华北光学仪器公司采购部设备采购工程师职位说明书.doc

华北光学仪器公司采购部设备采购工程师职位说明书

3
2020年5月29日
文档仅供参考

设备采购工程师职位说明书
岗位名称
设备采购工程师
所在部门
采购部
直接上级
设备仪器采购主管
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织实施公司新设备的购置
占全部工作时间的百分比:35%
工作任务
根据公司设备购置规划项目搜集准备和递交设备信息
参与和配合设备的调研
参与和实施设备招标或选型订货,完成合同签订
职
责
二
职责表述:购置合同的监督控制
占全部工作时间的百分比:35%
工作任务
负责联络办理进口设备的报关、商检手续,现场安装调试等工作
负责联络国产设备的现场安装、调试、交验等工作
负责将随机附件与完整的技术资料分别移交有关部门,验收归档
职
责
三
职责表述:完成合同管理
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
完成订货合同,附加协议,会议纪要等资料的登记、建档管理
按合同条款负责办理相关的财务付款手续
负责掌握和了解合同的执行情况
职
责
四
职责表述:建立良好的沟通渠道
占全部工作时间的百分比:10%
工作任务
负责与海关、商检保持良好的沟通
建立与代理商、上级主管部门、设备生产厂家、设备使用单位等部门顺畅的沟通渠道
职
责
五
职责表述:完成上级交办的其它任务
占全部工作时间的百分比:5%
二、职权:
权限1
对设备购置合同拟定、修改的建议权
权限2
向上级部门提出相关业务的建议权
三、工作协作关系:
内部协调关系
总工办、技改办、计划部、财务部、各生产分厂
外部协调关系
代理商、上级业务主管部门、海关、商检、设备生产厂家
四、任职资格:
教育水平
大专以上学历
职称等级
中级及以上
专业
企业管理专业、机电一体化专业及相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
经济法律、法规培训
管理技能培训
技术技能培训
内、外训结合
三周以上
经验
3年以上相关业务岗位经验
专业知识、技能
通晓经济合同法,设备管理条例、规定、办法,机械电器、数控专业知识
管理知识、技能
敏捷的调研能力,沟通能力,人际交往能力,执行能力,口头表示能力,文字报告编写能力,计算机应用能力
五、其它:
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Interne网络,交通工具
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间,偶然加班,偶然出差
六、关键绩效指标:

1、 设备购买合同草稿的规范性、合理性和完备性;
2、 延滞交货次数/规定交货次数的比例不超过[ ]%;
3、 设备合格率达到[ ]%;
4、 成本控制指标。