合同签订的注意事项.doc

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合同签订的注意事项

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合同订立的一般程序
一、合同订立的需要条件
（一）须有双方或多方当事人
　　合同为各方达成的协议，属于双方或多方的法律行为，因此，订立合同须由至少两方当事人参与，仅一方当事人不存在订立合同问题。订约当事人是否为双方或多方，决定于参与订约的人是否为相互独立的意思主体。在一般情形下，订约当事人各方的经济目的是相反的，但在某些情形下，订约当事人各方也可有相同的经济目的，但须能为相互独立的意思表示。
　　（二）须有当事人之间的意思表示的互动
　　合同订立是由独立的主体相互接触，互为意思表示，直到达成协议的过程。因此，合同的订立须有当事人互为意思表示，从要约、再要约，直到承诺。
　　（三）须为特定当事人之间为缔约而为意思表示
　　订立合同只能是在特定的人或者特定范围内的人之间进行，并且当事人须以缔约为目的进行接触，当事人之间相互所为的意思表示是为订约发出的。若不特定的人之间或者虽为特定人之间相互接触，进行协商，但并不是以订约为目的，则不属于合同订立问题。
二、合同订立的程序
　　合同的签订，一般应基于双方当事人的合意，既意思表示一致。合同订立的过程就是当事人双方使其意思表示趋于一致的过程，这一过程在合同法上称为要约和承诺。
　　（一）什么是要约
　　1、要约是指一方当事人向他人作出的以一定条件订立合同的意思表示。前者是要约人，后者称为受要约人。
　　要约取得法律效力，应具备以下条件：
　　第一、要约必须是特定人的真实意思表示。
　　第二、要约必须是向相对人发出的意思表示。要约的相对人可以是特定的人，也可以是不特定的人。向特定人发出要约，通常是指某一具体的法人或自然人。向不特定的人发出要约，一般是指向社会公众发出的要约。
三：要约必须是能够反映所要订立合同主要内容的意思表示。要约的目的在于取得相对人的承诺，建立合同关系。要约能否为另一方所接受，关键是看发出的要约对对方是否亦有利。即使对方表示了愿意订立合同的意思，双方还必须要订立合同的主要条款，如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议的处理方法以及要求对方答复的期限等，以供被要约人考虑是否承诺。
　　2、要约的形式
　　要约作为一种意思表示，可以以书面形式、也可以以对话形式作出。
　　3、要约的法律效力和要约的撤回、撤销要约的生效时间因要约形式的不同而不同。对话形式要约，自受要约人了解时，要约发生效力。书面形式的要约于到达受要约人时生效。要约生效前是可以撤回的。
　　（二）承诺
　　1、承诺，是指受要约人，在要约有效期内，完全同意要约内容的意思表示。
　　2、承诺应具备以下几点：
　　第一、承诺必须由受要约人作出。
　　第二、承诺必须是在有效期内作出。
　　第三、承诺必须与要约的内容相一致。
　　3、作为意思表示的承诺，其表现形式应与要约相一致。
　　4、因承诺的生效也就意味着合同的成立，因此承诺时间至关重要。我国合同法规定：“承诺通知到达要约人时生效。”但承诺生效前也是可撤回的。撤回的程序、要求，与要约撤回的程序、要求，完全相同。当受要约人正式按照有关规定、要求作出承诺时，合同成立。

合同签订流程图

编制人
审核人
审批人
签名:
签名:
签名:
日期：
日期：
日期：
企业签订合同应注意的问题
以下几个方面是企业签订合同时必须引起重视的：
第一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的资质和履约能力。
审查资质就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。签订合同前要仔细审查签约对象的营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托权限、企业年检证明等等，必要时可通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查，切实掌握与了解对方的资质和履约能力。如有条件，在合同签订时进行公证或律师见证，从而减少企业风险。公证机关和顾问律师对合同进行公证和见证时，一般都要再次审查，通过这些专业人士的参加，并让他们承担相应的责任，可以增强合同的有效性。
第二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书；如对方仅系企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。
第三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点．为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。对于合同的主要条款，特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整，决不能含混不清或者模棱两可，给合同以后的履行埋下隐患。
第四、违约条款是明确约定违约的责任，为将来可能的诉讼与维权打下良好的基础。
当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
第五、明确合同签订地。
在签订合同时要明确合同的签订地。根据最高法院的司法解释：凡书面合同写明了合同签订地点的，以合同写明的为准；未写明的，以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地；双方签字盖章不在同一地点的，以最后一方签字盖章的地点为合同签订地．所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字，以便于追究合同诈骗及挽回自身经济损失有着重要意义。
第六、力求合同文字表述的准确
合同作为当事人交易的行为准则，必然要求合同具有实用性，方便操作。合同的用词用语不需要华丽，但一定要明确。同一合同的各个条款之间不能相互矛盾。合同条款的用词用语要达到明白、准确、通畅，理解上无歧义。不要让容易发生歧义的文字出现在合同文本当中，俗语说一字千金，合同错一个字很可能会造成几千元、几万元甚至几十万元、几百万元的经济损失。如定金与订金的含义就有天壤之别，定金是债权担保的一种方式，我国《民法通则》第八十九条第三款明确规定：“当事人一方在法律规定的范围内可以向对方给付定金。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；接受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。”可见定金具有惩罚性，其目的在于保证交易的完成。在实践中不少人将定金写成了“订金”
，而“定金”和“订金”的作用和法律效力是有差别的，“订金”在法律上被认定为预付款，不具有惩罚性功能。
第七、合同条款应齐全。
虽然每一份合同的内容不一样，但是它们都有一些共同的基本条款，这些条款包括：（1）、签约当事人的名称或者姓名和住所、联系电话；（2）、合同的标的（应当注明品名、规格）；（3）、标的物的数量；（4）、质量要求；（5）、价款或者报酬及支付方式、时间；（6）、标的物交付的期限、地点和方式；（7）、违约责任；（8）、解决合同争议的方法；（9）、其他特别约定条款；（10）双方的盖章或者签名，合同签订日期。
当然，签约各方还可以根据实际情况约定其它的条款，但这些基本的条款应当齐备。
同时还应注意以下几点：
一、避免签订无效合同。
我国《合同法》第五十二条规定了五种情形下的合同属无效合同，即一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；以合法形式掩盖非法目的；损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定。要特别注意。
二、注意合同的规范与完整。
由于各种原因，许多个体经营者习惯采用口头上的君子协议。这是很不严肃的，极易引起争议。在经济活动中除非立时结清者外，都应采用书面形式，详细载明合同中的具体事项要求。有时候，有的人在签订合同时，请人代表做主、代签姓名。这种做法，事后容易产生歧义和纠纷，应尽力加以避免。
三、重视仲裁条款。
在订立经济合同时，应确立双方同意的仲裁机关名称，以便事后发生争议时，可以向双方确定的仲裁机构申请仲裁。《合同法》第一百二十八条规定：“当事人可以通过和解或调解解决合同争议。对仲裁裁决，当事人应当履行。当事人一方在规定的期限内不履行仲裁机构的仲裁裁决的，另一方可以申请人民法院强制执行。”这样，当所签的合同发生纠纷时，就可利用仲裁条款来保护自己的正当权益。
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