及资源要求编制项目进度计划。进度控制涉及控制和管理项目进度计划的变更。1、活动确定。活动可以从WBS中找到，也可以对WBS再次细化找到。一般受到资源的限制，特别是人员限制，需要在活动明确之后，根据每项活动的特殊要求及人员的特长，将活动的执行人也预订。这样方便活动历时估算。2、活动的历时估算。在一些项目时间管理理论中，活动确定后应进行活动排序。我在自己的项目中实践，发现在活动确定的时候就可以估算大部分活动的时间，所以我个人认为活动确定后，估算活动的历时对项目计划更有效率。历时估算我为比较好的方法是先将活动发给其预定执行人，由预订执行人根据自己的能力对活动历时进行估算，然后项目团队以评审会议的形式集中讨论确认。历时估算除了团队成员参与外，项目利益关系者的参与更有优势，比如研发中心主管领导或客户代表参与，使得项目团队能够了解研发中心或客户的时间投入要求，也使相关领导层或客户了解项目团队的具体工作安排，得到公司领导及客户的大力支持。活动的历时估算确定后，需将活动的历时即工时输入到WBS中。3、活动排序。涉及评估详细WBS中的活动及历时、详细产品描述、假设及约束条件，决定活动之间的相互关系，还涉及评估活动之间的依赖原因和依赖关系类型。依赖关系有三个基本原因：强制依赖、自由依赖、外部依赖。强制依赖或称硬逻辑，比如必须在编写出代码后才能进行测试。自由依赖是由团队自定义的，比如当用户签字确认后才开始详细涉及。外部依赖例如系统安装依赖外部供应商提交硬件进度。依赖关系确定后，我们可绘制一份网络图，为下一步工作打好基础。如下图所示网络图：12345678A=1D=4B=2F=4E=5C=3G=6J=3H=6I=2图中箭线代表活动，节点表示活动的开始和结束，A=1代表活动，A的历时是1。活动排序工作需要团队成员参与。活动的执行人根据自己的技能及活动的硬逻辑关系确定个人的活动先后顺序，然后以统一的文档格式提交给项目管理者，项目管理者对提交上来的个人活动顺序进行分析整理，不合理的给与反馈调整，最后绘制活动网络图。另一种网络制图技术前导图(PDM)对活动关系类型和时间有更好的可视化效果。前导图是在上图的基础上展现增加历时、开始时间、完成时间、人员。下面是几种依赖关系类型：活动1活动2活动2活动1活动1活动2活动1活动21、完成开始关系类型3、开始开始关系类型2、开始完成关系类型4、完成完成关系类型如果使用微软的项目管理软件Project2000进行WBS编制，输入活动的依赖关系，则软件可以自动生成前导图：4、编制进度计划。编制进度计划要使用到前面过程的结果。编制进度计划使用了多项工具和技术：甘特图、PERT分析、关键路径分析、关键链进度计划。甘特图是显示项目进度信息的常用工具。如下图所示：甘特图以日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期。甘特图中有总任务、子任务、里程碑、依赖关系及其跟踪符号。关键路径法(CPM)是一种网络分析技术，可以预测项目的总历史。关键路径是能够决定项目最早完成时间的一系列活动。是网络图中最长路径。但并不意味着包括所有的关键活动，仅关注项目的时间纬度。可以有多条关键路径。如下图所示，在网络图的路径线上标出历时;12345678A=1D=4B=2F=4E=5C=3G=6J=3H=6I=2路径1：ADHJ 长度=1+4+6+3=14路径2：BEHJ 长度=2+5+6+3=16路径3：BFJ 长度=2+4+3=9路径4：CGIJ 长度=3+6+2+3=14由于关键路径是网络中历时最长路径所以路径2是项目的关键路径，在后期的任务执行过程中应紧密关注。以上是在项目计划中时间管理的常用的方法。项目计划编制评审通过后，在活动执行的过程中，须严格按照计划执行，并将活动的实际开始时间、结束时间记录下来，一方面是跟踪实际执行与计划的偏差，另一方面可以为以后活动历时估算提供参考。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)