机电设备工作手册.doc
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1、H:精品资料建筑精品网原稿ok(删除公文)建筑精品网5未上传百度质量/环境/职业健康安全体系文件 机电设备工作手册机电设备工作手册文 件 号: SSIPPM/WSB版 本 号: E生效时间: .2.1编制: 一体化文件编写组 批准: 冷慧枝 序号 标题 页码一、 总 则5二、 职 责6三、 程序文件7P-18设备管理程序7P-26 监视、 测量和试验设备管理程序10四、 工作规程12W/SB-01消防设备维修养护和运行管理规程12W/SB-02供配电设备维修保养和运行管理规程18W/SB-03电梯保养和运行管理规程21W/SB-04给排水维修保养和运行管理规程23W/SB-05柴油发电机维修保
2、养和运行管理规程26W/SB-06中央空调设备维修保养和运行管理规程28W/SB-07闭路监视、 巡更系统维修保养和运行管理规程30W/SB-08工具的使用管理规程32五、 记录表格35供配电设备检查保养计划表36供配电设备检查保养记录表37低压变配电运行记录表38配电设施巡检记录表39设 备 台 帐40柴油发电机检查保养计划表41柴油发电机检查保养记录表42柴油发电机房日巡检记录43柴油发电机运行记录表44给排水设备设施检查保养计划表45给排水设备设施检查保养记录表46水泵运行记录表47水池( 水箱) 清洗及消毒记录48特种作业人员一览表49消防设备维修保养计划表50消防设备月保养记录表51
3、消防水泵半年保养记录表52消防风机半年保养记录表53消防栓设施检查表54灭火器检查表55消防设备报警/故障记录表56中央空调设备检查、 保养计划表57中央空调运行记录表58空调系统巡检记录表59空调冷却塔每月检查、 保养记录表60冷却水塔控制箱半年检查、 保养记录表61冷水机组控制箱半年检查、 保养记录表62冷却、 冷冻水泵控制箱半年检查、 保养记录表63低压配电设备运行记录表64电梯故障维修记录表65监控、 对讲、 道闸、 公共照明系统保养检查计划表66监控、 对讲、 道闸、 公共照明系统保养检查月记录表67接地电阻/绝缘电阻测试记录68借用工具申请表69工具损坏处理单71设备房外来人员进出
4、登记表72测量、 计量器具检验计划表73测量、 计量器具台帐74交接班记录75消防维保季度考评表76电梯维保月考评表77中央空调保养月度考评表78工程竣工验收单79一、 总 则一、 本手册所指机电设备的管理包含项当前期介入阶段的机电设备跟踪和接管之后的日常管理。二、 本手册适用于公司物业管理区域内所有类型机电设备的管理, 包含各类物业附属配套设备和在管市政配套机电设备。三、 公司经过对各类物业配套和市政配套机电设备( 设施) 的管理, 使所有公共机电设备( 设施) 保证处于完好和正常使用状态。四、 公司经过规范的机电设备管理, 满足并提升顾客对各种公共设备服务的日常需求和居住体验。二、 职 责
5、1、 公司前期项目介入小组负责对新项目安装的设备进行跟踪、 熟悉, 并留存相关电子或文字记录。2、 项目管理部协助进行前期介入阶段设备管理, 机电设备的接管验收, 并跟踪验收设备的缺陷整改工作。3、 综合管理部制定公司机电设备管理的各项规章制度, 管理规范、 技术标准并进行日常设备管理的日常检查和监督执行。4、 综合管理部负责机电设备供方的选择和评价; 签定日常机电设备维修保养合同; 审批权限范围内的机电设备维修改造工程。5、 物业服务中心对机电设备管理进行技术支持并审批机电设备维修保养计划。6、 物业服务中心全面负责管理范围内机电设备的管理工作, 包括新项目机电设备的接管、 识别编号、 制定
6、设备台帐、 后续的日常巡查、 提出维修改造、 制定维修保养计划等。7、 物业服务中心根据相关机电设备维修保养合同约定, 对相关供方的工作进行检查、 监督和评定。8、 综合管理部负责组织对各单位的机电设备管理情况进行定期督导。三、 程序文件P-18设备管理程序1.0 目的经过对机电设备的管理, 使所有设备在使用中处于完好状态, 满足服务的要求。2.0 适用范围适用于公司物业管理权限内的机电设备。3.0 职责a) 各部门负责所管设备档案的管理工作。b) 物业服务中心负责编制所辖区各类设备的维修保养计划。c) 物业服务中心机电管理员对各自责任区内的设备进行日检、 保养及运行操作, 并做好记录。d)
7、物业服务中心负责月检、 季检、 年检及全年大修计划的制定。报公司主管领导审批后实施。4.0 程序要点4.1 设备接管的验收a) 设备的接管与验收,由主管领导组织相关部门与建设单位办理设备交接验收及资料移交手续。b) 设备接管时按照出厂合格证明书及国家规范、 标准进行验收。如验收不合格, 则应在验收单中记录实际情况并说明原因, 并提出整改建议, 限期由承建商负责整改。4.2 设备的标识, 台帐和资料管理a) 设备的分类及编号(详见机电设备编码规则)b) 所有设备实现单机单台悬挂或张贴设备卡,标识该机的编号、 型号、 责任人等。c) 物业服务中心负责建立设备台帐,台帐内容包括:设备名称、 统一编号
8、、 型号、 生产厂家、 使用时间、 主要技术参数等。d) 设备台帐和设备出厂原件(合格证、 说明书、 保修协议等)统一由各使用管理部门保存。e) 重大设备如中央空调、 消防监控、 发电机、 电梯等设备的操作手册复印件由物业服务中心建档保管。4.3 设备的操作运行管理a) 物业服务中心负责制定各类设备的”设备操作手册”和”运行管理规程”以及”设备维修保养规程”。设备按不同的系统划分责任区域, 确定责任人。机电管理员负责设备操作和运行管理, 并做好相应的记录及运行状态的标识。b) 各类机电设备房要求保持整洁、 通风、 有防鼠措施( 防鼠网、 板和投药) 。配电房应配备干粉灭火器两只, 应急灯一个。
9、外来人员需由机电管理员带领方能进入设备房。4.4 设备的维修保养a) 物业服务中心机电管理员根据设备( 设施) 维修保养计划对设备进行检查、 保养维修。检修情况记录于设备( 设施) 维修保养记录中。b) 机电设备应定期进行保养, 每年至少一次全面的检修。重大设备应编制大、 中修计划, 并报公司主管领导审批后实施。设备在检修、 大中修后, 须由施工方与管理方检查验收合格后, 由施工方填写合格证粘贴于设备上, 并保证在保修期内正常使用, 方可投入使用。c) 物业服务中心机电管理员每年一次对防雷接地系统进行接地电阻测试,接地电阻应小于10( 有特殊要求的自定) , 每年一次对供配电设备接地电阻和绝缘
10、电阻进行测试接地电阻应小于4。绝缘电阻应不低于10兆欧, 并将测试结果分别记录于接地电阻/绝缘电阻测试记录中。4.5 闲置设备的管理闲置设备和暂停使用的设备,由所属部门设置标识进行管理。库存设备重新启用前由机电管理员进行检查保养后, 方可投入使用。4.6 设备的报废因设备老化或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时, 由物业服务中心报公司分管领导审核确认, 经公司主管领导批准后, 方可报废、 清帐、 处理。4.7 设备房的管理a) 设备房( 井) 禁止存放易燃易爆等危险品或有其它重大危险源。b) 对非工作人员进入各类机房( 包括监控中心和消防中心) 的, 严格在设备房外来人员登记表上填写信息。c
11、) 无人值守的设备房加锁; 设备房安全标识( 含机房名称、 禁入和 安全警示) 明显, 操作有危险的设备及其危险部件设置明显安全警示标识, 易被人体接触到的转动、 带电部位加防护罩, 防护罩能起到防 护作用; 供配电设备房在显眼位置设立”严禁合闸”、 ”严禁拉闸”等移动警示标识; 设备房内禁止吸烟。5.0 相关文件及记录消防设备维修养护和运行管理规程W/SB-01供配电设备维修保养和运行管理规程W/SB-02电梯保养和运行管理规程W/SB-03给排水维修保养和运行管理规程W/SB-04柴油发电机维修保养和运行管理规程W/SB-05中央空调设备维修保养和运行管理规程W/SB-06接地电阻/绝缘电
12、阻测试记录R/SB-33设备房外来人员登记表R/SB-37P-26 监视、 测量和试验设备管理程序1.0 目的确保所有监视、 测量、 试验设备的能力满足使用要求。2.0 适用范围适用于对物业公司进行质量/环境/职业健康安全监视、 测量、 试验的设备配置、 使用、 校准各个环节的控制。3.0 职责a) 总经理负责监视、 测量、 试验设备的报废、 更新和采购审批。b) 综合部负责对监视、 测量、 试验设备的送检、 校准计划的组织实施和制定管理措施。c) 各部门使用人员负责对监视、 测量、 试验设备的使用和保管。4.0 工作程序4.1 监视、 测量、 试验设备的采购各部门负责人应根据工作的需要, 填
13、写请示报告, 列出设备的名称、 型号、 规格、 最大量程、 精度等级、 数量、 该产品的代号、 用途、 参考生产厂家或供应商名称等资料, 综合部负责审核后, 报请公司总经理批准后按规定执行采购。4.2 监视、 测量、 试验设备验证a) 在监视、 测量、 设备采购回来后, 应按公司有关规定办理验收交接手续, 综合部应根据有关技术标准判断自校或是将其进行送检校准, 确认受检标签, 组织办理入库验证。b) 监视、 测量、 试验设备在使用过程中, 根据其有效使用期的规定, 由各使用部门送综合部集中, 由综合部填写测量计量器具检验计划表, 并负责组织按时送计量部门校验。c) 一旦发现计量器具失准时, 各
14、部门使用人员应对其涉及的数据记录进行评审, 及时追回重检, 做好记录。d) 对无须送检的监视、 测量设备, 如卷尺、 电压表、 电流表、 压力表等, 物业服务中心组织机电人员对其进行自检, 发现变形、 损坏、 失准应停用更换。e) 对封存的监测、 测量、 试验设备必须经检定合格后方可投入使用。4.3 监视、 测量、 试验设备的建账a) 综合部负责建立测量计量器具台账, 记录监视、 测量、 试验设备原始资料和在使用过程中受检状况。b) 自检的测量仪器由各部门建立测量计量器具台账, 记录监测、 测量、 试验设备原始资料和在使用过程中受检状况。4.4 测量、 计量器具的标识监视、 测量、 试验设备在
15、送计量主管部门校验后, 在其背牌上必须贴署校验合格标签。并对其逐一进行编号标示。4.5 测量、 计量器具的报废监视、 测量、 试验设备经送检确定为不合格品时, 由综合部作出书面评估报告, 报公司总经理批准, 执行报废。设备管理程序P-18测量计量器具检验计划表R/ZH-40测量计量器具台账R/ZH-414.0 相关文件及记录 四、 工作规程W/SB-01消防设备维修养护和运行管理规程1.0 目的: 确保消防设备性能完好, 保证安全运行。2.0 适用范围: 适用于科技园物业公司所辖物业内消防设备的维修保养及运行管理。3.0 职责a) 物业服务中心机电人员负责消防设备、 设施、 器材的登记, 建立
16、消防设施档案。根据检查维修保养计划及运行管理要求进行设施的日常维护管理。b) 安全管理部负责安全员的组织及培训, 大厦值班安全员负责消防设备的操作、 监控、 记录的协助。c) 物业服务中心主任助理负责根据广东省深圳市重点单位消防档案要求对本区消防设施维护管理工作进行监督、 检查, 每月将相关资料收集交公司综合部存档。d) 物业服务中心主任负责组织消防设备的定期检查监督及中、 大修项目的申请、 汇报。4.0 工作程序4.1 消防设备维修保养工作a) 机电人员负责消防设备的日常检查维修保养工作, 同时参照广东省深圳市重点单位消防档案要求在每年12月制定下一年度消防设备维修保养计划表, 并按计划的要
17、求进行维修保养, 将维修保养情况记录于消防设备月保养记录表。b) 消防设备故障维修一般不超过8小时, 若在8小时内无法解决的故障, 物业服务中心主任应将故障原因及解决方法上报主管领导。凡是夜间发生的不影响用户生活和工作且不会产生严重后果的消防设备故障, 可在次日白天进行维修。4.2 消防设备的检查保养内容: 以广东省深圳市重点单位消防档案要求为依据,并注意如下的检查维护内容.4.2.1 火灾报警系统4.2.1.1月检查保养内容: a) 按消防设备操作办法, 对设备进行系统自检; b) 公共场所烟感器、 温感安装倾斜度小于45, 与底座接触是否良好, 外观是否洁净完好; c) 随机抽取不低于5%
18、的烟感器, 一般采取喷烟查验报警的方法, 检查烟感。d) 手动报警按钮, 检查安装是否牢固, 有无破损及丢失; e) 任选两个手动报警按钮, 进行模拟报警, 测试报警功能是否正常; f) 清洁火灾报警控制柜、 联动控制柜等。4.2.1.2 年检查保养: 按消防设备维修保养计划表执行。4.2.2 消防、 喷淋泵检查保养内容4.2.2.1 泵体a) 检查、 加注润滑油; b) 泵体无渗水、 溢水, 盘根良好; c) 泵轴转动灵活, 无卡死现象; d) 外观整洁, 标志清楚, 铭牌字迹清晰。4.2.2.2 阀门、 管道及附件a) 阀门开闭灵活、 无卡阻, 关闭严密, 无漏水; b) 阀体、 手柄完好
19、, 阀杆润滑好, 外观整洁; c) 单向阀动作灵活, 无漏水; d) 压力表指示准确, 表阀及接头不渗水。4.2.2.3 电机a) 外观整洁, 铭牌清晰, 各部件坚固牢靠, 联轴器有保护罩; b) 电源线穿管无外露现象, 电机温升正常, 接地良好。4.2.2.4 每半年管理机电人员负责对上述项目进行一次保养检修, 并作好记录。4.2.3 风机 4.2.3.1 保养内容: a) 断开主电源, 挂上标识牌, 检查电机接地是否良好; b) 坚固各部分松动的螺丝及联轴器; c) 检测电动机的绝缘电阻, 检查主回路接触点; d) 调整皮带松紧, 手转皮带轮, 观察转动是否良好; e) 清洁电机及风滤器和
20、机壳内部; f) 向转动部位加润滑油, 保证联轴器及轴承的灵活性及稳定性; g) 连续运转半小时验证风机运转正常。4.2.3.2 物业服务中心机电人员负责每半年进行一次定期保养检修, 并作好记录。4.2.4 疏散出口指示灯的保养4.2.4.1 月保养内容a) 检查出口指示灯有无损伤现象; b) 出口指示灯供电是否正常; c) 检查出口指示灯安装是否牢固; 4.2.4.2 物业服务中心机电人员负责上述项目的保养并做好记录。4.2.5 灭火器使用及保养4.2.5.1 灭火器应设置在通风、 干燥、 清洁的地点, 不得在烈日下爆晒或靠近热源处存放。4.2.5.2 灭火器悬挂地点的环境温度为-1045。
21、4.2.5.3 灭火器设置地点应明显, 便于取用, 而且不影响安全疏散。4.2.5.4 安全员负责按计划对灭火器进行月检查, 检查内容为: a) 喷筒是否畅通( 如堵塞要及时疏通) ; b) 压力表指针是否在绿色区域( 如在红色区域要检查原因, 检查后要重新灌装) ; c) 零部件是否完整( 有无松动、 变形、 锈蚀、 损坏) ; d) 可见部位防腐层是否完好( 轻度脱落要及时补好, 明显腐蚀应送专业部门维修及进行耐压试验) ; e) 铅封是否完好( 一经开放, 必须按规定再行充装, 并作密封试验, 重新铅封) 。4.2.5.5 灭火器由消防部门进行灌装。4.2.6 消火栓的保养4.2.6.1
22、 每月逐个检查栓门关闭是否良好, 锁、 玻璃有无损坏4.2.6.2 每月逐个打开消火栓检查一次: a) 检查水带有无破损, 如有应立即修补或替换; 检查有无发黑、 发霉, b) 如有, 应取出刷净、 晾干; c) 检查水枪、 水带接头联接是否牢固、 有无缺损; d) 检查接口垫圈是否完好无缺, 替换阀上老化的皮垫; e) 将栓箱内清扫干净, 部件存放整齐后, 锁上栓门, 贴上封条。f) 随机抽取消火栓总数的5%测试, 按消火栓报警按钮, 消防中心应有正确的报警显示, 检查箱内元件是否良好、 有无脱落, 栓内水龙头有无渗漏。4.2.7 气体灭火系统的维护保养(完全适用于CO2系统, EBM系统可
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