新员工手册.doc
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1、XXX厂员工手册二00七年十二月人事部编写序言亲爱的伙伴:热烈欢迎您的加入,并成为公司的一员。首先,感谢您为配合公司经营管理所作的一切入职前的工作。进入公司后,公司会在愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司一切管理制度、福利、服务守则及其它注意事项,使您在本公司的工作期间满足、愉快。为便于各项人、事、物之管理,特制订员工手册【以下简称:本手册】中各项规则、制度、办法,使员工在生活、工作及作息上皆有所遵循,各级管理以本手册以人性化、制度化之管理手段进行管理工作,本手册兼具教化功能提升员工素质,使本公司各项工作确实达到有管理、有纪律、有效率之现代化企业;本手册内容从公司实际情况出发,通过
2、全体职员讨论,并结合大家提出之方案和意见综合制订,本手册的内容涵盖公司简介、管理规章、工作纪律等等,从生活、工作多方面进行人性化规范,切实做到以人为本。本手册能让您尽快熟悉公司环境、了解公司管理制度与规章,目的是为了让您及早融入这个大家庭的生活之中,轻松地投入工作,并积极参与公司文化建设.希望您认真阅读本手册,期待您在其指引下,充分发挥个人潜能,发扬爱岗敬业精神,遵守职业道德,努力实现个人与公司业绩双赢的新局面!XXX厂二七年十二月一、公司简介1。公司全称:(中文)XXX厂 (英文)2.公司隶属:XXX实业有限公司3。公司地址: 邮编:4。成立时间:5。公司电话:二、总纲1。本手册为公司从业人
3、员生活、作息管理规则及部分人事规章之汇总.各部门须妥善保管按规定执行,人事部依规定监督审查。2.本手册于员工录用后供其研读(或由人事部解说),使新进员工充分了解本手册各项规定,并签名同意遵循。3。本手册各项规定员工必须遵守,如有违犯,由员工所属部门或人事部审查后按规定处理。4.本手册各项规定乃依本厂现实情况需要制订,如因特殊环境之改变需要更动时,须由人事部组织征集全体职员意见并研讨后删除或增、修订并公告周知。5。本手册签发各部门及经理各一份,未经人事部许可严禁外借、外送。6.本手册人事部包含人事部、保安部及后勤部。7.员工奖励分嘉奖、小功、大功,分别奖励20元、40元、120元;处分分为警告、
4、申诫、小过、大过。8。未尽事项比照已规定条文处理。三、各项管理制度、规定、规则、办法第一章管理制度章程/请假管理办法主旨:为了在本公司的各级从业人员清楚请假申请程序,并配合公司的其它各项规章的有效实施,特制订本办法。说明:1.员工除正常休假或固定假日外,其余为工作日,如未能到公司上班者,皆须请假。2。人事负责日常请假资料的整理与督查。3.请假类别分:病假、事假、婚假、丧假、年假、产假、工伤假七种。4。释义:长假,指请假3天以上者.5.请假手续:5.1由请假当事人直接到人事部取假单并填写后,经部门负责人批准。5。2请假条批准后交回人事。6。未办请假手续而擅离职守,或假期已满而未续假者,视为旷工.
5、7.因工伤假及病假或紧急事项未及时请假者,得以电话或其它途径向人事报备,并最迟于次日补办请假手续(工伤人员住院治疗可由人事代为办理)。未补办请假手续者,视为旷工.8。延假人员要提前1天向人事申请,请假员工若提前上班,上班当天应到人事部报到表消假,否则,仍以请假处理.9。员工在试用及离职期间不得请长假,否则,公司将依实际状况可给予辞退处理。10。请假申请时间(特殊情形除外):10.1请假在5天以下的,须提前1天或当天提出书面申请。10.2请假在5天(含)以上的,须提前3天提出书面申请。11.请假核准权责:11.1请假时间(T):T7天,由经理核准。11.2请假时间(T):T7天,由总经理核准。1
6、2。假期规定及说明。12.1. 事假因职工本人有事须请假处理,请假最小计算单位小时。12。2婚假:12。2.1员工本人结婚一般可请假3天.12。2。2晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)可增请假10天,即13天。12。2。3婚假可在当年度内可分两次申请,跨年度无效.12。2.4申请假期时,必须出示结婚证。12.3丧假:12.3。1员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或职工配偶的父母去世,可请假3天。12.3.2非直系亲属最多可请3天丧假.12.4年假:12。4.1公司每年根据营运状况可视情况给予员工年假福利,具体以当年度的公告为准。12。5产假:12.5.1女员工产假为3个月,其中产前休假1
7、5天。12.5.2难产者可增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。12。5.3实行晚育者,增加产假15天。12。5.4持独生子女优待证者,增加产假35天.12.5。5产假包括法定节假日、公休假日在内。12.5。6不满一周岁婴儿的哺乳时间,每天两次,每次30分钟,每天可合并申请。12。6工伤假:12。6.1员工因公受伤可请工伤带薪假,根据医院出具的证明给予假期。12.6。2同时,相关规定参考 “工伤保险条例法规”。12。7本请假管理办法,经人事部核准后正式实施,修改时亦同。第二章管理制度章程/考勤管理规定1。考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班等项目。
8、2。工作时间各员工岗位规定,正班以8小时计算,其余计加班。3.员工工作日上午和下午上、下班时各刷卡一次;加班时上、下班各刷卡一次。4。上、下班及加班卡应于上、下班前、后半小时内刷完,不得提前或延迟。日薪人员故意延后刷卡(下班半小时之后),除消除不实记录外,并记小过一次。6。上班中途请假须刷下班卡(下班时间即为请假起始时间)7.不得代刷卡,违者双方各记大过一次处分。8。旷工或请假未上班而刷卡者,当日无薪并记大过一次.9.出差人员无法于规定时间内刷卡,应于次日上午前申请通知人事,否则以漏卡或旷工处理。10.各工作部门之出勤、加班、请假数据若出错,必须及时请人事部查核。13。人事部每日查核部门职工出
9、勤及加班情况,以确定与刷卡时间是否相符合.第三章管理制度章程/录用及离职管理办法1.录用手续,应聘人员在面试考核合格,获取录用通知后,限期至人事部办理入厂手续,须交下列证件:身份证原件(手续结束后发还)、身份证复印件、学历及技能证书复印件、彩色照片三张等.手续结束后由人事带领新进人员至部门报到。流程如下:至人事部报到交驗證件阅读员工手册人事讲解公司规定,并建档人事带至用人部门报到2.录用人员经查验所提供的资料与事实不符,或有隐瞒重大情节者,本公司有权予以辞退或开除处理;办理了保险的工伤人员因使用假证件或他人证件,经查明不能获得社保赔偿及医疗支付者,公司除支付必要的医疗费外,将予以辞退,不支付其
10、伤残及辞退费用。3.本公司所录用人员必须遵守公司各项规章制度,如有违反,将视情节予以相应处分情节严重者给予开除。4。新进人员试用期1-6个月,试用期内未能达到公司要求者将予以辞退,通过试用者薪资等级将予以调整.5.离职形式分:辞职、自离、辞退、开除四种。6.辞职、自离规定:6。1。为便于公司管理及工作衔接须提前30天书面申请(试用期内须提前3天),辞职须填写员工离职申请书,经部门主管、经理核准后交于人事部办理,并在离职当日按员工离职申请书中移交项目要求完成移交内容,未办完移交作业手续者,薪资不予结算发放。6.2。未到辞职日不得办理离职手续。6.3。自离人员在人事部办离厂手续时须填写员工离职申请
11、书,注明“自离”,申请日即为离职日;旷工3天以上者,如自开除公告之日起一周内未到人事部办理离职手续者以自离处理。7。辞退规定:辞退条件7。1在试用期内就被证实不合格者(包括因使用假证件蒙混入职被查出者).7.2。不能胜任工作经培训或调换工作岗位仍不能胜任者。7.3。患重病或非因公负伤在规定的医辽期限后仍未治愈,不能从事工作者。7.4辞退人员由所属部门填写员工离职申请书,部门主管签字批准,由经理核实后即日办理离职手续,结算该人全部工资。8.开除规定 8.1开除条件8。1。1在职期间累计2次记大过处分者.8.1。2连续旷工3日以上者。8。1。3工作严重失职,营私舞弊,对公司利益造成损害的.8.1.
12、4煽动人员罢工妨碍正常工作秩序者。8。1。5严重违反各种安全制度,导致重大人身事故或设备事故者。8.1.6多次违反公司厂纪厂规,不接受公司之适当处罚,消极怠工者。8.1。7在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者。8.1。8在库区、电机房、油品区、易燃物放置区、生产车间抽烟, 造成损失者.8。1。9拉帮结派,聚众闹事,为首者。8。1。10对主管暴力威胁,恐吓,危害公司秩序者。8.1。11打架斗殴者。8.1.12携带刀械、枪械、易燃易爆物或其它违禁品、危险品进入公司者;在厂区车间或其它工作场所私制私人物品、危险品或违禁品者。8。1。13在公司厂区或宿舍内赌博者。8。1.14偷窃或侵占公司、同事财物,经查属
13、实者。8。1。15散播不利于公司之谣言或挑拨劳资纠纷者.8。1.16无故损毁公司财物,涂改文件致使公司遭受重大损失者.8.1。17利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉受损者。8。1。18利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。8。1.19以书面、光盘、电邮等方式泄漏公司重大机密或技术,致使公司遭受损失者。8。1。20擅自进入异性宿舍: 凡初犯或非故意违纪(规)者,记大过一次;若属累犯或情节严重者(留宿、赌博、酗酒、吵闹、打架。.。.等),则一律开除论处。8。1.21借厂证给厂外人员使用, 给公司或者其它员工造成损失者.8.1。22用假证件或冒名顶替进入公司者.8.1.23吸食,贩卖毒品者。 8
14、.1。24参加非法组织者。8。1.25若同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司指出,拒不改正者。8。1.26其它违反劳动合同或公司管理规定,情节重大者.8。1。27违反治安管理条例及法律法规,被依法追究刑事责任的. 8.2员工严重违反公司的劳动纪律或规章制度的,由部门主管要求员工写出书面的违规行 为及经过或检讨书,签名并交人事部处存档。 8。2。1违规情节构成开除的,由部门主管写离职申请书,部门经理批准后经人事部协理核实,交人事部办理手续. 8。2。2对不构成开除的,由人事部依实际情形建义采取记过或调离部门等形式进行处理。 9。离职手续办理9。1离职人员
15、在离职日前一天将文具、工具与负责人交接清楚,辞退、开除人员当天完成交接.离职人员办手续时须上交公司财物,否则将于薪资中扣除相应费用。9。2离职人员在人事部开具的放行条保安室保留此单3个月以备查。9.3未经人事部同意,离职人员手续结束后必须于2个小时内离开本厂。9.4手续流程:离开生活区,将行李提至大门保安室受检。至人事部交还厂牌、IC卡等。至财务部支领薪资。工资结算完凭开据的放行条从大门携带行李出厂。10. 凡自离、开除、辞退人员均不得再入职公司任何部门,被查获者予立即辞退。第四章管理制度章程/工作奖惩规定1.奖励1.1研究改进,促使成本降低三至五万元者记大功一次;五万元以上者记大功二次.1。
16、2遇有重大火灾或意外事故,奋不顾身者,记大功一次.1。3适当完成重大或特殊交办任务,并达成预期目标者,记大功一次.1。4发现重大之质量缺失,立即处理避免损失者,记大功一次。1.5检举不法或损害公司利益者,记小功一次。1.6减少浪费或废物利用,有显著成绩者,记小功一次。1。7工作积极进取,认真负责,足为部门全体员工之模范者,记小功一次。1.8遇有灾害勇于负责,处置得宜者,记小功一次.1。9促使员工之间团结和谐,建立良好形象者,记小功一次。1.10工作尽心尽力,足为部门员工模范者,记嘉奖一次。1.11出色完成上级主管交付之任务者,记嘉奖一次。1。12对工作流程或管理制度积极提出合理化建议被采纳者,
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